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1、2023年后勤管理规定篇 书目 b高校后勤管理处加强一线工作规定 高校后勤管理处关于加强一线工作的规定 为了深化、扎实、刚好、精确地驾驭并解决一线的问题,不断提高后勤工作的针对性、有效性,提高办事效率和效益,主动为师生创建良好的工作和生活条件,特作如下规定: 一、教学服务 建立定量检查和随时抽查制度。后勤管理处工作人员,每月不少于两次进入教室进行量化检查;每月不少于两次进入教室进行随机性抽查,发觉问题刚好解决。 二、科研服务 建立主动服务制度。后勤管理处每月至少一次主动征求校区科研机构管理人员的看法或建议,对能解决的问题刚好解决,为科研工作创建有利条件。 三、试验服务 建立主动联系工作制度。后
2、勤管理处每两周至少一次主动联系试验管理人员,征求有否需后勤解决的问题,以便做出快速反应。 四、教工公寓 建立随时征求看法或建议制度。在各公寓值班室设立主动征询看法表,教工可随时填写需解决的问题或需改进服务的建议。zz物业能解决的刚好解决,解决不了的应在当天报总务办公室处理。每件事都要给教工以明确的答复。 五、学生公寓 建立24小时随时解决问题制度。凡符合规定且又有条件、有实力解决的问题须在24小时之内解决。对暂不能解决的问题应做出明确说明。 六、餐厅服务 建立跟踪服务制度。家人在校区的后勤管理处工作人员,每周不少于两次在学生或教工餐厅就餐,其他工作人员平常在餐厅就餐;餐厅设立开餐时经理值班制度
3、,做到随时征求看法、了解状况、解答问题,刚好提出供餐整改建议和措施。 七、其它服务 其它各项管理与服务工作,有相关责任部门每周不低于两次进行责任巡检,发觉问题刚好解决,进一步提高管理和服务水平。 政府机关后勤管理规定方法 政府机关后勤管理规定(暂行) 第一条 为规范镇机关后勤管理,提高服务质量,降低服务成本,保障机关工作正常运转,依据后勤管理有关规定,结合我镇实际,制订本规定。 其次条 本规定所称后勤管理,指机关固定资产和办公物品、车辆、文印、会议室以及办公楼宇平安、食堂等项管理。 第三条 机关后勤工作人员必需坚固树立一心一意为人民服务的思想,增加保障意识,转变工作作风,提高业务实力,规范管理
4、行为,依法按规办事,不断提高服务水平。 机关全体工作人员要坚持勤俭办一切事业的原则,厉行节约,杜绝奢侈,听从并支持后勤人员实施本规定。 第一章 办公物品管理 第四条 镇机关办公物品及固定资产由党政办公室统一购买、登记和管理。 第五条 办公物品选购须经如下程序: (一)办公室依据须要制定办公物品选购安排,报分管领导审批; (二)办公室根据批准的安排,在对货物的质量和价格进行市场调查的基础上,从两家以上不同的供应商中初步选择样品,征求分管领导看法后,确定供应商(控办规定物品外)。 第六条 办公设备选购须经如下程序: (一)各办(站)依据须要提出办公设备选购安排,经分管领导审核,报镇长审定; (二)
5、由办公室与市政府选购办联系,按有关程序纳入政府接受; 第七条 财政所依据选购安排所列名称、型号、规格数量、物品的质量等级、有效期等验收选购的各类办公物品、设备,并按记帐要求填好机关固定资产登记表和进销存帐,做到帐、物相符。 对特别办公物品、设备要有专业技术人员参加验收,或必要时参加选购。 第八条 对进库的办公物品应妥当保管;常常检查办公物品的质量状况。 第九条 办公室应每半年对仓库的库存状况盘点一次,对存放过久或不能运用、损坏的办公物品、设备,由财政所按规定予以核销。 第十条 各办(站)应悉心爱惜办公设备,指定专人负责养护管理,延长其运用寿命。 第十一条 办公物品领用实行按需供应。 各办(站)
