预付费IC卡智能水表管理办法为了规范公司预付费IC卡智能水表（以下简称卡表）的管理， 明确各相关部门及人员的职责和分工， 确保卡表的正确安装、使用、系统操作和维护管理，结合公司实际，特制定本办法一、 总则1、 卡表管理涉及营业所、工程部、用户部、综合部等职能部 门和外协施工单位，各部门、所应按照业务分工、职责划分具体实 施2、 工程安装所需卡表，需经公司检定合格归库后方可由施工 单位或营业所领用3、 结合公司原收费系统用户编号设置原则制定卡表售水系统 用户编号详见附件1： IC卡表售水系统用户编号设置规则表）4、 用户部及各营业所应妥善使用和保管配套的售水系统、读 卡器、软件锁、IC卡（含工具卡）等二、表计米购、检定、入库5、 表计采购由保管员负责、 检定员协助按照库存要求填写 “材 料物资采购计划申请表”，按程序审批后向厂家订购6、 公司保管员对到货的表计进行清点收货后， 将水表移交给检 定员，双方办理交接手续详见附件2：水表检定交接清单（一）】7、 检定员按照《冷水水表检定规程》分别对水表最小流量 Qi、 分界流量Q2、常用流量Q3进行检定并做好记录检定员配备设位卡、初始化卡（清零卡）各一张，水表检定 合格后用设位卡将水表电子阀门关闭，用初始化卡清除表具信息， 恢复初始状态，并在表具上粘贴“检定合格”标识。
检定员按国家标准和公司要求将检定合格和不合格的水表分 别装箱做好标记后， 将水表移交给保管员， 双方办理交接手续 【详 见附件 3：水表检定交接清单（二） 】8、保管员与生产厂家联系，将不合格水表退还生产厂家，并 处理好双方往来账务三、表计安装9、表计安装按照公司《自来水新装、迁改及用户变更申报审 批程序》、《 自来水工程管理规定》 等相关管理制度及技术规范办理10、营业所督促施工单位或房屋基建单位核对并在表具的接水 管标注对应用水户的门牌号（特别是高层和暗管用户） 11、工程完工后，由工程技术部牵头，组织用户部、营业所、 施工单位、片区分管领导、用户现场验收，合格后办理交接手续四、建档开户12、工程完工验收合格后由营业所收集、 核对上报用户建档初 始信息详见附件 4：IC 卡表用户建档初始信息统计表）13、用户部根据营业所上报的初始建档信息与“上户传票” 、“竣工验收资料” 核对无误， 报公司分管领导审批后到营业所卡表 系统建档开户14、营业所将用户姓名、 地址（门牌号）、用户编号书写在 “管 理标签” 上，到实地核对用户表计无误后粘贴于相对应的表具醒目 处15、用户凭身份证（户口簿）和购房发票或房产证等相关证明 到营业所充值购水，领取用户卡和卡表使用须知（详见附件 5：预付费 IC 卡智能水表用户使用须知） ，签订供用水合同。
营业所将系统内的用户姓名、用水地址、用户编号等信息用 油性笔写在用户卡背面，便于使用识别五、IC卡管理16、 用户部根据实际需要设置 IC 卡系统管理权限，各营业所 可写用户卡、查询卡、工具卡、可读 IC 卡17、 公司为用户提供首次 IC 卡，各营业所通过 IC 卡完成售水 充值、水表信息反馈、用户信息查询等功能用户自首次购水后， 所写入数据的卡即为用户卡，与用户表计具有一对一关系18、 户表工程完工后，用户部对应卡表只数将空白 IC 卡配发 至营业所19、 用户若遗失用户卡，可到营业所申请补卡业务，营业所受 理并收取费用 ** 元/ 卡六、系统操作管理及维护20、 用户部享有系统设置、客户管理、 IC 卡管理、系统管理等 除免费赠水以外的所有权限用户部在客户管理权限中指派专人负责开户、 批量开户、 销户 （暂停）、过户和清户21、 营业所在“客户管理”中设置销售、补卡、换表、退水权 限退水按程序审批后执行 （详见附件 6：IC 卡表用户退水申请 审批表）、用户办理退水业务，需到营业所填写《 IC 卡表用户退水申请表》，经审批同意后，用户持用户卡到营业所写退水功能后，再到 表具上插卡，提取最新用水信息后再到营业所办理退水业务。
22、公司分管领导有免费赠水权限，免费赠水由用户申请，营 业所、用户部核实，公司分管领导审核总经理审批后执行23、系统内可查询销售、用水性质、各类报表及换表、发卡、 过户等明细和汇总统计24、用户部、 营业所做好卡表系统日常保管、 维护和数据备份， 避免损坏和数据丢失25、用户部负责卡表系统的日常维护工作， 当系统发生故障不 能修复时应及时联系厂家修复七、充值售水26、用户首次购水， 收费人员需仔细核对系统内用户信息无误 后才可进行充值购水27、收费人员对用户购水充值后， 告知用户必须在自己表具上 插卡后方能把购买水量充入表内， 对用户提出的水表常见问题给予 解答提醒用户在每次购水前， 将用户卡在自己的水表上插卡一次， 以采集水表上的最新信息，同时避免卡上的购水量未充入表具内28、系统设置 2 吨剩余用水量报警门限，当余量小于限值，表 具关阀， 提醒用户应及时到营业所充值 当把用户卡重新插入智能 表插槽内，阀门会打开，继续正常用水29、居民用户系统设置购买 500M 3囤积限量， 首次购水量不超200M 3，用户卡购买水量 +水表剩余水量若超过囤积限量，本次购 水暂不能充入表内30、如执行水价调整，表具内剩余水量不变，新购买水量按新 价格标准执行， 如遇表具故障需补缴水费， 应按照实际情况及水价 补缴费用。
