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1、 宁夏深中自然气开发有限公司印章管理制度 宁夏深中自然气开发有限公司印章管理规定 修订日期：2016年3月3日 实施日期：2016年 月 日宁夏深中印章管理规定第一节 总则一、为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、运用，以及停用和作废，特制定本规定。二、本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而运用的印章。其次节 公司印章的申请、刻制与启用、废止一、公司或公司内部须要刻制印章，由综合管理部或须要部门向综合管理部提交印章刻制申请流程。流程经部门经理、分管领导、公司总经理批准后，由综合管理部申报集团总部/行政
2、部/印章刻制申请流程，严格依据印章刻制流程审批后方能刻制。公司公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章刻制前需登报声明后到公安局等相关部门备案后方可刻制。新增三、全部业务章的刻制，印章名称须包含公司全称和业务章名称。公司全称自左而右排列，业务章名称自左而右直形（业务章的尺寸标准、形态按总部印章管理制度执行）。四、刻制好的全部印章应在综合管理部进行登记、留样。综合管理部应将每个印章登入宁夏深中印章登记卡（附件一）内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。五、公司印章刻制、登记后，公司要正式下发关于启用有关_专用章的通知，注明启用日期、发放单位、运用范围和启用印模。新增由于印章磨损而更换印章，仍需
3、登记、留样。六、公司印章在受到丢失、损毁、被盗的状况时，各管理者应快速向综合管理部递交说明缘由的报告书，报告书须经部门经理、分管领导和综合管理部经理的确认。综合管理部将依据状况依照本制度办理改制。七、由于机构变更或其他缘由废止的印章，由运用部门刚好将印章交回综合管理部，由综合管理部向总部档案室上交报废后的印章。第三节 印章保管一、公司各类印章必需有专人保管，公章、合同章由综合管理部指定专人保管；公司财务专用章由财务总监管理；法人章由法人授权保管。二、印章保管须有记录，全部印章的保管人和保管责任人都必需签署“印章保管承诺书，注明印章名称、保管人、责任人、图样等信息，印章保管承诺书（附件二）填写完
4、成后必需存档，以便备查。三、印章保管必需平安牢靠，须加锁保存（公章及合同章须存放于保险柜中）。四、印章移交时须办理移交手续，填写印章移交记录表（附件三），注明移交人、接收人、监交人、移交时间、移交附属资料说明等信息。五、禁止任何员工携带各种印章外出办事。如因工作须要或其它特殊状况确需运用时，必需提交用印流程，经审批通过后方可外带，外带须有综合管理部人员同行。确因急用，上报公司总经理同意以纸质流程先行代替审批，流程后补。六、公司全部印章信息以及印章保管承诺书必需在集团档案管理系统中进行登记备案，未在系统中备案的印章将视为违规刻制。第四节 印章的运用一、公司公章、合同章的运用，一律须提交“宁夏深中
5、内部OA印章运用流程”，流程审批通过后，方可到印章管理人处用印。需开具的介绍信中包含金额的，必需在印章运用流程中写清晰。二、财务专用章依据财务管理制度运用，只用于财务收付相关业务。法人章的运用，若属于办理财务收付业务的，依据财务管理制度执行；若属于授权业务的，由法人授权办理。三、公司业务合同的用印，不允许运用公司公章，须由相关职能部门按规定程序运用合同专用章。四、综合管理部对公司各部的用章有监督权，应每月定期对印章管理运用状况进行监督、检查。五、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特殊状况确需开具时，必需经分管领导签字，总经理批准，方可开出。持空白介绍信、证明等外出工作，归来
6、必需向公司汇报其用途，未运用者必需交回，运用过的须要复印归档。六、 印章的运用实行登记制度，填写印章运用登记表（附件四），注明申请运用日期、部门、经办人、盖章资料名称、份数、盖章事由等。公司公章、合同专用章、财务专用章的印章运用登记表必需在档案管理系统中按周进行登记上传。七、对外签署的合同，应按公司章程及公司合同管理规定办理审批程序。需加盖印章的合同应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印。禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章或公章。 第五节 固定模板印章运用流程规定依据实际业务简化手续，新增为加强公司印章管理，爱护公司的合法权益，提高公司各部门工作效率，公
