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1、对公文写作的一些粗浅认识和体会 我对公文写作的理解 一,关于公文的写作 公务写作也是写作，写作是最令人头痛的事,何以见得。理由有三，:古人云“文无第一,武无第二”无论是大师还是大侠,相见都说“你的功夫如何如何,在下不才愿讨教几招”实则是不服，接下来就是你死我活,总能分出个胜负来,这叫武无第二。确从来没有文人到一起交手过招,虽然中国古代是科举制,以文取士，那孰强孰弱也难分高下，从没有一个人说自己的文章天下第一,文章的好坏要看世人的好恶，好文章也有不能高中的,就是这个道理，这是文无第一。特别是公文的写作,其是好是坏不是作者个人说了算,是要由施令者决定其好坏,是否能够过关全凭领导人的一句话,有句话用
2、到这里也很贴切“说你不行你就不行,行也不行”,文章难作,公文更难作,那么讲写文章之难可想而知也。我们常听到行医的有祖传秘方,武把子练家子家传有绝活,“武功秘笈”，谁听说过谁家有写文章的什么什么。虽然唐宋八大家有苏氏三父子，但我敢说他家也没有祖传秘方,要不然怎么能失传呢。再者说如果有什么秘方那么为什么周海鹰一篇匡世之作都没有呢。同时这也是敢在这讲的原因，中国有句老话“情况不明决心大,心中无办法多”,因不知利害,加之是自己家人,亮亮像,也算有丑可现，驴和牛顶架,全靠皮脸厚。 那么，既然如是说，公文还可不可学,能否学好学会。答案是肯定的，那就是,一切事物都是有规律的，掌握了规律,按规律办事那就可以得
3、心应手。这就是毛泽东在实践论中所说:“认识实践再认识再实践,认识的事物不一定能够理解它，只有理解的事物才能更深刻的认识”。也就是说学习公文，写好公文只有靠实践认识提高,再实践再认识再提高。说白了就是一个“干”字。只有在这个位置,干这个活,才能学会,才能干好。只有在实践中学,光靠看书听讲课是不能根本解决问题的。 二，公文写作的规则 规则一，公文的定义。公文是社会组织，政党,集团，国家政权在社会活动中，为一定目的而使用的运行载体，工具。常用的公文有十三种之多。不一一例举。 规则二,公文的功能。公文有六项功能。一是明法作用。一个政权,一部国家机器，用来规范各种行为,调整各种关系的法律法规的公布和实施
4、。二是传令作用。常规以外的突发的，需要紧急处置的,而且涉及面广的事件协调,处置等。如今年的汶川抗震，救灾等的组织，协调,指挥都是以公文为载体的。三是互通信息作用。上情下达,下情上达,各个部门之间沟通协调等。四是宣传作用。要使大家统一认识，统一行动就得发出号令,提出要求，告诉大家为什么,说明理由,讲清道理，起到宣传鼓动作用。五是凭证作用。如大家常说的拿文件来即是。六是记录作用。如会议记要,会议决议等。不论公文有多少种,其基本作用就是这六个方面。 规则三，公文的特点。一是政治，政策,现行性强。前面说过，公文是统治阶级实施执政的载体和工具，那么公文的政治政策性是不言而喻的,要求公文要旗帜鲜明，态度明
5、朗,绝不能含糊其辞,暧昧支吾,要丁是丁，卯是卯，是就是，非就非,提倡什么，反对什么，让人一目了然。关于现行性，是指所发公文的时效性,“旧黄历翻不得”，用在公文的时效性上是再恰当不过。二是权威性。公文是用来实现统治阶级的意志,体现人民群众的意愿,表达“三个代表”本质属性的一个载体，必须具有较强的权威性。这个权威性决定我们办公文的要掌握的一个度，吃的准的叫的硬的,就往里写，不能说了不算，算了不说,真得有点“敲钟问响届时问效”的叫真精神,维护政令尊严，否则日久天长就会出现官不官权不权的现象。权威虽是领导们的事,但维护领导的权威和维护公文的权威性则是文秘工作者的职责。三是定向表述性。此文发给谁，是上行
