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1、 广东海洋大学学生社团工作手册校团委团体部二00九年十月制广东海洋大学学生社团概况学生社团是校园文化的重要组成部分， 对丰富学生课余生活，拓展学生视野，提高学生综合知识起着重要的作用。我校共有87个学生社团，其中,主校区40个，海滨校区22个,寸金校区25个。主校区40个学生社团，分为实践服务类、学术科技类、文化艺术类和体育竞技类。在党、团委的正确领导和大力支持下,校团委学社联以“繁荣校园文化，促进社团发展”为宗旨，坚持管理与服务并举，积极引导学生社团每一年都开展一系列思想性、文化性、娱乐性、学术性于一体的活动，不但丰富了同学们的课余文化生活,也为校园文化添加了一道亮丽的风景线。广东海洋大学主
2、校区学生社团一览实践服务类(5个)：爱心社,环境保护协会，通讯报道社，法律援助协会，国防军事协会学术科技类（16个）：动物协会，心理协会，经济协会，电子社，口才学会,工业设计协会， 工程设计制造协会 ,计算机协会 ,科技创新协会，食品科技协会，海洋科普协会 ，知识产权协会，英语俱乐部,CEA,英语之家，商务策划兴趣小组文化艺术类(10个）:交谊舞协会，吉他协会，摄影协会,晨光书画社,海风文学社，集邮协会,棋友协会，旅游协会,园艺社，读者兴趣小组体育竞技类（9个）:轮滑协会，篮球协会，排球协会，网球协会,武术协会，足球协会，羽毛球协会，毽球协会，乒乓球协会校团委团体部主要职能1、管理社团：指导各
3、社团按照有关规章制度政策，正确行使社团的权利和义务，正常有序地开展社团活动。2、活动审批：审核批准社团活动，对社团策划筹备活动给予指导。 3、经费监督:加强对社团经费使用的监督力度,不定时地检查各社团的财务，并将每学期的帐目汇总公示。4、协调沟通：协调沟通校团委和各社团的关系,协助校团委掌握社团情况;协调沟通各社团之间的关系，加强社团间的联系和交流，整合各社团资源，已达到共同进步,和谐发展的目的.5、帮助促进：规范社团内部管理,帮助社团发现问题并帮助解决。6、评估社团：根据年度社团活动情况、财务状况以及会员意见等，对社团进行评估，年终对优秀社团进行公布表扬。7、对外交流:代表社团与其他高校社团
4、管理部门建立关系并保持联系,组织参与校际社团交流活动，在交流中借鉴其他高校社团的管理经验,展示我校独特的社团文化，在学习中提高本部管理水平。执行架构及其职能 （一）办公室办公室是负责学社联内部事务的综合性部门，主要负责学社联内部的值班管理、会议筹备以及各社团档案管理工作、二号楼学生社团办公室及办公室财物的管理工作。1. 主要负责学社联的日常事务，办公室的值班工作并每个星期对社团办公室进行不定时检查；2. 落实各项工作，并及时准确真实地把社团及学社联存在的问题反映给主席团；3. 协助主席团制定年度工作要点，帮助主席团管理学社联,协助主席团开展各项日常工作;4. 筹备大小会议，包括撰写会议通知，会
5、议流程的制作，会议预算，场地申请,会议记录,迎宾接待工作，及时完成会议纪要，会议记录，并整理后归档，负责会议和活动的签到工作；5. 起草学社联的各类日常信件和撰写工作报告，以及撰写学社联活动新闻稿;6. 根据档案管理制度对文件进行编码，对社联各种文件进行登记，归档管理；负责工作内外各种来往文件的核稿、颁布和下发工作；7. 完善学社联的制度建设，组织并监督学社联各项规章制度编制和修改；8. 负责全校学生社团的注册工作；9. 负责学社联内部及社团办公室培训事项；10. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总。(二）财务部财务部是监督和管理学社联以及各校级社团财务,包括会费、赞助金、奖金和
6、固定资产的部门，旨在监督学社联以及各校级社团的经费合理支出。1. 负责学社联及社团年度经费申请及收支核查；2. 负责学社联各个活动经费的审核3. 根据财务管理制度对学社联及社团物品进行管理、申请及购买；4. 负责社团会员证办理工作；5. 赞助登记表收集以及商家展销地申请；6. 负责学社联内部及社团财务培训事项;7. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总(三）活动部活动部是学社联活动策划及社团活动监督机制的重要部门，主要负责社团活动监督考评和社团活动情况调研等工作，旨在沟通各社团与学社联,监督社团工作和促进社团活动的发展。 1. 策划学社联及学校的各种活动；2. 负责对社团活动申请的
