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1、会议接待总方案范文一、会议物料配备（一）宣传物料布置清单1、机场接机物料布置接机牌接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）机场贵宾室（欢 迎牌易拉宝2个、引导牌）2、酒店物料酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门空飘气柱、 引导牌）酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、 桌花1盆）会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演 讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产（馅饼、茯 苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、 茶具、欢
2、迎品偿台卡、欢迎卡（三）会议材料会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐（五）车辆车辆通行证、车上CD、饮用水（六）菜单早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排（七）晚宴餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）节目表演（舞狮、提线木 偶等厦门特色表演）灯光、音响、酒水饮料菜单、桌次安排、排桌座 位表（八）会务组办公设备（A3、A4打印机、复印机等）办公用品（笔、笔记本） 设施（排插、无线网络等）二、会议各项预定标准一、车辆使用标准二、酒店预定标准三、房间安排标准四、花果赠送标准五、用餐标准六、酒水配制标准七、会场布置标准八、会场服务标准九、娱乐活动安排标准十、礼品赠送标准
