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1、教育行政政办公系系统简明明手册一、安全全注意事事项1、为了了办公安全全，请您您在第一一次进入入系统后后首先更更改口令令！进入OAA首页，点击“Nootess口令更更改”，按提提示操作作即可。确确保您记记住了新新口令，您您的新口口令系统统管理员员也无法法知道，如如果忘记记可由系系统管理理员给您您重新分分发IDD。2、您可可以随身身携带个个人IDD文件在在单位局局域网内内任何一一台安装装好OAA的电脑脑上处理理个人办办公业务务。IDD文件相相当于您您私人办办公室的的钥匙，请请妥善保保管，最最好不要要拷贝到到电脑中中或交给给他人使使用（建建议放在在您的UU盘内）。IID的口口令也请请保密，以以免造成
2、成不必要要的损失失。二、常用用功能1、“今今日工作作”显示您您最新需需要处理理或还未未处理完完的事务务。2、“签签报管理理”等同手手工方式式下使用用“请批件件”的工作作。3、“发发文管理理”等同手手工方式式下使用用“发文请请批单”（即需需要编文文号行文文）的工工作。4、单位位内部传传送文件件、群发发文件等等日常工工作请使使用“今日工工作”中的。5、在公公文流转转中，请请您记住住几个最最基本、最最常用的的操作：（1）建立立一个新新的事务务或文件件。（2）所有有签批意意见、发发送给他他人、盖盖章、分分发文件件、归档档等事务务都在这这里处理理。系统统会自动动判断您您下一步步可能进进行的工工作并给给出
3、操作作菜单供供您选择择。（3）编辑辑文件、报报告、方方案等的的正文内内容，和和WORRD操作作完全相相同。具具有修改改痕迹留留存功能能，点“开始审审定”会以不不同颜色色显示前前面所有有人修改改的内容容，点“接受审审定”将痕迹迹关闭，相相当于稿稿件按新新内容重重新排版版。您再再点一次次“开始审审定”仍可以以看到全全部的修修改痕迹迹。（4）显示示文件办办理过程程中每走走一步的的经办人人姓名、处处理时间间和操作作内容。三、操作作小常识识1、第一一次进入入OA系系统及各各模块，往往往会出出现“执行安安全性警警报”提示，这这是系统统在进行行密码验验证，您您只需要要每次都都点按键键就可以以了。几几次以后后
4、该提示示不再出出现。2、点击击首页“今日工工作”栏内文文件，如如果出现现“Invvaliid UUnivverssal id”提示，表表示该文文件已经经处理过过了，因因系统刷刷新周期期未到所所以还继继续显示示文件名名，可以以不管它它。3、点击击“今日工工作”模块的的键，如如果出现现“Doccumeent hass beeen delleteed”提示，表表示该文文件已经经处理完完了只是是还未刷刷新，确确要关闭闭“今日工工作”模块点点击标签签上的即即可。4、OAA中所有有刷新均均按“F9”键。删删除某个个文档后后，可按按“F9”键彻底底清除，或或在退出出时由系系统自动动提示是是否真正正删除。5、
5、如果果待办文文件中有有附件（WORD文档、图片、音视频文件等），请在附件图标上点鼠标右键出现菜单，要阅读内容请选“查看”，要将附件保存到本地请选（即“另存为”）。6、点击击NOTTES右右上角的的图标，出出现地址址栏，输输入要访访问的网网址即可可访问互互联网。7、您只只需要在在OA界界面内操操作，上上方和左左边的一一些菜单单、按键键是NOOTESS自带的，可可以不管管。四、“教教育行政政办公系系统”权限解解释1、管理理权限-是否可可以管理理其他用用户的文文件处理理权：是是，否。选“是”则该人人有权设设置、调调整本单单位其他他用户的的权限，一一般为办办公室管管理人员员。2、文件件签批权权： 一级