7、审核、递交以及对活动质量及开展情况的监督、评定；3. 负责社团和学社联活动信息的采集，收集各社团活动资料递交给办公室存档；4. 为学社联每一个部门提供他们所需要的关于社团活动方面的信息；5. 负责学社联和内部及社团活动策划及审核培训事项；6. 相关社团工作的量化评比，每月份递交人事权益部汇总；(四)宣传部以外树形象，内树新风为己任,积极与各社团宣传部门联系,对社团重大事宜和活动进行各种形式的宣传报道，负责对各社团的宣传报道和社团刊物的审查，它是学社联与各社团之间的纽带，是全校师生了解各社团活动情况的窗口。1. 负责学社联及社团各种活动的社团活动宣传申请以及宣传指导工作；2. 负责社团音响设备借
8、用审批工作并负责有关的电脑的技术支持及音响设备，用电等相关事宜;3. 负责学社联内部及社团宣传系统、网络系统培训；4. 负责为活动做广告策划和宣传,以及学社联活动宣传单和大型活动喷画的设计；5. 完善广播稿稿的审批程序,并审批广播稿;6. 对各社团的投稿和活动网络资料进行整理；7. 负责采访学社联及社团的优秀人物，跟进报道每个社团的发展历程;8. 负责学社联每学期一期的期刊、以及学社联和社团年度画册、年鉴的内容收集和信息编辑排版,以及其他杂志版面设计，收集模板素材，DIY创意设计等;9. 网站管理：学社联网站内容更新，包括更新公告、新闻和上传资料；网站版面设计的完善，包括排版、美工等；网站功能
9、的拓展，包括制作静态网站宣传学社联活动等；10. 学社联邮箱和Q群的管理，主要是邮件分类，处理垃圾邮件以及网上资料的整理以及办公室电脑的系统以及软件更新与维护；11. 相关社团工作的量化评比,每月份递交人事权益部汇总;（五)外联部加强对外联系，争取社会上的支持，在各企事业单位与学校学社联之间架起一座桥梁，为学社联举办各项活动筹备资金；加强同各兄弟院校的学社联间的联系,扩大本会对外影响.1. 攒写学社联及学校的各种活动的赞助计划书；2. 负责学社联内部及社团公关培训事项；3. 加强学社联与社团以及其它校内组织的交流与合作，促进相互之间的共同发展；4. 面向社会公关，提高学校、社联、社团的知名度和
10、美誉度；5. 负责联系、沟通其他高等院校，组织和开展各种联谊活动并保障其顺利进行；6. 负责学社联的整体形象设计以及对外形象宣传工作；7. 展现我校风采，树立广东海洋大学学生社团联合会的品牌形象；8. 寻找各种商家并与其联系、争取赞助，筹集经费提高学生活动的水平和质量；（六）人事权益部1. 收集学社联和社团干部以及社团会员提案建议。2. 对每个学期申请成立的新社团进行考核,并对考核情况作考核报告;3. 不定期对社团会员进行民意调查；每学期定期开展社团调研、以保障社团权益,促进社团全面发展;4. 建立并完善社团、社团会员申诉机制，接受各社团会员对社联或社团的投诉,并进行跟进处理,保障社团、会员的
11、正当权益;5. 负责各社团团支部成立和管理,处理社团增设/更换部门、部委的申请；6. 制定有关学社联、社团干部和社团会员的人事管理制度以及制定实施相关的学社联干部和社团干部培训计划;7. 对学社联和社团干部实施考勤、考绩、晋升、调职、奖惩、辞退等人事管理;负责学社联及社团通讯录的整理和更新；8. 协同活动部组织学社联干部招聘，社团会员招新，负责学社联和社团干部以及社团会员人事档案管理,审核各社团每学年新人员招收情况，汇总社团会员考核评优状况并打印学社联委员、各社团社长聘书；9. 负责社团指导老师指导考核等相关工作;10. 负责社团量化评比工作的汇总，并不定期对各社团进行评议;目 录第一章 社团
12、日常工作一、社团活动-1 1. 校内重点活动2. 校内非重点活动3. 校外活动4. 校际活动5. 社团培训班二、社团宣传-4 1. 宣传板摆放申请2. 横幅申请3. 海报、宣传单申请4. 广播稿申请5. 社团刊物6. 会旗会徽及工作证三、活动场地-9 1. 主礼堂申请2. 多功能厅申请3. 学生活动中心申请4. 中心广场申请5. 主楼底层申请6. 图书室底层申请7. 钟海楼玻璃展览厅申请8. 体育场地申请9. 教室申请四、社团展销-10五、器材借用-101. 音响申请2. 桌子申请六、月报表-111. 工作月报表2. 财务月报表七、日常卫生轮值-11第二章 社团财务一、财务登记-12二、活动经费预算与社团会费-12三、社团固定资产-13四、经费报销-13第三章 社团人事及奖惩一、社团的产生、解散和调整-13二、社团换届-15三、社团招生-15四、社团指导老师-16五、优秀社团-17六、优秀社长-18七、社团工作积极分子-19八、社长社委操行评定-19九、社团活动表演嘉宾或主持人证明-20十、先进社团团支部、优秀团干部、优秀团员-20十一、奖状证书规格-23第四章 社团量化
