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1、不要花太多時間在不適當的人事物之上；要遠離使你注意力鬆懈的事物。1，要知道你人生的目的；2，每天晚上列出隔天需優先處理之事的清單；3，要在你的責任與義務督促你之前，早早地起床；4，訂定一天一到兩個回覆電話或者電子郵件的時間；5，統籌每天或者一周的待辦事項一併處理；6，要將人際關係視為寶貴的投資；7，要完全丟棄馬馬虎虎的心態；8，要在每年或者每季整理你人生中不必要的部分，並慎重消除之；9，要遠離使你注意力鬆懈的事物；10，要常常切記時間就是人生。Do and Dont排好了優先順序和行動清單，有同學可能會說，就算列了行動清單還是無法好好管理時間，怎麼辦？針對這點，可以列出你的“Do” 和 “Do
2、nt” ，我各整理了五點。“Do” 的第一點：同學可以寫下必須處理的待辦事項。因為動筆可以使印象更深刻，不但可將重要事物視覺化，使計畫在腦中形成清晰脈絡，而且書面的東西對自己更有約束力。第二、預留緩衝時間。因為計畫趕不上變化，所以安排計畫時不要勉強自己。此外，要特別小心骨牌效應：通常一件事沒做完，後面的事也會啪啦啪啦的倒下去，所以合理的時間管理還要加上 10% 的允差，放大到一週內來看就是要預留一日以彌補日程表中進度落後的部分，當計畫延誤時也請不要灰心，繼續努力！第三、設定目標，重量不重時間。所以問自己念了多久不如問自己念了多少，而與其問自己念了多少不如問記了多少。第四、做事要專心。雖然現在有
3、人講求 multiple tasks，但只有一次做一件事才能最有效率；要專一在一件事上，首先必須減少外在的干擾，動態方面如避開馬路上的噪音和說話聲，靜態部分則如改善工作環境、桌面擺設等，同時也要增加自己的內在安定性。除此之外，以清楚的動機提高專注力也是很有效的方法。反過來說，要做好時間管理不能做什麼呢？第一、不要養成拖延的習慣。要有效利用 deadline，儘量在截止時間前十分或十五分鐘前完成。第二、避免長時間集中精神。應以段落性時間安排行程，例如以 90 分鐘或 45 分鐘為單位，穿插中場休息時間；沒幹勁的時候，先從能做的地方開始。第三、拒絕完美主義。邱吉爾說過一句話：完美主義等於癱瘓。因為
4、太完美主義會降低工作效率，拖累團體，造成人際關係緊張，還會誘人上癮，所以要懂得何時說不，試著相信別人的能力，明快地分派任務出去。第四、不要浪費零碎的時間。零碎的時間可以用來做非連續性的、機械性、問答型和無須用大腦的事情。有一次愛因斯坦去和一位教授請教問題，教授正好在開會，開完會後又出去吃飯，一整天都不見人影。之後那位教授向愛因斯坦致歉：不好意思讓你等了一整天。愛因斯坦就說：不，一點都沒有耽誤，因為我在等你的時候，已經解決了一個重要的數學問題。所以集合零碎的價值，就是完整的價值。以上就是時間管理的做與不做。結語最後，我想用一首愛爾蘭歌謠來結尾：把時間花在工作上，它是成功的籌碼；把時間花在思考上，
5、它是力量的源泉；把時間花在遊戲上，它是保持純真的秘訣；把時間花在閱讀上，它是智慧的清泉；把時間花在夢想上，它會讓你更接近星星；把時間花在反省上，它能使你避免更多的錯誤；把時間花在歡笑上，它是靈活的交響樂；把時間花在朋友上，它會引導你走向幸福；把時間花在愛與被愛上，它讓你找到人生的真諦。大家擁有的時間都一樣，就看你怎麼運用。時間管理看似困難，其實可以從小處做起：首先要有時間概念，然後列出事情的優先順序，接著用N字原則以及行動清單的六個步驟來進行時間管理。請選擇適合自己的計畫表，然後用做與不做的原則記住時間管理的基本觀念。希望以上對大家受用，謝謝！時間管理（Time Management） 什麼是
6、時間管理時間管理是有效地運用時間，降低變動性。 時間管理的目的：決定該做些什麼；決定什麼事情不應該做。 時間管理最重要的功能：是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引。 一、無法管理外在的要求？應接不暇 主管最大的困擾就是，太多來自外界的干擾，隨時得放下手邊的工作去做別的事情。 擔任主管的責任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話說，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時段做為你的工作空擋，當有人臨時找你需要討論事情時，告訴他，你這會兒忙著呢，不急的話兒，在你的空擋時間再來詳談。 時間管理髮展得很快，第一代是建立備忘錄；第二代就需要事先的計
7、劃和準備；第三代會根據你對任務的理解排列優先順序。到了第四代，就是分工合作的授權管理。 二、做事沒有方法？閱歷 我們常運用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實上，這並不是最有效率的方法。 完成一件事情，可以有許多方法，關鍵在於你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時間衡量一下，有什麼方法可以更有效率的完成事情？ 三、周圍干擾因素？自控 周圍眾多干擾因素，是時間流逝的致命殺手，嘈雜聲、雜誌、零食、報紙、美容品、溫度、安全感、方向感、氛圍、性欲、壓力、煙癮、聯想、健康狀況，都是諸多的影響因素。 時間管理方法 （一）、計劃管理 關於計劃，有日計劃、周計劃、月計劃、季度計劃、
8、年度計劃。時間管理的重點是待辦單、日計劃、周計劃、月計劃。 待辦單：將你每日要做的一些工作事先列出一份清單，排出優先次序，確認完成時間，以突出工作重點。要避免遺忘就要避免半途而廢，儘可能做到，今日事今日畢，乾一起了一起。 待辦單主要包括的內容：非日常工作、特殊事項、行動計劃中的工作、昨日未完成的事項等。 待辦單的使用註意：每天在固定時間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項工作劃掉一項、待辦單要為應付緊急情況留出時間、最關鍵的一項，每天堅持。 每年年末作出下一年度工作規劃； 每季季末作出下季末工作規劃；每月月末作出下月工作計劃；每周周末作出下周工作計劃 （二）、時間“四象限”法
