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1、信息编码管理体系的建设和实施应用指导关键字：信息编码 管理体系 实施应用指导 信息化应用用调查我我要找茬茬在线投投稿加入入收藏发发表评论论好文推推荐打印印文本本文为企业业实施信信息编码码管理体体系提供供了编码码体系建建设和实实施的方方法，在在合理规规划和分分步实施施的指导导原则下下，借助助一套好好的编码码管理系系统不仅仅有利于于企业信信息编码码管理体体系的建建立、实实施和执执行，而而且对实实现企业业内部业业务对象象信息编编码标准准化和规规范化的的管理，实实现大规规模定制制下的配配置管理理，实现现集团型型企业编编码管理理和应用用需要等等诸多方方面，都都有良好好的辅助助作用。因因此，构构建面向向产
2、品全全生命周周期的信信息编码码管理体体系对企企业整个个信息化化系统的的高效运运行具有有非常重重要的意意义。信息编码是是人们统统一认识识、统一一观点和和交换信信息的一一种技术术手段，是是企业信信息化的的基础，编编码的优优劣直接接影响到到整个信信息系统统的运行行效率。信信息编码码涉及的的范围和和内容较较多，企企业编码码规则管管理体系系主要包包括与产产品相关关的编码码、与管管理活动动相关的的编码、与与组织和和部门相相关的编编码及与与生产经经营资源源相关的的编码等等内容。本本文在分分析企业业统一信信息编码码管理体体系建设设必要性性的基础础上，从从企业信信息化建建设总体体规划角角度出发发，根据据制造业业
3、的实际际需要，为为企业各各类信息息分类编编码提供供分类指指导方法法，最大大限度地地消除对对信息命命名、描描述、分分类和编编码的不不一致造造成的混混乱、误误解等现现象。重重点对信信息编码码规划、编编码规则则体系的的制定、编编码集成成和信息息编码实实施等方方面进行行了介绍绍。通过过信息编编码管理理体系的的建设和和实施，保保证信息息编码的的可靠性性、规范范性和标标准性，为为信息集集成应用用与信息息资源共共享提供供良好基基础，最最终为企企业建立立面向产产品全生生命周期期的信息息编码管管理体系系提供应应用基础础。一、统一信信息编码码建设的的必要性性分析随着信息技技术的飞飞速发展展，数据据已成为为企业中中
4、很重要要的资源源，计算算机技术术是信息息技术的的重要支支撑。随随着计算算机应用用技术在在企业的的日益普普及，企企业的数数据量在在急剧膨膨胀，管管好用好好数据是是企业发发展的关关键。在在享受信信息技术术为企业业带来好好处的同同时，信信息编码码在企业业信息建建设中显显得越来来越重要要，而实实施CAAD、CCAPPP、PDDM和EERP等等信息系系统，首首当其冲冲的问题题就是信信息编码码。许多多企业在在信息化化建设过过程中忽忽略了信信息编码码的基础础建设工工作，影影响了整整个信息息系统的的运行质质量，所所以，建建立统一一信息编编码管理理体系对对企业整整个信息息化建设设具有非非常重要要的意义义。1）编
5、码无无处不在在，编码码是企业业信息化化建设的的基础，也也是最重重要的信信息化工工作之一一。企业业编码涉涉及的范范围和内内容多，编编码规则则体系包包括与产产品相关关的编码码、与管管理活动动相关的的编码、与与组织和和部门相相关的编编码和与与生产经经营资源源相关的的编码等等内容。对对对象进进行信息息编码便便于信息息的识别别和区别别、方便便信息的的使用和和管理，因因此，信信息化建建设需要要把产品品设计、生生产、经经营管理理、质量量管理和和销售等等诸多过过程活动动的全部部信息对对象统一一纳入编编码管理理范畴内内。2）编码系系统不是是一个孤孤立的系系统，按按照企业业整个信信息化建建设规划划建立统统一编码码
