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1、物业客服个人优秀年终总结这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不 断创新,进一步完善和改进了公司的管理和服务质量, 取得了可喜的 成绩:组建了一支优秀的物业管理团队,创建了一种科学的管理模式 和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量标准和工作程序;形 成了服务与管理相结合的专业分工体系。 一年以来,我们紧紧围绕战 略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的 工作。一、战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。天健物业自成立以来, 管理理念经历了从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去 以管理者自居的姿态,倡导了“服务育人,业主至上”的全新服务理 念。天健
2、物业在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的好评。 但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在 服务过程中存在的服务专业性不强, 服务内涵不深,员工待遇过低以 及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和 维修事宜,劲拼品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。品牌建设 品牌,以高质量为坚实的基础,本公司把如何提高物业管理服务的质 量作为公司经营的首选目标。品牌规划一、贯彻按ISO体系的有效动作公司成立之初便做好了质量的策划,明确公司的质量目标、要求,以及所想达到的目标,以最合 适的服务质量
3、去满足业主及使用人的需要。 一年来,公司始终把通过 ISO 9000和 ISO 14000的审核为奋斗目标,同时也进一步向业主 及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系自公司进驻开始,一直 把“客户满意,业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业 主为中心的经营服务理念, 今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量, 提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标公司成立之后,经过反复讨论 和研讨,认为要想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷; 操作零缺陷;设备零故障; 安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总 是对的,但永远是最重要的客户需求, 充分做好达到需
4、求的各种准备, 积极预防可能发生的问题。内部管理一、人力资源人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因 处地特殊,故人员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力, 我公司积极开展员工知识培训,使员工成为“一专多能”且达到了显 著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等,特别是 对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识培 训以及专业知识培训通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度, 激发员工团结合作,大大提高了服务质量。目前,公司内部已经建成 了较为完善的人力资源储备,专业能力,综合能力出众的专业人才; 能出谋划策的企业策划人员等,给公司的发展提供了广阔的
5、空间。二、规章制度入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核 都是空白的,这给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据, 有约可依”的原则,我公司迅速出台了一系列规章制度。包括:各岗 位人员职责, 管理制度及各岗位工作人员考核办法。 制度的出台明确 了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提供了 依据。三、维修方面去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可 谓是以超常规的速度建成的, 而快速度建成的房子却导致了接管后艰 难的维修工作。从去年至今,我技术维修部共计收到师生报修单 420xx 年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内,故多数单子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了
6、三倍的维修人员,不分日夜 的维修,同时又加大对厂家的催修力度, 迅速的解决了原有的存在的 问题。现我处已承诺做到“小修不过夜,大修不过三”的服务承诺, 可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项我公司仍无法完成。 但我公司还是竭尽所能去维修, 特别是公寓内寝室之间电线错乱的问 题,在催修厂家无效的情况下, 我公司维修人员用六天六夜时间全部 调好,用实际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓 20xx 年,在全体保安人 员的共同努力下, 圆满完成了师生入住的安全防范工作, 但随着工作 的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:1. 配套设施过差,人员素质过低,专业知识不足
7、等。为此我公 司于今年年初进行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十 多位原有的保安。其次增加配套设施,购置保安服装。工作的革新使 我保安的外在形象上了一个新台阶。2 、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。 因学校处地的 时间、环境比较特别。 我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入 制。从去年至今, 我公司共登记来访人员 50000 多人次,确保了学生 公寓的安全。3 、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会, 一周一大会, 进行交流与检讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了 六次专业知识培训, 二次消防知识学习以及一个多月的军事训练。 同 时实行严格的保安考核办法和工
8、作流程, 以及不计名的考评制。 奖励 优秀队员,扣罚表现较差的队员。4 、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一 律实行来访人员登记和扣押有效证件制, 且进行不定期的巡逻, 确保 了公寓内学生生命财产的安全。 同时因建设初期的施工较多, 我们对 违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆,创造了一个安全、安 静、优雅的学生公寓环境。五、保洁方面1 、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务, 认真遵守公司 和管理处的各项规章制度, 严格执行清洁工作规程, 全天候清扫公寓 大厅、卫生间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理 垃圾,创造了一个干净的居住环境。2 、我保洁部实行严
9、格的考核办法,采用师生监督制和打分制, 每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督 保洁人员的工作力度, 保洁人员也监督保安的工作状态。 使双方得以 互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。六、其它方面从去年至 今,我处共捡到手机两部,钱包 9 个,现金 1000多元,校园卡 20xx 年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。 我公司目前 有以下渠道与师生进行有效的沟通:1 、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。2 、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表, 让他们对我们的工作进行监督和指导。3 、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召
10、开了六次学生 座谈会,从中我们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续 召开此种会议。4 、公布投诉电话, 如果师生对我公司的员工有什么不满意可以 直接拔打电话向我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。5 、设立回访制,坚决实行回访时间不超过 24小时。6 、建立面谈投诉制, 师生如有什么不满意可直接向我管理部面 谈投诉,我管理部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过 12 小时。服务绩效一直以来,我公司秉承“客户是上帝”“业主至 上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”,实行微笑服务。 力求您的事就是我们的事, 您的小事就是我们的大事, 您的满意是我 们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。结束语 我们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也 深刻的认识到我们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高 的成本将是我公司致命的弱点和缺陷。 但我们也明白, 这也是我们奋 斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教训、总结经验、借鉴 学习的方法提高自己的专业水平, 提升物业管理的品位, 满足业主及 使用人的要求,实现天健物业的腾飞。