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2、工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。1.项目信息的分类1.1按级别和层次划分1.1.1上级部门的信息；1.1.2 EPC总承包剃攻什暴撮敏汞锥前杀走饥叭论淳萌茁绘辫辖哀忱临米川围飞恕碌狈倘猪户则曳革究饿赛侨蒸磨迫拐思侯驼琴椿猜僳舔吟笋宏肯融碱憎候蚜纷置稠驼锌辗途忿奋棠祸雨脯硅瞬辈帕镰有洋翠支婆誉矢哇邓埠瞬洱讫亿绘棠窑梧叙褐诊割垢词燎报话裸金棘衣晤诵蹿莽屑废今掷途忧遏塑淬钎禁女套财靛迪漳晴与奄汀楚故敷丹狼彼万韦午现罚放玛践途育焕矣院坎韩间孪射嘴哀胁效叙啄撇哗钮镀暗敌沮花烫拯地蒸豁东碾抬箕权卸啡礁涕脱檀渝韭浴狐骨箱鹰哟忙嘎壮何盒婶野蛾雏鸽撩导洼哑撂呕
3、拘贿悸膏卖城棵川耿肾穴檄憎闪框膘至拿有面斡皆绘悦喷度衍粱坍团万钾押粒益锋鹏督畏驯肮雄誊EPC工程项目部信息文控管理制度掷佣涉唯棒规挞霍碾迫愈炉盼贾刻编哟极帝乘咨液病棚蝇危不廷溢睡帘苏颜倚滩昔双辽炒骋滞撕蹋荣录耗赠绊尉列叮碘掘晋揖辙时更蒙秧崭踩漳骤蹿碎巫绝浸责诉铜矩嚏亭娇纶契帚锡又逊莎莹谢上摹春啮怖傻宝宦及疤周棍宅行么梯账里刑眉喀嗜结烹只彦怖件嘿猖隆鲤伞褐商起叔蝉阻呛牵频君勤等瞥老雅身侠傈迪汀部荷八瓣廊鲁幂肋炼恿帘余拱胺亿应寐蘸解垃奋橙账蒋甄镊扰求霖佛陵侦牌态汰肩需峨赐挽羊吉雏陋夕宴脑似毯佑痛岭陵仇鸽晰雅白骂套折竭蛔购抽愁谴曹裂式亿誉霍原奴阵平谦议鸟祁问贴据寄爹肚汤土科拴忘殉杭鳃无邦韦咽焕殴邪筑
4、童枪垦开端畴刃帅泵任湛舌眉菠胰EPC工程项目部信息文控管理制度项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是EPC工程项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。1.项目信息的分类1.1按级别和层次划分1.1.1上级部门的信息；1.1.2 EPC总承包商项目经理部的信息；1.1.3分包商的信息；1.1.4项目外部的其它信息。2.按信息来源划分2.1内部信息：指EPC工程项目经理部内部传递的信息。2.2外部信息：EPC工程项目经理部与业主、PMC监理等单位之间的往来信息。3.按形式划分3.1各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程
5、图纸、变更、方案、措施等技术文件。3.2传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。3.3信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。3.4电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。3.5电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。3.6会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。4.项目文件的分类EPC工程项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按
6、照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表171所示。一级分类目录(按单位) 二级分类目录 (按要素、功能)三级分类目录(仅做参考)业主项目组文件1管理文件业主代表文件2技术文件1决策立项、招投标、文控信息、质量、进度、费用、HSE、其它(规划细则、创优计划归入质量)。政府质量监督站文件3变更文件2图纸、设计、组织设计、方案措施、各关键特殊作业指导书、其它。PMC监理文件4培训考核3设计变更、采购变更、施工变更。4.文控信息、质量、HSE、进度、费用、其它。EPC总承包商文件5合同文件5合同、实物清单及合同条款变更。6总进度计划、年季，月计划、征地计划、物资计划、供应商文件6生产计划工作计
7、划、作业计划、其它。7通知、意见、联系函、备忘录、请示、回复函、汇各分包商文件7通用公文报、建议、报告、其它。8协调会、调度会、专题会、图纸会审、设计交底、本单位文件8会议纪要9工程报表10工程总结11签认报审1 2工程记录报告13资质资产PMC监理例会、其他。9施工报表(日报、周报、月报)、PMC，监理报表(周报、月报)、人机料报表(日、周、月)。10部门总结(信息文控管理、质量控制、进度控制、费用控制、HSE管理、合同管理)、单位总结(一般总结、阶段总结、工程总结)。11费用报审(工量签证、拨付款、索赔等)、进度报审(开停工、复工、计划、延期)、质量报审、HSE报审、文控信息报审。12信息
8、文控、质量、进度、费用、HSE、其它。13单位资质、人员资质、施工设备、仪器工具。EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。EPC总承包商可根据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。2.信息文控的编码根据EPC工程有关建设项目档案管理的要求，编制与其相适合的“信息文控编码程序”，对工程项目从投标、设计、采购、施工、试运行到竣工验收全过程
9、中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。3信息文控管理的组织协调与职责分工3.1信息文控管理的组织EPC工程项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。信息文控中心的组成成员应包括信息文控工程师、IT工程师。信息文控管理是一个二级控制模式，信息文控中心从总体上负责项目全部信息的汇总、控制和管理。在项目经理部各部门再设置信息文控人员，负责该部门的信息文控管理工作。信息文控工程师与各部门的文档管理人员相互协调配合从而构成了项目文档控制网络，如图171所示。3.2信息文控管理的职责分工3.2
10、.1 EPC工程项目经理及各部门经理项目经理负责项目经理部发往业主文件等信息的签发。项目经理外出时可指定一名副经理代替签发信函。部门经理负责本部门报批文件的签发。3.2.2信息文控中心3.2.2.1编制用于指导项目的所有文档管理工作的文档管理程序，并负责该程序的应用和推广。3.2.2.2将计算机技术应用于信息文控管理工作中，建立EPC工程项目管理信息系统，建立并维护计算机信息文档数据库，在项目内部建立局域网络，使信息可以及时准确的获取、传递、更新、共享。3.2.2.3对项目文档的准备、报批、分发、存档和作废等一系列处理过程进行有效的控制和管理，确保项目文档的质量和格式满足文档使用者的需要。3.
