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1、细心整理新巢韩国城开业庆典筹划全案目 录活动时间。活动地点。活动主题。活动支配。前期工作。活动排期。活动开展。活动现场区域分布。开业庆典活动支配。后勤保障工作。新巢韩国城开业庆典筹划全案 时尚、活力、激情飞扬3月X日，新巢韩国城，一切都将被揭开 用童话般的浪漫写意，追求时尚的飘然风格； 花的海洋，组诗式的情调渲染； 在南昌市万寿宫商场群体中，新巢韩国城的传播攻势将无懈可击； 特邀著名节目主持人，为新巢韩国城燃情呼喊； 协作精彩促销活动、及您的品位共舞活动时间 2012年3月X日2012年3月X日活动地点新巢韩国城。活动主题时尚购物新主见，新巢韩国城带给您韩国购物新选择。活动支配前期工作一、数据
2、统计。1、统计商场全部经营品牌状况，分析各个品牌的档次以及特性，驾驭各商家对商场开业活动的相关支持力度，建立品牌数据库。数据库内最好包括以下几个重要组成局部参照表格1：品牌名称品牌档次均价品牌定位经营面积及商场关系实力新品牌/已有品牌是否情愿参及活动促销手段及力度表格1只有驾驭自身商场的经营状况以及旗下各品牌、各经营户的状况，才能在开业活动中做到踊跃主动，才能够让促销活动效果最大化。特殊建议：这局部工作最好由专人负责，由专人带队，成立商家协调小组这为后期处理商场及各商家的关系是极为重要的，干脆承受商城副总经理的领导。这局部工作应尽快启动，并尽快完毕。建议时间：2012年2月10日212年2月3
3、0日。日期短暂无法确定，遵照执行。数据整理完毕后，筛选出具有实力、品牌意识强、及商场关系和谐的商户，作为商场的优质客户，另立档案存档，为后期工作准备条件。特殊警示：个别商家不予协作。须要多做工作。2、媒体分析。媒体这块不仅仅是对于开业庆典活动方面来说的，企业经营过程中，无时无刻都要关注媒体的相关动作，随时准备危机公关处理预案。中国的社会环境确定了假如无法正确高效处理媒体的关系，就无法获得长足的进步，处理媒体的过程应把握几个重要原那么：不冷落弱势媒体，不攀附强势媒体，有突出，有联系。媒体比拟可以参照表格二：媒体名称传播介质适合人群覆盖人群档次报价及本商场是否有联系该媒体记者及本商场工作人员有无关
4、系强势还是弱势表格二商场在开业庆典中确定要投放必需量的广告，我们应从长远的角度来把我这个问题，最好能够做到通过这个开业庆典能够很好地及各主要媒体建立良好的效果，让媒体在后期不报道任何对本商场不利的消息。在中国的社会环境下，不管你的筹划多有创意、活动到达了多大的高潮，没有媒体的相关支持都是白搭。二、组织机构的建立。详见组织框架1。总经理客户协调组保安组紧急预案执行组对外联络组活动执行组媒体关系组框架1总经理：负责工程的统筹及协调工作，协调好各部门间的工作。提出工程的策略，确定策略是否实施，监视经费的运用状况，监视各项工作的进展。刚好听取各部门的看法，努力解决各部门所遇到的问题。邀请当地有声望的官
5、员以及相关人员，出面处理及各媒体之间的关系。客户协调组：建立商场内各客户数据库档案，刚好将活动的相关信息传达至各客户。将客户的看法及建议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的说明工作，将须要客户协作的事项以及相关促销政策精确告知于各客户。活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机协作，形成一个完善的系统，客户协调组负责全程协调各商户的相关工作。媒体关系组：建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及投放形式。及各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，媒体关系协调组负责具体的媒体关系维护工作。建立媒体传播口径，选择媒体进展广告
6、投放工作，并进展有效的效果分析，报送总经理处，供总经理决策运用，统一传播口径，形式应当多样化，既可以硬性广告传播，也可以接受软性广告传播，还可通过互动的传播方式，各类文案最好由公司自行制作。活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记者，负责记者礼品的发放，最好后期跟踪的工作，评估媒体的传播效果。维护及媒体的良好的长期工作。活动执行组：研读活动方案，并提出自己的改良建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策运用。确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司。列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。依据实际须要进展布展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工
7、作，依据实际状况，刚好向上级汇报各项工作的进展工作。做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理惩处条例，确保活动万无一失。对外联络组：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以及后期维护工作。假设确需总经理出面进展各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外联络部门负责具体的操作流程。特殊警示：中国的社会环境困难。最好在活动前期告知当地的地头蛇或者黑社会性质的团体，以幸免不必要的麻烦。同时，及干脆竞争对手实现沟通，建立良好关系。建立及环保、城管以及当地110部门、120部门、119部门的关系特殊有必要。重要性在这里就不阐述。关键是在活动前期这些工作