6、管理体体系非常常必要。信信息编码码要从系系统的整整体出发发，根据据各分系系统的功功能，以以各业务务单元产产品设计计、生产产、经营营管理、质质量管理理和销售售等诸多多过程活活动的全全部信息息为对象象，对所所涉及的的主要信信息进行行予以定定义、命命名，确确定内容容、范围围和表示示方法等等，从而而实现信信息的统统一分类类编码，在在一定范范围内建建立管理理上共同同认可的的统一语语言、统统一标识识。3）信息编编码有利利于信息息的规范范化和标标准化，消消除对信信息描述述不一致致带来的的混乱。规规范基础础数据，实实现资源源共享和和信息集集成，使使事物的的名称和和编码含含义统一一化、规规范化，并并确立编编码和
7、信信息之间间的一一一对应关关系，从从而保证证对信息息表述的的唯一性性、可靠靠性和可可比性。4）信息编编码逐步步发展到到了集团团企业的的需要。集集团型企企业业务务复杂、用用户众多多、企业业异地分分布、具具有众多多分子公公司且有有各自私私有数据据管理要要求和响响应速度度要求快快等需求求。建立立满足大大规模定定制生产产要求的的集团信信息编码码管理体体系对集集团企业业编码管管理非常常重要，有有利于信信息的交交流以及及信息的的集成和和共享，且且为PDDM、CCAPPP、ERRP、CCRM和和SCMM等业务务系统的的规范化化应用、标标准化运运行创造造有利条条件。二、企业信信息编码码建设主主要内容容1.信息
8、编编码分类类指导原原则信息编码是是信息收收集、加加工，进进行数据据分析、确确立数据据模型的的过程。信信息编码码分类原原则需结结合企业业编码实实际需求求和信息息建设的的需要，还还需深入入了解企企业现有有信息编编码应用用现状以以及未来来信息化化的建设设趋势。为为更好的的管理物物资编码码，必须须制定合合理、科科学的物物资编码码管理体体系，信信息编码码分类需需遵循的的主要原原则如下下。1）唯一性性原则。必必须保证证一个编编码对象象仅赋予予一个编编码，一一个编码码只反映映一个编编码对象象，即一一物一码码原则。如如果两种种不同的的业务对对象的编编码一样样，系统统可能会会将两个个不同业业务对象象的信息息资料
9、混混在一起起，容易易造成信信息混乱乱，失去去应有的的管理价价值。2）标准化化原则。编编码尽可可能采用用已颁布布的国际际、国内内有关标标准，统统一编码码形式，对对没有国国标或行行标的，可可根据企企业标准准进行信信息编码码，但必必须与相相关的国国标和行行标兼容容。3）简短性性原则。以以服从全全局、注注意实用用，在考考虑发展展扩充的的前提下下尽量压压缩编码码位数，以以减少差差错率、节节省存储储空间、数数据处理理和传送送时间。4）分类性性原则。根根据不同同行业、不不同企业业实际情情况，对对系统的的编码进进行分类类整理，以以企业产产品设计计、生产产制造、经经营管理理、质量量管理等等企业内内的全部部相关信
10、信息为分分类编码码对象，根根据相互互依存、相相互制约约和相互互补充的的内在联联系，建建立信息息分类编编码体系系结构。5）柔性原原则。编编码系统统在描述述不同类类别事物物时，在在编码位位数和码码位顺序序上要具具有弹性性，各码码段与信信息特征征之间形形成内在在的逻辑辑对应。6）稳定性性原则。编编码不宜宜频繁变变动，编编码时要要考虑其其变化的的可能性性，尽可可能保持持编码系系统的相相对稳定定。7）可扩展展性原则则。编码码要考虑虑可扩展展性，防防止因数数据扩充充而重构构编码结结构。8）识别性性原则。编编码应尽尽可能反反映编码码对象的的特点，以以助于记记忆并便便于人们们了解和和使用。2.信息编编码分类类
11、管理体体系内容容信息编码分分类管理理体系是是指在企企业信息息化范围围内，将将企业现现有的以以及应有有的信息息编码标标准科学学地分类类，按各各信息编编码标准准的内在在联系所所形成的的有机整整体。企企业产品品生命周周期所涉涉及到的的相关资资源信息息主要由由与产品品相关的的编码、与与人和组组织有关关的编码码、与管管理活动动相关的的编码及及与生产产经营资资源相关关的编码码组成，企企业信息息编码分分类管理理体系主主要内容容如表11所示。在在进行信信息编码码分类过过程中，需需要考虑虑企业自自身情况况，确定定编码管管理体系系大的分分类范围围，形成成分类标标准管理理体系。建建立企业业信息编编码分类类体系对对于
