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1、山西乡宁焦煤集团有限责任公司山西乡宁焦煤集团有限责任公司管 理 制 度 汇 编37目 录第一章 员工守则1第二章 机关人员管理规定2第三章 行政办公事务综合管理制度4第四章 车辆综合管理办法7第五章 小车油料管理规定9第六章 工作餐管理制度9第七章 出差手续及差旅费支付制度10第八章 员工宿舍管理制度11第九章 卫生管理制度12第十章 办公室卫生考核评分标准15第十一章 清洁工卫生区考核评分标准16第十二章 职工宿舍卫生考核评分标准17第十三章 检查纪律规定18第十四章 档案借阅制度18第十五章 档案保密制度19第十六章 领导干部值班、调度室管理制度20第十七章 司机管理制度21第十八章 工作
2、汇报制度23第十九章 总经理办公会议制度24第二十章山西乡宁焦煤集团有限责任公司“三公”经费管理办法（试行）28第二十一章OA系统运行管理办法（暂行）33第二十二章 机关员工岗位考试制度（暂行）.37 第一章 员工守则第一条：遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本县的法规条例和本公司的规章制度，争当一名好公民、好员工。第二条：爱集体和企业荣辱与共，关心公司的经营管理和效益，通过学习专业知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“团队、竞争、协作、责任”的企业精神。第三条：听指挥服从领导指挥，全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。积极协助领导开展工作，做到“令行禁止”。第四条：严纪律不
3、迟到、不早退，出满勤、干满点。工作时间不串岗、不办私事、不饮酒、不在禁烟区吸烟、不私拿或损坏公物、不私设灶具自制饮食，不做有损团结之事。第五条：重仪表保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长法、留胡须；女员工要淡妆上岗，打扮适度。第六条：讲礼貌使用“你好、谢谢、不客气、再见”等礼貌用语，不以信仰、服饰取人。与客人相遇，要主动相让；与客人同行时，应礼让客人先行。第七条：讲卫生注意卫生，无汗味、异味。第八条：敬客户接待客人时面带微笑，与客人谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听；遇到客人询问，做到有问必答，不得以生硬、冷淡的态度待客；接转电话时，要先说“你好，某某部门”，然后细心聆听，声调要温和，勿忘使用
4、本岗位礼貌用语。第九条：保廉洁不以拉关系图私利。不贪污、不受贿、不以权谋私。勇于揭发问题，敢于同不良的现象做斗争，要打击歪风，树正气第二章 机关人员管理规定第一条：上班时间：上午8：0012：00下午2：006：00（冬季） 2：306：00（夏季）第二条：违反纪律处罚规定：凡无请假和公出手续考勤不到者，均视为旷工。1、旷工一次，扣除当天工资，罚款100元。2、旷工两次，除扣除当天工资，罚款100元。并在晨会上作书面检查。3、旷工三次，辞退。第三条：请销假制度员工请假一天以内，部门负责人审批；两天以内，由分管副总审批；三天以上（含三天）由总经理审批；部门负责人请假经分管副总同意，由总经理审批；
5、分管副总请假，由总经理、董事长审批。第四条：请销假流程严格请销假制度，凡机关人员有事、有病要履行请假手续，通过OA系统填写事假、病假登记表，根据请假天数选择指定审批领导批阅、同意后打印纸质请假条，交于办公室存档后方可离开。口头请假、电话请假及未按请销假流程均按旷工处理。第五条：集中学习、做广播操制度每周一早上八点，考勤完毕后由分管副总作上周工作汇报和下周工作计划。每周三、五早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员集中学习。学习规程中要做好学习笔记，分管副总不定期检查学习笔记。每周二、四早上八点考勤完毕后，由办公室组织全体人员做广播体操。每周五下午三点，各部室组织业务学习，总结本周工作，安排下周
