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1、第 3 章版式设置技巧设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务， 它反映的是文档中具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图3.1 所示是区分版式的各项具体情况。图 3.1区分版式的各项具体情况在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。3.1版式设置技巧版心为 16 开的纸张，每页为39 行 38 字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用的，还要跟着
2、设置页面页边距。当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。 当整个页面的大小在选择纸张后已经固定了， 然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常，可在页边距内部的可打印区域中插入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。3.1.1利用【页面设置】对话框设置页边距Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，切换到如图3.2 所示的对话框
3、。图 3.2【页边距】选项卡分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值，如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。若要更改部分文档的边距， 可以选择需要的部分文本， 然后设置所需的边距。 在【应用于】列表框中，单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分节符。 如果文档已划分为若干节， 可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。3.1.2使用鼠标设置页边距使用鼠标直接拖动可
4、以快速地设置整篇文档的页边距。（ 1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】 | 【标尺】菜单命令来启动水平标尺；如果屏幕上没有垂直标尺，可以依次单击【工具】| 【选项】命令，在打开的【选项】对话框中选择【视图】选项卡，在对话框中选中【垂直标尺（仅用于页面视图）】单选项，再单击【确定】按钮退出该对话框。（ 2）在标尺两侧的深灰色区域代表的是页边距，将鼠标移动到标尺边界上，当光标出现双向箭头状态时， 再同时按下鼠标右键， 并拖动鼠标就可以调整页边距了。如图 3.3 所示，可以拖动右边距和上边距来设置页边距。图 3.3拖动右边距和上边距快速
5、设置页边距3.1.3显示绘图网格如果为了适应排版的严格要求，用户设置了控制每行及每页的字符数后，这时用户很需要在文档中能看到适当的字符网格。如图3.4 所示。图 3.4显示绘图网格图文并茂的文档可以更加引人入胜。 为使文档的版面布局更加美观大方、 整洁合理，常常需要对文档中的图形进行编排， 修改其位置和尺寸。 但是当用户修改图形的位置和尺寸时， 会发现图形位置和大小的变化是不连续的， 加上受页面和版式的限制，图形的编排既麻烦又难以得到理想的效果。使用网格能够更精确地定位一个图形对象。虽然打印时屏幕上并没有显示网格，但在过多或者绘制图形对象时， Word自动将其与最近的网格交叉点对齐。如果暂时不
6、用网格设置，可在拖动或者绘制图像时按住 Alt 键。在文档中显示网格的方法是， 在【页面设置】 对话框中，单击【文档网格】标签，切换到【绘图网格】选项卡后，单击【绘图网格】按钮，或者单击【绘图】工具栏中的【绘图】按钮。从其弹出的菜单中选择【绘图网格】菜单项，即可打开如图 3.5 所示的【绘图网格】对话框。图 3.5【绘图网格】对话框（ 1）选中【在屏幕上显示网格线】前的复选框，如果要在屏幕上同时显示左右网格线和上下网格线，则可以选中【水平间距】复选框。然后单击【水平间隔】和【垂直间隔】右边的上下按钮，选择网格间隔的字符间距。（ 2）在【水平间距】框中，设置左右网格线之间的距离；在【垂直间距】框
