《宝供物流仓库费用结算管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《宝供物流仓库费用结算管理系统（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、宝供物流仓库费用结算管理系统系统操作手册2009年6月版目录前言2结算模块流程图3一、仓库作业类型定义与特点介绍41.装卸类型41.1、产品进/出仓装卸41.2、定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业41.3、产品退/换货装卸41.4、促销品进/出装卸41.5、帐外物资进/出装卸42.增值服务类型52.1、更换包装：52.2、再包装/二次包装：52.3、打码、扫描、刷唛、贴标签；53.库内管理类型53.1、库内调整53.2、清理货物53.3、修理、清洁等64.其他作业类型64.1、转仓/退仓：65.仓库作业类型及录入规则6二、仓库费用操作说明61.装卸模块62.1、仓库作业录入仓库作业录
2、入有两种操作方法：62.2、仓库主管审核132.3、仓库作业打印132.4、财务审核142.5、装卸模块基础信息维护152.6、装卸合同查询192.仓租及杂项模块212.1、仓租部分212.2、杂项部分282.3、仓租及杂项基础数据部分312.4、装卸合同查询40前言仓库费用结算项目背景：全国仓库的客户和供应商费用结算，经多人手工统计并汇总，效率低成本高，业务流程不规范，费用管理控制粗放，不利于内部核算。而SMS只起到进出存管理，有效数据没有利用起来；EXE存在大量仓储结算数据，但没有形成成熟的结算报表取代仓库手工结算表。同时没有应用于仓库装卸费结算，无法保证装卸结算数据准确性；缺少仓储经营分
3、析报表，提供实时的经营分析数据供各级管理人员及决策层使用；缺少按仓储作业环节核算的成本分析报表，提供真实的成本数据满足相关部门对成本预测、报价和成本管理的需求。仓库费用结算存在的问题：系统存在大量结算数据，未有效利用，造成结算数据重复统计；手工开装卸作业单涉及岗位人数多，部分作业单填写不规范，作业单结算准确性难以保证，也不易于核查；部分仓租结算数据统计方式缺少标准、不合理,造成仓租结算数据不准确；总部财务只能审核仓租、装卸结算的单价，结算业务量数据是否真实准确无法审核。无法精确计算出毛利报表，成本与收入不对应，不利于内部核算；仓库费用结算周期长，手工开单与系统录入并行，有损工作效率，手工编制报
4、表，邮件递交审核适时性低；仓库费用结算项目目的： 以系统记录与管理仓库相关作业活动的费用收支；使仓库内部运营成本透明，易于统计和核查；系统管理和控制装卸费产生，取消手工装卸作业单，减少纸张浪费，提升企业信息化形象；为数据分析和收支核算做好准备。仓库费用结算实施目标：以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户为单位出具经营分析报表；以可视化方式，以分公司、基地、办事处、客户按作业环节核算，出具仓储作业成本报表；确保装卸作业单及时、准确、完整在系统录入；确保系统打印的装卸作业单能满足财务结算的要求；所有仓库作业都有系统单号查询追溯和相关财务记录；取消仓管员手工开具的装卸作业单，节省纸张费用，提高人
5、工效率；费用通过系统审核，以最后一级财务审核的作业汇总报表作为书面结算凭证；仓库费用管理模块的实现，将意味着完善财务管理，实现装卸费用的可控性、合理性提升，达到仓库装卸等费用的清晰明了，同时宝供信息化应用水平也达到新的里程碑。结算模块流程图一、 仓库作业类型定义与特点介绍1. 装卸类型1.1、 产品进/出仓装卸1.2、 定义：客户生产物料或销售产品的装卸与搬运作业特点：主要为生产物料、销售产品的仓库收发货作业单证：一般有客户正式发出的运作指令，如送货单、中转单、到货单等产品数据：一般有标准的物料、产品信息，如体积、重量、包装系数等结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.3、 产品退/
6、换货装卸定义：客户生产产品发出后，货物异常需进行交换的搬运作业特点：主要用于生产主销售类产品仓库收发货物订单或指令（部分客户包含促销品）单证：退/换货单，部分客户以传真或电子邮件等指令，常常在仓库实收后才产生单证。产品数据：生产销售类产品（部分客户包含促销品）结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用1.4、 促销品进/出装卸定义：客户辅助于生产产品销售的收发货搬运作业，包含：POP，辅销品，促销品，宣传品等特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货订单一起发货。单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、中转单、到货单等，有时无正式运作单证。产品数据：非生产销售类产品，
7、品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品信息。结算：通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。1.5、 帐外物资进/出装卸定义：客户临时增加，辅助于生产产品销售的货物作业，不入系统或台帐库存的作业搬运作业，包含：POP，辅销品，促销品，宣传品等特点：主要用于辅助于生产主销售类产品发货，多数发货随正常品发货订单一起发货。单证：促销品送货单、促销品进仓单、送货单、到货单等，多数无正式单证产品数据：非生产销售类产品，品种多且变动频繁，常常无标准物料、产品信息。结算：通常以体积、重量、数量等方式结算装卸费用。2. 增值服务类型2.1、 更换包装：定义：指在承运过程中造成的外箱破损，经过开箱维修、检查后，