6、工作。第六条：考勤统计。机关人员每月出勤按上月26日至本月25日的出勤天数统计为准。机关人员的出勤天数由办公室按照当月指纹考勤和点名考勤结合统计为准。机关人员到矿下井次数须提供下井轨迹图和副总经理签字单。下井次数申报截止日为下月5日之前，过期办公室将不予填报。第三章 行政办公事务综合管理制度为加强山西乡宁焦煤集团有限责任公司（以下简称集团公司）行政办公事务管理，提高办事效率，使各项管理标准化，制度化，特制定本制度。第一条：严格遵守集团公司机关人员管理规定。 第二条：办公仪表规定1、头发梳理整齐、不得蓄长发，留胡须。2、衣服干净整洁、皮鞋亮净。第三条：办公室用品摆放规定1、办公桌：桌面除电脑、水
7、杯、电话、材料、文具外，不允许放其他物品。2、坐 椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时将椅子放于桌下。3、电脑、报刊、饮水机：放指定地点，不得随意移动。4、垃圾篓：罩塑料袋，置写字台下右前角。6、拖布、笤帚：放到门背后，摆放整齐。第四条：报刊管理报刊管理人员负责每日将报刊取回进行处理、分类、登记，并送到有关部门。第五条：文明用语你好，请问，请坐，请稍等，请登记，对不起，谢谢，再见。第六条：办公区纪律规定1、坚守工作岗位，不得串岗，脱岗。2、上班时间不准玩游戏或做与工作无关的事情。3、不准在办公区大声喧哗。4、办公桌上应保持整洁，保持办公室的安静。5、不得用电话聊天，电话铃响三声，必须接起
8、，问候“你好”。6、办公室不准吸烟，违犯一次罚款10元。7、不准随意使用其他部门的电脑。第七条：档案管理1、档案管理指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案绝对安全。2、存档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、协议、合同、项目方案、通知、通告等具有参考价值的文件及资料。3、公司人员借阅档案，要经分管副总批准，并办理借阅手续。第八条：印鉴管理1、集团公司印鉴由办公室负责人负责保管。2、集团公司印鉴的使用由分管副总签字许可，并统一编号填写集团公司公章使用登记表后，再由管理印鉴人盖章。3、集团公司不允许开具
9、空白介绍信、证明。4、如违反上述规定其造成的后果由直接责任人负责。第九条：传真机、复印机使用规定1、办公室干事负责及时发送按规定签署的各类电文、传真函件。2、为集团公司领导及时递送收文、收电。3、建立登记、签收制度，立档备查。4、各部室复印、传真的各类文件、材料需经办公室负责人批准后方可开机，其他人员非经允许不得自行开机。第十条：计算机管理制度 任何人不允许在网络上从事与工作无关的行为，严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、提供图片、音乐等各种与工作无关的内容。违反者罚款50元。第十一条：打印制度各部、室需打印的公文或资料，由部室负责人填写申请单，办公室负责人核签后，交由指定电脑部打印。各部、
10、室所有打印公文及文件，必须交办公室留底存挡。第十二条：办公用品的管理 1、每月月底前，各部、室负责人将该部门办公用品购买计划提交办公室，由办公室负责人核签后，呈交分管副总批准。由办公室负责统一购买。2、不在月报计划的急用办公用品，由部室负责人将申请单呈交分管副总批准。第十三条 公司文件的签发：公司各部门发文，由各部门职员拟稿，部室负责人审核，分管副总经理复核、审签后，传递给综合办公室，由办公室主任进一步审阅，确定无误后，需上传下发的文件，通过OA系统“红头文件”模块进行上传下发。第四章 车辆综合管理办法为了使车辆实行统一管理，有效使用各种车辆，特制定本办法。第一条：严格安全责任，司机应严格遵守