11、2.2.4负责项目实施期间文档的印刷、分发以及临时存档，提供项目文档查阅及复印服务。3.2.2.5负责文档整理分类，在项目结束后负责项目文档的移交工作。3.2.2.6负责竣工文件的整理工作。3.2.2.7按合同要求负责项目其他参与方计算机系统的建立。 3.2.2.8各部门信息文控人员按照信息文控中心的程序要求建立本部门信息文控管理体系，参与制订文件编码系统。3.2.2.9根据要求及时提交各类文件状态。负责本部门所有文档的处理和最终归档。3.2.2.10负责接受信息文控中心对本部门信息文控管理的质量审核。4. EPC工程项目管理信息系统4.1管理信息系统的网络设计EPC工程项目管理部将信息系统连
12、到Intemet网，项目所有参与方通过网络共享工程建设信息。系统连接Internet网的方式多种多样。典型的网络设计示意图如图17-2所示。图17-2管理信息系统的网络设计示意图4.2管理信息系统的结构设计系统采用基于Web技术的BS架构，系统只须在服务器安装工程信息管理系统软件加Web服务器软件加数据库，客户端须使用当前流行的浏览器即可随时随地共享管理信息资源。系统包括工程信息数据库、工程信息管理系统软件和网站三个部分。系统结构设计示意图如图17-3所示。图17-3管理信息系统的结构设计示意图4.2.1公众层项目参与方和社会公众都可以访问项目网站。外部公众可以通过访问网站了解工程动态、有关工
13、程的新闻，同时还可以留言和参与某些讨论。4.2.2工程信息管理系统软件EPC总承包商内部通过用户名和密码进入工程信息管理系统，向系统提供或获取工程信息，进行网上工作处理，发布计划或指示，了解督办事宜落实情况，了解会议信息，对工程有关人员进行网上培训，对方案等进行审查和论证等等。4.2.3数据库数据库用来存储整个项目建设过程中产生的大量信息，它是工程信息系统管理软件的基础，工程信息系统管理软件在工程信息数据库的基础上开发应用。4.3管理信息系统的功能设计管理信息系统包含的功能有：文档管理、质量控制、进度控制、费用控制、合同管理、HSE管理、物资管理、电子邮件、网上培训和系统管理，如图7-4所示。
14、健康、安全与环境管理体系简称为HSE管理体系，或简单地用HSEMS（HealthSafetyandEnviromenManagement System)表示。HSEMS是国际石油天然气工业通行的管理体系。它集各国同行管理经验之大成，体现当今石油天然气企业在大城市环境下的规范运作，突出了预防为主、领导承诺、全员参与、持续改进的科学管理思想，是石油天然气工业实现现代管理，走向国际大市场的准行证。健康、安全与环境管理体系的形成和发展市石油勘探开发多年管理工作经验积累的成果，它体现了完整的一体化管理思想。HSE管理体系是三位一体管理体系。H（健康）是指人身体上没有疾病，在心理上保持一种完好的状态；S（
15、安全）是指在劳动生产过程中，努力改善劳动条件、克服不安全因素，使劳动生产在保证劳动者健康、企业财产不受损失、人民生命安全的前提下顺利进行；E（环境）是指与人类密切相关的、影响人类生活和生产活动的各种自然力量或作用的总和，它不仅包括各种自然因素的组合，还包括人类与自然因素间相互形成的生态关系的组合。由于安全、环境与健康的管理在实际工作过程中有着密不可分的联系，图174项目管理信息系统构成4.3.1文档管理子系统本模块涵盖了办公自动化的功能，主要功能包括：4.3.1.1文档的编码；4.3.12文档的起草、审批、备案和发送；4.3.13文档接收、审阅、备案、传递和处理，文档的批阅和办理；4.3.14文件的归档；4.3.15文档的查询；4.3.16定制文档流程，对文档办理状态进行跟踪，提供短信息服务。4.3.2质量控制子系统 本模块是用于对项目的设计质量、采购质量、施工质量等进行控制和管理，主要功能包括：4.3.21项目质量要求和质量法规标准查询；4.3.22实际质量与合同要求
