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1、应急档案管理制度为加强公司各类档案的管理，提高各类档案规范化、标准化水平，有效保存各类档案和发挥其在公司日常工作中的作用，制定本制度。一、档案分类管理：1、文书档案：由办公室负责2、财务档案：由财务科负责3、技术档案。分别由质监、安全、工程、经营等业务科室整理成册交科技档案室归档。二、档案案卷质量：案卷质量总的要求遵循文件材料的形成规律和特点，保护文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管利用，具体应做到以下几点：1、归档文件材料，份数以及每份文件页数均应齐全完整。2、在归档文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，多种形式同一文件分别立在一起，不得分开。3
2、、不同年度的文件材料不得放在一起立卷，但跨年度_请示和批复放在复文年立卷，没有复文的放在请示年立卷，跨年度的计划放在制定年立卷，跨年度总结放在总结定稿年立卷，跨年度会议放在会议开幕年立卷，其他文件材料的立卷应按规定执行。4、卷内文件材料必须层次分明，根据其形式规律或特点进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。即批复在前、请示在后、正件在前、附件在后、印件在前、定稿在后，重要法规性文件依此排列在定稿之后，并依此编写页号或张号。5、凡归档文件材料必须字迹清楚，文书档案和财务档案按规定的格式逐件填写卷内文件目录，装订成册，归档材料一律使用黑墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水和复写纸填写。6、归
3、档的技术文件材料、图纸必须字迹工整、清楚、不漏项目，装订成册。三、档案的保管利用：1、按文件档案的分类情况，分别由负责部门进行收集、整理、装订归档，专人管理，各司其职。2、严肃保护原始资料的真实性、可靠性，任何人不得擅自篡改、销毁。3、发现有原始资料不完整的，及时向有关单位索要或复印，保证原始资料的完整性。4、档案的借阅应按国家有关规定进行，做好登记工作，一般不得外借，如有特殊情况需离室必须经总经理批准，以保证档案的保密与安全。5、利用是档案工作的目的，为管理工作提供服务。为了做好利用工作，对档案利用情况进行登记。6、所保存的档案，要有专门的档案箱，应放置在干燥、可靠的地方，符合防火、防潮、防
4、虫蛀、防失窃的要求。7、各类档案的销毁时间和程序参照相关档案的管理规定执行。应急档案管理制度（二）为了进一步推动医院应急管理工作的顺利开展，对_能做到有序的应急处理并使应急管理资料健全完善，特制定应急档案管理制度。1、认真做好应急各类档案资料的保全、保管和提供利用工作。2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。4、定期做好归档整理工作，一般每季度有档案专职人员归档整理。5、凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归
5、档。6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进医院应急档案管理工作提高。应急档案管理制度（三）师德建设工作档案管理制度为提高教师素质，造就一支“思想坚定、业务精
6、通，精于奉献、富于创新”的适应新时期教育发展需要的高素质教师队伍，学校特建立师德建设档案，以监督教师行为，培养教师美德，促进师德行风建设。一、为切实加强对师德档案的建设、管理，确保教师师德档案制度建设的长期化、管理的规范化，特制定本制度。二、师德档案的管理由学校政教处负责，归入学校综合档案室设专柜管理。三、师德档案管理员要定期收集如下资料，并装入师德档案：1、师德建设领导小组；2、师德档案管理员及职责；3、师德建设研究资料；4、师德建设三年规划、年度工作计划；5、师德建设工作职责；6、师德宣传教育制度、师德学习考核制度；7、师德考核评估方案；8、教师师德奖惩方案；9、民主监督制度。9、师德建设
7、档案管理制度；10、师德建设工作经费；11、教师师德学习笔记；12、师德建设工作意见；13、师德建设工作检查监督记录；14、师德建设专题研究资料。四、加强档案室管理，做好防盗、避光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫等工作。五、严格履行档案移交、接收等手续。六、认真做好档案的鉴定工作，不得擅自修改和销毁档案。如需修改或销毁，必须首先填写修改或销毁情况记载，并由工会全体成员签名方可。应急档案管理制度（四）一、分管档案工作的局领导职责1、_全局性的宣传、贯彻、执行_档案法和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。2、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上
8、级和局档案部门要求做好应做的工作。3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。二、局档案员职责1、贯彻实施档案法、_省档案条例等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。3、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。5、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。6、按规
9、定向档案馆移交应进馆的档案。三、分管档案工作的各处（室）领导职责1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。3、_本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意平时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。6、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。四、各处、室专（兼）职档案人员职责1、坚持平时整理。根据本单位不
10、同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。2、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。3、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。5、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。6、积极参加业务学习，不断提高档案工作水平。7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。文件、材料收集归档制度一、收集归档范围本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送
11、来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。（一）本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、_。2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。5、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。7、反映生产、
12、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带。10、电报、重要电话记录、_工作日记。11、_、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。14、已故人员资料。15、重要的人民来信及处理材料。16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚
13、恤等审批表及干部奖惩等文件材料。（二）上级文件材料1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题_决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。3、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。4、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。（三）同级文件材料1、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。2、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。3、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。4、有
14、关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。（四）下级文件材料1、年季度工作总结、重要的专题工作总结。2、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要_请示、法规性的备案文件。3、重要的名册、登记表。4、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。二、归档份数文书档案一式两份，其中正文和签发稿各一份作存档用，一份作文件汇编用。三、归档时间和方法（一）凡经过打字室打印的文件，打印好后由打字员收集，交文书档案员归档。（二）凡各部门发出的文件，由各部门办公室的有关人员收集，交由综合档案室归档。（三）一项工作已完成时（包括一项已完成或一个会议已结束，一个问题已解决，一件案件已处理等），由各
15、部门办公室的有关人员，将进行该项工作形成的全_文件材料，系统整理后送交综合档案室归档。（四）外出开会、考察、学习、参观形成或带回应归档的文件材料，在该项活动结束时交由文书档案员归档。（五）年度工作总结、各种年报、党员、干部名册，应于翌年_月底前交文书档案归档。（六）每年的_月底前进行一次全面、彻底的归档，各部门要把上一年应归档而未归档的全_文件材料移交综合档案室归档。四、归档要求（一）应归档的文件、材料应由各办线资料员收集全齐。（二）正文与底稿（签发稿）主件或附件、请示与批复、来文与复文一起归档。（三）归档文件材料注意。检查应盖公章是否盖了，文件没有标题应加上标题，内容、摘要、文件没有标明日期的要标上日期。（四）归档的文件材料应是原稿原件，不得用复制件。（五）归档的照片、录音带、录像带要一一写上文字说明。（六）凡是归档的文件材料必须经过初步整理，把同一具体问题的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。档案鉴定制度、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以
