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1、word商贸总管系统软件说明书一、产品概述商贸总管是一款针对贸易经营企业开发的信息化解决方案。本系统基于B/S架构，支持多达10级的分销链，采用互联网传输信息，全部运营数据实时共享，帮助企业跨地域、实时动态的掌控各分销链的销售与库存情况，为总部商品流通、销售计划、按量生产提供决策参考。商贸总管业务操作均经过流程人性化设计，操作简单、快捷，在拥有突出的商贸行业特性和强大的进销存处理能力的同时，支持大容量数据，并采用验证码登录和MD5密码加密技术，展现出卓越的稳定性和数据安全性。二、适用对象拥有分布X围广，流通环节复杂的销售渠道，包括采购、批发、仓储、连锁零售(直营店、合营店、加盟店、独立零售店等
2、连锁方式)分销渠道的企业拥有跨区域的零售和连锁销售网络，对信息准确与时和集中化管理要求高的企业。三、系统特性简单易用、维护方便BS三层架构，客户端无须装软件，通过Internet与服务器相连，系统维护只在服务器完成，客户端零维护；基于互联网传输信息，全部运营数据实时共享简单管理系统管理高效性多级分销解决方案，实现分销链上各分公司数据独立核算与管理，分销链上下级业务往来，实时处理，物流与资金流互动，同时发生变化系统采用交叉权限，实现跨商品类别、跨往来单位类别、跨职员类别、跨仓库的管理系统支持多达10级的分销链从属分公司，理论上可处理10000个分公司强化行业特性支持颜色、尺码管理服装行业支持数据
3、采集器进展实物盘点与帐面盘点两种方式、支持移动加权平均算法支持条码扫描、支持按单结算、零单价出入库零单价出入库、购销拨三类单据任意复制价格跟踪与价格管理售、进价跟踪，统一售价编制卓越的数据安全性采用.net 2000与SQL 2000研发平台开发。客户端零维护，采用SQL 2000数据库，支持大容量数据，突破普通分销软件数据操作缓慢瓶颈采用MD5密码加密技术，消除密码数据管理失误造成的安全隐患采用验证码登录，防止密码破解良好的扩展性提供多种财务系统的接口四、系统功能主要功能子功能功能说明采购管理采购订单通过录单日期、到货时间等详细的记录货物的运输情况采购入库单用于采购进货业务采购退货单在完成采
4、购入库单的操作后，假如实际业务需要进展采购入库商品的退货处理，如此可在本单据中进展操作采购换货单在完成采购入库单的操作后，假如实际业务需要进展采购入库商品的换货处理，如此可在本单据中进展操作采购订单查询根据不同条件如录单日期、到货时间等灵活的对采购订单跟踪查询采购报表“采购报表是反映企业财务状况和采购情况的总结性文件，分为进货日报、进货月报和任意时间段进货报表。采购统计针对不同供货商/商品对采购业务进展统计分析销售管理零售单用于零售业务，只承受现金支付，界面简洁、操作简单销售订单客户订货情况进展录入管理销售出库单用于处理批发与其他销售业务的单据销售退货单用于对销售退货业务进展处理销售换货单用于
5、处理与销售业务相关的换货业务销售报表销售订单查询可以根据不同条件对销售订单查询：录单日期、交货时间销售排行榜按一定的统计要素对不同商品的销售进展排序显示销售报表根据用户选择的查询类型，以不同的方式统计销售业务销售统计销售统计报表按销售的不同要素对销售业务进展统计分析，包括：商品销售统计、客户销售统计、职员销售统计和仓库销售统计报表销售分布统计仓库销售分布统计某仓库某商品的某一时间段内的销售情况单位销售分布统计某单位某商品的某一时间段内的销售情况职员销售分布统计某职员对某商品在某一时间段内的销售情况库存管理同价调拨通知单即调拨订单.(与销售或采购的订单相似)同价调拨单同价调拨即 商品移库，是将商
6、品从一个仓库转移到另一个仓库的过程。同价调拨单不产生调拨费用，或调拨费用不计入商品本钱变价调拨单变价调拨单主要处理在调拨过程中产生了费用、或者出于管理的目的如预销售、半销售等业务报损单当实际商品库存量小于账面数量或因其它原因要减少账面库存时用商品报损单报溢单当商品实际库存量大于账面数量或因其它原因要增加账面库存时用商品报溢单赠送单“赠送单用于处理企业在经营管理中出现的物品赠送情况获赠单获赠单用于处理企业在经营管理中出现的获赠物品的情况本钱调价单商品调价单用于对库存商品本钱价进展调整商品拆装单多个商品/原材料组合为一个新商品，或将一个商品拆分为几个商品，可采用“商品拆装单来处理明细调整单用于对库
7、存明细内部颜色尺码服装行业进展调整库存盘点灵活方便的盘点管理方式，可在一定程度上减轻盘点的工作量调拨通知单查询根据不同条件如录单日期、到货时间等灵活的对调拨通知单查询库存状况表查询任意一段时间内、任意仓库的库存状况，包括帐面库存、实际存在库存、借进借出状况、本钱均价与库存金额，支持穿透式查询，直到一笔具体的原始单据库存分析表根据各商品在各仓库中的库存数量，分析库存状况库存分布表用于查看各商品在各仓库中的库存数量出入库汇总表用于查询指定时间段内各个仓库商品入库、出库与库存信息进销存汇总表“购销存汇总表用于汇总查询指定时间段内某仓库商品上期库存、本期库存状况，入库项目、出库项目、其它库存状况等生产
