呼叫中心主任个人总结

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1、呼叫中心主任个人总结呼叫中心主任个人总结回顾一年来的工作,现总结如下:一、转变观念,积极适应新的工作岗位 年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感惭愧 和紧张。起初不知从何着手,对此一直顾虑重重, 担心做不好,总想着退缩。在我精神颓废的时候, 客服部蔡主席总是不断地鼓励我树立我的信心,不断地激发我支撑我前进的动力。他悉心地教导我: 怎样做好管理,怎样做好部门带头人。遇到困难不 要怕,办法总比困难多,不要辜负公司领导的信任, 一定要带领呼叫中心的员工成功地走下去。 静心想 一想,其实我并不是缩头乌龟,不知为何这次有些 畏首畏尾的?我不断地告诫自己不能退缩,不能辜负领导的信任和同事们的期望。 我就是

2、部门的脊梁 骨,我不能影响呼叫中心所有人的斗志和工作热情。 带着这样的信念,我不断调整自己适应新的工作岗 位。幸运的是,呼叫中心员工总体素质较高,她们 能够齐心协力不遗余力地支持我,兢兢业业地做好 部门各项工作。有了领导的关心鼓舞,有了同事们 的通力合作,我的工作已由最.初的手足无措到现在的胸中有数,由最初的茫然到逐步的走向正轨。二、努力学习,不断提高自身修养、业务能力和 管理水平庄子说,吾生有涯,而知也无涯。知识的广度决 定思维的宽度,思维的宽度决定着能力的强弱,而 能力的发挥要靠知识的储备和运用,知识的积累要 靠不断地学习。为了不断适应本职工作,为了不断 适应发展的新形势,我尽心尽力地学习

3、各种知识: 一、积极参加公司组织的各类学习活动,包括内部 培训和外出培训;二、积极主动地学习数字电视方 面的专业知识,包括公司资费政策、系统业务知识、 宽带故障排除知识等等,三、积极学习管理方面的 业务知识,包括先进的管理方法和工作流程等等。 通过学习,不断用知识充实大脑,不断将知识应用 到实际工作中。在学中做,在做中学,不断提高自 己的沟通能力、协调能力,处理问题和解决问题的 能力。三、脚踏实地,认真履行工作职责,做好本职工1 、建立健全部门各项管理制度 根据部门工作职责,结合公司相关要求,进一步 明确了 呼叫中心工作职能以及话务员工作职责 , 细化了呼叫中心工作流程 、客服人员服务规范 ,

4、 逐步完善了呼叫中心绩效考核制度 ;根据公司 作风建设相关要求,制定了呼叫中心作风建设考 核措施;根据日常工作相关要求, 规定了部门 值 班记录填写要求和相关业务答复口径 。通过 一系列的业务规范性文件和服务标准性文件的建 立和完善,让管理有章可循,让员工有章可依。总 之,围绕一个核心原则开展工作, 即一切围绕工作, 怎样有利于提升服务质量, 怎样有利于提高工作效 率,怎样才能让公司和用户对 96296 的工作感到满 意来开展工作。2 、做好员工学习培训工作不断加强部门学习, 营造部门内部良好的学习氛 围。根据工作实际情况,开展定期和不定期的学习 培训工作。对客服代表进行专业知识、话务系统、

5、公司政策制度、客服代表工作职责、服务规范和技 巧、话务接听规范等方面培训,平均每个月 2 次, 并要求每个人要有学习记录。 同时及时有效地做好 新进员工岗前培训和上岗培训工作。通过培训,不断提高部门员工的业务能力, 提高她们客户服务的 水平。3 、话务工作做好话务现场监听工作现场监听客服代表通话,发现态度、语气、答复 页 6 共 页 3 第 等不合格的通话,及时提醒并督促纠正。对于发现 的共性问题,或是违背了原则的问题,我会在每月 的例会中加以指出,并督促大家改正。统一答复口径 由于话务工作所需掌握的知识面广量大, 涉及公 司政策、业务知识、办理方法、各类故障排除等等 一大堆内容。在具体工作中

6、,我会将相关的问题归 类,在把握公司政策的基础上,协同相关部门的操 作流程,统一相关问题的答复口径。做到呼叫中心 口径一致,异口同声。合理安排班表,提高人工接通率 由于人员不足,人工接听形势较为严峻。我们参 考了泰州呼叫中心的班次安排, 适当延长了一两个 个班班次的工作时长, 客服代表最少每小时 1 个人, 最高峰时每小时 3 个人。这样既保证 24 小时不间 断接听,又尽量安排在话务高峰时有较多的坐席在 线,使人员工作效率得到了充分应用。今年 1-5 月 份,共接入呼叫电话 46081 个,接通率逐步上升, 由 1 月份的 %上升到 5 月份的 %,外呼电话 1504 个。处理 96296

7、话务升级后的疑难问题96296 作为用户疑难问题和用户投诉的渠道之一, 响应客服代表服务请求,接听疑难电话,化解用 户矛盾,处理话务升级后的疑难问题,也是我的工 作。本着化解用户矛盾,不增加上级部门压力的原 则处理疑难问题。 如果遇到不在职责范围内的投诉, 就会联系并协调相关部门处理。截止 5 月底,共接 受疑难问题和投诉 298 份,其中转稽核部处理 70 份。及时监控报修信息,协调处理客户报修 及时关注用户报修, 督促客服做好客户资料的详 细登记包括客户姓名、地址、联系电话等等,并做 到准确无误。特别是在春节期间和节假日期间,时 刻提醒客服警钟长鸣,发现重大故障,根据工作流 程立即启动大故

8、障应急处理流程,绝不怠慢,保证 96296 工作正常有序地进行。认真监督工单流程情 况。截止 6 月 10 日 ,共派往维修部登记单 9712 份,其中数字电视 7381份,互动 382 份,宽带 1949 份。工单返回后督促客服及时销单,并随机抽取客户进行回访, 征求并了解客户对维修质量及服务态 度情况的反映。4 、电话营销工作2 月份,根据公司和客服部要求,呼叫中心接受 了电话营销实战指标。我们及时分解任务,并与每 位员工签订了目标责任书, 即每人每月完成全家福 10个,互动 4个、宽带 4个,分 10 个月完成。虽 然客观形势较为严峻, 但是我们绝大多数同志没有 放弃完成 页 6 共 页

9、 5 第 任务的信念, 在夹缝中苦苦寻觅属于我们呼叫中心 的市场。 1-5 月份,共完成全家福 319 个、互动 45 个、宽带 66 个。四、工作中存在的不足 一年时间里,我得到不少锻炼和成长。在领导的 关心支持下,在全体同事的紧密配合下,呼叫中心 运行井然有序,取得了一定的成绩,同时也存在一 些不足:一、个人方面:个人能力有待进一步提升, 包括业务能力、协调沟通能力、组织管理能力;工 作上方法上需要不断尝试和创新, 要想办法合理安 排班次,要想办法提高员工工作效率,要想办法提 高员工工作热情,要想办法创造良好的工作氛围; 工作思路需要不断拓宽, 要多从公司和大局思考问 题,要多从部门利益思考问题;二、部门工作:针 对业务知识的薄弱环节加强学习培训;工作流程要 进一步细化;在人员到位的情况下,把回访工作强 化起来,提高客户满意度。一年即将过去,成绩和不足都将成为今后工作的 起点,我将会立足本职,团结员工,扬长避短,大 胆探索,奋力拼搏,为提升公司形象,为完成公司 各项目标任务做出我们应有的贡献。

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