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1、企业合同管理中的风险及防控措施 合同是随着市场经济的开展而产生的,并作为连接现代企业与其他市场经济主体的纽带,贯穿于企业生产经营的全过程,影响着现代企业经济之间的往来。下文对企业合同管理中的风险及防控措施进展了研究。 合同从订立到履行的每个阶段,都处于风险与利益并存的状态,合同履行的过程贯穿企业经营管理的过程,管理不好合同就保障不好企业经营目标的落实和经济利益的实现,企业为了实现合同利益,就必须对合同进展从订立到履行终结全方位、全过程的有效管控。 合同管理应该是全过程的、全方位的,合同管理应包括以下五个方面的详细内容。 一是合同管理人员的培训教育。合同管理人员业务素质的上下影响着合同管理的质量
2、,必须加强对合同管理人员的合同法律知识和签约技巧等方面的培训。 二是履行监视和结算管理。签约的目的主要是保障合同的及时有效履行,防止违约行为的发生。合同结算是合同履行的主要环节和内容,生产经营部门应同财务部门密切配合,做好合同的结算管理。 三是规章制度的建立。科学标准的合同管理必须有章可循,要建立管理层次清楚、职责明确、程序标准的合同管理制度。 四是合同的谈判与签订。在合同谈判前首先要对合同工程进展论证,调查了解对方当事人的资信;仔细斟酌合同中关于标的数量与质量、价款支付、违约等主要条款;在合同签订过程中最好是经营人员和法律参谋人员同时参与,确保防止合同漏洞。 五是违约纠纷的处理。违约行为是一
3、种违法行为,要承担支付违约金、赔偿损失或强制履行等法律后果。如有违约发生应及时采用协商、仲裁或诉讼等方式,积极维护企业的合法权益。 企业合同管理中存在的风险主要由以下几方面。 一是不签订正式的书面合同。在我国的经济生活中,书面合同是非常重要的,它是当事人之间约定的重要凭据。但是,有许多的企业对于合同的签订并没有给予足够的重视,有的企业仅仅凭借对方的 或是发货清单就进展交易,这给合同的履行带来了很大的隐患。 二是合同文本存在大量缺陷。一些企业由于合同管理整体水平不高,对合同内容的重视不够,自身没有统一的合同范本,因此在合同文本的选择上多比较被动,在合同签订过程中,习惯使用对方提供的合同文本,在合
4、同关键条款上处于弱势一方,一旦出现合同纠纷,很容易陷入被动的场面。有些企业虽有合同文本,但其内容没有经过专业人员审核,关键条款缺失,或表述不清,缺乏可操作性,有的内容甚至存在重大误解,容易导致将来发生履行困难,责任难以界定的为难场面。有的大型工程合同,缺少招投标过程,导致合同存在重大缺陷。 三是对于合同履行情况的监控不够。在经济不断开展的形势下,合同已成为企业管理的必要手段。但是许多企业却并没有合同的监管意识,未建立相关的合同管理机构和制度,无法很好地标准企业的签约行为,也不能在企业履行合同的过程中起到很好的监视作用。 五是没有统一的合同管理制度。企业合同管理制度是合同管理的关键。构建合同管理
5、体系,建立适合企业的合同管理制度是科学化合同管理的关键。有些企业合同管理制度不完备,缺乏合同风险控制能力,不具备应对合同纠纷和维权处理的能力;有些企业虽然有合同管理制度,但仅限于制度层面,不能灵活应用于实际的合同管理工作中。 3?1建立完善的合同管理机制,明确合同管理的任务 要想做好合同的管理工作,有效地防范风险,在合同的管理过程中,就必须要明确划分各部门的责任,催促各相关的业务部门落实自身工作,通力合作,共同防范合同风险的发生。一方面,企业要建立完善的组织机构,并配备具有专业知识的工作人员,使之承担起合同管理的任务,同时还要明确部门的详细职责。另一方面,将企业的合同管理工作根据需要划分到企业
