后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案

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1、后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案 后勤保障制度 一、目的和范围: 为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率。主要包括采购及仓库管理、邮政通迅事务管理、安全卫生管理及电脑管理等。 二、职责 1.人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用。 2.人力资源部后勤保障人员致力于为全矿员工创造良好的工作氛围,进而提升人力资源物理环境管理水平。 三、工作流程: 1.办公用品管理制度 办公用品分类 (1)固定资产类办公用品,如。传

2、真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、汽车等。 (2)非消耗性办公用品,如。办公桌、办公椅、计算器、电话机、打孔机、剪刀、纸刀、白板等。 (3)消耗性办公用品,如:笔记本、签字笔、圆珠笔、铅笔、橡 皮、胶水、复写纸、钉书钉、笔芯、公司印刷品、墨盒、复印纸、传 真纸、水性笔、白板笔等。 公司办公用品由人力资源部指定专人负责管理。 各部室应于每月25日之前,将部门经理审签过的当月份办 公用品申购单报人力资源部统一购置,在下月初领用。逾期不报视 为无需求,届时管理人员有权拒发。 临时需要购置的特殊用品,应报总经理批准,由人力资源部 统一按总经理批示办理。 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资

3、产的物 品,领用者应填写财产领用单。 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签 字认可 借用物资超时未还的,人力资源部有责任督促归还 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 工作调动或离开本公司者,必须先办理原领用物品的清查及 上缴手续。 上缴回归之物品要完整齐备,若已损坏,应作合理解释,故 意损坏或遗失者,除照价赔偿外,还应酌情处罚。 2.邮寄事务管理 各部门外发文件(包括快递、信件、包裹等)时需认真填写外发 文件登记表,登记表上详列日期、发送地、单号、发件者等项目。各 部门外发文件时要认真填写。 3.采购与仓库管理办法 采购范围:全矿办公所需的用品用具。规范采购点:

4、所有物品均需定点采购,建立合格供应商档案。申购程序 申请部门-人力资源部审核、采购-登记入库-发放至申购者仓管员需对所采购的物品凭申购单进行登记、核实,并做好 入库登记手续,然后按申购单发放。仓管员应定期对仓库进行盘点,统计办公用品的使用金额。 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。 仓管员应定期对仓库进行清理,保持仓库整洁。 仓管员应对库存物品妥善保管,不得丢失。 各部室指定财产管理员对各部室财产进行统一管理,资源部 对公司财产进行每年一次的盘点。 4、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 5、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 四、相关表单、记录 办公用品申购单 外发文件登记册 办公用品入库单 办公用品领/借用登记表 办公用品借用单 内容总结(1)后勤保障工作制度后勤保障工作制度方案 后勤保障制度 一、目的和范围: 为公司全体员工服务,通过规范公司后勤保障管理,保证公司各项业务正常运作,从而,为员工创造良好的工作环境,提高员工工作效率(2)二、职责 1.人力资源部后勤保障人员服务于鑫磊煤业全体员工,保证各项办公物资及时送达,提供便捷的交通工具和整洁的工作环境,合理安排各项行政开支、节省费用

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