12、科学学、有效效地对大大规模定定制生产产企业信信息系统统所涉及及到的信信息进行行开发、管管理和应应用，科科学、完完整、有有序地构构成信息息编码分分类标准准以及保保证企业业信息化化的顺利利实施具具有重要要的意义义。通过过信息编编码体系系的分类类管理，将将为各类类业务对对象提供供编码规规则管理理服务，实实现编码码规则的的统一管管理，保保证编码码的唯一一和准确确性。表1 信息息编码分分类体系系主要内内容序号分类体系主要内容备注1与产品相关关的编码码产品编码、零零部件编编码、外外购件编编码、国国标件编编码、金金属材料料编码、非非金属材材料、半半成品编编码、毛毛坯编码码和工装装编码等等编码体系中中的重点点
13、内容2与人和组织织有关的的编码企业人员的的编码、组组织部门门的编码码、供应应商编码码、客户户编码和和分销商商编码等等组织有关编编码3与管理活动动相关的的编码各种文档、基基础标准准、制度度编码，各各种表单单和流程程编码等等管理活动编编码4与生产经营营资源相相关的编编码办公耗材编编码、加加工中心心（厂房房，车间间）编码码、设备备编码、库库房库位位的编码码和刀量量辅具编编码等生产资源编编码3.信息编编码分类类规则制制定方法法制造企业产产品信息息的管理理经历了了从手工工管理到到逐渐进进行计算算机管理理的过程程。在这这个过程程中，生生产模式式也从品品种少、批批量大的的逐渐发发展到了了品种多多样、小小批量
14、的的生产形形态。所所以，不不同行业业和不同同企业，在在这个过过程之中中，对产产品信息息的描述述和表达达采取的的信息编编码方式式也不一一样，需需要结合合行业和和企业产产品特点点来制定定信息编编码规则则。随着着当前市市场竞争争、生产产发展的的趋势，成成组技术术、大批批量定制制技术的的出现与与完善，信信息编码码逐步采采取分类类编码方方法。对对产品及及其零部部件、标标准件、外外购件和和加工设设备等，按按各自的的特征、特特性进行行分类，并并按一定定的规则则编排成成数字码码或数字字、字母母混合码码。笔者结合企企业编码码实施实实战经验验，提出出按照信信息模型型和编码码模型相相结合的的信息对对象分类类编码方方
15、法。如如图1所所示，对对象编码码由分类类码和属属性码组组成，以以信息模模型为基基础，将将信息模模型和编编码模型型有机地地融合在在一起形形成一个个完整的的大模型型。根据据信息模模型的特特点，将将所有对对象信息息抽象为为信息对对象的属属性，然然后对属属性进行行分类。这这种分类类编码方方法改变变以往控控制编码码为控制制属性，完完成一个个信息对对象的属属性信息息的维护护后，编编码模型型会自动动生成，从从而对企企业的业业务对象象（编码码和对象象属性）进进行合理理分类管管理，形形成企业业统一信信息分类类对象编编码管理理体系。图1 信息息对象编编码规则则模型构构成举例例企业确定了了编码分分类体系系管理内内容
16、后，需需按照分分类编码码方法制制定科学学、有效效的信息息分类编编码规则则，然后后选择专专业的企企业级编编码管理理系统固固化编码码标准体体系。通通过编码码系统提提供的柔柔性编码码定义工工具，把把制定好好的编码码管理体体系统一一定义到到编码系系统中进进行自动动管理。如如：把图图1中的的编码规规则在编编码系统统中定义义，编码码系统中中定义的的信息对对象编码码规则模模型如图图2所示示。图2 信息息对象编编码规则则组成和和生成界界面4.编码应应用流程程管理在集团型企企业或企企业内部部范围内内推广实实施统一一信息编编码目的的是为了了提升信信息资源源标准化化水平，加加强系统统数据交交互、信信息汇总总能力，进进而改善善各业务务单元间间业务沟沟通机制制、提升升企业管管控能力力。为提提高统一一编码体体系运营营管理效效率，对对于编码码应用应应考虑两两个方面面，首先先要制定定编
