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1、针对一中型企业采购现状所拟订的优化措施采购处于整个供应链的最上游，是任何生产活动与消费活动的先导，采购对于一个企业来讲是一个战略环节，实践证明，采购节省1%的成本销售要通过15%的增长来实现，所以采购与供应链管理水平的高低可以成为企业利润的“摇篮”，也可成为其利润的“坟墓”。以下措施致致力于通通过流程程的优化化、制度的的完善，采采购人员员配置与与工作内内容的调调整，采采购信息息化、标准准化、数数据化以以及采购购人员专专业化程程度的提提高以提提升整个个公司的的采购水水平。一、 采购流程优优化SCM下采购申请采购流程图图：新物料旧物料制造(技术)部估价开发员询价、议价经理批准采购员议价经理批准转订
2、单可先议价 成本控制员审价 优点：1. 新物料先由制造或技术部门估价作为目标价;2. 权利互相限制：1) 开发员只在开发新物料时接触供应商，对后期订单分配不能决定 ；2) 采购人员事实上主要按开发员定的价分配订单。3. 增加成本核算审价人员；4. 增加二次议价.；5. 完善采购作业记录保存。价格不变动价格变动是否开发新供应商走开发流程 是成本控制员审价价格是否合理合理 否否价格是否合理 可先议价是下单催货验收付款 二、采购制制度完善善1 完善采购记记录的保保存机制制；2 完善审价定定价制度度，增加加目标价价制定，二次议价，供应商制造成本复核；3 增加采购定定期审计计制度，由由财务部部主导；4
3、完善及优化化采购绩绩效考核核，激励励制度；5 完善培训制制度。三、采购人人员配置置与工作作内容调调整1 供应商开发发人员：负责新新供应商商开发，新新物料议议价，旧旧物料价价格变动动审核，制制定物料料成本计计算公式式，收集集市场信信息，主主持供应应商整合合，维持持供应资资源健康康，制定定供应环环境分析析报告；2 采购人员：负责订订单处理理，催货货，付款款，旧物物料价格格变动议议价，订订单分配配，旧物物料供应应商制造造成本调调查分析析估算，供供应商绩绩效考核核，制定定相应物物料采购购价格、质量水水平分析析报告，参参与供应应商整合合；3 成本控制人人员：审审核所有有价格变变动，制定成成本降价价计划目
4、目标，立项控控制成本本，编制制整个公公司采购购水平分分析报告告，收集集原材料料市场信信息，收收集竞争争对手质质量价格格水平信信息等；4 文员：负责责各种报报表的管管理，负负责各种种技术资资料、图纸的的保管；5 经理：管理理下属工工作，维维护采购购体系健健康运行行，优化化流程，维维持供应应资源充充足，控控制整体体成本，培培训采购购人员与与其它部部门协同同控制公公司生产产成本。采购人员工工作内容容：日常工作月工作年度工作供应商开发发员1.开发新新供应商商；2.新物料料议价；3.新物料料打样；4.旧物料料价格变变动审核核；5.新物料料新图纸纸传给供应应商并存存档。1.编制物物料成本本计算公公式；2.
