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1、目 录一、说明1二、基本规定2三、监理资料立卷4卷一、建设单位文件4卷二、监理单位文件6卷三、施工单位文件8卷四、工程验收文件（工程参建各方共同验收文件）11卷五、工程管理往来函件11四、附件12附件一12附件二13附件三14附件四（一）15附件四（二）16附件五17一、卷一17二、卷二18三、卷三27附件六30附件七34附件八35说明事项40一、说明根据建筑工程法制化建设的需要，为使本公司监理资料管理进一步规范化、标准化，特整理编写本公司监理资料整理细则。本实施细则适用于工业与民用建筑在施工阶段的监理资料整理，其它专业和市政工程、路桥工程和水利工程的监理资料也可参考执行。本实施细则以建设工程
2、文件归档整理规范GB/T503282001、建设工程监理规范GB503192000及有关政府职能部门对监理工作的有关规定为依据，结合本公司现场现状而编制。本细则为公司内部资料，请妥善保管。自2010年8月1日起执行。解释权归公司技术部。 编制人：余栋波 李秉龙 王泽明 安徽同方工程咨询有限公司 二0一0年七月五日二、基本规定 1、现场监理部资料的管理实行总监负责制。专业监理工程师负责本专业监理资料的整理。并阶段性地将监理资料交专职（兼职）资料员验收归档。 2、现场管理资料必须及时整理，与工程同步进行，真实完整、分类有序。 3、有条件的项目，监理资料应实行微机管理。工程竣工后一个星期内完成所有资
3、料的整理汇总工作，送公司技术部审查合格后装订，并办理移交手续。对于资料不完整，不符合归档要求的，公司技术部将拒收，不予办理移交手续，并限时完成资料的完善工作。 4、监理资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、圆珠笔、复写纸（包括单面复写纸），铅笔等。另：检验批分项工程验收记录，可以手写也可以计算机打印，复印也可以，但必须加盖红章（检查数据和签名必须手写）。 5、监理资料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297MM*210MM）。无法使用A4幅面的应折叠成A4幅面或粘贴在A4幅面纸上。 6、一个建设工程由多个单位工程组成时，监理资料应按单位工程组卷，共
4、同的文件统一组卷。如某住宅小区，由若干栋住宅组成，其监理资料应按单位工程组卷，但监理规划、监理合同、总监任命书等共同的文件可组成一卷。 7、监理资料按事项、专业顺序排列。同一事项的请求与批复、通知与批复、同一文件的印本与定稿、文件与附件不能分开，并按批复在前，请示在后，印本在前定稿在后，文件在前、附件在后的顺序排列。 8、监理资料应按专业、分部、子分部、分项分类整理编号。 9、监理工程师在监理资料中签署的意见应字迹清楚、规范、容易辨认。 10、监理资料应按照建设工程监理规范中的统一制式表格。建设工程监理规范中没有制式表格，在监理实践中又必须发生的，各项目部可根据情况进行设计制定，并交技术部审定
5、。 11、案卷装具一律使用卷盒，每盒资料均应有目录，每个文件盒均应有封面和案卷脊背式样由资料室根据有关规定确定。三、监理资料立卷 工程建设的监理过程中应具备如下资料，并按照以下要求分类立卷。卷一、建设单位文件1、工程文件： 1.1规划许可证、施工许可证。2、合同文件及相应的资质证书： 2.1、监理合同文本。 2.2、监理单位资质证书、营业执照、总监任命书、总监代表授权书。 2.3、项目监理组织结构（要加盖公司公章）及监理人员资格证书。 2.4、建设工程施工合同（包括施工单位招、投标文件）：工程分包合同、各类建筑单位与第三方签订的涉及监理业务的合同、变更及协议文件。 2.5、总包施工单位、分包施
6、工单位的资质（由专业监理工程师审查后总监签字）：项目管理人员资格证书、专业测量人员证书、特殊工种人员资格证书。2.6、实验室、搅拌站、检测单位等资质。3、勘察、测绘、设计文件：3.1工程测绘资料、地形图。3.2工程地质勘察报告。3.3测量基础资料。3.4施工图纸及说明文件（不存档）。3.5图纸会审意见、回复文件。3.6设计交底有关记录及会议纪要。3.7工程设计变更文件。3.8政府有关部门对施工图纸设计文件的审批意见：审图意见书、人防、环保、消防、市政、供电、白蚁防治等部门。卷二、监理单位文件1、监理工作指导文件：1.1、工程项目监理规划（总监编写，总工审核）。1.2、工程项目监理实施细则（土建