9、著名管理學家科維提出了一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要（如人事危機、客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等）、重要但不緊急（如建立人際關係、新的機會、人員培訓、制訂防範措施等）、緊急但不重要（如電話鈴聲、不速之客、行政檢查、主管部門會議等）、既不緊急也不重要（如客套的閑談、無聊的信件、個人的愛好等）。時間管理理論的一個重要觀念是應有重點地把主要的精力和時間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患於未然。在人們的日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時
10、間的推移，造成工作質量的下降。因此，應把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”的事務上是必要的。要把精力主要放在重要但不緊急的事務處理上，需要很好地安排時間。一個好的方法是建立預約。建立了預約，自己的時間才不會被別人所占據，從而有效地開展工作。 （三）、有效的時間管理 美國管理學者彼得德魯克(PFDrucker)認為，有效的時間管理主要是記錄自己的時間，以認清時間耗在什麼地方； 管理自己的時間，設法減少非生產性工作的時間； 集中自己的時間，由零星而集中，成為連續性的時間段。 （四）、時間abc分類法 將自己工作按輕重緩急分為：a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類；安排各項工作優
11、先順序，粗略估計各項工作時間和占用百分比；在工作中記載實際耗用時間；每日計劃時間安排與耗用時間對比，分析時間運用效率；重新調整自己的時間安排，更有效地工作。 （五）、考慮不確定性 在時間管理的過程中，還需應付意外的不確定性事件，因為計劃沒有變化快，需為意外事件留時間。有三個預防此類事件發生的方法：第一是為每件計劃都留有多餘的預備時間。第二是努力使自己在不留餘地，又飽受干擾的情況下，完成預計的工作。這並非不可能，事實上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準備一套應變計劃。迫使自己在規定時間內完成工作，對你自己能力有了信心，你已仔細分析過將做的事了，然後把它們分解成若幹意境單元，這是正
12、確迅速完成它們的必要步驟。 考慮到不確定性，在不忙的時候，把一般的必然要做的工作先儘快解決。 在工作中要很好地完成工作就必須善於利用自己的工作時間。工作是無限的，時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間，計劃再好，目標再高，能力再強，也是空的。時間是如此寶貴，但它又是最有伸縮性的，它可以一瞬即逝，也可以發揮最大的效力，時間就是潛在的資本。充分合理地利用每個可利用的時間，壓縮時間的流程，使時間價值最大化。 編輯13種時間管理方法1、有計劃地使用時間。有的事情需要較長時間，有些事情可以順帶進行。 2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。 3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需
13、要20%的努力。而20%的事情是值得做的，應當享有優先權。因此要善於區分這20%的有價值的事情，然後根據價值大小，分配時間。 4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。 5、每件事都有具體的時間結束點。控制好通電話的時間與聊天的時間。 6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候？將優先辦的事情放在最佳時間里。 7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果，然後才考慮效率。 Focus first on effectiveness (identifying what is the right thing to do), then concen
14、trate on efficiency (do it right). 8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的，重要事往往是長期性的。必須學會如何讓重要的事情變得很緊急，是高效的開始。 9、每分每秒做最高生產力的事。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。 10、不要想成為完美主義者。不要追求完美，而要追求辦事效果。 11、 巧妙地拖延。如果一件事情，你不想做，可以將這件事情細分為很小的部分，只做其中一個小的部分就可以了，或者對其中最主要的部分最多花費15分鐘時間去做。 12、學會說不。一旦確定了哪些事情是重要的，對那些不重要的事情就應當說不。 13、時間的管理最重要的在於能夠集中自己
15、的大的整塊時間進行某些問題的處理。 編輯時間管理之重要事情如何區別重要與不重要的事情 1、會影響群體利益的事情為重要的事情； 2、上級關註的事情為重要的事情； 3、會影響績效考核的事情為重要的事情。 4、對組織和個人而言價值重大的事情為重要事情。（重大包括金額和性質兩方面。） 該時間管理方法常常被以如下圖式表示： 1、對重要和緊急的事情當然是立即就做 2、而對不重要不緊急的事情不做 3、平時多做重要但不緊急的事情，（因為這是第二象限，常常被稱為第二象限工作法） 4、對緊急但不重要的事情選擇做。 編輯最新的時間管理概念-GTDGTD是Getting Things Done（完成每一件事）的縮寫。來自於David Allen的一本暢銷書Getting Things Done，國內的中文翻譯本儘管去做：無壓工作的藝術。 GTD的基本方法：GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟： 收集：就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱為stuff）統統羅列出來，放入inbox中，這個inbox既可以是用來放置各種實物的實