31、查看用户剩余水量，在机械部分正常时，总购买量减机械 读数，如机械部分异常则优先查看电子部分八、卡表日常管理及维护32、营业所组织每季度（轮流等时）对卡表巡视一次，巡视时 应检查表计计量、电池电压、机械读数、显示时间等有无异常，巡 视结果一式二份，营业所留存一份，报用户部一份用户部不定时 对卡表进行抽查 （详见附件 7：IC 卡表用户巡视记录表）33、表计显示异常，营业所人员应参照《智能水表常见问题》 的常见代码及处理办法查找问题和解决34、因表具电池欠压导致关阀，营业所应观察电池是否异常， 如发现电池电量不足予以更换35、经营业所检查确认表计故障需换表的， 报用户部核实公司 分管领导批准后予以更换和系统处理 （详见附件 8： IC 卡表换表 审批表）九、卡表售水量统计方法36、卡表为集中用户且安装有观察总表的， 按观察总表当月水 量的 95%上报售水量； 零星卡表用户已购水并开始使用的按每月每 户 3-5M 3（暂定）统计上报售水量37、卡表为集中用户且安装有观察总表的， 营业所每季度结合 巡视所抄用户机械读数，核算该区域漏损率后上报用户部十、附则38、公司所使用的机械表、 红外远传表参照本办法有关规定执 行。
39、违反本办法相关程序及管理权限的， 按公司相关规定处理40、未按规定做好系统维护及备份，造成数据丢失的，追究相 关责任人和管理人员的责任41、本办法自发文之日起执行附件1:IC卡表售水系统用户编号设置规则表销售网点（各乡镇）代码销售网点（各乡镇）名称用户编号（尾号依序）001测试001002福兴00000001003赵家00000001004三溪00000001005金龙00000001006五凤00000001007白果00000001009平桥00000001010隆盛001011土桥001012云合001013又新001016竹咼001017高板001018转龙001019广兴001020淮口00000001附件2:水表检定交接清单（-）（保管员留存）日期生产厂家品名口 径只数保管员检定员附件3:水表检定交接清单（二）（检定员留存）日期生产厂家品名口径合格只数不合格只数合计只数检定员保管员附件4:IC卡表用户建档初始信息统计表 营业所 填表日期：20 年 月 日序号用户姓名用水地址用水性质水表编号初始读数初装日期1234567891011121314151617填报人：营业所审查： 用户部审核： 公司分管领导审批:附件5：预付费IC卡智能水表 用户使用须知本使用须知针对使用预付费IC卡智能水表的用户，请您使用前仔细阅 读，了解相应的产品功能和操作办法。
1、 表计为一户一表一"，每个用户都有自己的独立用户卡，使用时通过用户卡在当地营业所（站）购水，然后把IC卡插到自己的水表插槽内，把 本次购水信息充入表具内，开始用水2、 每次购水后，应尽快把用户卡在自己的表具上插卡一次，可以把本 次购水量充入表具上3、 如购水时，系统提示“上次购水未输入水表”时，则用户上次购水后未把卡上购水量充入自己表具内，须先把IC卡插入自己水表的插槽内，把 卡上的购水量充入表具内才可继续买水4、 如购水时，系统提示“卡上返回购水次数与系统不符”时，则用户水表上的次数与系统水表上的购水次数不一致，应到营业所（站）咨询解决5、 当剩余水量不足2方时，水表液晶显示“报警”并关阀，提醒用户 剩余水量不多，应及时到营业所购水此时可插入用户卡，水表打开阀门继 续用水；当剩余水量为零时，水表阀门会自动关闭，停止供水，只有到营业所购水后插卡才能打开阀门继续用水6、应妥善保管用户卡，请勿折弯、扭曲、污染用户卡，并且应远离高 温和强磁场所如用户卡芯片有油污等污渍、且购水时或插到表具上不识别 时，可用橡皮轻轻擦拭，再插卡7、插用户卡前，请关闭水表后的所有阀门（水龙头） ；插卡时，应找到 正确的表具，打开防尘透明罩，然后翻开读卡盖，把用户卡查到读卡槽内； 插卡后，需等红色指示灯亮后方可拔出用户卡并把表盖合上。