人力资源状况分析报告书

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1、.wd.人力资源状况分析报告(截至2016年7月)分析的目的:通过对公司人力资源现状的分析,总结目前人力资源管理工作存在的问题,把握人力资源动态,使人力资源工作与企业开展战略相结合;同时提出人力资源招聘与配置、培训、管理信息化等方面的工作建议,形成以下分析报告:一、 公司人力资源的总体状况截至2016年7月11日,公司员工合计64人。其中,高层管理人员6人,占比9%,中层人员(核心员工)19人,占比30%,基层普通人员39人,占比61%。职务人数百分比1、高层69% 2、中层(核心员工)1430%3、基层员工4561%合计:64人合计:100%注:1、高层:总经理、总监2、中层:经理,或核心员

2、工 3、基层员工:专员或助理二、人员组织分布从人员的组织分布上看,64人中福州总部31人,占比48%(其中研发14人,占比21%,不包含黄总监);厦门运营中心5人,占比8%,各大区办事处(四川、江西、安徽)28人,占比44%。职务人数百分比备注总部高层58%总部产品部46%总部人力综合部35%总部财务部35%总部客服部23%总部研发1421%厦门营运58%包括陈泽城陈总 各大区办事处2844%合计:64人100%从以上数据可以看出,人员组织分布较为合理。作为公司核心的研发团队占比21%,各大区办事处占比44%;研发部门保障了公司产品品质及产品创新,各大区办事处为公司创造了直接效益。从公司的长远

3、开展看,公司应走集团化开展思路,集团各职能部门主要起监管与标准作用。随着公司的不断的开展、新市场的开拓,公司人员配置应向各大区办事处倾斜,占比由现在的44%逐步提高至50%60%。随着新市场的不断开拓,及储藏人才招聘工作的开展,大区办事处人员比重逐步增加是未来开展的趋势。从目前各部门人才需求上看,招聘工作中应注意的问题:区域销售经理(储藏)需要从外部补充3-4人,客服专员补充1人。三、年龄构造分析职务人数平均年龄1、高层643.3岁 2、中层(核心员工)1932.2岁3、基层员工3926.8岁合计:64人平均年龄:29.9岁注:1、高层:总经理、总监2、中层:经理,部门负责人 3、基层员工:专

4、员或助理从公司年龄构造分布上看:各层级年龄分布较为合理。高层、中层队伍是公司各项工作具体指导和推进的两个层级,平均年龄为43.3岁及32.2岁,正值年富力强之际;作为执行层的基层队伍平均年龄26.8岁,以青年工作者为主。公司全员平均年龄:29.9岁,可以看出公司属于年轻化的企业组织,与高科技it行业、互联网的企业战略定位相匹配。公司这样的年龄构造,在市场开拓与开展进程中,可以充分发挥出经历丰富的老员工的稳重、年轻人有冲劲的特点,管理重点是“老带新,发挥各自的特长。年龄段人数百分比25岁以下1828%25-29岁1523%30-39岁2540% 40及岁以上69%合计:64人合计:100%从总体

5、平均年龄上看,30岁及以下年龄员工占比51%,30岁及以上年龄员工占比49%,人员年龄构造相对合理30岁及以下员工占比应向60%以上开展)。因为此年龄阶段员工(其中包括15名去年和今年的应届生)具备年轻人发奋向上、朝气蓬勃的特点,工作执行力强,渴望工作经历的积累及自身的突破成长。同时亦是公司中层梯队的主要后备人才来源,具良好的可塑性,值得公司重点关注与培养。在年龄问题上,招聘工作中应注意的问题:公司是高科技it行业中的创业型团队,团队宜向年轻化开展,在招聘新员工时,应注意以招聘工作经历1-2年,或应届毕业生,即90后年轻员工为主;且能够适应驻外或经常性出差要求,个人无家庭干扰因素。四、司龄情况

6、公司成立于2012年4月,最早从2014年11月起计算员工司龄。截至2016年7月员工最高司龄20个月,即1年8个月。司龄人数百分比12个月以上1930%3-12个月2539%3个月以下2031%从司龄上看,需要关注的问题:公司目前在职员工司龄普遍较短,有1/3的员工处于试用期,70%员工的司龄在一年之内,公司团队建设还处于初步阶段,存在不稳定因素。若何做好试用期员工的考核、优胜劣汰工作,若何留下优秀的人才,即储藏人才的选、用、育、留,值得人力综合部、用人部门重点关注。五、性别构造公司员工现有64人,其中男性员工50人,占比78%;女性员工14人,占比22%,女性员工主要集中在公司营销部、财务

7、部、人力综合部、客服部等。今后在部门员工配置中,将严格限制在男女比例及进展合理调整。女性员工比例不得高于现在22%的比重,之后新员工招录过程中逐步降低女性员工比重。同时在招聘工作中,以招聘年轻男性员工优先;在如遇特殊情况需招录女性员工,原那么上要求已婚已育且无二胎打算,尽量减少因生育带来的用工风险、防止带来岗位空缺的情况。所有女性员工的招录必须上报公司总经理备案,在征得审批同意前方可录用。六、学历构造分析职务人数硕士(双学位)本科大专大专以下本科及以上占比高层6141083%中层193133084%基层员工3901717544%高层队伍:6人学历构造较合理,83%学历在本科以上。建议:高层队伍