8、管理工艺配料单BOM单工艺配料单主要是用来定义产品结构的技术文件。通过BOM单来列出构成产品所需的材料、辅料、用量、损耗率等信息生产计划单包括具体生产计划的日期、编号、经手人、完工时间和所要生产的商品相关信息生产任务单由生产计划单自动生成生产任务列表，列表中显示所有未执行的计划，将要执行的生产计划即为生产任务 生产加工单生产加工单直接显示了商品由原料变为商品的过程，包括原料信息、加工信息、成品信息等BOM单查询可按编号、名称、时间、备注查询工艺配料单BOM单任务单统计又叫做任务计划单统计，在这里可查询所有经手人制作的任务单完成情况，并可调出原始单据查看加工单查询可设置要查询的生产加工单单据的条
9、件查询特定单据，并可调出原始单据，执行相应的操作加工单统计可分为成品统计和原材料统计往来管理收款单应收款是发生在公司与客户之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指公司应该向客户收取的款项增加应收款减少单应收款减少是指在公司与客户之间原有的应收款项收回，应收款账面减少付款单付款增是指在公司与供给商之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与供给商之间应支付的款项增加应付款减少单应付款减少是指在公司与供给商之间应支付的款项减少上级往来管理付款单付款是指在公司与上级公司之间支付的款项应付款增加单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支付的款项的增加应付款减少单应付款增加是指在公司与上级公司之间应支
10、付的款项减少往来查询应收查询提供“应收款查询报表，统计每个客户/分公司的应收款金额，并提供对账功能应付查询应付查询的根本操作方法和功能同应收查询，只是它是对公司与供给商之间的应付账款的查询回款管理查询某段时间内由谁经手的某客户的回款情况财务管理费用单用于记录公司的费用支出现金银行费用单用于记录公司的现金和所有银行某某金额其它收入单“其它收入单与“费用单相对应，主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入等转款单企业的资金大多以银行存款的形式存放在银行，或以库存现金的形式存放于企业内部，不同资金之间往往需要相互转换，当用户缴存现金、提取现金或在不同银行账户间转款时就可以使用“转款单来进
11、展记录和处理费用查询提供了“费用查询报表，对系统中所有“费用类型下明细科目的本期发生额和累计余额进展统计，并可查询费用明细账现金银行查询用于查询现金和所有银行某某的本月发生额与累计金额收入查询提供了“收入查询报表，对系统中所有“收入类型下明细科目的本期发生额和累计余额进展统计，并可查询收入明细账损益表由三局部构成：收入、费用和利润，也叫利润表资产负债表资产负债表是反映企业在某一特定时期内财务状况的静态会计报表分销管理单据配货通知单“配货通知单用来管理分公司预订货品情况配货出库单用来记录总部与分公司间配货出库业务配货退货通知单用来管理未出库配货的退货信息配货出库退货单用来管理已出库配货的退货业务
12、收款单发生在公司与分公司之间的往来收款应收款增加单应收款增加是指在公司与分公司之间应收取的款项的增加应收款减少单应收款减少是指在公司与分公司之间应收取的款项的减少分公司档案管理分公司的根本信息分公司商品权限设置设置分公司对商品的查询管理等权限配货报表配货申请单查询查询符合条件的配货申请单/配货退货申请单配货通知单查询用于查询符合条件的配货通知单/配货退货通知单配货报表查询某一时间段内某仓库的配货情况配货统计以报表的形式对各商品/分公司/仓库/职员的配货数量金额等情况进展统计和查询配货分布统计以报表的形式对所有分公司/仓库/职员的商品配货分布情况查询库存报表分公司库存状况用于查询某分公司的库存状
13、况分公司库存分布用于查看分公司的各商品在各仓库中的库存数量根本信息商品信息用于对商品的名称、编号、价格等根本信息管理如：记录新增、查询、和修改客户信息用于对客户的编号、全名、信用额度等根本信息进展管理供货信息用于对供货商的名称、编号等根本信息进展管理职员信息用于对职员的名称、编码、所属部门等根本信息进展管理仓库信息用于对仓库根本信息进展管理条码打印把商品编号等数字信息转换成条码财务信息现金银行用于对现金与银行的根本信息进展管理其它投入用于对其他收入的根本信息进展管理费用类型用于对费用类型的根本信息进展管理辅助信息部门信息用于对部门的根本信息进展管理地区信息用于对地区的编码等信息进展管理颜色信息
14、用于对颜色的根本信息进展管理尺码信息用于对尺码的根本信息进展管理单据中心业务草稿在录单过程中，因为过账将会影响账务数据，因此由于种种原因，需要录单时不直接过账，而将其存为草稿，在需要过账时再从草稿中调出过账经营历程在“经营历程中，可以查询所有已审核过账的单据单据审核中心用于加强企业业务流程控制，将业务流程和审核过程相结合，加强了单据的管理和业务监视力度单据统计单据统计指本系统的所有已过账单据的统计物价管理物价信息“物价信息是对系统中所有价格信息的汇总管理仓库售价调价为不同的仓库设置不同的商品零售价，做零售单时系统自动根据“出库仓库提取商品对应的仓库售价，以实现同一商品不同仓库不同零售价格的功能价格折扣跟踪自动跟踪和记录每种商品针对于每个往来单位的最近售价和最近进价以与最近折扣，这样可以为本次交易价格提供参考客户折扣跟踪用户在录制销售出库单时，选择已有折扣设置的客户系统就会自动跟出相应折扣会员管理VIP卡类型管理会员有多种，每种会员卡的折扣比率可能会不同，一段时间内使用次数与消费金额的要求也可能不同，因此，需要设置不同的卡类型VIP卡管理显示已发的会员卡，并可以对其进展：新增、修改、删除、查询、修
