公司计划部年终工作总结(三篇).doc

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1、公司计划部年终工作总结在公司领导的指导下,计划合同部按照公司下达的年度生产计划,结合部门实际,各项工作都按计划有序地开展,工程施工合同管理、各类基建报表的编制、工程进度结算、材料单价的市场调查等工作都进一步加强了,回顾过去一年,主要做了以下几方面的工作。1、进一步加强合同管理,规范建设工程项目招议标制度。重新修订了工程建设项目招议标管理办法,新办法的实行有效地规范了工程建设项目的招议标行为,为合理控制工程造价、保证建设项目工程施工质量提供了制度保障。2、根据工程项目建设进度需要,对拟建项目工程及时进行招标。按照工程建设项目招议标办法的有关规定对拟建项目及时进行招标议标,确定中标单位,并与中标单

2、位签订相关工程施工合同,保证了项目工程的建设进度。_主要引进了_公司承建_地面生产系统设备及_引水管路的安装工程;签订了_矿井风井井巷工程维修施工合同、朱家湾矿井水处理站施工合同、长岭矿井扇风机安装等施工、安全合同。3、严格按工程预结算原则及合同规定,及时编制月工程进度结算表和已竣工验收工程结算表。4、按时编制基本建设工程投资统计报表、固定资产完成情况月报表、重点建设项目月信息报表等报表,并按时上报到有关部门和单位。5、联系中介审计机构,完成_度工程审计工作,完成审计资料的汇总、归档。6、按照工程预结算办法每季度末对材料单价进行市场调查的要求,完成了_季度材料单价的市场调查工作,为有效控制了工

3、程成本、合理确定了工程造价提供了依据。存在不足:1、有待加强与部门和施工单位的沟通与协调。_是项目建设关键的一年,_月份_首采工作面试生产,这是广大干部职工辛苦劳动几年的奋斗成果,也是镇雄公司发展史上的一个里程碑,下一步我们面临的工作还很多,任务还很重,计划合同部在今后的工作中将认真总结过去的经验,查找不足,认真履行好本部门各项工作职责。公司计划部年终工作总结(二)时光如梭,转眼间_度工作即将结束,自入职_项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。一年以来,客服部围绕_收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了_服务水平,增进与业主的沟通并妥善

4、处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作用心性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。现将本年度工作总结如下。本年度_收费_元(截止到_月_日),收缴率_%,清缴上年度_费_元;处理赔偿纠纷_2起,达成率100%;协调处理大型_保修维修_件,受理意见、推荐_余件。一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增强了员工职责心和工作效率。自加入_项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表此刻员工职责心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门职责制,明确了部门员工的职责及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组

5、织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作职责心。目前,部门员工工作用心性较高,由原先的被动、有条件的工作转变成此刻的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了_收费水平。本年度_费累计收缴_元,收缴率同比去年增长_%(去年_费收缴率_%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作,第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费用心性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,透过巡

6、视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。第二,收费措施服务化,透过增进业主满意,促进业主交费意愿。收费工作是_服务水平的体现,_服务水平是收费的基础,因此,服务是提高_收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来一向未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮忙解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因_无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的用心性。第三,收费工作绩效化,透过激励员工收费用心性提高收费水平。收费工作一向是客服部难度的工作,员工收费一向用心性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素质和水平

7、,塑造了良好的服务形象。客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员持续良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。_月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签

8、约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员透过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,透过反馈信息及时为业主带给

9、服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题_件,与保安有关的问题_件,与保洁服务有关的问题_件,与开发商有关的问题_件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素质偏低。透过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。主要表此刻处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)_收费绩效增长水平不高。从

10、目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有必须差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的用心性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费用心性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全。由于部门在近一年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工职责心和工作用心性受到必须影响。(四)协调、处理问题不够及时、妥善。在投诉处理、业主意见、推荐、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方

11、式、方法欠妥三、_工作计划要点_我部重点工作为进一步提高_费收费水平,在_基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工职责心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率到达_%左右。(二)进一步提高_收费水平,确保收费率到达_%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、推荐。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾_,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与

12、成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。公司计划部年终工作总结(三)在这辞旧迎新之际,首先感谢领导对生产部的信任和这一年来所寄予的期望及大力支持。并在此认真地对本部门这一年的工作及不足之处作出细致深刻的总结,同时祝愿我们公司在充满希望的_会更好,相信在公司高层管理的英明领导下,_我们一定会蒸蒸日上、大展鸿图的。一、关于生产计划方面_,生产部门在上级领导的正确领导下,合理编排生产计划,把生产任务目标明确并落实到各机台及个人,有效扭转了生产计划性不强的状况,使生产进入一种均衡有序的状态,提高了现场物件的流转率,一定程度上改变了各工序各自为政,工作目标不统一的状况,全面的按要求完成生产订单,但是按部

13、分订单的求还存在一定问题,这是生产部门今后工作中努力的方向之一。二、关于产量(成品)方面可以看出,_生产部在公司领导、品质部的大力支持和帮助下,生产部门按照公司的整体目标,也使生产产能得到了很大的提高,月入库成品量逐渐明显在提高,但也存在着方方面面的问题,有待在今后的工作中加以克服。三、关于产品质量管理车间员工质量意识淡薄,不良较多,车间员工缺乏全员参与的质量管理理念,后续我们将在完成产量的同时,我们生产部门也高度重视产品质量,严把生产工序的每一个质量控制关,利用班前会及生产过程及时为操作工灌输质量理念,保证每一个新操作工在上机独立操作以前,都能了解基本的产品质量判别方法。四、人员管理方面因公

14、司生产任务的急剧增加,产品的多样化,公司新招聘员工很多,流动量很大,各岗位人员极不稳定,给生产各方面管理带来极大压力,就在这样的压力推动下,生产部还是能保证新进员工顺利进入岗位角色,基本胜任各自的岗位工作。但是还有部分员工工作态度自由散漫,加之生产管理人员在具体管理方面的松懈,致使员工的责任、团队、服从管理意识不强,迟到、早退、旷工、消极怠工现象屡屡出现,缺乏质量观念和成本观念。五、生产管理每天早上7:50召开生产班前会,落实生产进度。指出昨天的生产问题点并加以纠正及提出预防措施,明确当天的生产任务。_,生产部将安全生产纳入日常管理工作之中,并加强了对生产现场劳动纪律和文明生产的管理,保证了生产车间的有序运行。六、现场管理各岗位的生产现场管理较为混乱,主要是生产现场的辅助用品摆放不整齐,加工后半产品摆放散乱,产品规划区域不明确,产品标示不清楚,没有做到定置管理。还有就是地面卫生、设备卫生较差。第2页共2页

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