项目管理中可能存在的风险

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1、1.最常见的进度计划风险1)功能无限蔓延;2)需求镀金或开发人员镀金;3)质量不定4)计划过于乐观5)设计欠佳6)银弹综合症7)研发导向开发8)人员薄弱9)来自上级对项目需求的干预2.进度计划风险完整列表2.1 计划编制风险1)计划、资源和产品定义全凭决策组或上层领导口头指令,并且不完全一致;2)计划是优化的,是“最佳状态”;3)计划忽略了必要的任务;4)计划基于使用特定的小组成员,而那个小组成员其实指望不上。5)在限定的时间内无法建成已定规模大小的产品;6)产品规模比估计的要大一些;7)工作量大于估算数;8)进度已经拖延的项目在重新评估时过于优化或忽视项目历史;9)过度的进度压力造成生产率下

2、降;10)目标日期提前,但没有相应地调整产品范围或可用资源;11)一个任务的延迟导致相关任务的连锁反应;12)涉足不熟悉的产品领域,花费在设计和实现上的时间比预期的要多。2.2 组织和管理1)项目缺乏一个有凝聚力的最高领导人;2)由于前期乏力,项目长时间被搁置;3)解雇和削减开支导致项目小组能力下降;4)仅由管理层或市场人员进行技术决策,导致计划进度延长;5)低效的项目组结构降低生产率;6)管理层审查/决策的周期比预期时间长;7)预算削减打乱项目计划;8)管理层做出了打击项目组织积极性的决定;9)非技术的第三方的工作比预期延长(如审批,采购等);10)计划性太差,无法适应期望的开发速度;11)

3、项目计划由于压力而放弃,导致开发混乱、低效;12)管理层强调英雄主义,而忽视客观确切的状态报告,这会降低发现和改正问 题的能力。2.3 开发环境1)设施没有及时到位;2)设施到位,但不配套;3)设施拥挤、杂乱或者破损;4)开发工具未能及时到位;5)开发工具不如期望那样有效,开发人员需要时间创建工作环境或切换新的工具;6)开发工具的选择不是基于技术需求,不能提供计划要求的性能;7)新开发工具的学习期比预期的长,内容繁多。2.4 最终用户1)最终用户坚持新的需求;2)最终用户对于最后交付的产品不满意,要求重新设计和重做;3)最终用户不买进项目产品,无法提供后续支持;4)最终用户的意见未被采纳,造成

4、产品最终无法满足用户期望,而必须重做。2.5 决策组1)决策组坚持新的需求;2)决策组对规划、原型和规格的审核/决策周期比预期长;3)决策组没有或不能参与规划、原型和规格阶段的审核,导致需求不稳定和耗时 的重复;4)决策组答复的时间比预期长(如回答需求中需澄清的问题);5)决策组坚持技术决策而导致进度计划延长;6)决策组对开发进度管理过细,导致实际进展变慢;7)决策组提供的组件无法与开发的产品匹配,导致额外的设计和集成工作;8)决策组提供的组件质量欠佳,导致额外的测试、设计和集成工作,以及额外的 决策组关系管理工作;9)决策组要求的支持工具和环境不兼容、性能差或者功能不完善,导致生产率降 低;

5、10)决策组不接受交付的软件,尽管它满足了所有的规格;11)决策组期望的开发速度是开发人员无法达到的。2.6 承包商1)承包商没有按承诺交付组件;2)承包商递交的组件质量低下无法接收,必须花时间改进质量;3)承包商没有买进项目开发需要的工具,进而无法提供需要的性能水平。2.7 需求1)需求已经成为项目基准,但变化还在继续;2)需求定义欠佳,而进一步的定义会扩展项目范畴;3)添加额外的需求;4)产品定义含混的部分比预期需要更多的时间。2.8 产品1)错误发生率高的模块需要比预期更多的测试、设计和实现工作;2)校正质量低下不可接受的产品,需要比预期更多的测试、设计和实现工作。3)在一个或多个新兴领

6、域推广计算机技术使得计划进度的延长不可预期;4)由于软件功能的错误,需要重新设计和实现;5)开发额外不需要的功能(镀金)延长了计划进度;6)要满足产品规格与速度要求,需比预期更多时间,包括重新设计和实现的时间;7)严格要求与现有系统兼容,需要进行比预期更多的测试、设计和实现工作;8)要求与其他系统、复杂系统或不受本项目控制的系统相连,导致无法预料的设 计、实现和测试工作。9)要求在不同操作系统下运行将花费比预期更长的时间;10)在不熟悉或未经检验的软(硬)件环境中运行产生未预料的问题;11)开发一种对组织全新的模块将比预期花费更长的时间;12)依赖正在开发中的技术将延长计划进度。2.9 外部环

7、境1)产品依赖政府规章,而规章的改变将是不可预期的;2)产品依赖草拟中的技术标准,而最后的标准将是不可预期的。2.10 人员1)招聘人员所花时间比预期的长;2)作为先决条件的任务不能按时完成(如培训、其它项目);3)开发人员和管理层之间关系不佳导致决策缓慢,影响全局;4)项目组成员没有全身心投入项目,进而无法达到需要的产品性能水平;5)缺乏激励措施,士气低下,降低了生产能力;6)缺乏必要的规范,增加了工作失误与重复工作;7)某些人需要更多时间适应不熟悉的软件工具和环境、硬件环境、编程语言;8)项目结束前,合同制人员离开团队,或雇员辞职;9)项目后期加入新的开发人员,额外的培训和沟通降低现有成员

8、的效率;10)项目组成员不能有效地一起工作;11)由于项目组成员间的冲突,导致沟通不畅、设计欠佳、接口错误和额外的重 复工作;12)有问题的成员没有调离项目组,损害了项目组其他成员的积极性;13)项目的最佳人选未加入项目组;14)项目的最佳人选已加入项目组,但因其他原因未能合理使用;15)没有找到项目急需的具有特定技能的人;16)关键人物只能兼职参与;17)项目人员不足;18)任务的分配与人员技能不匹配;19)人员工作的进展比预期的慢;20)项目管理人员怠工导致计划和进度失效;21)技术人员怠工导致工作遗漏或质量低下,工作需要重做。2.11 设计与实现1)设计过于简单,无法确定主要事件,并导致

9、重新设计和实现;2)设计过于复杂,导致一些不必要的工作,影响实现效率;3)设计质量低下,导致重复设计和实现4)使用不熟悉的方法,导致额外的培训时间,并重犯前期使用这种方法时导致的 错误;5)产品采用低级语言来实施,导致生产率比预期的低;6)一些必要的功能无法使用现有的代码和库实现,开发人员必须使用新库或自选 开发所要的功能;7)代码和库质量低下,导致需要额外的测试、错误修正或重做;8)过高估计了增强型工具对计划进度的节省量;9)分别开发的模块无法有效集成,需要重新设计或重做。2.12 过程1)大量的纸面工作导致进程比预期的慢;2)进程跟踪不准确,导致无法预知项目是否已落后于计划进度;3)前期的质量保证行为不真实,导致后期的重复工作;4)质量跟踪不准确,导致无法得知影响进度的质量问题;5)太不正规,导致沟通不足,质量问题和工作重做;6)过于正规,导致过多耗时无用的工作;7)向管理层撰写进度报告占用的开发人员的时间比预期的多8)风险管理粗心,导致没有发现重大的项目风险;9)软件项目风险管理花费的时间比预期的多。

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