公司公务车辆管理办法

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1、公司公务车辆管理办法第一章 总 则第一条 本办法适用于公司机关和分公司、全资子公司、控 股子公司及相对控股子公司(以下简称“司属各单位”)。第二条 本办法所称公务用车是指公司机关及司属各单位 配备的用于履行工作职责的交通车辆,主要包括小轿车、越野车 和商务车等。第三条 公务用车配备、使用和管理遵循原则:(一)定编配备。根据单位性质、工作需求、人员职级等要 求核定车辆编制,严格按编制进行配备、调剂和更新使用。(二)经济安全。新购公务用车需选用油耗低、排量小、安 全性能好的节能环保车型。三)立足国产。在保障公务需要的基础上,优先选购国产车型,严格控制购买进口车辆。)规范管理。公务用车配备实行“计划

2、申报、公司审核、集团采购、使用单位自行管理”的办法进行动态管理。(五)严控费用。车辆运行费用实行单车核算,严格控制日 常开支,并以适当方式予以公开。第四条 明确公务用车管理职责。(一)办公室负责公务用车管理制度的建立和完善,负责本 单位机关车辆使用管理。(二)生产计划部负责审核公务用车购置、更新和报废计划, 经公司有关会议研究同意后报集团公司审批实施。(三)财务资产部负责检查公务用车运行费用的预算及执行 情况;配合审核公务用车购置、更新和报废计划。(四)监察室负责公务用车合规性的监督检查和执纪问责。第二章 公务用车的配备、更新和报废第五条 公司机关及司属各单位公务车辆编制数量和配备 标准依据车

3、改后集团公司和公司核定标准和数量从严控制,配置 车型要以国产小轿车为主,确因生产、安全应急指挥或项目建设 需要,可配备少量国产越野车。第六条 公司机关及司属各单位公务用车的配备、更新和报 废,必须按固定资产管理办法报批,任何单位不得擅自购置、 更新和报废公务用车。第七条 达到国家规定必须报废的公务用车,履行报批程序 后予以报废,并将报废车辆交由国家认可的物资回收部门处理, 所收残值上缴本单位财务部门。第八条 司属各单位出现经营性亏损或严重拖欠职工工资 期间,不得购置和更新公务车辆。第九条 按照公车改革精神,通勤班车鼓励通过社会化方式 进行保障。确因社会化公共交通保障能力不足或单位地理位置偏 远

4、特殊,需要购置的应从严核定和报批。第三章 公务车辆的使用管理第十条 各级领导干部和机关部门原则上不配备固定公务 用车,采取发放交通补贴方式保障出行的领导干部在车改规定范 围内不派车。公司领导班子成员在*市所辖*区、*区*、*区从 事一般公务活动不派车。领导出差时由办公室调剂安排用车。第十一条 加强车辆调度管理。车辆管理部门按照“急事优 先、级别优先、预约优先、安全高效”的原则调度车辆。距离本 单位驻地超出100公里的公务出行,原则上乘坐公交车或火车等 公共交通工具,确需公务用车的同向尽量合并乘车。第十二条 严格派车单制度。公务出行必须严格执行审批 制,原则上单位驻地、省内公务用车由车辆管理部门

5、审批,省外 用车视情况由公司分管领导或主要领导审批。用车人员填写派车单,需准确填明用车时间、地点、事 由等事项,按程序审批后,由车辆管理部门统一安排驾驶员出车。第十三条 各类越野型公务用车用于安全应急,除特殊情况 外,原则上不得在市区内使用,也不能作为领导干部和机关工作 人员的日常公务用车。第十四条 公务车辆严禁向外单位和外部人员转借和出租。各级领导干部不得向下属单位调换、借用公务用车,不得向下属 单位转嫁公务用车购置、租赁和运行等费用,不得违规装饰改造 公务用车。第十五条 为保障休息日(周六、周日)、节假日和夜间紧急公务用车,车辆管理部门要安排一名驾驶员值班并做好公务出 车记录,严禁公车私用

6、。第十六条 加强领导干部公务用车监督。要把公务用车的配 备使用纳入领导干部职务消费管理和党风廉政建设责任制考核。第四章 公务车辆日常管理第十七条 车辆安全技术管理(一)车辆管理部门定期组织驾驶员进行安全驾驶教育学习, 并做好学习纪录,驾驶员不得无故缺席。(二)驾驶人员应严格遵守交通法规,文明礼貌行车,确保行车安全。车辆管理员认真做好安全检查,对违章驾驶员进行批评教育,对严重违章者(将车辆交给他人或无证人员驾驶等)一 经发现,严肃处理。(三)驾驶员须做好车辆的日常保养工作。车辆管理部门建立公务车辆档案,包括车辆基本情况、车辆维修纪录、车辆安全及故障纪录以及驾驶员变更等情况。车辆档案要做到及时填写