7、司结合各部门工作性质，对各部门需加盖公司公章的固定模板进行了编制，以简化印章运用审批流程，现对固定模板用印流程做以下规定：一、工程部固定用印模板工程部固定运用印章的模板有附件5设计变更联系单，附件6设计托付书，以上两项在提交印章运用流程时：由运用人提交用印流程经部门经理分管领导审批，并抄送综合部档案管理员，流程完成后，方可到综合部运用印章。二、生产运营部固定用印模板生产运营部固定运用印章的模板有附件7计量器具周期检定通知书、附件8施工现场燃气管道设施平安爱护协议，以上两项在提交印章运用流程时：由运用人提交用印流程经部门经理分管领导审批，并抄送综合部档案管理员，流程完成后，方可到综合部运用印章。
8、三、客服部固定用印模板客服部固定运用印章的模板有附件9停气通知、附件10通气通知（IC卡用户、普表用户）、附件11自然气用户安检通知、附件12关于商业报警器修理的告知、附件13温馨提示，以上六项在提交印章运用流程时：由运用人提交用印流程经部门经理分管领导审批，并抄送综合部档案管理员，流程完成后，方可到综合部运用印章。四、公司员工开具工资证明、提取住房公积金固定用印模板（附件14）1、员工开具工资证明需办理信用卡、贷款业务时，由申请人依据模板填写完成后提交印章运用流程经部门经理分管领导审批后，抄送综合部档案管理员，流程完成后，方可到综合部运用印章。2、在职、离职员工办理住房公积金业务时，由申请人
9、依据模板填写完成后提交印章运用流程经部门经理分管领导审批，并抄送综合部档案管理员，流程完成后，方可到综合部运用印章。以上模板用印流程已进行简化，请各部门依据规定细致执行，确保公司公章运用的肃穆性。第六节 盖章文件的保管一、加盖完印章后的全部文件，需刚好移交档案管理人员统一保管。二、对外签署与本公司形成经济业务关系的加盖印章的文件，需保存原件。三、介绍信、邀请函等不形成经济业务关系的加盖公章文件，可保存复印件。四、依据工作须要，属对外供应的需加盖公章报表类文件，可不保存。第七节 罚则一、严禁未经批准私自刻制公章，否则无论用于何种目的，都要肃穆追究责任，造成经济损失的，要进行全额赔偿。二、违反印章
10、刻制、保管、运用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。三、本制度自发布之日起施行，由综合管理部说明并修改，未尽事宜参照总部制度执行。附件：1、宁夏深中印章登记卡2、印章保管承诺书3、宁夏深中印章移交记录表4、印章运用登记表5、设计变更联系单6、设计托付书7、计量器具周期检定通知书8、施工现场燃气管道设施平安爱护协议9、停气通知10、通气通知（IC卡用户、普表用户）11、自然气用户安检通知12、关于商业报警器修理的告知13、温馨提示14、工资证明、办理公积金介绍信附件1：宁夏深中印章登记卡登记日期年 月 日登记号码印章名称印模： 管理人： 责任人
11、：种类形态印章材质制印人用途刻制日期年 月 日启用日期年 月 日废止日期年 月 日废止理由：备注附件2印章保管承诺书本人于 年 月 日收到并保管 印章一枚，样本如下：本人承诺将严格依据公司印章管理规定保管所收到印章并担当相应的法律和经济责任。 保管人签字：责任人签字： 日期： 年 月 日附件3：宁夏深中印章移交记录表序号印章名称数量移交时间移交说明 附件4： 宁夏深中自然气开发有限公司 印章运用登记表审批单号运用日期所属部门经办人盖章资料名称一式几份盖章事由领导审批附件5设 计 变 更 联 系 单工程名称档案号设计单位名称重庆川东设计探讨院深圳分院日 期序 号图 号变更内容1234设计单位看法施工单位（章）监理单位（章）项目公司（章）设计单位（章）陕西天安建筑安装工程公司四川省城市建设工程有限公司宁夏深中自然气开发有限公司重庆川东设计研究院深圳分院技术负责:现场代表：项目经理：总/专业监理工程师:工程部经理:设计人员：分管工程副总:年 月 日年 月 日 年 月 日年 月 日附件6设计托付书工程名称： 编号： 重庆市川东燃气工程设计探讨院：我司在