6、领用办公物品必需填写办公物品领用单,后方可领用。 其次章 车辆、驾驶员及用车管理 第十二条 镇机关车辆按如下方法管理: (一)建立健全车辆管理档案制度,设立车辆记录簿,主要内容包括:车辆简历、驾驶员变动、车辆保养和修理、轮胎和蓄电池运用状况、车辆技术状况、车辆事故及机械故障、油耗和修理费开支等状况。 (二)刚好办理缴纳养路费、保险费、车船税等。 除行驶证、养路费、车船运用税证由驾驶员保存以备查验外,其余证件由办公室人员统一保管。 (三)车辆应定期保养、维护,不得以修理代替保养,要使车辆随时处于良好技术状态。 车辆应在指定的修理厂修理。 更新主要零配件应报分管领导批准。 车辆年检可以托付修理厂办
7、理。 (四)车辆实行专人保管制度。 严禁驾驶员公车私用、擅自将车辆借给或交给他人运用,违者 除予以指责或处格外,造成的一切经济和法律后果自负。 除出车在外地的车辆外,车辆夜间一律归库,特别状况夜间不能归库的,须经分管领导批准。 (五)严格限制修理费开支和汽油运用。 汽车实行定点加油。 修理费每半年公布一次,油耗状况每月公布一次。 行车里程、节油程度、平安行车状况等,作为驾驶员年终考核评奖的重要依据。 (六)报销各种费用时,应附有清单、发票,经办人核查签字、分管领导审核后办理报销手续,对沿途过桥过路费,临时加油等票据要据实申报,严格审核,杜绝弄虚作假。 第十三条 镇机关驾驶员工作准则: (一)具
8、有良好的职业道德和精神状态,酷爱本职工作,讲纪律、比贡献,坚固树立平安观念。 (二)技术娴熟、过硬,熟识车辆性能,能独立进行正常保养和解除一般故障,能妥当处理突发事务。 (三)爱惜车辆,保持车辆美观整齐,常常检查轮胎、电瓶、水箱、机油、仪器等,确保行车准时、顺畅、平安。 (四)坚固树立为干部职工服务意识,自觉遵守考勤制度,正点守时。 驾驶员实行挂牌候车待命制度,尚未出车的驾驶员应在办公室待命,不得擅自离开。 (五)自觉参与各项政治业务学习,不断提高政治思想和业务水平,主动参与平安学习。 (六)遵纪遵守法律,自觉维护集体荣誉和机关形象。 (七)听从支配,听从指挥,团结互助,自觉遵守机关各项规章制
9、度,不得无故拒绝出车。 (八)自觉保守隐私,做到不该问的事不问,不该说的话不说,不该做的事不做。 (九)厉行节约,在确保平安的前提下努力降低车辆费用。 (十)树立良好的驾驶作风,正确执行操作规范,严禁开英雄车、开赌气车和酒后开车。 (十一)自觉遵守交通法规和平安操作规程,听从交通警察指挥,如违规受罚,责任自负。 (十二)随车证件齐全,常用工具和应急备件完好。 第十四条 机关车辆由办公室统一管理、统一调度。 第三章 文印管理 第十五条 打印 (一)正式发文,由文印室统一负责打印。 交付打印的文稿字迹应清楚,全部文件按所需份数打印,不得随意增减份数。 (二)各办(站)需印刷的文稿原则上应先自行打字
