财务人员样提高效率

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1、财务人员样提高效率财务人员怎么样提高效率，作为财务人员，怎么提高自己的效 率?看看下面吧!1. 先记帐、后付款（先单后款） 所谓先单后款是学习银行手工账时代的结果，即在款项支付之 前必须先填制好记账凭证;而不是按传统方法付款后再做凭证。其好处有：a）账务与业务同步。打破传统会计处理今天吃饭明天刷碗的状况;且下游等待上游， 催促上游环节加快步伐，使上游无法在将来处理业务，只能现在完 成，这是对人性弱点的直接消除。b）提前发现异常。账务处理过程可以发现业务处理的不当之处。 比方支付应账款，超付时多数财务软件均有红字提示。 尽早发现，尽早处理，防止资金损失或搭上超多追讨时间。c）互相监视。有上进心的

2、出纳能发现记账凭证的错误。出纳登记的资金日记账可以及时与账务系统的资金日记账核对 将错误消除在初始阶段。d）零活运用。先单后付并不强求 100%业务均如此，对于紧急异常业务适当零 活。但账务处理时间不应超过第2 日资金日报的报出时间。e）做好衔接。出纳和会计要及时、屡次互传凭证、单据，互相理解。f）坚持应用。即使在月末结帐时，仍须先单后款，保证日清。 多数企业资金收付业务占总凭证量的比例在50%左右，先单后 款可以极大提高工作效率。2. 分散工作 将月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突击、集中，最 终会减少甚至不在月末加班。a）趁热打铁。在本月报表出具后，立即填制下月报表的上期及期初数。b

3、）提前填制摊销、预提凭证。3. 分割和整合 将原来的整体工作分成小块，原来小块的工作整合在一起完成a）小变大。综合考虑，设置固定的办理期间，减少因经办人外出而带来的 不必要等待。如报销时间的规定。如果业务较少，就应每周集中一天报销，减少日常现金存量， 防止平安问题。如果业务较多就应每日定时报销。b）大变小。把原来一月处理一次事宜，改成每周处理一次。 比方出库单生成记账凭证，如果每周处理，月末只剩一周业务 业务量自然就小，即使出错，也容易查找原因。这样的改变，总体业务量可能增加，但可取之于减少月末工作 量。4. 倒推、挤压以出报表的时间，减去经压缩的财务处理时间 （通过提高效率 ） 倒推并规定业

4、务部门提供财务核算根底资料的时间。此处强调一点，规定数据报送时间的文件一定得由公司第一把 手签发，否那么没有效力。应向其他部门普及财务工作是经营业务的归纳这个观点，否那 么一半以上的非财务人员会认为：财务只是算工资或发工资的。普及后就可以要求业务部门配合按时、准确的提供原始数据。5. 合理规划 合理规划财务部整体与个人工作，区分出不同的紧急、重要级 别，自行安排。此处涉及时间四象限法的运用。补充如下：时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理 的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，根本 上可以分为四个“象限”：1）既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等

5、）2）重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）3）紧急但不重要（如 铃声、不速之客、部门会议等）4）既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等） 处理顺序为：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的， 再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常 小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。 上述是传统的四象限法解法，下述是经修正及个人理解：1）四个象限是会转换的，“不紧急不重要”会变成“紧急而重 要”，也就是千里长堤，溃于蚁穴的道理。就像到了飞机

6、场发现没带身份证一样。及时、妥善处理小事情，会防止因小失大。2）对于领导人员，应将所有工作按上述标准划分为四象限，通 过“授权”和“提前规划”这两个工具，将第一、第二、第三象限 事项下分，自己只处理不紧急不重要的业务。1. 消除浪费。浪费包括方方面面，本钱费用增加是浪费，效率低下也是流费 只不过浪费的是时间。1）准确率与复核之间的辩证关系。复核不产生任何价值，如果前一环节就保证准确，根本不需复 核。2）全局观。自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误， 甚至根本没有反悔的时机。自己的少量付出可以节约下游大块的时间，那么就该多做一些 如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约，那么想考

7、虑增 加本岗业务，撤销或合并下一岗位。2. 消除无关劳动。多数财务人员总做非财务业务，如果只是低级重复性工作，那 么拒绝好了。理由很简单，财务是专业工作，应想方法研究如何更专业，从 财务角度创造更大效益。 而不是将人人都能完成的工作拿在手里，影响财务进步，于经 营开展。这是中国目前企业的通病，老板以实际行动来鄙视财务。3. 主管以上岗位应消除低价值工作，培养下属完成。 如果一个人从事出纳业务10 年，财务经理应该心理不安，因为这会导致其学不会其他技能，几乎断绝其职业后路。 也说明，培养下属不到位。其实培养是针对下级，对同级甚至上级就叫传播，取星星之火 可以燎原之意，不保守。这样，就可以把自己熟

8、练掌握（可以相对称为低价值）的工作交 予他人，保持自己领先。如果所有人都这样想，人人都是多能的，业务水平会整体提高4. 简化工作。定期梳理工作，去掉不必要的环节。1. 合理化建议。 不管大小，只要有改，就是进步。 不积小流，无以成江河。采纳应奖，鼓励创新。2. 自我完善，多学习、多请教。 从事财务这一行，注定学习伴终身。 要多学多用，读书、请教、探讨都是途径。 经营业务多是滚滚向前的车轮，如何保证财务与经营业务配套，甚至枕戈以待，是每个财务人员必须要未雨绸缪的。3. 利用外力。不在于我们自我掌握多少，而是在于我们能利用他人实现多少 自己难以完成或难以独立完成的业务列出，请他人协助或请专 家。建