11、国家制定的道路交通安全法及相关的法律、法规，按章行驶，确保行车安全。第二条：公务用车由办公室负责管理，分别按车号设册登记管理。第三条：车辆的申请和派发：各分管副总经理和部室人员因业务需要使用车辆时，由分管副总经理或部室负责人通过“车辆管理”模块填写“车辆申请表”提交综合办公室审批。“车辆申请表”应提前8小时进行提交，如有紧急情况，急需用车时，在“车辆申请表”提交后，要及时联系办公进行审批。第四条：爱护车辆，保持车辆清洁。出车前要坚持三检四勤制，即做到机油、汽油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光等，安全、准确、可靠，保证汽车处于良好状态。严禁车辆带病上路，不准出现接到出车命令后才加
12、油、洗车等现象。否则发现一次，罚款20元，下班后，将车辆放入指定车位。第五条：看管好随车设备、手续及物品，保证行车证件齐全有效，如有丢失，驾驶人负责经济损失。第六条：超速、超载、任意停车等各种违反交通规则被处罚，罚款由司机自行负责，司机私自出车罚款200元，造成的经济损失及责任由司机自行负担。第七条：严禁酒后驾车，否则调离工作岗位。第八条：因公用车期间，安排司机私自用车，若出现责任事故，由申请人负全部责任。第九条：实行专车专人制度，不允许随意调换车辆，更不准随意转借他人，特殊情况需经办公室及分管副总同意，否则发现一次罚款100元，造成损失者，由司机承担全部责任。第十条：司机在上班期间，严格执行
13、考勤制度，在不出车的时间，在办公室学习，不准串岗；下班时间，要保持通讯畅通，做到随叫随到。第十一条：车辆修理、保养在车辆品牌的专门维修厂，需维修及保养时司机需提前两天向办公室提出申请。第十二条：油料管理。油料管理实行与加油站签定合同实行月结，加油时办公室人员与司机一同加油，由办公室人员注明车号、加油时间,签字后生效。否则不与结算。第十三条：结算办法：月终由办公室负责人与加油站对帐之后，将结算单交于财务部。由财务部予以结算。第五章 小车油料管理规定1、建立健全出车登记手续，所有出车以办公室派车单为准，无派车单一律视为私自出车，严格凭每月出车里程控制油耗。2、所需油料办公室凭主管领导签发的公出条核
14、定里程，出具油票在指定油站加油。3、小车油耗百公里控制指标为：14-15升，办公室根据控制指标予以发放油票。超出部分由用车人承担。 第六章 工作餐管理制度一、就餐原则：1、上级有关部门来集团公司检查工作的人员可以就餐。2、集团公司有业务关系的厂家客人可以就餐。3、就餐标准一律执行工作餐，不上酒水。二、就餐管理：1、上述来客需就餐时，办公室根据主管领导的按排下客饭通知单，由各相关部室持通知单就餐。三、就餐标准：就餐标准：3-5人、60-120元；6-8人、120-180元；8-12人、180元-220元。四、结算办法：月终由办公室负责人凭客饭通知单与食堂对帐之后，将结算单交于财务部审查核算后支付
15、。第七章 出差手续及差旅费支付制度为了加强对出差事务及差旅费支付的管理，保证出差及差旅费支付的规范性。特定本制度。第一条：出差前一个工作日，出差人通过oa系统 “个人办公”项目下的“个人考勤”模块向相关领导提出申请，领导审批后，出差人打印通过审批的“公出条”，交办公室存档。凭公出条预借旅费，经主管领导签批后，到财务部办理借款手续，于出差完毕报销旅费时扣还结清。第二条：必须按计划前往目的地，无特殊原因必须按规定时间返回。如有变动需事先请示并获批准。第三条：差旅费分为交通费、住宿费、伙食补助费。1、交通费需依据发票认定，使用集团公司交通工具者不支付交通费。2、住宿费需依凭证按标准核报。3、伙食补助依下列支付标准报销：临汾市及周边地区每天30元，太原市及周边地区每天40天，省外每天50元。第四条：严格控制宴请，确实需要的，经集团公司主管领导批准后方可安排。第五条：集团公
