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1、第一章硬件简介1第二章软件运行环境、安装及根本操作流程3第三章系统设置5第四章人事管理8第五章考勤管理11第六章报表查询17第七章窗口界面18第八章实用工具19第九章系统帮助19第十章维修与技术效劳20本使用说明书软件说明局部只适用于ZXK516、ZXK517、ZXK518、ZXK516C、ZXK517C、ZXK518C型IC、ID卡考勤机。第一章硬件简介1.1性能特点A.技术先进：采用射频感应技术、脱机联网自由选择，显像摄像存储，杜绝替打卡；B.平安可靠：PHILIPS专用射频识别芯片，工业级CPU及存储芯片，承受恶劣工作环境；C.数据备份：单台机器明细数据存储32000笔，另有32000笔
2、历史数据备份，平安无忧；D.构造性好：5系列单面液晶32位，3数据段显示，带背光；6系列豪华显示屏；E.后备供电：内置高达1800mAh充电电池，停电可工作24小时；F.连线距离：连机可达128台，连线距离可达1000米；G.定时打铃：每天可设置24次打铃；H.通讯接口:RS232/RS485TCP/IP、USB;1 .异常警示：对非法卡、未注册卡报警提示；J.专用软件：软件界面明了，通俗易懂，操作方便；K.经济性好：采用射频IC卡或ID卡，一卡多用既作餐饮卡，又作考勤卡，还可作门禁卡用；1.2 功能表ID卡IC卡显像打铃摄像门禁RS232RS485TCP/IPUSBU盘采集无需排班现场查询多
3、功能显示屏ZXK516一一一一一一一一一ZXK517一一一一一一一ZXK518一一一一一ZXK516C一一一一一一一一一ZXK517C一一一一一一一ZXK518C一一一一一ZXK616一一一一一一一ZXK617一一一一ZXK618一一ZXK616C一一一一一一一ZXK617C一一一一ZXK618C一一注：”表示有此功能”表示无此功能1.3 技术参数整机功耗背光闭：3w背光开：10w5系列主机尺寸（mm）宽160X厚40X高185工作电压AC220V10%50HZ6系列主机尺寸（mm）宽250X厚30X高135出卡速度0.3秒生机重量（Kg）窗式：1.0kg读写频率IC卡:13.56MHzID卡
4、:125KHZ工作温度-10C+50C通讯方式RS232/RS485TCP/IPUSB工#脱机/联机自由选择1.4 接线方式A.本公司考勤机支持RS232RS485W种通讯方式，随机配件中已包含一条RS232通讯线，用于连接考勤机与电脑。当数据线长度不够时，也可以自行制作，但长度不得大于50米，方法如下列图所示：电脑九孔考勤机九针2 23 34 45 5B.当多机联网或者通讯距离较长时，必须使用RS485连接方式。C.采用RS485通讯方式时，电脑用口必须接入一个RS232/RS485W换器，然后在转换器上引出“+、”-、”地三条线，接到随机所配的RS485接线盒中，“+、”-接在两个接线柱上
5、，地线与接线盒中悬空的粗线相连。D.由于市场上的RS485转换器标识不尽一样，所以连接上后有可能不能通讯，这时将转换器上的“+、”-两条线互相对换即可。第二章软件运行环境、安装及根本操作流程2.1 使用环境A.硬件环境要求：Pentium以上任何PC兼容机（1G的硬盘空间，32M内存，接口）。B.软件环境要求：本软件在Windows98/WindowsMe/Windows2000/WindowsXP或同系列之更高版本操作系统下均可运行，推荐使用Windows2000国以获得更高的稳定性和额外的平安特征。2.2 软件安装直接运行光盘下“考勤系统-“人事考勤管理系统中的ZX_setup.exe文件
6、进入安装程序，按其向导的提示步骤确定即可。2.3 软件运行安装完成后会自动建一个程序组人事考勤管理系统，用户选择“开场-“程序-“人事考勤管理系统即可翻开考勤系统登录窗口，在该窗口中选择登录的月份默认为登录本月份，新安装的系统原始密码为：1234，点击“登录即可使用本系统。2.4 考勤设置流程A. 初次使用本系统时请先校对考勤机的日期、时间（执行本系统中“考勤管理-“采集数据中的“校时调整考勤机时间），确定考勤效劳器已经通过数据线连接到电脑的串口上。B. 在对采集来的数据进展处理之前请先定义好以下模块的几组参数：C. 设置考勤参数：定义公司名称、允许迟到、早退的时间段、加班、出勤的计算方法、操
7、作日志保存天数、刷卡数据在几分钟内只取第一笔记录等等。D. 部门设定：部门构造和部门名称。E. 人事资料录入：录入员工的人事资料（包括工号、XX、性别、年龄、出生日期、XX等）。F. 班别设置：定义公司员工可能上到的几种班次。G. 考勤资料：录入各员工的考勤资料，包括卡号、班别、考勤类型（正常刷卡、自动找班次、免刷卡，正常出勤、每天任意刷一次、不作处理）、加班类型（自动计算加班、不计算加班、只计算节假日加班、加班需要登记）、休息日等。H. 定义假别：自定义假别名称（包括事假、病假、产假、工伤假、工龄假、休假、年假等）。2.5 一般操作流程：A. 数据采集：通过数据线将考勤机或采集器和电脑串口连