9、立良好的人际关系在此就有表达，如果没有他人愿意帮助， 那么我们会很辛苦。1. 格式 保证文档的格式美观、重点突出，一是自我素养的表达，也是 提高他人查阅效率的利器。2. 勾稽关系（内外、公式、全局） 勾稽关系表达数据的准确性，表现在： 1）报表内数据之间与报表外经营数据的对应。2）报表公式准确，尤其使用Excel时，很多错误都是因为未检 查公式导致。3）全局考虑是一种数字的敏感性，比方生产单耗，年总产量、 年销售总额等指标，本身就是一种客观限制。如果数据超过这种客观局限，财务人员公信力会大大降低。1. 人性的弱点 多数人常常为自己的付出与收获不对等而感慨社会不公，这是 可以的。但社会不会因为弱

10、势群体的反映就会改变多少，因为社会就是 阶级构成的，在一个家庭就争纷不止，何况庞大的国家。对于财务人员，往往干得最多、工资居中，又掌握一手工资数 据，更容易心中不平。而财务部内控升迁调资，更是带来大家的不满。对于心中的不平，变或实际的不平，冷静应对，是每个财务人 员必须的心态。因为事情往往不因我们的喜好而改变，就像这句台词：你见或者不见我，我就在那里，不悲不喜;你念或者不念我，情就在那里，不来不去;你爱或者不爱我，爱就在那里，不增不减;你跟或者不跟我，我的手就在你手里，不舍不弃;其实，每个人都有自己的优势，表达在方方面面。比方，口才好，计算机水平高、自己的亲戚是大官，很有钱。 这都是资源，如何

11、利用，是否能够利用，才是我们应该考虑的 发挥自己的特长，就会表达“尺有所长、寸有所短”的优势， 何必自我卑贱。每个财务人员如果都能平静分析自己的短长，摩擦就会减少， 关系就会融洽，把有限的时间不用在窝里斗，效率就会提高。2. 集体的力量俗话说：男女搭配，干活不累。一男一女就是最根本的集体，表达的就是恰当的组合。如何把优势不同的人员组合分配，是集体产生1+12 力量的前 提。3. 个人组成向上的集体实现集体的积极向上，根底在于个人积极向上。如果个人抵抗不断，只好将他赶下车。如果集体谋求大开展，末位淘汰也需要。4. 明确的奖罚措施现代财务不需要大锅饭，所有人应该明白，成绩代表过去，老 板只关注现在

12、和未来。今天出错不能用昨日的成绩来抵顶。5. 发挥个人的积极能动性这个一是表达在良好的流程，能促进个人必须积极主动，无法 二是个人必须有上进心，期望更好的未来，不要得过且过。1. 当我们提高效率的时候，我们是否想过，提高效率的目的是 什么?答案必定五花八门。我的看法是，提高效率是为了得到对应的收益。 收益内容太广，比方为了不加班，为了有更多的空余时间学习 为了提升自己，甚至是别人的认可。2. 财务效率应与生产经营开展配套或者超过。3. 财务效率应得到老板的认同及奖励，而不是被资本家当做逆 来顺受的潜力无限的老黄牛。这既是对财务经理的提醒也是对老板的提醒。如果“被老黄牛”，请选择用脚投票。1、自

13、己自由支配的时间有限。每天工作 8 小时，对每个人来讲，都是珍贵的，但作为一个部 门负责人，往往不能完全根据自己的需要、方案来安排工作时间， 因为随时都可能有人来找你办事，随时都有偶发事件需要你去处理 各种会议需要你去陪，各种 把你的时间、思考打断，自己的时间 变成了他人的时间，自由支配的时间变得有限。2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题，“见子打子”是部门负责人常 有的事;没有适宜的工作分配，明确的授权，事必躬亲，花费了大量 的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人，工作中所面临的还有更重要的事情和问题需 要去处理，应该有一套判断标准来衡量各种

14、问题、事件，分清轻重 次序，使你能够针对性地开展管理工作。3、只有他人采纳负责人的奉献时，工作才会有效。负责人的奉献指向上级做汇报、提出建议，向下级发出命令， 或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议，下级不服从你的命令，同事不承受 你的忠告，你的工作就将毫无效果，更谈不上效率，这是由于人们 有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的需要和利益而造 成的，有的可以防止，有的却难以防止。提高工作效率的内容 一、合理使用工作时间，是提高财务日常工作时效的关键 1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大小。提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效，是利用时间的核心，掌握其规律，不仅可以把负

15、责 人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来，而且还可以使负责人 有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。2、合理使用时间应注意以下几方面：(1) 工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作，要善于把复杂的事物简单化，这 是一条提高时间使用效率的捷径。是要抓住主要矛盾，认真分析事件的来龙去脉，着力打通“瓶颈”，使复杂的状况变得条理清楚，从而使问题易于解决，防 止消耗过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序， 在不违背原那么或的情况下，把必要的程序和要求坚决简化，提高 办事效率;三是过滤发生的每一件事件，自问是否值得去做，并把值 得做的事件编制成工作时间表，按轻重缓急分类处理。(2) 灵活运用委托权限，把需要完成某项工作交办给下属工作人 员去完成，并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权，它只是给予下属临时性的权限，主要目 的是分散负责人的工作，节约负责人的时间。要注意的方面有：一是要确定什么样的工作可以委派他人去做 有一些工作是不能委派他人去做，但相当多的一局部工作是可 以委托出去的，只要熟悉了自己所分管的工作，按照工作的重要性 确定一定的标准，就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定 委