6、还是下行，是泛指还是特指,是通报了之还是需要反馈,报告结果,是广而告之，还是专一送达,不能形成这个文件那个部门都能发,发给谁都行的很随意状态。开句玩笑说公文的定向性表述,比情书都要专一。一定要整明白是谁发的,发给谁,什么事,办到什么程度，要求什么时间办妥。在这方面的最大秘诀就是一事一议,这样才能说清道明。四是逻辑思维。公文的逻辑思维是相对于文学创作的形象思维而言的。文学作品是靠创造一种氛围,塑造一个形象,通过叙述情节，组织矛盾冲突，剖析人物内心感受来吸引读者来实现创作目的的。公文则不然,公文是靠严谨的推理,准确的判断,周延的概念，贴切的语言表述,来达到告知目的的。这就是说，公文是实事求是的必然
7、,撰写公文决不是创作，是公务工作的具体化。五是直书不曲。也就是直来直去,无须修饰。一就是一， 二就是二,反映事物本来面目。但在驾驭能力强的前提下,讲究点语法和修辞提高公文吸引力和感染力也是可以的。但一定要适度。六是特定的体式。十三种公文都有特定的格式要求,我不说了,不浪费大家时间 三，如何提高公文写作的水平 关于提高公文写作能力，我认为没有什么捷径可走，途径只有一条,那就是“学习,学习,再学习”“实践,实践还是实践”。一是，加强学习，练基本功，充分表达他人意图生产出精神产品。学习什么，怎么学,要想搞好公文的写作,必须有扎实的功底,有的公文篇幅很小,内容也简单,有的虽然篇幅长些，看起来也不复杂,
8、可以说所要的公文没有生辟字更没有读不懂的句子。但就是这些看似简单的文字,要按“规则”要求写的鲜明生动也不容易。不知大家能否相信，我们所有公文初中三年级的学生，都能读懂，表面上看也不比他们的作文难，可让他们写出同样公文来，那就不行了。要做一个合格公文撰写者，虽然平时可能只需要一勺水，一碗水,但作为当事人，你要具有一桶水一缸水,这样才能满足多方面的需要。根据“规则”的需要我们要掌握各方面的知识,要学好政治，如马列主义，毛泽东思想，_理论等，要学好方针政策，学习掌握写作的基本知识,了解熟悉情况,总而言之要学好社会科学和自然科学方方面面的知识。二是，要正确领会领导意图。在这方面不是叫你去揣摸领导心理,
9、而是要和领导在思想上政治上认识上保持一致,在观念上理论上你要和领导站在同一高度，在了解情况方面你要比领导占有的更多。我们常说的“干事不由东累死也无功”,如果你达不到这个水平你就做不到“由东”。我的经验是领导想到的你没写出来,领导绝不会满意,有时文章相当出色也不能通过，可能原因就在这里。反之，你写出了领导没想到的,而且很有见地，那么久而久之情况就不一样了。要做到知道领导时刻在想什么，才能左右逢源得心应手。三是搞好知识积累，占有丰富的材料。好像华罗庚说过:“聪明在于学习,天才在于积累”。写作和搞建筑同理，没有足够的材料,缺砖少瓦,有沙石没木料即使再高再大的手也难为无米之炊。写作上有剪裁一说，公文的
10、剪裁就是材料的取舍,如果不占有足够多的材料那就无从谈剪裁，其实材料的积累是知识基础组成部分,单独说材料占有，主要是说学习公文要知识面宽。有句话：“事事留心即学文，人情练达是文章”，材料的积累有心就行。四是，加强思维训练,提高综合能力。思维是通过主观能动性来认识客观世界的过程，所为思维训练就是通过学习认识论，方法论,辩证法等哲学理论，来提高自己认识世界，改造世界的能力,这是一个人的各种能力的总和,也就是综合素质的体现。从公文写作的角度来讲,只有正确认识问题和理解问题才能确保公文的观点正确，只有达到论点,论据,论证的统一,推理正确才能确保公文的逻辑严谨，只有使用概念准确用词贴切,文章结构符合章法，才能使公文完整表述。有一种说法，学习有如加法,不论你如何努力等号后始终只能是“和”，创作就是乘法，你努力的结果是用“积”来表现的。这个积是由和的大小来决定的,和大积就大。 如果说人的综合素质是和，那么他在公文写作方面所释放的能量就是用乘积的形式体现的。五是反复推敲修改。这是属于消极修辞的内容,“文不厌改”,文章出炉后要反复研读，主要是修正主题，增删材料，调整结构,锤炼字句。达到增加一字多余，减少一字不行,“一字入公文九牛拔不出”的境界。 第 3 页 共 4 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。