8、接在一起进展数据采集（将考勤效劳器中的刷卡记录传送至电脑中，以便查询、修改、处理和统计）；B. 异常登记：根据公司员工的实际上班情况进展请假登记、补刷卡登记、加班登记、补出勤、补休补班进展登记；C. 数据处理：可选择全体人员（默认）、单个部门或多人、个人进展处理；D. 异常处理：可实时对异常数据进展补刷卡、请假、补出勤等进展登记，登记完成后应再次对数据处理；E. 考勤月报表：系统默认统计当月数据，用户可选择区间统计；2.6 操作必读：用户可以在不同的编辑或查询窗口任意行的任意工程上右击鼠标获得快捷操作，可以获得的操作菜单是如以下形式：a) .按xx查询；b) .打印预览；c) .导出数据；d)
9、 .“按xx查询是按照选定字段以一定值查询；e) .“打印预览是根据用户查询到的数据进展表格式浏览、打印；f) .”数据导出是将表格导出到文本文件、Excel或者网页格式等等。特别提示：a. 所有要求输入操作密码的窗口，均为“system,这些操作均为系统维护人员操作，请勿尝试，否那么将导致考勤数据丧失；b. 查询窗口点击右键可以发现其它菜单中不存在的功能，如导出数据、打印、冻结列、保存设置、复制等相关操作；c. 在查询窗口可以执行类似EXCEL的操作，如：全选、选择局部通过鼠标拖放选择X围数据打印、复制、选择多行或多列打印等.第三章系统设置3.1 设置考勤参数A. 功能说明：设置企业考勤相关
10、参数信息；B. 模块位置：“系统设置-“设置考勤参数；C. 操作方法：进入考勤参数定义窗口后，选择不同的选项卡进展数据录入，在当前选项卡内的输入完成后单击右下角的“保存，那么保存数据。D. 选项卡说明：a. 公司信息：定义公司全称及简称。b. 迟到早退参数：分段定义迟到、早退以及允许迟到、早退的时间段等。c. 出勤计算方法：定义出勤小时计算方法。d. 加班计算方法：定义考勤人员加班时间计算方式。e. 小时转换成天数：定义出勤天数的计算方法。E. 其它参数设定：a. 日志保存天数：定义系统操作历史记录保存时间，默认保存7天；b. 异常处理窗口中只显示旷工，还是显示迟到、早退、旷工；c. 定义刷卡
11、数据在几分钟内重复刷卡时，系统只取第一笔数据；d. 系统退出时是否自动备份：选中该复选框时，退出该系统时自动备份当月数据，数据备份的默认路径是安装该程序路径下(用户也可自定义备份路径)。e. 备份路径：设定系统退出时自动备份的路径，系统默认为C:KQ_BAKUP；f. 自动统计漏刷卡：选中该复选框时，系统根据所排的班次时间统计漏刷卡次数；g. 考勤机类型：选中“中芯考勤机后不显示考勤机设置，本系统默认为“中芯考勤机；选中“点击考勤机后会显示考勤机设置。F.考勤机设置：a.设置考勤分机：该功能只能针对联网型考勤机有效，将要改变机号的考勤终端单独连在线路上，选择相应的用和对应的“机号，再选择“设置
12、进展通讯设置正功时提示“机号设置成功，否那么提示“所选用口打不开。注:机号设置成功后进展巡检，查看是否设置正确；b.设置考勤机时间：该功能可实现对考勤机屏幕上显示时间的调整；c.设置刷卡间隔：考勤机出厂时，有效打卡间隔为10分钟；即在10分钟内同一个人打二次卡，只记录最后一次的考勤记录。可通过此功能更改有效打卡间隔；d.设置时间调整卡：如果考勤机时间不正确，除了可通过时间设置功能设置时间，也可通过时间调整卡直接在考勤机上调整时间；调整的方法是：将时间调整卡在考勤机上识别，每打一次卡，考勤机时间增快10秒，分钟不变。如果考勤机时间50几秒的时候打卡时间调整卡，这时秒钟归0,而分钟不变，相当于走慢
13、了一分钟。对于感应单机型考勤机，时间调整卡号可以通过此功能设置。设置后该卡不能再作为员工考勤卡，只能作为时间调整卡使用；e.设置编码方式：点击感应考勤机可将感应卡的转换成三种编码方式进展处理（点击方式码、8位16进制转换成10进制取后6位码、4位16进制转换成10进制码），考勤机可通过此选项转换成相应的编码处理方式；f.操作方法：在“编码方式下方的下拉三角号中选择需要设置的编码方式点击码、8位码或4位码，然后选择“设置进展通讯设置需输入相对应的密码，完成后再用之前刷过的考勤卡进展测试，检查是否已设置完成；g.检查网络型分机：该功能主要用来检查各考勤机通讯状况，正常工作时显示开，不正常为断；当考
14、勤机出现故障，效劳器会发出报警，此时通过该功能可了解哪台考勤机出现故障，并停顿报警；注：该功能针对联网型考勤机有效，针对单机型无效；h.注：用户可根据需要定义的出勤、请假时间段然后进展测试，测试时在请输入出勤/请假小时栏里输入小时数按回车或选择“测试便可得出结果。i.测试时，是根据输入的小时数除以8（即以每天上班8小时进展计算）得出的结果，在实际考勤中，它是根据用户所定义的班次时间段进展计算的，如从8:00-18:00。3.2考勤机管理A.功能说明：增加、删除考勤机以及修改考勤机参数;B.模块位置：”系统设置-“考勤机管理；C.操作方法：在表格中右击鼠标即可添加、删除考勤机，修改考勤机参数，校时，单台或多台采集数据，高级管理。D.注：高级管理是允许授权人员进展操作的，系
