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1、大学生诗歌散文大赛i活动文案 一.活动背景：大学生是浪漫的青春，我们要用散文和诗歌表示我们对生活的热爱。二.活动目标及意义：经过此次诗歌散文大赛提升广大青年好友的诗文水平,培养诗文爱好,并挖掘大批文学素养高的青年好友.培养广大青年好友的文学素养.三.活动专题：在诗歌散文的海洋里遨游四.活动时间：2021年11月16日-12月6日五.活动地点：预赛：湖北大学知行学院复赛决赛：华中师范大学六.主办单位：共青团湖北省委湖北省学联七.承接单位：华中师范大学八.活动对象：湖北省各高校学生九.相关责任人：总责任人：湖北大学知行学院院学生会主席团事宜责任人：院学生会学习部部长梅雪十.活动关键步骤：1.各部门
2、职责：宣传部：关键负责包含宣传板、宣传横幅的制作及维护，并将宣传单复印分发到各班，让每位同学了解此次活动的内容及意义等，该部部长详细负责实施，副部长帮助工作;文体社团部：关键帮助外联部为应急部门，处理意外工作及协调评审老师检阅诗歌散文中出现的问题，该部部长负责落实，副部长协调工作;学习部：负责组织事前的策划及事后的总结等，并随时向上级汇报工作的进展，监督、协调其它部门的工作等，该部部长关键负责落实，副部长协调工作;外联部：关键负责联络我远著名的6名评审老师，制作邀请函并派发等，租借6台笔记本电脑等，采购应用水等。2.详细步骤：第一阶段：宣传阶段：由学习部、宣传部协调设计海报并张贴、出条幅并挂起
3、等，学习部负责设计宣传单，宣传部负责将宣传单分发各班，并张贴于食堂前公告栏和宿舍楼下的宣传栏;要主动争取团委、学生办领导对此次活动的支持;由宣传部向各系学生会宣传部派发宣传单，并帮助将宣传单派发到各班，争取各位教导员的支持和落实;估计宣传开始结束时间：2021年11月15日一天。第二阶段：报名阶段：报名时间为11月16日至11月19日晚9：00四天时间，交参赛作品地点为行政楼110，交参赛作品时间为该时间段天天中午12：00至14：00;晚上18：00至21：00两个时间段;由院学生会委派六人在此两时间段分别负责接收稿件，六人分为两组，每组交叉负责两天，详细分工以下：全天接收稿件时间分为三个时
4、间段：12：00至14：00、18：00至19：30、19：30至21：00，三个时间段每次轮番派一人负责值班;培训：由电脑专业老师对此六人进行专业培训;六人关键职责：a.当日值班时间确保行政楼110卫生及物品完整等;b.六人确定一关键责任人，该关键责任人关键负责六人值班问题，并于19日晚9点参赛时间截止后制作三份参赛选手信息通讯表，并于20日早8：00前交至行政楼110;c.六人负责拷贝上交参赛作品至指定U盘并登记各交参赛作品人姓名、专业班级、作品名称、联络电话等;d.六人协作将全部参赛作品编号，并随机分存六个区间交至学习部部长梅雪。第三阶段：评审阶段：评审关键分两个阶段：初审、复审，初审时
5、间为20日早晨8：30至12：00，复审时间为20日下午14：00至17：30;评审地点初定1栋303;初审将参赛作品分为六个小组，每位专业老师负责一小组作品的审核，每位老师从该小组中选出3到5份最优异作品交至文体社团部部长手中，文体社团部部长进行汇总并输入电脑存档;复审由六位老师共同完成，集中评审最终确定最优异的3至5份作品;文体社团部部长将最终确定的优异作品存档并交至学习部部长手中第四阶段：结尾阶段：由关键责任人负责将最终确定推荐的作品用邮件的方法发送至华中师范大学参赛指定邮箱，并立即通知推荐作品的作者，向她们介绍相关事宜及信息;清理工作：a.由文体社团部部长负责将全部参赛作品分别存档封存
6、方便后来使用;b.由宣传部负责清理303场地的卫生等;c.由外联部负责归还租借电脑等事宜。由学习部负责向院学生会主席团汇报工作情况等;由宣传部负责出通告向未进入复赛的学生解释对应情况等。第五阶段：预备阶段：由学习部部长负责联络华师方面此次活动的责任人，联络我校是否有学生进入最终决赛，并立即安排好后来准备工作;如有学生进入决赛，则由学习部部长负责通知进入决赛选手立即准备决赛事宜;确定专员负责选手顺利进行决赛，联络教导老师进行教导，联络车辆于送至华师等，关键事宜由此事责任人协调进行;第六阶段：结束阶段：决赛结束后，如有学生取得名次，则由宣传部等负责宣传获奖情况等;决赛归来后立即向学院领导反应情况;由院在全院进行表彰奖励获奖学生。3.活动预算：a.预赛阶段：条幅费：30元宣传单费：30元水费：70元笔、纸费：20元午餐费：200元其它费用:50元预赛费用总计:400元b.决赛阶段:车费:100元其它费用:50元决赛费用总计:150元详细情况依据当初实际所需进行开支十一.活动总结：活动结束1、2天组织一次活动总结会议，针对此次活动中出现的问题进行总结和分析，发扬我们院学生会的优势，更正我们工作中的不足，提升我们的工作能力和各部门的协调能力，并为办好接下来的系列讲座活动而努力。
