某集团总部岗位职责说明书

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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第1页 共1页 集团总部岗位职责说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目 录一.通用管理职责3二. 通用岗位职责3三总裁岗位职责4四战略投资部8战略投资部总监9战略管理岗10投资管理岗12五研发设计部一三研发设计部总监一三研发设计岗14六项目管理部16项目管理部总监16招标采购岗一八成本管理岗19工程管理岗21七营销管理部22营销管理部总监22策划管理岗23销售管理岗25八财务管理部26财务管理部总监26预算管理岗29资金管理岗30出纳岗32九综合管理部33综合管理部总监33组织管理岗36人

2、力资源岗37行政管理岗39法务风控岗41一. 通用管理职责下列职责是集团各部门总监承担集团赋予使命、保持组织正常运作应开展的工作,也是应主动履行的管理义务。序号职责职责描述1制度体系建设1) 组织编写与修订职责范围内的相关制度和流程2) 对下属员工进行相关制度和流程培训3) 开展业务提升和管理创新性研究,并将结果应用于制度流程体系优化及实际工作当中2计划管理1) 提供本部门业务信息,参与集团年度经营计划的编制及修订2) 根据集团年度经营计划,编制本部门工作计划,并贯彻实施3) 上报计划执行信息,参与经营计划会议,执行会议决策3业务协调与指导1) 与其它总部部门进行工作配合与协同2) 向上级汇报

3、相关工作,并审核、督导项目公司相关工作4人员管理1) 对本部门人员进行思想教育以及岗位知识与技能培训 2) 根据本部门业务发展需要,提议本部门岗位设置和人员编制计划3) 对应聘本部门的人员进行评估4) 对试用期员工进行培训、指导和转正鉴定5) 按照总部绩效管理要求,在本部门开展绩效管理工作5知识管理1) 收集与本部门专业相关的国家及地方法律、法规、行业政策、技术标准规范、标杆企业、竞争对手信息,支持本部门工作改进与经营管理决策2) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训,形成案例和知识库;3) 总结本部门先进、科学的管理经验方法,与其它部门学习分享6资产管理1) 使用和维护本部门资产

4、(包括设备、物资、办公用品等)2) 建立相关台帐,配合集团资产盘点7档案管理1) 管理本部门各类档案材料(包括公文、图纸、合同、语音、影像、磁盘等)2) 依据要求向总部档案管理部门移交档案资料8风险管理1) 落实集团总部风险管理体系,掌握本部门可能面临的各项风险,制订应对措施2) 防范和控制本部门风险,并按要求向总部风险管理部门汇报二. 通用岗位职责所有岗位说明均包括下述项目:1其他完成上级交办的其他工作。三总裁岗位职责基本信息岗位名称总裁所属部门岗位使命统筹集团全面管理,组织制订和指导实施集团经营计划,建立、健全集团管理体系与业务结构,主持集团日常经营管理工作,达成集团经营目标。岗位关系组织

5、关系外部主要工作关系总裁总部部门及项目公司董事会1) 政府相关部门(国土、规划、建设、劳动与社会保障、工商、财政、税务、审计、消防、法院等)2) 金融机构3) 外部专业服务机构(投融资机构、会计师事务所、律师事务所、咨询公司、行业研究机构、人力资源服务机构等)4) 当地公共事业部门5) 重要供应商6) 设计、施工、监理单位工作职责序号职责职责描述1.经营计划管理1) 根据集团发展要求,组织制订并审核集团年度经营计划2) 组织实施经审批通过的集团年度经营计划3) 审批总部各部门、各项目公司制订的部门和项目公司年度计划,确保与集团年度经营计划保持一致4) 督导集团、总部各部门、项目公司年度计划的执

6、行,掌握经营动态,对问题进行指导及纠偏5) 审核集团、总部各部门的年度计划达成情况6) 审批项目公司年度计划达成情况2.组织管理1) 根据集团年度经营计划,审核集团经营绩效计划2) 组织将经审批通过的经营绩效计划分解到总部各部门、各项目公司3) 督导集团及项目公司的经营绩效计划执行,并督导对项目公司绩效辅导4) 审核集团经营绩效、总部部门绩效分析报告,明确集团经营绩效、总部部门绩效存在的问题及解决方向5) 审批项目公司经营绩效分析报告,明确项目公司经营绩效存在的问题及解决方向6) 通过对集团经营绩效的考核与分析,审核集团年度经营计划调整方案7) 通过对项目公司经营绩效的考核与分析,审批项目公司

7、年度经营计划调整方案8) 根据集团发展实际情况,审核总部组织结构设计和优化方案,并督导落实9) 审批项目公司组织结构设计和优化方案,并督导落实10) 审核集团总部各项制度流程11) 审批项目公司各项制度流程3.投资管理1) 根据集团年度经营计划,审核投资计划与方案,并督导落实2) 构建集团土地储备资源以及督导对投资意向性项目的战略性研究3) 审核初步筛选出来的拟投资项目4) 审核项目调研报告、立项建议书、项目可行性研究报告5) 根据投资项目的业务特点,审核投资项目业绩评价指标体系、投资效益分析报告4.研发设计管理1) 督导行业创新研究,包括新技术、新材料、新工艺、新产品等“四新”技术的研究2)