6、级 二级 无无有此权限限的人员员可以对对文件进进行签批批（核稿稿）操作作，一般般授予各各级在职职的领导导、负责责人。注：该权权限的“级别”与所在在单位和和部门无无关，各各类正职职（如正正校长、正正处长、正正科长）就就是一级级，副职职（如副副校长、副副处长、副副科长）就就是二级级，无：一般工工作人员员。3、办公公室核稿稿权：此权限一一般仅授授予单位位办公室室的核稿稿人（文文秘）。文文件经领领导签发发后，须须由办公公室有该该权限的的人员复复核、编编制文号号以后才才可对外外发出。4、部门门收发权权：授予负责责本单位位、本部部门接收收内部来来文的人人员，每每部门一一般只设设一个人人有改权权限。5、档案
7、案管理权权： 一级级 二级 无无授予单位位和部门门负责档档案管理理的人员员。“一级”为单位位档案管管理员，“二级”为部门档案管理员。每部门一般只设一个负责管理部门档案的人员。6、会议议管理员员：有此权限限的人员员可以安安排会议议,发送送会议通通知。7、会场场管理员员：有此权限限的人员员可以添添加、安安排会议议室，一一般授予予单位会会议管理理员。8、公告告管理权权：有此权限限的人员员可以发发布网络络公告。9、对外外收发权权： 单位位 部门门单位：可可进入本本单位的的“文件收收发”模块进进行与上上下级的的收发文文（如省省教育厅厅市教育育局县教育育局），一一般授予予办公室室机要员员。部门：可可进入本
8、本部门的的“文件收收发”模块进进行与上上下级相相同部门门间的收收发文（如如省教育育厅财务务处市教育育局财务务科县教育育局财务务股），每每个部门门一般只只设一人人。注：本权权限需要要系统管管理员事事先在服服务器上上建立好好相应文文件收发发数据库库后才能能使用。五、功能能介绍（一）今今日工作作：显示最新新需要处处理或还还未处理理完的文文件、会会议通知知、日程安安排等事事务；或用于于单位内内部传送送、群发发文件资资料。进入“教教育行政政办公系系统”首页，点点击图标标，或直直接点击击右下侧侧的“今日工工作”框中的的文件标标题。:打开开“今日工工作”，系统统显示待待办文件件的到达时时间、文文件类型型、标
9、题题等内容容。双击击文件标标题可打开文文件进行行相应处处理。:在单单位内部部人员之之间传送送各种不不需要签签批的文文件资料料（可以以是一条条消息、一一篇文章章甚至是是一段影影片），可可实现群群发。您您只要在在“快速处处理”中“新建”一个文文档，填填写好标题，选选择接收收者，输输入内容容或插入入附件文文件，保保存后发发送即可可，系统统会提示示发送成成功。他他人查看看文件的的时间和和次数可可在中看看到。（二）发发文管理理：用于起起草、修修改、办办理正式式上报或或下发的的公文。基基本流程程如下：起草发发送修改办公室室核稿签批结束（分发发）（用印印）(导导入文件件收发)归挡进入教育育行政办办公系统统首
10、页后后，点击击图标。系系统会列列出所有有已经处处理、正正在处理理和尚未未处理的的文件。文件名为红色表示尚未处理的新文件，黑色为已经打开看过的文件。新建发发文（您您自己需需要起草草一个发发文）1、点击击，打开开一个空空白审批批单文稿稿（与教育育厅纸质质“发文审审批单”格式相相同），系统统自动在在审批单单内写入入您的姓姓名和所所在部门门。2、填写写“文件标标题”、“附件”内容，并可点，将附件件文档插入审审批单。3、点击击，出现按键键。点击击“正文”，按提提示新建建一个正正文，系系统会自自动调用用WORRD。您可以以按照平平常使用用WORRD的方方式输入入文件内内容并编编辑排版版，也可可由打字字室将
11、文文稿打好好，再将将电子文稿稿内容复复制到“正文”中。处理完完毕以后后请点一一下，然然后保存存退出。4、此时时从正文文退回到到审批单单，点左左上角的的（文件审审批的所所有操作作都在这这里进行行），OAA软件会会自动根根据您的的部门、职职务、权权限等判判断出下下一步可可能进行行的操作作并提供供菜单选选择。您您根据实实际需要要填写意意见、选选择发送送给下一一个人，完成后后系统会会提示发发送成功功。5、只要要您发送送的下一一个人尚尚未对文文件作签签批处理理，您就就可以通通过键将将该文件收收回。办理发发文（您您收到并并处理别别人发来来的公文文）1、他人人发来文文件时，文文件标题题会在您您的“今日工工作
