2023年日常办公室管理制度篇

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2、办公室文明、整齐、舒适的义务。 二、办公室要留意整齐。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整齐、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应刚好恰当处理,确保办公室地面的卫生。 三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互敬重、相互关切、相互帮助。每一位老师要谈吐文明,留意坐姿,留意细微环节,以身作则,为人师表。 四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确运用,倍加爱惜,人走关机;老师应把电脑作为教学和工作的工具,如制

3、作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业学问,提高教学实力;严禁在上班时间利用电脑闲聊、玩嬉戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。 五、值日老师要做好当天的份内工作,同时监督其他老师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好平安保卫工作。 办公室日常管理制度规定 为便加强思想、学习、训练的沟通、监控和管理,依据国防生的生活特点规律,办公室实行每周五天半工作制度,并将休息时间调整到周一、周二、其中,周一下午休息半天,周二休息全天,周六、周日不休息。根据学校的作息时间支配,每日实行7小时工作制度。上午8:00上班、12:00下班;下午2:3

4、0上班、 5:30下班。二、岗位职责制度 (一)、主任职责 1、在军区选培办的指导下、在省军区党委首长、政治部党委首长的干脆领导下,负责总部、军区、省军区关于依托培育各项政策、规定、措施在本单位的全面落实; 2、根据南京军区依托高校培育军队干部协议和国防生培育目标要求,接受高校党委的领导和指导,协调相关部门,共同探讨制定以提高国防生培育质量为核心的详细措施和方法,共同解决日常工作中遇到的困难和冲突; 3、国防生招生、选拔、教化、训练、管理及办公室自身建设等各项工作的统筹安排、部署支配、检查督促、跟踪落实和质量评估; 4、对所属人员思想、行为和车辆运用的管控,防止失控和出现担心全因素;关切所属人

5、员个人、家庭生活,帮助解决实际问题。 (二)、副主任职责 在主任的领导下,帮助主任抓好各项工作落实。主任不在位时,自动履行主任职责。 (三)、参谋职责 1、根据国防生军事训练培育方案,负责年度军事训练工作(包括平常训练、新生军训、暑期集中训练、当兵熬炼)的安排、组织、协调和总结; 2、协调省军区机关、承训部队和依托院校相关部门,抓好集中训练中训练骨干的配备、参训人员思想动员、训练时间、内容的落实、训练器材物资的保障、训练经费的结算、训练成果的核定、登记等各项工作的落实; 3、早操和周六军事技能、体能训练的安排支配、检查指导和落实; 4、帮助做好军事理论课教学。 (四)、干事职责 1、办公室年度

6、、学期、每月、每周工作、办公室政治、业务学习的安排、组织、协调和总结以及各种会议的纪录、保密办公有关规定的落实; 2、国防生招生、选拔的安排、宣扬、考核面试、政审、体(复)检、录用等工作的安排、组织、协调和总结; 3、国防生思想政治教化安排拟制、落实和党团组织建设、典型的培育、宣扬以及毕业后的跟踪; 4、国防生毕业派遣、考研、保研、读研、优秀国防生(毕业生)评比、国防生违纪违规、违约处理以及修订、制作、发放、回收; 5、国防生网站的制作、维护,发挥网络宣扬在国防生招生选拔和思想政治教化中的作用。 (五)、助理员职责 1、国防奖学金的请领、发放和违约金的追缴、管理; 2、发放、填写、回收;国防生

7、档案材料的整理、交接以及国防生管理数据库的充溢完善。 3、办公室日常消耗物资的统筹、选购和珍贵物资的登记、保管、维护;业务经费的管理、运用、核销和成员工资、福利的请领;国防生服装发放; 4、报刊、杂志、影像制品的征订、发放、保管;文电的收发、登记、保管; 5、来人来客的接待支配以及车辆的调派、保养; (六)、教员职责 1、国防生军政理论教学工作的统筹和质量监控; 2、协调教务、军事理论学等相关部门抓好课程支配、教员选骋、备课示教、课堂纪律及考试考核和教学补助等工作的落实; 3、依据统一支配,担当部分军政课程的教学任务; 4、帮助做好军事技能、体能训练的落实。 三、分片负责制度 依据两所高校学生

8、分布状况,将日常管理、教化、训练工作划分成三个片区:厦大老校区、厦大漳州校区、集美高校片区。每个片区设负责人1名,在办公室主任的统一领导下,根据年度工作支配,负责该片区国防生思想跟踪、日常管理、学习管控、军事训练等各项工作的落实。四、跟训督学促管制度 1、早操跟班。每周二、四、六早晨统一支配国防生早操,时间为40分钟,其中周六早晨1、5小时,主要进行体能训练,值班干部必需跟操; 2、周末跟训。每周六或周日支配半天时间,组织军事技能训练或政治教化,详细由每个片区按年度教化训练安排,制订月安排。每次训练,片区干部必需到位进行详细组织、指导; 3、到课检查。每天正课时间,片区干部要依据各专业课程支配

