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1、会计电算化中舞弊现况预防思考会计电算化的出现带动了会计信息系统的开展， 使会计工作者彻底解脱了繁琐的纸质凭证和账簿的同时， 极大的促进了财务工作者业务水平的更进一步发挥带来了巨大的经济效益。 然而，目前我国会计电算化的舞弊现象频发，严重遏制了会计电算化的良好开展。因此， 如何有效防治舞弊措施， 早已成为社会各界高度关注的重要问题。 以下笔者就会计电算化的舞弊防治进行粗浅的探讨，以此加强会计电算化建设。一、会计电算化舞弊的主要手段1 . 篡改数据。篡改数据在会计电算化舞弊中式最简单也是最常见的手法，是篡改人员在财务业务数据录入时对实际数据稍作手脚后录入到计算机中。 例如： 首先， 操作人员通过虚
2、构业务数据录入到会计软件中来到达个人目的； 其次， 操作员可以把已经录入计算机里的业务数据进行修改以到达个人目的；最后，操作员可以将不满足个人要求的业务数据进行删除。2 .篡改或删除原始数据文件。计算机内业务数据都是以前期的参数配置好保存的，操作员可以不通过会计软件， 通过进入后台数据程序， 直接删除或修改业务数据，例如：货物的进货价和出货价都是计算机程序， 缺少或修改这些参数后计算机软件计算将不会得到正确的结果。一般的做法为： (1)删除软件数据参数，这种方式是最常用的方式，但是删除后会在程序内留下操作日志痕迹，任何操作都将被记录下来，容易引起疑心； (2)添加或修改参数。将一个不相同的数据
3、文件覆盖添加到原文件上， 这种方式是聪明的方式， 大多数不法人员都采取这种方式，这种方式不会留下痕迹，更能到达在最短时间内修改数据的目的。3 .篡改程序。是指通过对程序作非法改动，以便到达某种不法的目的。此法需要较高的编程技巧， 而这些技术仅少数程序设计员或系统维护员拥有。 审计人员要想发现此类舞弊很困难。一方面审计人员无法预知何处可能存在错误；另一方面舞弊者可通过设置 “软开关使程序随时恢复 “正常。 比方， 将小量资金逐笔积累起来， 通过暗设程序记到自己的工资账户中，外表上却看不出任何违规之处。4 .盗窃数据。盗窃数据是指未经工作人员同意就上机操作，通过翻开财务软件的重要模块打印出重要财务
4、数据， 来到达自己的目的， 或者直接拷贝数据的原始文件或数据库将其保存在先前准备的存储设备中。5 .其他方法。如只以破坏计算机系统为目的的毁坏计算机设备；出于非法意图，通过网络远程连接， 监视计算机系统的变化获取会计信息。 通过对会计电算化舞弊的分析发现， 系统人员一般采用篡改系统程序软件和应用程序、 非法操作等手段； 内部用户一般采用篡改输入方法的居多， 也有采用篡改输出方法的； 外来者一般采用终端篡改输入或其他如盗窃、 破坏等。二、防治会计电算化舞弊的措施1 . 加强设计与开发，完善会计电算化系统控制的功能。当一个会计电算化系统已经完成并投入使用后， 要对它进行改进， 这比在系统设计和开发
5、阶段进行困难得多， 代价也要昂贵得多。因此， 应在电算化系统的设计和开发阶段， 审计人员要对系统进行事前和事中审计， 发现系统缺陷， 及时进行程序修改。 对计算机系统软件的取得和开发及对系统开发过程中或运行过程中形成的各种系统文件的平安要进行控制。2 .严格执行操作中的授权行为。凡上机操作人员必须经过授权；禁止原系统开发人员接触或操作计算机，熟悉计算机的无关人员不允许任意操作系统；系统应有拒绝错误操作的功能。由专门录入人员录入数据； 数据输入前必须经过有关负责人审核批准； 对输入数据进行校对；操作人员不仅要标准自己的操作范围， 还要通过口令等方式阻止他人越权进入自己的操作范围；尽可能地限制跨期
6、反过账、 反结账等逆向操作行为； 建立输出记录；建立输出文件及报告的签章制度； 建立输出授权制度； 建立数据传送的加密制度； 系统管理岗位应保持相对稳定， 假设有变动应办理严格的交接手续， 并取消相应授权。 只有具有相应权限的人才能执行输出操作，并要登记操作记录。3 .标准企业财务制度加强内部审计。内部审计具体职责：可以分为按时或不按时抽查审计会计软件内数据与纸质原始凭单记账是否一致， 机内数据是否完整， 是否合法合理， 从而防止修改历史数据的行为； 负责计算机维护的专业工作人员要保证机器及计算机软件的正常运行，保证数据存储平安， 方式计算机数据被因漏洞产生的问题导致数据丧失或修改。 要按照职
7、位进行明确的分工划分，要有专人 一般是财务负责人进行数据的保密工作，并根据审计人员的审计需要配合审计进行财务数据的审查工作。4 .加强系统的日常维护，定期备份。传统的记账方法是每登记一笔账，便可以从账簿上看到相应一笔记录， 而电子计算机却不能每登记一笔记录就打印一笔记录， 供工作人员阅读， 一般是经过一个阶段， 一个月或一年打印一次。 记录输入到计算机以后， 在尚未打印以前，假设想看这些记录， 只能凭借机器阅读， 因此要定期备份， 且规定建立备份或副本的数量和时间，以及由谁建立和由谁负责保管； 当系统被破坏需要恢复时，应先经有关领导同意， 决不允许轻率地进行系统恢复工作，以防利用系统恢复时修改系统。三、结语综上所述， 假设想有效防治会计电算化舞弊情况的发生， 不仅要加强会计电算化的管理确保会计信息的真实性和准确性， 更要在实际上工作中加强企业会计内部控制制度， 建立健全的财务管理体系， 使财务人员树立严谨求实的工作作风。 长此以往， 势必能够有效降低会计电算化舞弊情况的发生。