8、是必需要做的。保安组：负责现场的巡察工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特殊事故时，刚好处置，冷静操作。以免事态向不行限制方向开展。发生突发状况刚好向上级报告。紧急预案组：负责紧急预案的制定及具体实施工作。将可能发生的各类状况列出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监视整个布展的过程，确保各工作人员能够遵照工作流程进展操作，以免为活动期间留下平安隐患。加强及110、120、119之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出踊跃措施，将紧急状况消弭于无形。假设紧急预案组人手不够，那么应刚好向总经理汇报，请求增派人手，以幸免紧
9、急状况发生之时无法有效处置。三、培训教化工作。1、总经理召开发动大会2012年2月下旬发动全体员工对活动要高度重视，制定根本奖惩制度，建立组织架构，选派各部门临时负责人，明确各部门工作职责。2、各部门沟通会议。至少两次，2009年4月上旬、2009年4月下旬总经理出席会议，但不作主要发言，主要由各部门汇报工作进展状况。各部门应刚好汇报工作当中遇到的困难及问题，由全体人员进展探讨，商讨出可行的解决方案，以及盼望兄弟部门进展支持的相关工作。3、培训工作。2012年4月下旬由各部门负责人召集本部门员工以座谈的形式召开会议。培训实际工作当中的技巧及方法，人数少的允许两个或多个部门联合举办座谈会，特殊是
10、连接工作较多的两个部门，应做好定期及不定期相结合的工作流程及工作机制，幸免后期出现扯皮、推诿现象。总经理抽查会议召开状况，秘书处做好会议记录及文字整理工作。四、媒体投放工作。媒体投放前期准备工作在2012年2月20日前全部就绪。2012年2月20日2012年3月X日为媒体投放期。1、媒体选择。选择媒体自身品牌定位及商场定位相类似的媒体进展投放。由于商场定位为韩国时尚，因此，建议选择时尚类、都市生活类的媒体进展投放。报纸2家：当地的播送电视报必需投放，江南都市报、晨报、或南昌晚报选择。电台播送1家：已合作电台媒体。公交投放：已合作公交媒体。2、投放周期。见表格四日期报纸电台播送公交投放表格四3、
11、投放内容。报纸：煽动性强的广告，及商场商家一起进展联合传播，推出集报花有大礼相送等效劳，在广告醒目位置打上倒计时标记贴。电台播送：播出煽动性的打折促销信息，最好及商家联合促销，时段选择人流量多的时候投放，播送的受众主要为出租车的乘客以及司机，最好选择上下班黄金时段进展反复传播，终归播送本钱低廉。公交投放：新巢韩国城3. X开业，来就有礼。五、其他准备。1、物料准备：依据活动内容确定，下文会阐述，这里不阐述由活动执行组列出选购清单，交由总经理报批，获批后，交由财务处备案，拨付经费，由活动执行组进展设计及制作。2012年2月15日前到位。2、人员准备：聘请表演队及相关临时兼职工作人员。活动执行组负
12、责，2012年2月15日前到位，并对人员进展培训。六、推广导入：2012年2月20日起先，计入韩国城开业市场推广期分三种方式进展。1、媒体投放：报纸、播送、公交、短信2、报花收集有礼活动：但凡收集到投放的报纸报角开业当天活动现场即送精致礼品一份。3、大型游街活动：组织几十个高校生，统一传播服装，手举传播板，互动游街传播半个月。4、针对各大高校散发开业传单。七、促销活动：1、在入门大厅设置五个展柜台，开业一个月内每天由五家商户在商城内中心大厅举办服饰特价活动。2、韩国城各商家内组织开展的各类促销活动3、“感谢大抽奖”，但凡进入商城客人都赐予一张刮刮卡，可以参及抽奖活动。奖品分一等奖10名奖品20
13、0元代金卷二等奖50名100元代金卷三等奖200名30元代金卷四等奖300名一瓶可可可乐或百事可乐五等奖1000名印有韩国城LEGO纸巾一包 活动排期一、开业前十五天，确定主要事项：1、确定参加开业典礼的人员名单；2、舞台就位的贵宾名单含致辞等领导名单；3、审定仪式有关工程内容；4、传播资料准备工作、媒体的确定；5、媒体传播准备内容的审定；二、开业前十天，准备请柬及有关工作落实：1、由主办单位写请柬交领导办盖章；2、传播资料、展台模型的印刷、制作等；3、礼品到位，员工培训；4、拟定主持人、领导讲话稿审查。三、开业前一周，日程支配：1、分装礼品和请柬并送达；2、检查工作进度，落实日程支配，领导讲
14、话稿落实；3、现场用水、电及保卫工作落实；4、及交警队公安部门联系有关事宜；5、现场的清理。6、其他相关开业造势及预热活动。四、开业前三天，现场布置：1、起先进场搭建舞台等布置周边环境，直到落实办妥；2、落实接待工作、现场茶水、领导休息处、停车场。五、开业前一天，会场布置完毕：1、除临时工程外，其余工程要求全部到位；2、领导检查。六、开业前半天，工作发动大会：全体工作人员召开开业典礼的有关工作会议。七、开业当天，开业典礼实施。活动开展2012年3月X日，用超大红布将商场正面包围。一、开业当天上午：开业典礼，精灵从天而降抛洒鲜花，暖场环节，揭开面纱，礼仪迎宾活动环节；二、开业当天下午：举办大型游街活动。活动现场区域分布为让本次开业典礼到达科学分工、合理布局、高效执行的目的，保证本次活动顺当进展及圆满成功，在执行过程当中我们将把整个会场分为几个功能区域，具体内容如下：一、舞台区：1、地点：商场内大厅内场及门前街