10、后再送办公室,由办公室负责统一支配(一般按送达依次),如无特别状况,应在三日内完成。 如遇打印任务比较集中、一时难以完成的,按缓急程度予以支配。 (三)文印室工作人员应努力完成职责范围内的工作,做到刚好、精确、规范、美观,不积压、不丢失,不断提高工作效率和服务质量。 要共同维护好电脑及其他文印设备,保持清洁,留意节约纸张。 (四)严格遵守保密制度,仔细保管好密级文稿、软盘,刚好销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。 第十六条 复印: 凡是按保密规定不准翻印的文件不能复印。 严格限制复印数量和份数,杜绝纸张奢侈。 文印室每天应支配专人进行操作,并定期对复印机进行检查、保养和修理。
11、 第四章 会议室管理 第十七条 各办(站)运用会议室应提前报办公室,办公室按缓急程度予以支配调整。 第十八条 运用会议室应爱惜室内各种设施,不得私自开启设备,应保持会议室桌椅原有布局;确需变更原有布局的,须经办公室批准,运用后负责复原原状。 要讲究公共卫生,保持室内整齐、干净。 会后由办公室通知清洁员做好保洁工作。 第五章 办公大楼管理 第十九条 镇机关办公大楼、大院平安管理: (一)办公室负责大楼、大院平安管理工作。 大楼全体工作人员应共同做好大楼、大院的管理、平安保卫工作,共同维护大楼、大院设施的正常运行。 (二)大楼、大院公共部分由清洁员分早晚两次进行定期保洁(有特别状况由办公室支配,不
12、得无故推脱),各办公室每天自行保洁,每周大扫除一次,刚好锁门、关窗、断电源,发觉异样状况,应刚好向办公室反映。 (三)禁止在墙上乱钉、乱画、乱挂、乱粘贴。 严禁向室外、走廊倒水、吐痰、丢果核、纸屑、烟头和倒垃圾。 禁止在大厅、过道、楼梯等公共场所堆放物品。 (四)大楼、大院内全部开关、插座、线路,不得随意拆装、移动。 严禁在大楼内擅自运用电炉、煤气燃具。 无发生火灾,大楼、大院内消防灭火设施,任何人不得随意拆开,如有发觉损坏,应刚好告知办公室。 大楼内全部桌、椅、花木、电器,以及各种设施、设备等公共财产,不得随意处置。 (五)办公楼装修、分隔、凿墙掘洞、更换门窗、安装空调、外墙悬挂物件等必需经
13、办公室同意后进行,一般不要影响正常上班,不得有碍观瞻。 (六)大楼保安人员必需坚守工作岗位,仔细履行职责,实行24小时保安值班制度。 对进出大楼的非本楼工作人员及其所携带的物品应进行登记,必要时可以进行验证和检查,维护大楼、大院治安秩序。 (八)大楼、大院工作人员携带公物出大楼、大院刚好通知办公室,并主动接受保安人员检查。 设备等大宗物品外运修理,应经办公室批准后方可放行。 外来人员携带物品入内要填写清单,出门时应主动接受检查。 严禁将危急物品带入大楼。 (九)保安人员要热忱帮助做好来访接待工作,刚好通知有关办(站)前来接待;实行夜间巡逻制度。 23:00过后,应关闭大院大门,不定时不定线巡查
14、楼内外和院内外,发觉可疑迹象要刚好查清,必要时刚好报告公安部门,若发生案件,要爱护好现场。 (十)保安人员执勤时,必需按规定着装,精神饱满,礼貌待人;不擅离职守,不干私活,不私自会客;严禁刁难人、粗暴无礼、羞辱人格等行为。 (十一)保安人员要做好值班具体记录,遇到紧急或重大事情应刚好与办公室负责人联系,同时实行有效措施,避开事态扩大。 (十二)应按规定时间开启大院大门,管理疏导好出入大楼、大院车辆和行人,保证进出有序。 第六章 电话和电脑管理 其次十条 对长途电话、上网、传真等通信手段实行统一管理。 办公室负责日常管理。 其次十一条 因公须要拨打长途电话或发传真,必需统一到办公室拨打,长途电话要尽量做到长话短说。 其次十二条 禁止运用电话拨打收费信息台,否则费用自付。 其次十三条 电
