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1、公文写作规范与技巧（讲义）解说 *2010年11月7日课程说明这是一个帮助公司内部人员正确规范使用各类公文的课程。它的核心内容是：从我们工作的实际内容出发，掌握如申请、报告、函、工作计划类、工作总结类等使用频率较多的公文的规范书写，从而更好的表达。本课程的学习时间为半天。本课程基本学习方法为案例分析和情景练习。本课程结束时，学员清晰地掌握广义公文中与工作相关的一些常用公文的书写格式和内容要点，并能正确的书写一份样稿。公文写作规范与技巧（讲义）第一篇 基础篇公文写作的基础知识 定义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而
2、形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。 分类 按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按规范性和颁发程序的规范程度、行政约束力的强弱划分，可分为规范性公文、非规范性公文。规范性公文有13种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。非规范性公文有：调查报告、工作计划类、工作总结类、提案、建议、说明、讲话稿、简报信息、书信类、启事类、条据类、大事记等等。笔记 第二篇 规范篇公文写作的七个规范 主题规范即中心思想要明确 使用材料规范要强调事实和掌握最基础最真实的材料，切忌凭空想象。 “xx县国土资源局关于请求帮助解决地址灾害防治
3、经费的请示”“xx乡人民政府关于安西煤矿安全事故的调查报告”“关于xx年行政工作的总结报告” 文章格式规范三个部分：标题、正文、结尾。 文字表述规范文字内容讲求陈述性、真实性。 标点符号使用规范逗号、句号、分号、感叹号 数字和计量单位使用规范使用阿拉伯数字1、2、3、4、5. 印制规范标题格式：宋体/粗体/小三；正文格式：宋体/小四；落款：宋体/小四。第三篇 技巧篇几种常用公文的写作 报告概念：报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。种类：综合性报告。专题性报告。回复报告。写作格式：标题正文结尾写作要求综合报告事由
4、加文种报告单位、事由加文种开头，概括说明全文主旨，开门见山主体，内容要丰富充实结尾，要具体切实写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见“请审阅”或“特此报告”抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面列出若干观点，分层次阐述专题报告由事由、文种组成可采用“三段式”结构法“请审核”、“请审示”要一事一报，体现其专一性回复报告同上根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告-切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准标题：关于2003年上半年工作情况的报告东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告。关于招商工作有关政策的报告笔记 请示概念：是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。用途：1.在实