7、中，设置上下网格线之间的距离。（ 3）清除【使用页边距】复选框，然后在【水平起点】和【垂直起点】框中指定网络的起点坐标。（ 4）图中的【水平间距】和【垂直间距】的度量值必须分别介于0.01 字符到 150.85 字符和 0.01 行到 101.5 行之间。为方便对图形的微量调整，一般是输入较小的数值，如 0.2 、0.1 甚至最小值 0.05 。这样，再进行图形的调整时，就很容易控制位置的移动和尺寸大小的缩放了。3.1.4在文档中使用行号在出版物中， 有些类型的文档， 如果在正文的侧面添加行号， 会增强文档的易读性。比如许多英文教材就使用行号。添加了行号之后，文档能够自动给行计数，计数包括文档
8、的每一行文本，但不包括表格、页眉 : 或页脚、脚注、尾注、文本框中的文本等。 另外，用户可以设置跳过某些特殊不用添加行号的行， 如标题或空行等。添加了行号一般显在左边的页边距中， 如果是分栏的文档， 则行号显示在各栏的左侧。添加行号的方法是：（ 1）分别选择【文件】 | 【页面设置】菜单命令。（ 2）在弹出的对话框里选择【版式】选项卡。（ 3）单击【行号】按钮，可以打开【行号】如图 3.6 所示的对话框。（ 4）选中【添加行号】复选框，再定义所需的行号样式：在【起始编号】微调框中输入或者选择第1 行的编号，可以是任意一个自然数，如果不输入，则默认使用从1 开始，并使用【连续编号】。在【距正文】
9、输入框中输入行号右边缘与文档文本左边缘之间的所需距离。默认距离为【自动】，是0.25英寸（新闻稿样式分栏中为0.13英寸）。【行号间隔】表示是以多少行为间隔下一次出现的行号，如输入数为“5”，则第 1 次出现行号为 5，第 2 次出现行号为 10。在这果一般应输入的数值为 “1”，让段落中的每一行都出现行号。在【编号方式】以【起始编号】框中的数字对文档的起始行进行编号，有三种编号方式，【每页重新编号】、【每节重新编号】、【连续编号】，可以选择其中一种方式进行编号。（ 5）单击【确定】按钮。可实行对文档进行编号，编号后效果如图3.7 所示。图 3.6添加行号图 3.7添加行号的效果使用上面的方法
10、添加行号之后，就会得到通篇所有页面都有行号的文档。如果想取消行号，可以再次打开该对话框，然后取消【添加行号】复选框即可；如果想取消某些段落的行号， 可以切换到页面视图， 选择不需要编排行号的一个或多个段落。分别选择【格式】、【段落】菜单命令，在【换行和分页】选项卡中，选中【取消行号】选项，最后单击【确定】按钮。就可以取消的特定段落的行号。如果要在长篇文档里用行号，就可以创建一个特别的样式如命名为“选文”的样式，在编辑样式的时候， 只需把该样式的加上或取消行号，那么使用了这种样式就可带或不带行号了。3.1.5添加“艺术”页面边框在 Word中，如果要在文档中每页都出现边框效果，除了可以用线型边框
11、外，还可以设置多种 “艺术性”页面边框，无论是装饰文档或打印出来作信笺都很漂亮。（ 1）单击【页面设置】中【版式】选项卡对话框中的【边框】按钮。打开【页面和边框】对话框。（ 2）单击【页面边框】选项卡。可以打开如图 3.8 所示的对话框。（ 3）在【设置】选项组可以定义在所选内容四周加上边框项，选择【方框】项。（ 4）在【艺术型】列表框中选择喜欢的样式。也可以选择的线型边框样式。在【宽度】下拉列表框中调整边框的宽度。（ 5）单击【选项】按钮，可以设定其它边距和位置的设置， 如图 3.9 所示。（只有在选中【应用于】框中的【段落】或者【页面边框】选项卡处于活动状态时，才能使用此按钮）。图 3.8
12、【页面边框】选项卡图 3.9页面边框选项对话框【边距】选项组：用来输入【上】、【下】、【左】、【右】边距与文字之间的距离。对于页面边框，可单击【度量依据】框中的【文字】项，使此设置与页边距有效。【度量依据】：选择【文字】选项，使页面边框的内部边框位置与页边距有效。选择【页边】选项，使页面边框的外部边框位置与页边距有效。【选项】：只有选择【文字】选项后，才可以使用此区域的选项，可以设置页面边框的项目有： 【段落和表格的边框与页面边框对齐】 （选中此复选框可消除相邻边框间的空白区域。 只有在表格边界到页面边框的距离小于等于一个字符宽度（ 10.5 磅）时， Word 才会将其对齐）；【总在前面显示】 （将页面边框置于与页面边框交叠的任何文字或对象的上面）； 【环绕页眉】 （将页眉包含在页面边框之内。如果希望页面边框不包括页眉，可清除此复选框）；【环绕页脚】（将页脚置于页面边框之内。如果希望将页脚置于页面边框之外，可清除此复选框。（ 6）最后连续单击【确定】按钮，最后得到的的效果如图3.10 所示。图 3.10添加页面边框的效果3.1.6设置文档的默认版式在使用
