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1、公文写作规范数字、标点符号和单位用法、关于数字的用法（一）多位数的写法。整数部分每三位一组，即从小数 点为中心，从右到左以半角“,”分节，小数部分不分节。四位 以内的整数可以不分节。如：62,400.1256o（二）数值范皿。 示例：20 8C（二）数值范皿。 示例：20 8C（二）数值范皿。 示例：20 8C在表示数值范围时，采用“”连接。在表示数值范围时， 瞬连接。源！I:-36-8C12,500 20,000 元1 6岁12,400 20,000 元1 6岁注意：前后两个数值的附加符号或计量单位相同时，在 不造成歧义的情况下，前一个数值的附加符号或计量单位可 省略，如果省略数值的附加符号
2、或计量单位会造成歧义，则 不应省略。如：9亿16亿，不写为9-16亿。（三）含月日的专名。含有月日的专名采用阿拉伯数字 表示时，应采用间隔号“”将月、日分开。示例：“312”中国植树日“51”国际劳动节多位数的写法整数部分每三位一组, 以半角分节。小 数部分不分节。四位以内的整数可以 不分节。如：624,00 1256/（四）年月日的数字用法。年月曰的表达顺序应按照口 语中年月日的自然顺序书写。示例：2008年8月8日。年月可用替代，但年月日不完整时不能替代。8月8 日不能写为8-8 , 2008年8月不能写为2008-8o四位数字表示的年份不应简写为两位数字。如：1990 年不能写为90年。
3、月和日是一位数时，可在数字前补“0” , 如：2008-08-08o二、括号的运用括号的主要形式有：圆括号“（）方括号“”、六角 括号“）”和方头括号“【】”等。标示发文字号中的发文年份时，应用六角括号。如：xx办发20213号标示注释内容或补充说明，均用圆括号。示例：1.XXX医院拥有中高级医师（含已退休）67人2.联合下发了X处理条例（以下简称条例）三、使用计量单位的要求新条例明确要求，计量单位的用法要“按照有关国家 标准和规定执行”，即按照国际单位制及其应用 （GB310093 ）、有关量、单位和符号的一般原贝IJ （GB3101-93 ）和GB31293 （全部）等标准的规定来使 用。
4、例如：质量单位应使用千克，而不用市斤；长度单位应 使用米，而不用尺等。序号星的名称:单位名称单位符号I 1长度米m| 2千米km1 3面积平方米nV| 4体积立方米m3 :j 5质量千克（公斤）kgj 6吨ti 7时间秒!S：四、常出现的错误（一）易错的文号。印发时，所有年份的符号应该用六 角括号）（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该 用方括号或方头括号【】。例如：错误：XX办发20215号、XX办发2021 5 正确：XX办发20215号（二）易错的序号。一般情况下，正文中的提纲第一层 为“一、二、三”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.23” , 第四层为“规范不
5、规范规范不规范、1第一，第一、(-)（一）、A.A、1.1、a.a、(1)(1)、(a)(a)、（三）易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔。 标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。示例一：错误：我小时候喜欢看一千零一夜、格林童话、安 徒生童话正确：我小时候喜欢看一千零一夜格林童话安 徒生童话示例二：错误：加强“警务室”、“护业岗”、“安全岗”建设正确:加强“警务室”“护学岗”“安全岗”建设（四）易出现二级提纲在换行分段情况下使用句号的错 误。二级提纲在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需 要换行分段。示例：错误：（-）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动正确一：（-
6、）整合监管职能和机构为减少监管环节，保证上下协调联动正确二：（-）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上 下协调联动（五）易出现在图、表说明文字末尾使用句号的错误。 图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。 即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾 处仍不用句号。示例：错误：注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市 人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。正确：注：以上各项数据统计截至2020年12月31日；城市 人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（六）在标示数值和起止年限时使用连接号不规范。标 示时间、地域的起止一般用一字线（
7、占一个字符位置，即“一”）, 标示数值范围起止一般用波纹线（即“ *示例一：错误:2019-2021正确：20192021示例二：错误：16周岁正确：16周岁（七）易出现在并列分句中使用句号后再使用分号的借 误。分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能 再用分号。示例：错误：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民 要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保 险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医 疗保险。正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民 要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保 险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医
8、 疗保险。（八）易出现同一形式括号套用的错误。同一形式的括 号要避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配 合使用。示例：错误：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作， 科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道）正确：围绕半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。责任单位：各镇（街道）（九）易出现书名号内用顿号表示停顿的错误。书名号 内标示停顿时应用空格。示例：错误：XXX1局、XXX2局关于印发加强托幼机构卫生 保健工作的通知正确：XXX1局XXX2局关于印发加强托幼机构卫生 保健工作的通知（十）易出现附件名称后使用标点符号的错误。附件说 明中的附件名称后不用任何标点符号。示例：错误：1.XX领导小组成员名单；正确：1.XX领导小组成员名单
