事业单位办公综合管理制度(2篇)

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1、事业单位办公综合管理制度财务管理制度出勤考核制度例会制度培训学习管理制度文明办公制度印签文件管理制度办公用品管理制度档案管理制度信访工作管理制度供水供暖管理制度用电管理制度安全生产委员会设置及职责值班值宿制度非固定资产管理制度机械设备管理制度内部工程施工管理办法内部工程施工管理办法工程施工质量管理条例安全施工管理条例文明施工管理条例工程进度管理条例成本核算、支出管理条例市场开发项目管理办法市场开发项目管理办法发展理念。抓机遇、跨越发展,抢市场、谋求共赢。工作思路。以工程施工为主业,以规范内部管理为措施,以增加经济效益为首要,以提高职工收入为目标。要储备力量,善抓扩建机遇。要发动职工,勇于进入市

2、场。要多方协调,提高施工产值。要强化措施,实现最大效益。要规范管理,树立对外形象。财务管理制度为了加强财务管理,节约开支、避免浪费,管好用好资金,保证资金高效运用,在严格贯彻执行财务管理制度及单位资金使用管理责任暂行制度基础上。本着“计划控制,分类核算,_把关,财务审核”的核算原则,制定此项管理制度。一、财务部制定全年费用总支出计划,内容。工程成本支出、日常办公支出等所涉及的各项计划费用。二、物品采购。1、物品采购按计划支出管理。由经办人填写购物计划单,低值易耗品及办公用品由综合办公室主任_,分管领导审核。机械修理,配件、油料由设备部部长_,分管领导审核。工程所用材料由市场经营部部长_,分管领

3、导审核。特殊情况由其他部门代购的,参照执行。履行以上手续,由队主要领导批准后方可购买。做到先审批后购买,超出部分说明原因,购买物品前要由两人以上进行市场考查。2、购买物品(工程材料、车辆配件、油料及低值易耗品等)与借款(含_)在采购回来一周之内结清账目。3、完成物品采购后由经办人办理入库手续,建账管理,领用要履行出库手续。4、认真执行“一支笔”审批制度,杜绝一切不合理支出。采购后,由经办人(两人以上)填写报销单,经分管领导、财务部门审核,队主要领导签字批准后方可报销。5、工地购买材料、工具等执行此程序。三、现金管理。1、现金员必须做到现金日记账,银行日记账,日清月结,账目清晰,及时核对银行存款

4、余额,确保符合相关财务管理规定。2、现金员在支取现金超过5,_元以上必须由两人以上去银行支取。3、财务印鉴由会计保管,支票由现金员保管。4、非上班期间,财务室不准留有现金。四、固定资产管理。1、固定资产由专人进行建账管理,建立单项档案,定期统计物资设备去向及完好状况。2、购买固定资产必须经批准,由处采购小组统一购买。3、报废的固定资产按上级有关规定执行,年终按规定计提折旧费。五、公出人员差旅费标准。按_差旅费补助办法执行。六、财务管理小组。职责。1、对财务工作进行检查、监督,发现问题及时提出整改意见,并上报处有关领导及科室。2、定期分析财务经济状况,及时调整资金使用方案,做到资金使用合理化。3

5、、对违纪的责任人进行及时处理,并形成书面处理意见。出勤考核制度一、出勤考核划分。1、锅炉班、门卫值班值宿人员实行签到制,由综合办公室负责管理。并由综合办公室将锅炉班、门卫值班、值宿出勤情况通报人力资源部,时间为每月_日前。2、办公地点考勤由人力资源部统计,每月_日前向职工公布考勤统计结果。3、施工期间出勤考核由工地考勤员负责。工程结束后,工地将出勤情况上报到财务部、人力资源部。二、管理方式。1、施工期间相关机构负责人要及时向人力资源部递交往返工地人员_,若该机构负责人在施工现场,要委派往返工地的职工向人力资源部通报往返情况。2、公出以外的各种假别、均填写请假单,否则视为旷工。3、施工过程中在工

6、地直接公出的,由工地负责考核出勤,费用按工地标准执行。4、人力资源部负责每日上班签到、下班签到各两次,每周不定时抽查,考勤员要提前十分钟做好出勤签到准备工作。三、请假签单程序。1、职工请事假,需经本机构负责人、人力资源部部长、常务领导批准。请假要填写假条,无特殊情况不准代签,并交到人力资源部。2、施工串休假。工程结束后,从工地返回的职工给予一定的休息假期,休假不能超过在工地天数的_%。人力资源部做好人员休假记录。3、职工所有请假事宜均履行签字程序。四、扣罚方式。1、旷工_天扣_元。2、事假每天扣_元。3、迟到、早退或抽查不在岗月累计_次扣罚_元。五、假别执行依据1、病假按照黑人社发_号办法执行

7、。2、带薪休假按照黑人社发_号执行3、探亲假按照_职工探亲待遇的规定执行。4、婚假、产假按照_婚姻法以及计划生育条例执行。5、丧假按照_劳动法执行。六、考勤领导小组班子例会制度一、班子例会在每周一上午_点进行。二、会议听取各分管领导一周内的工作汇报。三、班子_研究、解决工作中存在的一般性问题。四、支部书记、队长安排布置下一周及近期的主要工作。五、班长例会由支部书记主持。六、会后形成_分发至各职能部门,例会纪要由人力资源部负责记录、起草、分发。培训学习管理制度一、培训目的。通过_各类培训,不断提高职工的专业技能和综合素质,提高核心竞争力,实现快速发展战略目标。二、培训对象。全体职工均为培训对象。