8、 督导开展产品标准化研究,包括建筑结构系统、建筑设备系统、建筑技术、建筑材料、施工工艺、成本等方面的标准化3) 督导对集团项目的共性问题、专项难点技术、重大技术问题进行研究4) 督导收集、整理、汇总、发布集团产品研发信息,并督导推广和应用产品研发成果5) 审批项目公司提交的项目概念设计任务书、概念设计成果及评审结果6) 审批项目公司提交的方案设计任务书、方案设计成果及评审结果7) 审批项目公司提交的扩初设计任务书、扩初设计成果及评审结果8) 审批项目公司提交的重大设计变更(对户型、使用功能、外立面、结构安全以及对客户承诺有重大影响的变更,或金额X万元),并督导落实5.项目管理1) 审批项目公司

9、重大采购方案以及供应商入围资格2) 组织对重大采购供应商的评审,审核供应商选择建议3) 参与重大采购合同的洽谈,审核合同草案,并督导合同执行4) 审批项目公司提议的一般采购供应商5) 审批项目公司提交的项目初步目标成本以及扩初/施工图限额设计要求,并提出成本控制建议6) 审核项目公司提交的项目正式目标成本测算方案和调整方案7) 审核项目工程结算和决算,并督导开展对项目成本管理工作的评估8) 审批项目公司提交的工程进度计划(一级节点),督导计划的执行情况,9) 审批项目公司提交的工程进度调整计划以及对进度滞后的项目所采取的补救措施10)审批集团质量安全目标、管理标准、架构、管理计划,并督导项目公

10、司执行11)组织调查重大工程质量事故和安全事故,审核事故处理意见,并审批项目公司对质量安全一般事故的处理意见6.营销管理1) 审批项目初步市场定位方案2) 组织集团营销资源的共享协作,审批项目营销策划的总体方案3) 审批提议的营销策划公司和销售代理公司名单4) 审核项目销售定价、促销及折扣政策5) 审批项目公司销售及回款计划6) 审批项目公司提交的重大投诉处理方案,并督导落实7.人力资源管理1) 审核集团总部人员和项目公司高层人员的人力资源规划、运行评估及其调整建议2) 根据集团总部人员和项目公司高层人员的人力资源规划,审批招聘计划和招聘渠道有效性评估,并审核集团总部及项目公司拟录用的高层人员

11、名单,审批集团总部拟录用的一般人员名单3) 审核集团总部和项目公司年度薪酬激励总额以及集团总部和项目公司高层人员薪酬激励方案、实施效果及其调整建议,并审批集团总部一般人员薪酬激励方案、实施效果及其调整建议4) 审核集团总部和项目公司高层人员绩效计划、绩效考核结果,审批集团总部一般人员绩效计划、绩效考核结果5) 根据绩效考核结果,审核集团总部和项目公司高层人员在奖金发放、岗位晋升、薪酬调整、培训发展等方面的调整意见以及绩效投诉,并审批集团总部一般人员在奖金发放、岗位晋升、薪酬调整、培训发展等方面的调整意见以及绩效投诉6) 审批集团总部人员和项目公司高层人员入职、调动、离职、任免等手续7) 审批集

12、团总部和项目公司高层人员的请假申请8.财务管理1) 根据集团年度经营计划,审核集团年度预算(包括经营预算、财务预算、资本预算)和项目公司年度预算及其执行情况,并审核集团和项目公司年度决算2) 审核集团年度资金计划,督导集团资金的配置和使用,发挥资金最大效益3) 审批集团总部预算内各类资金支付计划与支付申请,并审核集团总部以及项目公司预算外各类资金支付计划与支付申请4) 审核集团和项目公司利润分配方案5) 根据集团发展情况及年度经营计划,审核集团融资计划,组织融资项目的谈判,并审批需办理的各种融资手续6) 审核项目公司融资方案,并对方案执行情况进行监督7) 根据集团发展情况及年度经营计划,审核集

13、团整体税务规划,并审批项目公司税务规划,并监督实施8) 审核集团财务报表和会计报表以及对外报送的各类财务统计数据和报表9) 审批集团总部各项报销申请9.行政管理1) 审批集团总部日常办公用品、低值易耗品的采购2) 对集团总部重要的来访来宾进行接待3) 对集团总部车辆调配进行审批10.法务管理1) 审核针对集团总部和项目公司的经营活动所提出的法律意见与建议2) 审核对集团总部和项目公司规章制度的制订所提供的法律意见3) 组织集团总部和项目公司重大合同谈判 4) 审核集团总部和项目公司合同范本及其它法律性文件5) 审核集团总部和项目公司拟签订的合同及其它法律性文件6) 对集团总部和项目公司工商及相

14、关资质的申请、注册、更名进行审核7) 对集团总部和项目公司商标、专利、x、商业秘密等知识产权的申请、续展、授权进行审核8) 对集团总部和项目公司重大法律纠纷、诉讼及仲裁案件的处理进行审核9) 对集团总部和项目公司重大法律纠纷、诉讼及仲裁案件的处理进行审批11.风险管理1) 审核集团总部风险管理体系,包括风险识别、风险评估、风险策略、解决方案以及风险管理组织体系、报告体系、考核体系2) 掌握集团总部可能面临的各项风险及其管理现状,督导风险管理的实施3) 审核项目公司风险管理体系以及重大风险管理方案4) 掌握项目公司可能面临的重大风险及其管理现状,督导重大风险管理的实施任职条件学历专业本科及以上,建筑、房地产、经济管理等相关专业工作经验在房地产行业或相关行业具有经营管理十五年及以上工作经验,担任大中型房地产公司副总经理及以上职务五年以上素质要求和知识技能1) 具有良好的个人品质和职业道德,诚信勤勉,行为规范,办事公道,职业信誉良好2)

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