6、的各个业务部门。在合同的签订、履行的过程中,要组织各部门要各司其职,积极参与,建立企业各部门参与的合同风险防范机制。 3?2制定合同格式文本,掌握文本选择的主动权 企业自己制定格式文本,既能节省时间,又能减少交易风险,防止日后可能会出现的争议,即使出现争议,也可以掌握主动权。此外,争取合同的起草权,也能够在合同中充分考虑己方利益,认真甄选对己方有利的措词,更好地保护企业利益。对于企业生产经营过程中的常用合同,企业应制定标准的合同格式文本。对于其他合同,一般应由合同业务部门起草,企业法律部门再配合修改;重大合同最好由企业法律部门牵头,会同合同业务部门及其他相关职能部门共同起草。 3?3完善合同管
7、理制度体系,使企业的合同管理做到有规可依 企业所处的行业不同,造成业务的内容也各不相同,使得合同管理的方法也存在着很大的不同。首先是企业相关制度的建立。各个企业要根据自身实际,依照国家的合同法以及上级公布制定的相关的合同管理制度,制定适宜的企业合同管理机制,明确相关的人员配置、相关部门和人员的职责等。其次,企业要加强对于合同用章的管理。合同用章作为签订合同时的重要凭证,要加强保管,做到专人保管、专章专用,以有效防止合同用章的滥用所造成的合同风险。最后,要有企业对外签订合同的授权、审批制度。对于企业对外签订合同的授权、审批工作,要进展严格的标准授权审批行为,防范可能发生的合同风险。 3?4重视重
8、大合同的可行性研究 对于重大合同,在对合同文本审查的同时,也要对合同背景进展调查。由企业法律部门牵头,组织由企业高管人员、专业技术人员、法律人员、财务人员组成的专业团队,对合作方的主体资格、资信、履约能力等方面进展实地的调查,做出风险的总体评估。这种审查不是形式上的审查,而是要确认对方是一个合法的法律主体,具备相关从业资格、完整的履约能力、技术条件是否过关等等。如果是特别重大合同,可以考虑聘请专业的机构进展尽职调查,由其出具尽职调查报告。对于工程工程和重大采购合同,在必要的条件和要求下,要运用“招投标”过程,明确工程的核心内容和要求,来防止合同中出现重大缺陷,否那么一旦合同签订,后期的合同管理
9、无法纠正合同文本的关键性缺陷和问题。 3?5严把合同审核关,重视合同订立和履行的监视和管理 合同签订前,首先要争取合同文本的起草权,合同文本起草完成后,须由合同归口管理部门提交给企业法律参谋或专业律师,法律参谋或律师对合同草案进展审查后,提出修改意见并反响给合同管理人员。合同管理人员应严格按照法律意见进展相应的修改。尤其要注意的是,对于格式文本合同,不能承受合同内容中有明显倾向对方的条款。对依法签订生效的合同,合同执行部门要严格根据合同条款履行合同,不得单方面擅自变更或修改,凡经双方同意的改动内容,必须签订书面补充协议,作为合同附件进展管理。合同管理部门应做好合同履行的检查工作,监视合同履行情
10、况,对不能够按时完成的合同,及时反响给责任领导,并要求立即采取补救措施,防止合同违约。 总之,合同管理是企业经营管理中的一项重要工作,它不但是来个过程,而且是一个首尾相连、循环往复、不断提高的过程,直接关系到企业开展的前途。对于合同的管理绝不能等闲视之,大意麻痹。企业要树立正确的风险防范意识,建立完善的合同管理部门和管理体制,企业的各部门要共同参与,齐心协力,做好合同管理的把关工作,提高企业风险防范能力,切实保证企业的合法权益,使得企业在不断开展的社会主义市场经济中谋得一席之地。 1程先民?加强合同管理躲避经营风险J?财会研究,xx(9)? 2朱江伟?企业合同管理中的风险防范问题探讨J?中国外资,xx(1)?
