采购员员工工作计划格式范文(2篇).doc

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1、采购员员工工作计划格式范文时光终于翻到_年了,细细回味梳理着已经送走的一年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢公司为我提供了一次发展的机会。在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。下面是我本人_年的工作计划:1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,

2、公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。2、制定采购预算与估计成本制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制

3、采购成本的目的。3、改进供应商的选择在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以14、建立重要货物供应商信息的数据库。以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。4、建立同一类货物的价格目录以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。5、采购员根据图纸提前介入询价设计图纸出来后,采供部提前介入,争取赢得时间,降低采购成本。在_年的工作

4、中,我们部门要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。使自己的全面素质再有一个新的提高。要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。同时我部门希望公司各个部门出新、出奇的想出不断下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量。采购员员工工作计划格式范文(二)申请1)请购人负责提供采购物资的技术要求,规格型号,可行或必要时,应给出推荐的供应商及价格。2)请购人应填写采购申请单,并负责交于相关人员核准。批准对采购申请单PR的批准对所有采购申请

5、单,必须严格按以下签字授权进行核准:所有采购申请单必须有公司总经理的批准及签字;所有IT设备的采购申请单必须有IT经理的核准;所有采购申请单必须有财务主管的签字,作为预算、税务、现金流量管理的需要;任何与生产有关的采购申请单必须还有销售部负责人和营运部负责人批准和签字。签字流程图:请购人-请购人部门经理-采购人-采购人部门经理-总经理采购人员只有在取得核准的采购申请单后,才可实施采购。对采购订申PO或合同的申请采购订单如果采购人需要采购订单,采购人可凭已核准的采购申请单,向财务部申请打印采购订单,并由部门经理签字确认后发给供应商。申请人还需负责采购订单的供货方确认,以保证该订单的有效性。产品及

6、生产物料PO的保存者,应注意该PO为公司保密级别较高之文件,未经授权者不可查阅。合同如果采购人需要合同,需要公司副总裁以上的人员在合同文本上签字和盖上公章后才可对外使用。重要合同内容应经公司法律顾问核对。报价及磋商物品及服务采购在任何可能和适用的情况下,采购员应根据下列原则就相同层次的物品或服务取得不同的报价:采购金额最少报价数量小于RMB5001小于RMB_,大于RMB10002大于RMB_3采购员在同供应商进行磋商后,应作好比较记录,主要考虑质量、价格、折扣、包装、送货日期和付款条件等。在需要的情况下,采购员同请购人应一同参与同供应商的讨论。在货物及服务质量相同的情况下,原则上选择报价最低

7、的供应商,只有在特殊情况下,如价低者品质有问题,方可选择报价较高的供应商,但必须详细说明原因,以便日后参考。分供方的开发及选择(仅适用于产品及生产物料采购)由生产部采购人员在实施采购前根据开发部提供的物料清单,将那些认为有能力的供应商初步确定为分供方,并经质量保证人员及开发部审核会签后加入合格供应商名单。如果是初选的供应商,只有在生产部质量人员、开发部进行首批样品鉴定合格后,才可以接受分供方提供的批量生产品。生产部根据分供方的物品交付、质量表现、合作态度等按季度评价供方满足要求的能力,并调查、分析、总结。第三方物流的开发及选择由负责物流的人员在保证产品运输的及时、优质情况下,提供_家以上的货代

8、以竞标的方式进行选择。物流人员根据货运代理商的交付时间、服务质量、合作态度等按季度评价货代满足要求的能力,并调查、分析、总结。订购应根据价格,质量和服务等选择供应商。如果采购员所选择的供应商与请购人推荐的不一致,应向请购人发出确认,若请购人仍坚持用推荐的供应商,则需由总经理批准。订购物品可能有下列两种形式:凭核准的采购申请单,从供应商处直接购买。向供应商发采购订单(如需要,可向财务部申请开具采购订单)或合同(重要合同内容应经公司法律顾问核对)。对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,可以同选择的供应商以签定年度协议的方式根据条款内容直接订购。选择此类供应商应以竞标的方式进行(如果可能,应

9、至少有三个竞争者)且该类协议应至少每年重审一次,既从不同供应商处获得新的报价,并就现行的协议内容进行重新磋商。接受订购的非生产性物品送达后,必须验收,且验收人与采购人不能是同一人。验收合格后,应在采购申请单或客户的送货单上签字。对于生产性原辅包装材料,应由生产部进行质量检验。若送达的物品不合格,采购员应与供应商联系以寻求解决方案。付款采购人负责采购物品的付款申请,应在付出传票后必须附上下列单据发票经过核准并已收货签收的采购申请单PR,如有采购订单PO、合同副本和客户送货清单也请附上。如是预付款,可在付清余款时附上全额发票;如有特殊情况,送货单可以后补,如DELL设备采购的全额预付。对于经常性采购的物品,如文具,日用品,午餐等,应要求与供应商协商月结,以转帐形式支付。在可能的情况下,付款应始终要求银行转帐,不支付现金。在可能的情况下,采购员应始终要求供应商提供增值税发票。记录对于各次采购,采购员应保存下列文件:1)采购申请单副本2)报价3)比价记录4)采购订单副本或合同5)付出传票副本6)收货单副本7.附件1)采购申请单及附表2)采购订单8.其它规定任何员工不得接受礼物,邀请和类似的好处。对于任何供应商试图以非正当方式影响采购决定的行为必须立即上报。第3页共3页

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