8、三、培训类别。1、工程施工外业技术、质量、测量、安全生产及文明施工、现场管理。2、工程施工内业工程预算、工程量核对、制图、招投标。3、公文写作。4、内部制度学习。5、上级文件、有关会议精神传达、党务工作学习。四、培训组划分。1、工程外业类。工程技术部、项目部自行拟定学习计划,安排学习。2、工程内业类。工程技术部自行拟定学习计划,安排学习。3、公文写作。人力资源部、通讯组参加培训,时间为每周三全天。4、内部制度、党务学习。人力资源部牵头,职工参加,时间为每周四上午。五、培训授课形式。以内部人员授课为主。六、课堂纪律。1、课间应关闭手机,不准交谈或妨碍他人听课。2、记好学习笔记。文明办公管理制度文

9、明办公制度由综合办公室负责具体执行。发现违纪情况由综合办公室负责开出违纪处罚单,每月_日前上报分管领导。一、办公期间禁止在办公区域内大声喧哗。二、工作期间禁止非工作需要而擅离岗位,或到其他办公室闲谈。三、工作期间禁止睡觉或在床上卧姿休息,禁止在办公室进行一切娱乐活动,禁止做与工作无关的事情。四、禁止用计算机进行游戏活动,禁止浏览与工作无关的网页,禁止在计算机内存储与工作无关的游戏、电影等相关文件。五、办公期间不准带小孩或其他人员来单位。六、自觉保持办公室及公共区域的卫生,不准随便倒垃圾、丢弃杂物。各机构要服从综合办公室有关卫生清扫的工作安排。七、工作期间如有骂人、打架、酗酒闹事行为者,除负责一

10、切后果外,罚款_元,情节严重者给予停止工作下岗处理。八、不顾整体利益,拒不服从分配,无理取闹而影响工作者,罚款_元,情节严重罚款_元,并给予停止工作下岗处理。九、严禁私自挪用办公用品,如有发现,处_元罚款,情节严重按偷盗处理。十、未标明处罚额度的按每人次_元处罚。考核_机构印签文件管理制度一、对上级下发的文件要及时送交领导批示,按领导批示及时做好文件传阅工作。二、做好文件借阅登记,避免文件丢失。三、做好文件归档、保管、销毁工作。四、执行公章使用签单手续,加盖公章要履行签单手续,经人力资源部部长审核、分管领导批准后方可使用。五、禁止私自携带公章外出。六、实行介绍信使用签单手续,经人力资源部部长审

11、核,分管领导批准后方可开具介绍信。七、公章、介绍信由人力资源部专人保管,禁止私盖公章,私开介绍信和空白介绍信,违反者给单位造成损失的,根据情况给予行政处分,情节严重者做下岗处理。办公用品管理制度一、办公用品由综合办公室进行统一采购、保管、发放。二、各机构所需办公用品,首先要向综合办公室提出计划,由综合办公室填写计划单,经分管领导、主要领导审批后统一采购。三、办公用品要入库、登记、建账,如有丢失由保管员按价赔偿。工作人员借用的办公用品,要经分管领导批准后方可借用,保管员要按时收回。四、各机构人员领取办公用品需经综合办公室主任签字批准后领取,并做好登记。五、各办公室桌椅等用品,必须登记建账。每半年

12、检查、登记一次,做好记录上报分管领导,出现人为损坏、丢失物品,要按价赔偿。六、节约办公纸张,禁止打印与办公无关的各种文字材料。档案管理制度一、档案员每年年末要按照单位制定的材料档案收集计划,督促各机构按时将管理档案上交并做好检查归案工作。二、档案员对各机构临时上交的档案材料要认真检查,并根据档案管理有关规定进行细致分类归档,并做好保密工作。三、各机构在工作中要提高资料的保存意识,将工作中积累的各类资料严格保存,以备年末归档。四、档案存档要做到手续完备,记录详细,便于查找。五、认真做好室内防水、防尘、防腐及防虫蛀工作,以保证档案保存完整。六、原则上查阅档案要在档案室进行。需要借出的档案必须填写借

13、阅单,经分管领导批准后借阅。并做好借阅登记,注明借还日期。七、借阅人员要妥善保管资料,不得涂抹、更改或转借他人。信访工作管理制度为进一步做好信访工作,根据_信访条例规定,特制定信访工作管理制度。一、信访事项受理。l、对职工的信访件,应按规定进行登记,做到不漏登、不错登。2、对职工群众来访,应热情接待,耐心询问,认真做好记录。二、信访事项办理。1、信访承办人员在办理信访件时,应做到件件有着落,事事有结果。对不能及时办理的,应书面说明情况。2、承办信访事件,必须做到及时受理、调查充分、处理恰当、手续完备。3、对不属本部门职责范围内处理解决的信访件,应做好解释工作。根据“谁主管,谁负责”的原则,与有关部门联系,移送有关材料。三、信访回复。1、来访问题能当面答复的要当面答复,不能当面答复的应及时上报分管领导,由分管领导报送上级单位。对上级单位做出的处理结果要及时反馈到职工。2、对来信来访反映的问题已作恰当处理,而信访人员思想不通的,应作重点回访对象。

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