8、的学历构造可以进一步提升,在不影响正常工作的前提下,公司可鼓励高层队伍进展学历提升。例如在职硕士、MBA等学历的攻读,以提升公司全局管理水平,带来最新管理理念。在签署服务协议的前提下,公司可予以相应补贴政策。中层队伍:学历水平整体较高,本科及以上学历占比84%。基层队伍:学历水平整体较偏低,本科及以上学历占比只占44%。针对基层队伍学历普遍偏低的现实,在不影响正常工作的前提下,可适当鼓励基层员工进展进修,同时人力综合部在新员工招聘时,应严把学历关,例如储藏区域销售经理的岗位,必须是本科及以上学历。 另外,目前岗位与所学专业不对口的情况较为普遍。针对这个问题,建议在招聘新员工时,尽量做到专业对口

9、,最好是科班出生。例如,营销部门人员专业上要求必须是计算机类、市场营销类专业;研发人员专业必须是计算机类、软件工程类专业。七、人力资源工作中存在的问题及建议总体上,公司人力资源管理各项制度相对完善,管理水平也在不断提高。但是由于受目前企业规模、历史成立时间短)、人力综合部员工经历水平因素的影响,人力资源管理仍然存在着功能不到位、职能未充分发挥的问题。人力资源管理与公司的开展战略尚处于事务性结合阶段,尚未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用,一定程度上影响和制约着公司未来的开展。公司现正处于高速开展阶段,人才在较大程度上决定着企业的开展动力与方向。基于公司目前人力资源管理的现状,尤其是

10、在组织开展、员工招聘与配置、培训与开发、员工关系等方面存在的问题,提出以下工作建议:1、制定公司人力资源规划及开展组织开展工作、人力资源规划是一项持续的、动态的工作,随着公司战略目标的改变,不断地进展调整和完善,平衡人力资源的供给和需求,使企业对环境适应能力更强,更具有竞争力。所以应根据3-5年公司开展的既定目标,规划需要配备的人员数量、质量,及各部门、各层级人员若何正确配置。、随着公司的不断的开展、新市场的开拓,公司人员配置应向创造直接效益的各大区办事处倾斜,占比由现在的44%逐步提高50%至60%。、设计员工职业开展通道与成长线路,进展职业生涯规划,让员工相信未来有开展。企业在帮助员工有了

11、更好的职业开展同时,也能获得更大的人才梯队储藏。依据员工能力大小,参照员工实际情况择优安排员工进展轮岗、兼岗、晋升等,从多个角度表达员工的价值,让员工拥有事业成就感。2、关于招聘工作、目前紧要的空缺岗位,有1、区域销售经理(储藏)3-4人,2、售后客服专员1人。缺编人员应在在7月底前招聘到位。(研发岗位2人已经招聘到位,正处于试用期)、招聘员工以90后年轻男性为主,30岁以下员工比例向60%以上开展,保持企业组织的年轻化;同时限制女性员工比例。、局部招聘权下放,可由大区办事处提出申请,总部指定具体负责人开展当地招聘(例如,成都办事处已指定吴春洁负责在当地开展招聘),总部人力综合部做好任职资格的

12、审查工作。、针对目前招聘渠道单一局限以网络招聘为主),在获取中高端人才资源上力量缺乏的现状,人力综合部应不断拓展招聘渠道,例如周末参加福州当地现场招聘会,鼓励员工内部推荐(被推荐人员如试用合格后,可对推荐人给予推荐奖励),参加hr专业信息群等形式。、招聘严把学历关,做到专业与岗位匹配,提升公司整体学历层级。、负责招聘的专员其招聘专业技能和素养还需进一步提升,目前公司面试以非构造化面试为主,人员专业选拔也应引入构造化面试。、注重招聘储藏人才、后备人才的,防止出现“头痛医头,脚痛医脚招聘方式,导致重要职位有空档对公司开展造成的不利影响。3、关于员工培训目前公司培训工作总体上较为薄弱,表达在:培训方

13、式较少,主要通过入职培训及引导、员工自主学习(学习包)、导师带徒形式开展。没有定期开展专项培训及外部培训。在日常工作中,未能做到关注员工思想动态。、同时对试用期员工若何进展考核,未形成一套科学评价标准及考核方案。建议由人力综合部牵头,其他部门配合,开展培训需求收集、具体实施、效果评价、结果反响。以月为单位每部门至少组织一次专项培训;制定试用期员工考核标准及方案。应要求新入职员工除了每周写工作总结与方案的同时,应要求每周写一份学习总结,每半个月召开一次新员工座谈会。培养内部优秀讲师,对主持培训的的讲师可适当奖励。培训工作开展时应注重,不仅仅局限于企业制度、产品的了解、工作技能的开发上,更应该创造

14、出员工之间相互学习、共同进步的气氛,打造学习型团队。4、关于薪酬福利工作的反响有少数员工提到了住房公积金需求。5、关于企业文化建设建议增加企业文化展示区域,表现例如员工风采、集团活动、公司表彰通知、企业荣誉等内容。6、后勤宿舍管理:建议增加宿舍。目前公司承租有两套宿舍,目前只有1个床位剩余,在今后随着公司快速开展,有住宿需要的员工将增多,建议在2016下半年根据需要可承租另一套宿舍备用。7、信息化建议:未来公司人员规模到达百人以上时,建议届时引入OA系统,实现办公自动化、及无纸化办公。8、人力综合部2016年下半年重点工作:针对公司目前在职员工司龄普遍较短70%员工的司龄在一年之内),试用期员工多31%处于试用期)的情况,重点做好后备人才的选、用、育、留,及优胜劣汰工作。

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