12、”栏内显显示，只只要登录录OA就就能看见见。打开开该文件件，可以以看到是是谁在什什么时间间发送的，也也可以在在“审批单单”左上角角的看到到该文件件都经过过了哪些些人处理理，并在在审批单单上看到到相关签签批意见见。您再再点“正文”就可以以查阅和和修改正正文了，此此时正文文的编辑辑操作与与WORRD完全全相同。2、OAA软件“正文”具有修改改痕迹留留存功能能，点会会以不同同颜色显显示前面面所有人人修改的的内容（将将鼠标移移动到修修改处还还会显示示是谁在在什么时时间改了了哪些内内容），点点将痕迹迹关闭（相当于于稿件按按新内容容重新排排版），再点点一次“开始审审定”仍可以以看到全全部的修修改痕迹迹。因
13、此此，当您您修改好好正文后后，请一一定点一一下“接受审审定”再保存存退出，这这样您的的下一位位办理者者或领导导看到的的正文将将是干净净整洁的的文稿，否否则他（她她）将得得到一篇篇满是修修改痕迹迹的草稿稿，当然然，只要要他（她她）点一一下“接受审审定”痕迹就就关闭了了，但那那样不符符合办公公要求，也也略欠礼貌貌。3、修改改好正文文后保存存、退回回到“审批单单”，此时时您再点点击，软件同同样根据据您的部部门、职职务、权权限等判判断出下下一步可可能进行行的操作作并提供供菜单选选择。您您根据实实际需要要填写意意见、选选择发送送给下一一个人，完完成后系系统会提提示发送送成功。结束发发文1、文件件按照以以
14、上方式式循环，经经过多人人审批、办办公室核核稿、领领导签发发、编写写文号后后最终定稿稿。文件件一般最最后转回回经办人人所在部部门，由由该部门门负责人人或指定定的人员员在“文件处处理”中点“结束发发文”，终止签签批过程程。2、结束束发文后后如文件需要要加盖公公章，可可由文件件当前办办理人在在“文件处处理”中点“送交用用印”，选择好用印部部门和印印章管理理员，并并把文件件发送过过去。3、印章章管理员员收到来来文后，系系统会提提示到中用印印，印章章管理员员审核无无误后通通过口令令调出相相应的公公章，并并可在正正文的任任意位置置盖章，完完成后输输入锁定定密码，该该文件即即不能再再作更改。4、印章章管理
15、员员将文件件发回经经办人，此此时经办办人可通通过“文件处处理”进行“分发”，将正正式公文文发送给给单位内内部相关关人员（可可多人）或上下级单位（具体内容见说明书“文件收发”模块）。文件分发后，系统会自动在该文件的中显示哪些人看了，哪些人还没看，以及人员阅文的具体时间及次数，您可以随时掌握相关情况。5、完成成“分发”后，分分发人可可继续在“文件处处理”中执行行“递交归归档”，选择择档案管管理部门门（单位位或本部部门）和和档案管管理员，设设置好哪哪些人可可以查阅阅该档案案，并发发送文件件。6、档案案管理员员收到来来文后，按按系统提提示填写写档案卡卡片，此此时还可可根据需需要调整整可查阅阅人员范范围，完完成后该该文件正正式归档档。今后后单位内内部有访访问权限限的人员员可通过过档案管管理模块块查阅到到该文件件。7、至此此一个完完整的发发文流程程结束。（三）签签报管理理：用于起起草本单单位的各各类请示示、报告告等文件件，由本本单位的的相关领领导审批批签字，审审批事务务在本单单位或下下级单位位执行。（等同手手工方式式下使用用“请批件件”的工作作）收文管理理：用于单单位或部部门人员员接受外外单位或或外部门门的来文文登记，再再在内部部进行流流转签批批。注：和审审批单均均和教育育厅现行行纸质审审批单格格式相同同，公文文流转、审审批操