9、,组织到课状况检查。未到课的要刚好查明缘由; 4、晚自习检查。晚自习时间,原则上由各模拟连排按专业统一带到公教或图书馆,片区干部进行抽查。 5、就寝检查。每晚11:30统一组织就寝,就寝后值班干部要逐个宿舍检查人员在位状况、电脑运用状况,督促按时就寝。人员不在位要刚好查找,禁止在熄灯后接着运用电脑,禁止大一学生购买电脑。 6、卫生检查。每周至少组织一次内务卫生、个人卫生检查。每月组织一次内务卫生流淌红旗评比,按每个连队两个宿舍的数量,评比出优秀宿舍。 五、会议制度 1、领导小组会议。每学年结束时,召开一次国防生工作领导小组会议,主要对本学年国防生思想、学习、教化、训练、管理以及办公室自身建设和

10、军校联合培育机制运行状况进行全面总结,部署支配下学年工作; 2、后备军官团干部会议。每学期开学初召开一次国防生后备军官团干部会议,主要对学期各项工作进行筹划支配,探讨解决工作中存在的冲突和问题; 3、思想形势分析会议。每月最终一个星期三上午,召开一次国防生思想形势专题分析会,主要对国防生的思想状况进行专题分析,查找有不稳定因素的人和事,提出有针对性的解决方法; 4、办公会议。每月中旬第一星期三上午,召开一次办公会议,主要对办公室重要工作、重要确定、经费开支运用等状况进行特地探讨; 5、周工作会议。每周三组织一次工作例会,主要汇报上周早操、周末训练、到课、晚自习、就寝、卫生检查状况,部署支配本周

11、工作。 六、谈心制度 办公室主任、副主任每年至少与所属办公室人员谈心一次;每个片区干部每学期至少要与分管的国防生逐个谈心一次。在增加情感沟通的同时,全方了解国防生的家庭、个人学习、生活及思想状况,尽最大努力帮助解决实际困难和问题。 七、工作评比制度 办公室每半年组织对每个人的表现状况进行一次综合评定,并作为省军区优秀机关干部评比和提升运用的依据。主要依据以下几种状况进行评定: 1、在岗在位状况。是否按时上下班,正课时间及周六周日是否在位,有没有不假外出现象; 2、职责履行状况。根据职责分工,须要协调落实的工作,是否刚好协调落实、跟操跟训状况是否良好、工作中是否常常出现纰漏、学校相关部门人员及国

12、防生对分管工作是否满足; 3、工作完成质量状况。办公室每月组织对各片区工作落实状况进行检查评比,评比出学习、训练、管理先进连队,评比结果与片区干部的工作业绩挂钩; 4、用稿状况。每人每月必需在本办国防生网页用稿4篇以上、学校报刊、电台、电视台和人民前线等报刊、杂志用稿1篇以上。每月用稿状况刚好公布上网。 八、学习制度 每周三下午支配政治、业务学习。主要学习党的创新理论、时事政治、依托培育工作政策规定、上级传真、电报、电话通知精神,沟通工作体会,探讨新状况新问题。 九、组织生活制度 每隔一星期各组织一次办公室党小组生活会、模拟连党团支部活动。其中办公室党小组生活会支配在星期一上午,模拟连党团支部

13、活动支配在周六或周日,分别由党小组长和片区负责人组织。主要汇报自己思想、学习、工作、生活状况,开展指责和自我指责。 十、登记统计制度 公室建立: 1、大事记;2、各种会议纪录本;3、值班记录本;4、用稿状况登记本;5、收、发文登记本。 片区建立: 1、工作日志;2、各种检查登记本。 个人建立: 1、谈心纪录本;2、学习纪录本。 综合办公室日常管理制度 综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必需填写休假单，并请相关领导签字批准。假如假期结束还不能上班，必需按规定续假，否则视为旷工。 2、不准代替请假，特别缘由也必需电话请假，再请别人代填假条。 3

14、、休假每月不能超过4天（特别状况除外）。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5s管理，保证办公室清洁，物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱惜，随时保证办公室整齐。 3、办公室的设备禁止外人操作，保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背，严禁串岗。 5、办公室led电脑不准用来上网玩嬉戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员运用。在办公室里不准围成一团、游戏、打闹。 6、讲话要文明，有礼貌。客户及股东到办公室要热忱接待。如有涉及公司机密，不行告知的内容要委婉的拒绝。 7、进出办公室要顺手关门。非办公室人员进来，需先敲门，得到允许后方可进入。 三、例会制度 1、每周星期天召开管理人员例行会议，时间为下午2：30.每月公司召开一次员工大会。 2、每次会议都必需按时参与，不行无故缺席、迟到。 四、led设备管理制度 1、led电脑、功放机由专人保管，运用前须征得保管人的同意，不行私自乱动。 2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。