5、参与专专案项目目改善；3.实施机机器设备备、工程采采购；4.月度优优秀工作作案例演演讲。1.每半年年编制一一份相关关物料供供应环境境报告；2.每年主主导一次次供应商商大会。采购人员1.订单处处理，催催货，付付款；2.旧物料料价格变变动议价价；3.旧物料料旧供应应商打样样；4.旧物料料供应商商制造成成本测算算；5.供货异异常处理理；6.旧物料料新图纸纸传给供应应商并存存档。1.主持供供应商绩绩效考评评；2.参与专专案项目目改善；3.月度优优秀工作作案例演演讲；4.供应商商辅导专专案。1.每半年年编制一一份相关关物物料料采购价价格质量量水平报报告。成本控制1.新价格格审核；2.原材料料市场行行情信
6、息息收集并并上传在在内部网网。1.设立专专案改善善方案，参参与项目目执行；2.月度优优秀工作作案例演演讲。1.收集竞竞争对手手采购价价格、质量；2.每半年年编制一一份采购购价格，质质量水平平分析报报告。经理1.新价格格审批；2.定单审审批；3.属员工工作执行行情况管管理；4.部门间间沟通；5.参与主主要原材材料、大大设备及及工程项项目采购购。1.采购制制度的制制定与完完善；2.主持采采购人员员的招聘聘、培训训；3.管理供供应商并并与供应应商保持持一定联联系；4.考核属属员的工工作绩效效；5编写部门门周报、月月报表。1.分析公公司采购购水平，制制定改善善计划、目目标2.主导整整个公司司成本控控制
7、实施施；3.指导并并参与整整合及年年度降价价谈判。四采购信信息化1每天收收集原材材料行情情；2对供应应环境、内内部环境境作调研研并定期期编写专专业分析析报告。五、采购标标准化、数数据化1制定并并逐步优优化成本本计算公公式，落落实核算算工作；2加强物物料标准准化，削削减料号号，科学学选材；3完善各各种表格格，如：合格供应商商名单公司名称代码 地址联系人电话传真建档日期开发人注册资金固定资产员工数类别子类别优势产品交货价格质量定位更新日期供应商建档档表公司名称地址联系人电话传真竟标物料/价格参考公司/价格开发原因优劣势评述述开发员审核批准定单登记表表定单号物料名称料号数量单位历史价格/日期现价/供
8、应应商参考公司/价格价格评述审核批准建议在内部部网设置置采购专专栏材料行情培训资资料价格计计算六、采购人人员专业业化1工作内内容专业业化要求求；2工作技技能专业业化：熟熟练掌握握各种物物料成本本核算方方法，会会谈判，会会分析，会编写各专业种专业报告；3专业培培训，定定期工作作总结及及个人优秀秀案例演演讲。采购成本控控制方法法汇总序号方法措施实施1合理选择自自产与外外购加强自产成成本分析析，比较较制造部部门详细细的报价价与外购购报价决决定何种种采购方方式。添加至新产产品开发发流程。2选择合适供供应商加强对供应应商研究究，找到到相匹配配的供应应商及其其优势产产品，导导入新供供应商加加强竞争争。完善
9、新供应应商开发发流程及及考核内内容。3目标成本法法制造（技术术）部门门作成本本估算，为为采购提提供目标标价。添加至采购购流程中中。4价格分析法法采购人员制制定成本本计算公公式，详详细计算算成本。添加至采购购流程中中。5谈判降价法法多家比价，成成本分析析，议价价。6权责分化供应商开发发与定单单分配权权分开修订采购流流程，调调整工作作内容。7加强审核专设成本控控制师，审审核价格格，控制制成本。8二次议价增设二次议议价人员员及考核核要求。添加至采购购流程中中。9标准化减少、合并并料号，采采购实践践基于数数据分析析而行。10价值工程跨部门成立立专案公公关小组组，引入入制造、设设计部人人员从技技术、工工
10、艺等方方面制定定并实施施成本控控制计划划。由成本控制制师分析析采购数数据，建建议设立立专案。11整合及定期期谈判降降价分析优劣，重重新分配配定单，年年度谈判判降价。12供应商成本本复核仔细调查供供应商新新物料制制造成本本，测算算并录入入SAPP系统，作作为议价价参考。添加至采购购流程中中。13策略采购期货采购，第第三方采采购，联联合采购购14提高采购人人员技能能提高采购人人员技能能，谈判判能力。定期举行培培训，规规范工作作内容。15信息收集收集各种材材料市场场行情。每天收集并并维护到到内部网网上。16采购审计对物料采购购价格做做审查，提高采购透明度。由财务部主主导，半半年一次次。17绩效考核完
11、善绩效考考核内容容，加强强考核及及激励。每月进行。18合理选材详细收集对对比各种种类似材材料性能能、价格格差异，制制定出材材料数据据表供设设计选材材参考。组织一次对对所有产产品重新新选材，严严格控制制新原材材料、新新规格导导入。备注：每份份定单主主要通过过制定目目标价、多家比比价、成本分分析、价格谈谈判、供应商商制造成成本复核核等来保保证物料料合理低低价；长长期成本本控制主主要通过过信息收收集、权责分分化、成本核核算、采购审审计来规规避采购购黑洞，通过提高高采购人人员技能能、整合合及定期期议价、标标准化、价值工程以及策略采购等整体控制成本。供应商的交交期、质质量与服服务等通通过科学学的考评评、合理理的竞争争与激励励、适当当的辅导导来提升升；加强强数据分分析，有有针对性性的立项项解决。2008-8-223
