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1、2023年行政部内部管理制度 书目 第1篇某物业公司行政部内部工作管理规程 某物业公司行政部内部工作管理规程 物业公司行政部内部工作管理规程 1目的 确定行政部内部组织架构,明确岗位职责,提高工作效率。 2适用范围 适用于行政部员工。 3职责 3.1经理负责全面工作。 3.2主管负责聘请、录用、考核、奖惩和员工福利保险工作。 3.3助理负责材料领用、监督材料运用状况;检查员工劳动纪律和兼职小车司机。 3.4文员负责电脑管理、内部刊物编辑、资料整理归档工作。 3.5会计负责分公司各种帐务处理、税收、物业管理费用收缴工作。 3.6出纳负责分公司现金管理、文具发放工作。 4实施程序 4.1组织架构
2、4.2经理岗位职责 4.2.1帮助制定管理中心的人事政策,包括聘请、入职资格、工薪及福利标准。 4.2.2统筹聘请、入职工作。 4.2.3监管人事运作,并帮助经理定期审定员工之表现及提出人事建议。 4.2.4定期检讨员工编制、入职标准及待遇是否符合国家的劳动法规的要求。 4.2.5定期与用户单位沟通,督促改善员工的服务表现。 4.2.6制定培训安排并负责实施。 4.2.7定期依据值班记录及用户看法考核员工服务状况。 4.2.8督查行政部选购、后勤、文秘、信息等方面的工作。 4.2.9协作物业部工作。 4.3主管岗位职责 4.3.1努力学习,主动工作,自觉遵守分公司的各项规章制度。 4.3.2负
3、责分公司安排、总结、规章制度以及内部公文、函件、资料的拟稿。 4.3.3负责分公司各部门公文、资料的修改、校对;负责外来公文的签收、登记,并按行政部经理拟写的处理看法分送领导及有关部门批示和传阅;做好各类文件资料的归档保管工作。 4.3.4恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中接触的分公司资料、决策等属保密的事项。 4.3.5负责编辑分公司内部刊物。 4.3.6加强学习,提高思想素养和业务素养,严格执行分公司的各项规章制度。 4.3.7遵照分公司人事管理规定,负责做好分公司人事、工资、劳保、福利及安排生育工作。 4.3.8帮助行政部经理做好员工的招调、聘用、辞退以
4、及岗位设置调整等项工作。 4.3.9帮助行政部经理做好对各部门员工素养培训及量化考核和年度考核工作。 4.3.10负责行政部人事、劳资等文件、资料档案的整理和保管,并按保密原则查阅资料。 4.3.11完成行政部经理交办的其他任务。 4.4会计岗位职责 4.4.1督促、检查出纳员的日常工作。 4.4.2严格按财务制度记帐,建立财务帐目;每月首5个工作日编制上个月管理开支会计报表及财务状况分析表。 4.4.3督查管理中心各项税款的缴纳状况。 4.4.4按时计核员工薪金。 4.4.5保持与银行、税局及工商局的亲密联系。 4.4.6如有须要帮助聘请财务人员。 4.4.7监察管理费及租金的收取,协调业主
5、单位与管理中心之间的费用收缴关系,监察管理费的收取。 4.4.8每三个月向艾维克物业管理有限责任公司公开管理中心管理费收支状况。 4.4.9参与年度仓存盘点。 4.5助理岗位职责 4.5.1加强学习,提高思想素养和业务素养,严格执行分公司的各项规章制度。 4.5.2依据分公司物品选购管理规定,按程序保质保量按时做好各部门的物资选购工作。 4.5.3负责对各部门材料库的帐物核查工作,有权对领用材料运用状况的跟踪调查。 4.5.4检查各部门的劳动纪律及执行分公司规章制度状况。 4.5.5帮助做好与市、区相关政府部门的公关工作。 4.5.6完成行政部经理交办的其他工作。 4.6文员岗位职责 4.6.
6、1负责大厦竣工档案、用户档案、质量记录等文件资料的签收、发放、收集、存档和保管工作。 4.6.2按分公司规定制作档案书目,并在档案柜上标明存放类别,以便快速查找。 4.6.3严格按操作规程运用电脑,保持电脑清洁,发觉问题,刚好支配修理。 4.6.4做好报刊、书籍、资料的征订、借阅等管理工作。 4.6.5购置、登记、调配分公司办公用品。 4.6.6严格考勤制度,负责员工考勤汇总。 4.6.7出版内刊。 4.6.8完成行政部经理交给的其他工作。 4.7出纳岗位职责 4.7.1负责分公司文件、资料的打字、复印工作,讲求效率,稳中求快,做到仔细、精确,刚好地完成打印任务。 4.7.2遵守保密制度,搞好
7、保密工作,废弃文稿应刚好销毁。 4.7.3负责登记现金日记帐、银行存款日记帐的工作,做到日清月结。 4.7.4负责分公司全部款项的收支管理,负责保管现金、有价证券、空白支票及银行印鉴卡等有关资料。 4.7.5负责管理银行帐户,办理银行结算业务,月终刚好对帐,并依据要编制银行存款余额调整表。 4.7.6出纳根据有关规定,详细办理经营收入及费用报销等现金收支或银行转帐手续。 4.7.7负责统一管理分公司的发票和收据。做好各下属部门票据的领用和核销工作。 4.7.8负责办公用品的领用发放工作,做到账物相符。 4.7.9完成行政部经理交给的其他工作。 5相关文件和质量记录表格 5.1岗位职责和任职资质 5.2行政部工作日志 5.3值班经理值班表 5.4值班经理记录本 5.5文具领用登记本 5.6固定资产统计表