8、箱内产品仍可销售，提供纸箱给予重新更换包装的过程。特点：通常针对正常产品，可销售类产品。成本可分为客户或PGL原因。单证：多数无单证，以每月Excel表统计为准。产品数据：不需使用产品数据结算：通常以数量结算装卸费用，计算包装单位有单件或整箱2.2、 再包装/二次包装：定义：按照客户的要求,将指定批次的产品包装拆分、合并等组合，实现促销或方便运输等的目的。特点：多数为正常产品和促销品的组合销售单证：产品出/入库单、调整单等，部分客户无单，通过电子邮件等指令产品数据：正常产品和促销品结算：通常以数量结算装卸费用，计算包装单位有单件或整箱2.3、 打码、扫描、刷唛、贴标签；定义：用客户指定的打码工
9、具，按客户定义的经销商代码表，按客户的要求在成品指定位置进行标识，提取商品条码信息的过程。特点：通常发货单为操作指令，事前指定全部或部分防窜货产品单证：送货单、中转单、到货单等产品数据：不需使用产品数据结算：通常以数量结算费用3. 库内管理类型3.1、 库内调整定义：仓库货物管理的库位调整。特点：来源于仓库管理策略或客户要求单证：电子邮件或电话指令，无单证产品数据：不使用产品数据，以目测量或工时计算。结算：通常按工时结算装卸费用3.2、 清理货物定义：客户的销售产品，由各种原因造成退货混乱的清理作业。特点：有订单或指令回收清理退货产品单证：传真或电子邮件等方式指令或退货单产品数据：多数为销售产
10、品结算：通常以数量、体积、重量等方式结算装卸费用3.3、 修理、清洁等定义：因库内存储状况维护而产生的清洁库房、防虫除害、地台板整理、维修等作业。特点：来源于仓库管理策略或客户要求。单证：电子邮件或电话指令，无单证产品数据：不使用产品数据，以目测量或工时计算。结算：通常按工时结算装卸费用4. 其他作业类型4.1、 转仓/退仓：转仓定义：指客户将产品从其他仓库（含我司原仓库）转入我公司现定仓库，由我公司进行管理的运作过程。退仓定义：指客户将产品从我司仓库撤出。特点：包含在库所有产品单证：中转单、出库单等无单证，一次性运作指令产品数据：产品和促销品等结算：通常以体积、重量、型号等方式结算装卸费用5
11、. 仓库作业类型及录入规则综合所有作业的订单操作性质，我们可以将所有作业分成三种情况：1) 系统有订单并且有进行仓库系统操作（不需再作系统录入）；2) 系统有订单，没有进行仓库系统操作（如TOM运输单，有订单主信息无产品明细信息）；3) 系统无订单也没有进行仓库系统操作（如客户自提，需创建作业单）。针对以上各种情况，我们系统定义了相应的操作方法，并进行“仓库作业的三种情况对应系统录入规则”说明。二、 仓库费用操作说明1. 装卸模块2.1、 仓库作业录入仓库作业录入有两种操作方法：2.1.1 系统有订单并且有进行仓库系统操作，包括SMS系统和EXE系统的，以及系统有订单(即运输单)，没有进行仓库
12、系统操作。这种情况在仓库作业结算系统里我们采取“查询已有作业”方式。即在“查询已有作业”界面，对SMS系统和EXE系统已作业清单的所有进出仓作业数据，进行结费数据确认。对系统存在的订单（运输单只有主信息的单）并且没有用SMS仓库系统管理的所有进出仓作业数据，进行结费数据确认。可进行批量补允录入确认。通常包括：产品进/出仓装卸、产品退/换货装卸、促销品进/出装卸。非仓储系统数据包括：产品退/换货装卸、促销品进/出装卸、帐外物资进/出装卸。操作步骤1：查询已有作业单客户：下拉菜单选择客户机构：默认登录人机构货主：选择系统客户仓库开始/结束日期：直接输入8位年月日或点击选择查询类型：根据所选货主默认
13、带出时间类型： “EXE”和“SMS”类型系统默认“运作时间”，“Order”类型系统默认“接单时间”点“查询”按钮查询出来后，点“添加已选”按钮SMS类型，操作步骤2：直接点提交；如果客户和供应商结算类型或结算数为空则需要根据合同调整相应字段，再提交。操作步骤同下面“EXE或Order类型”操作步；EXE或Order类型操作步骤2：批量调整作业类型：下拉菜单选择作业类型或直接输入作业类型代码；供应商：下拉菜单选择供应商或直接输入供应商代码；运作工具：下拉菜单选择运作工具或直接输入运作工具代码；运作时间：默认查询出来的运作时间则不需要修改，如要修改点击选择其他字段根据运作或结算需求填写，原则上
14、“供应商结算类型”和“客户结算类型”不需要替换，合同自动计算出来。填写完毕，点“替换已选记录”检查列表数据无误码，点“重新结算已选记录”检查数据无误，点“返回录入界面”，再点“提交”，显示成功即可。2.1.2 系统无订单也没有进行仓库系统录入。这种情况在仓库作业结算系统里我们采取“仓库作业录入”方式。即在“仓库作业录入”界面，进行结费数据及相关信息录入。通常包括：库内调整、清理货物、更换包装、二次包装、转仓、打码、扫描、刷唛；操作1：手工录入作业单客户：下拉菜单选择客户机构：默认登录人机构货主：选择系统客户仓库供应商：下拉菜单选择供应商或直接输入供应商代码；运作时间：默认查询出来的运作时间则不
15、需要修改，如要修改点击选择付款方式：系统默认“月结”订单类型：为实际运作的订单类型同订单录入定义一样；订单号、作业单号根据运作情况选择性填写，如不填写系统则根据规则自动生成。生成规则：订单号生成规则为“客户代码-机构代码-日期-流水号”生成订单号，作业单号生成规则为“机构代码-作业类型代码-日期-流水号”；数量、体积、重量根据实际运作量填写，“供应商结算类型”和“客户结算类型”不需要填写，系统根据合同自动计算出来；其他字段根据运作或结算需求填写。说明：1. 所有作业必须先设好对应客户或供应商的结算方式及价格，系统自动带出结算方式类型字段，录入时只需输入结算数，选择相应供应商；2. 车牌号，运作人及备注字段，视运作需要填写；3. 带“*”为必填