7、、装饰、水、电、暖通、电梯、特殊工艺要求及安全等。专业监理工程师编写，总监审核）。1.3、工程项目监理旁站实施方案。2、会议记要：2.1、第一次工地会议记要及业主授权范围（业主主持）。2.2、监理例会会议纪要。2.3、专题会议纪要。2.4、其它会议纪要。3、监理工作往来文件：3.1、工程开工复工报审、工程暂停令（总监审核并签字）。3.2、监理工程师通知单及回复（进度、质量、造价、安全）。3.3、不合格项目通知、质量事故报告及处理意见。3.4、监理工作联系单。3.5、监理备忘录（由总监签发，见附件一）。4、监理工作记录文件：4.1、巡查检查记录（个人记录）。4.2、旁站检查记录（前后要闭合，要施
8、工单位签字）。4.3、平行检查记录（见附件二）。4.4、监理日志（前后要闭合）。4.5工程照片等其它资料。5、监理报告、总结：5.1、监理月报（必须采用电脑打印）。5.2、专题报告或总结。5.3、阶段工程总结。5.4、工程竣工总结。5.5、质量评价意见报告（包括桩基子分部、基础分部、主体分部、子单位、单位工程评估报告）。5.6、监理业务手册（一份合同一份手册）。卷三、施工单位文件1、施工技术准备资料：1.1、施工组织设计（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.2、分项、子分部、分部工程施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.3、专项施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.4、季
9、节性施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.5、特殊工艺要求施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.6、有关现场安全施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。1.7、规范中规定的其它施工方案（由专业监理工程师审查，总监签字）。2、工种进度文件：2.1、总进度计划。2.2、工程进度计划报审文件。2.3、其它有关进度报审文件。2.4、工程竣工计划报审文件（由总监签字）。2.5、工程延期及延误处理文件。3、工程材料报验（土建方面）3.1、工程材料数量台帐（见附件四）3.2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、保温、防腐等材料进场报验表（将3.3、3.4、3.5作为附件附在相对应的检验
10、批后）汇总表。3.3、材料出厂合格证等证明文件。3.4、工程材料送审、见证取样表（见附件三。）3.5、材料复试试验报告（水泥出厂合格证、复试报告、28天强度必须补报）。3.6、砂浆配比、砼配比报验。4、进场设备报检（如塔吊、人货电梯、水准仪、经纬仪等）。4.1、设备数量台帐。4.2、设备进场报验表。4.3、设备合格证、质量保证书、（计量设备及工具应有计量衡单位检测合格证）。5、工程报验（土建方面）：5.1、工程定位测量报验（包括隐蔽工程报验）。5.2、工程检验批报验（试块强度报告、环刀取土试验报告、钢筋焊接报告等放在施工检验批工程报验单里面）。5.3、分项工程报验。5.4、子分部、分部工程报验
11、（由总监审核并签字）。5.5、子单位、单位工程报验（由总监审核并签字）。6、材料设备报验(安装方面)：6.1、材料、设备数量台帐。6.2、材料、设备进场报验表。6.3、材料、设备合格证，质量保证书。6.4、设备开箱报告，商检证明。7、工种报验（安装方面）：7.1、检验批验收记录（包括隐蔽工程检查记录、设备明细表、设备安装记录）。7.2、水电施工各项试验记录。7.3、分项工程质量验收记录。7.4、子分部、分部工程质量验收记录（由总监审核并签字).8、 工程造价审批文件：8.1、工程预算的编制与审查（商务标书）。8.2、工程量申报及审批资料。8.3、工程预付款报批文件。8.4、工程款报批文件。8.
12、5、费用索赔处理文件。8.6、工程竣工决算报批文件。8.7、其它有关工程造价控制的资料。卷四、工程验收文件（工程参建各方共同验收文件）1、基槽、基础、主体结构等中间验收文件。2、人防工程验收文件。3、消防工程验收文件。4、防雷办检测文件。5、白蚁防治文件。6、其它工程验收文件。7、竣工验收文件。8、建筑工程质量验收综合表。卷五、工程管理往来函件1、建设单位函件。2、施工单位函件。3、设计单位函件。4、公司函件。5、政府部门函件。6、其它部门函件。四、附件附件一监理备忘录（主送单位） （需备忘的事由及内容）特此备忘抄送（需抄送的单位） 监理机构 总 监 日 期 附件二工程检验批质量平行检查记录表工程名称建设单位检验批工程名称施工单位主控项目检查项目质量验收规范的规定规范数据实测数据实测数据实测数据实测数据实测数据监理单位验收记录符合要求符合要求符合要求符合要求符合要求一般项目符合要求符合要求符合要求符合要求符合要求符合要求说明检查结论：检查人：年 月 日附件三安徽同方工程咨询有限公司见证取样备案表