7、,真实可靠。第十八条 车辆维修管理(一)公务车辆实行定期定点维修保养。(二)车辆维修必须由驾驶员报车辆管理部门和公司领导审批,未经审批,擅自送修,财务资产部不予结算。(三)驾驶员不得私自扩大维修项目或更换零部件。车辆应 急和临时维修由驾驶员提出申请,经车辆管理人员批准后实施, 事后补办维修审批手续。(四)车辆保养维修时,驾驶员要现场旁站监督,严把质量 关,维修记录存入车辆档案。(五)车辆备用和维修工具的配备由车辆管理人员提出具体 意见,经本部门和公司领导批准后实施。第十九条车辆油料管理一)日常油料由车辆管理人员负责管理结算,并负责建立健全用油购置纪录。(二)车辆管理人员每月根据车辆的行车里程对

8、用油情况进 行核实,测算单耗并进行公布。(三)公务车辆全部实行 IC 加油卡,定点、定卡、定车号 加油;长途出车等特殊情况加油,加油发票须由用车人签字证明 和车辆管理部门审核,否则不予报销。第二十条 车辆洗停及通行费管理 公务车辆洗车、停车实行费用包干制,每车每月洗车费200 元、停车费 200 元;公务车辆出行全部使用 ETC 系统,费用据 实按月由车辆管理部门核实与报销。第二十一条 车辆交通事故处理(一)发生交通事故后,当事人应立即报告当地公安交通部 门、保险公司和本单位车辆管理部门。发生重特大事故(翻车、 车毁或人员伤亡),须立即向公司主要领导汇报。(二)发生交通安全事故后,车辆管理部门

9、要会同安全环保 部门要认真查清原因,分清责任,并在事故结案后一周内将事故 处理意见报公司。(三)发生事故除接受公安交通部门处理外,同时按事故 责任大小对驾驶员进行经济处罚。其标准如下:1. 轻微事故:损失 1000 元以下,负全部责任罚款 100 元; 负主要责任罚款 50 元;负等同责任罚款 30 元。2. 一般事故:损失 10003000 元,负全部责任罚款 100500 元;负主要责任罚款 100300 元;负等同责任罚款 100元。半年内发生两次以上一般事故,给予警告。3. 重大事故:损失 3000060000 元,负主要责任或等同责 任罚款 300500 元;负全部责任罚款 3008

10、00 元并予以停 驾反省或调换工作。4. 特大事故:损失 60000 元以上,负主要责任或等同责任罚 款 500800 元;负全部责任罚款 5001000 元,并取消全年 安全奖。对多次发生交通安全事故,且不服从教育管理的驾驶员给予解除劳动合同。(四)发生车辆丢失事故的,保险公司赔付后损失差额由驾驶员承担,并按照有关规定给予处理。第四章 驾驶员考核管理第二十二条 对驾驶员的管理要求(一)有较高的业务能力和良好的职业道德,熟练掌握驾驶 技术,遵守交通规则。(二)驾驶员要提前做好执行任务的准备工作,保持车内整 洁卫生,衣着整齐,服务周到、热情大方,不擅自离开车辆或远 离现场办私事。(三)驾驶员要做

11、到不私自开车,不酒后开车,不疲劳开车, 不赌气开车,不开英雄车,不开故障车。酒后驾车不论情节轻重 一律解除劳动合同,造成责任事故的,驾驶员赔偿全部经济损失。(四)驾驶员要严格遵守保密制度,做到不该说的话不说, 不该问的事不问,不传话,不泄密,切实维护本单位整体形象。(五)驾驶员在公休日值班或出车的,由车辆管理部门负责 考勤,按公司有关规定给予补贴。(六)驾驶员安全公里补贴参照有关规定执行。车辆管理人 员每月定期核抄车辆行驶里程,按规定的标准计算制表,并按规 定审批后予以发放。(七)违章罚款自负,公司不予报销。(八)严禁私自出车、私带客人,违者每次罚款300500 元。驾驶员私自出车期间发生交通

12、事故,由驾驶员承担全部经济 损失。(九)驾驶员要保持 24 小时手机开机和通讯畅通,不得随意关机,发现一次批评教育,两次以上在车队做出检查。驾驶员 应服从车辆管理人员指令,对不服从管理、经批评教育无效的, 视其情节给予经济处罚或解除劳动合同。(十)驾驶员休假,需将车辆证件、钥匙和随车工具交车辆 管理人员。第二十三条 对驾驶员的考核对驾驶员的考核按年度进行。对完成任务好、全年无事故、 爱护保养好车辆和节省油料的驾驶员,年终由车辆管理部门公司 提出申请给予适当奖励。第五章 附 则第二十四条 司属各单位可依据本办法制定具体实施细则。第二十五条 本办法由公司负责解释,未尽事宜参照集团公司车辆管理办法执行。第二十六条 本办法自印发之日起执行公司派车单用 车 人 填 写用车人田车部门部门负责用车部门人签字时间;年月日事由:路线:至车 队 填 写车号出车时间月 日 时分车况反馈收车时间月 日 时分办公 室意见分管 领导 意见公司派车单用 车 人 填 写用车人田车部门部门负责用车部门人签字时间;年月日事由:路线:至车 队 填 写车号出车时间月日时分车况反馈收车时间月日时分办公室意见分管 领导 意见

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