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1、西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会J总结西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会宣传部二O年十二月十日西北师范大学青年志愿者协会经济管理学院分会宣传部“班徽、班旗设计大赛”活动总结书一、活动整体总结： 本次大赛在全校的首创性、活动过程中对班级文化的感悟以及活动本身的趣 味性受到了团委老师的关注与支持，得到了团委老师的肯定。大赛从前期宣传开始就受到全校范围的关注，各年级积极响应。本次大赛传 承并发扬了经管院青协以往活动的优良品质，并在全新的活动中体现了我协会的 风采与魅力，为师大设计类活动融入了新元素。本次大赛的举办也是对我协会工 作能力的考验，从前期到后期，本活动都有精心的部署以保证
2、此次活动的正常开 展。整个活动过程中，从征稿、评选、修改、公布结果、晚会，都与各班负责人 保持联系，此举促进了我协会与10、11 级各班的联系；加深各班对本次活动甚至 我协会的了解；及时的联系与通知，顺利推动了活动进程。通过网络的途径，保 证了整个活动过程的公平、公正、公开，使得大赛结果更具说服力。面对大赛进程中的突发情况，及时更新了活动方案，为活动的进行与发展提 供了保证，对于一个在全校范围都是开展的活动来说，在毫无经验的情况下，所 表现出的应变力是非常难得的。但是活动之中存在的问题也是层出不群，我协会也将认真总结经验，确保下届大赛高质量的开展。二、活动中的成功之处： 本次活动充分体现了我部
3、室特色，通过网络也对我协会进行了宣传，为更多 同学对青协活动的了解提供了平台，具体体现在：活动目的与背景方面：本次活动使经管院 11级、10级学生乃至整个师大学子 领略了设计的乐趣，使更多学生理解班级精神，学会相关软件的使用、色彩的搭 配与运用，感受到班级文化与个人创意碰撞、结合的乐趣；征稿过程：面对大一年级绘图软件掌握不够熟练而导致很多班级无法制作电 子版作品的情况，及时更改征稿方案，鼓励纸质版作品的收集，该举措为大量优 秀作品的出现提供了条件。活动前期宣传使整个活动受到广泛关注，其他院校也 有参与投稿；评审工作：通过博客展示所有参赛作品，并开通了网络投票。新颖的评比方式 调动了各班同学在设
4、计完成后对本次活动关注的积极性，所有同学可以共同参与 评选，共同评定出优质作品。复赛阶段由三位评委（经管院青协副团支书李晓坤； 文史学院青协主席王璐璐；美术学院学生周怡汝）进行评定，增强了评定工作的 专业性，公开评委评论、求取得分平均值使比赛结果更具说服力；作品公示：本次参赛的 100 余幅作品全部在我协会博客展出，并且评委对每一 幅作品都进行了认真仔细的点评，增加了活动的透明度。颁奖晚会：在评审结束后张贴了展示本次优秀作品的大幅喷绘，以及颁奖晚会 的海报，吸引了全校师生的关注。晚会邀请了各兄弟学院的青协主席，为其他学 院更多了解经管院提供了条件，向其他学院展现了我们经管院的文化、精神与创 新
5、，为下一届活动将征稿与评选工作扩大到全校范围做了宣传与准备。晚会中插 入了表演以及互动，丰富了晚会内容，以猜班旗班徽为主题互动环节，呼应了本 次晚会的主题，发散了在场观众的思维，使观众们充分感受了班旗班徽设计的乐 趣，调动了全场观众参与活动积极性，活跃了晚会气氛。本次晚会也就此次设计 大赛给了全院师生一个完满的答复。三、活动中存在的问题 由于本次活动初次举办，所以在许多方面出现了问题，总结起来有以下几点： 征稿过程：活动原计划向 09、10、11 三个年级征稿，由于 09 级部分班级未 能及时接到通知而未能参赛；班级方面，部分班级投稿作品虽多，但是一些作品 的敷衍现象不是不存在，而将作品筛选的
6、部分班级未能做到筛选过程透明化，还 有一些班级知道截稿日期我们才收到他们仅有的一两幅作品，让我们没有机会看 到这些班级更优秀的作品；大多作品由于是手绘，在添加文字说明时写在作品页， 这不仅影响了作品的版面设计，也为我们后期的图像采集工作造成了困难；作品 创作者信息不足，导致无法与创作者直接联系；评审工作：网络投票由于事先没有对单个IP投票数进行限制，在发现这一问 题后，为给更多参赛作品投票提供机会，限制了票数。虽然及时改进，但也有部 分作品在票数上相较其他作品出现了很大的不平衡；颁奖晚会：时间上从评审结果出来后定于 11月 16日举办晚会到最后因未借 到场地、与团组织风采展演冲突、教室临时被占
7、用等原因一再推迟，直到 12月 8 日才举行。晚会节目上由于晚会时间与演员时间无法协调，早期的节目安排与最 后登台的节目有很大出入，很多做好充分准备的优秀节目未能呈现在观众眼前， 而部分选送节目质量不高。整个活动过程上由于晚会前没有对整个过程的排练与 熟悉，在对突发情况的处理措施缺乏考虑，遇到问题无法及时解决。由于晚会开 始后出现了临时的节目变动，而 PPT 播放的幻灯片与节目不符。四、本次活动吸取的经验与下届活动组织的目标1. 确保参赛范围各班收到纸质版和短信两种形式的通知，鼓励各班积极参与；2. 在开学后第三周开始征稿，于 11月 1 日左右截稿并结束初赛，11 月 5 日左 右收集复赛作
8、品，11 月 15 日前举办颁奖晚会；3参赛作品增添创作者个人信息（如：手机号、QQ号）；4. 提前处理投票系统，限制单个 IP 投票数，杜绝刷票现象；5. 征稿工作结束后开始准备颁奖晚会，确定与当日学院或校内大型活动无冲 突后提前借好教室，并提前 510天发出晚会请柬，以确定出席晚会的嘉宾；6. 晚会制作过程中应在确定规模后，参考相关晚会方案，进行晚会的设计， 并注意节目安排以及主持人稿，晚会前进行 23 次排练，确保晚会的顺利进行， 晚会前 57 天确定节目单，晚会前2 小时与演员保持联系，确保准时到场，或为 临时变动做好准备；7. 通过此次大赛的活动前、中、后期的大力宣传与不断总结，为大赛的延续 与全校化扩展做好准备，并通过次活动与各兄弟学院加强沟通，加深相互了解， 增强彼此的联系，增进各学院间的友谊。西北师范大学青年志愿者协会 经济管理学院分会 2011 年 12 月 10 日
