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1、长风建筑物资租费结算软件使用说明书目录1、开始使用2、系统初始化3、合同管理4、出租管理5、回收管理6、回收退回管理7、报停管理8、丢赔管理9、折算管理10、收付款管理11、结算管理12、辅助管理13、操作技巧淄博长风软件有限公司技术支持: 0533-3185568 2300368 2300228 8667501 网址E-mail：一、开始使用：1. 1. 安装：将光盘放入光驱后，双击我的电脑光驱中“长风软件”文件夹，打开该文件夹后,再找到你要安装的版本租赁软件，打开后双击名为“setup”的文件，然后根据提示进行安装。软件的安装路径为:cchangfengzlgl，如果为了软件运行安全，可修
2、改安装路径到其它盘，安装完成后点击“完成”按钮即安装完毕,后插上USB接口的软件对应加密锁,如果出来提示发现新硬件,就按默认提示,点击下一步,按出来提示将硬件驱动完成即可。2. 2. 运行：双击桌面上的“长风租赁软件”图标，即可进入本软件的登录界面，如下：在软件登录界面，用户名称默认为“经理”，登录密码输入“cf04”,英文字母小写，即可进入软件的主界面。如下图：二、系统初始化使用本软件前，建议用户首先对本软件的操作说明与流程先了解一下,然后进行软件的初始化（因为，用户在刚刚安装完软件后，本系统中已经有一部分演示数据，用户在初始化的同时，可以自动删除它们），这样可以使本软件最大限度的适应用户的
3、管理模式。从主菜单的“基础信息设置”中点击“系统初始化”项，出现如下画面：您可以在兰色框中重新输入您公司的单位名称、公司所在地址以及结算单上表格末尾的单位及电话信息设置。同时要注意以下事项：A. 用户如果是在每个月的某个固定日期结帐，则可以在“每月结帐日期”中输入自已的结帐日期，系统默认25号结帐，同时选好计算租费的方式。B. 选中“结帐时自动扣除倒扣租金”项时，则您在结帐时系统将自动扣除倒扣租金。C. 合同管理中“新增合同设置”是指：您在添加一个新合同时，软件将两种方式帮助您快速建立合同，1、默认承租方可租用本公司的所有物品；2、不默认租用物品，由承租方指定。D. “租用物品在出租、回收中的
4、限制”是指：出租、回收物品的种类与签定合同时承租方指定要租用的物品的种类之间的限制关系，用户可根据本公司的实际管理需要来设定。E. 租赁物资件数设置是否可输入小数由前面的空方框内决定。F. 选择“删除基础数据，也删除租赁数据”项时，则二者都将被删除。当选中“不删除基础数据，只删除租赁数据”项时，系统将保留“基础信息维护”中预设的所有基础信息（即下图的所有数据），而只将所有租赁数据删除；G. “出租、回收单设置”是指：您在打印出租、回收单，本软件有两种打印格式供您选择，1、一次打印一份；2、一次打印两份。您可根据本公司的实际需要，在此任选一种。打印时，软件将默认您选定的打印格式。注意：如果您选中
5、“打印时，自动汇总”这一项，那么您在打印时，软件将按”物品品名“进行小计。系统会逐一提示你对所做选项进行确定，然后点击“基础信息设置”，再点“基础代码维护”界面：这时用户可在现有的基础数据基础上进行增加或删除。因为基础数据输入完以后一般不能随便删除，所以在这里是允许用户进行删除的，一旦基础数据输入完成，就不允许用户随便删除了。在此用户完全可以按照自己的管理特点完成对基础信息的设定,也就是将软件调整成你的运行环境!注意：1“（01）物品类别”：用于设定物品所属的类别，如“平面模板类”它可以包括“大平面模板”、“中平面模板”、“小平面模板”等不同的品名。如果模板是按块出租并且损赔价格也不同的话,则
6、要在类别处以不同的规格增加出来,如30120/30150等,而下面提到的丢损赔偿也要分别对照一下. 物品类别的另一个重要用途是：与“丢损类型”相对应，类别不同，“丢损赔偿情况及赔偿标准”亦不同，所以要谨慎划分。 注意：用户要用的物品类别一定不要在后面的“是否架管类”的方框内打钩,如果打钩了,则在出租物品时该类别物品就将受限!2“（02）物品名称”：租赁费收取标准是按品名来确定的。所以，把哪些规格的物品归于一类（即：同一品名下）是非常重要的。例如：某用户把6015至4045这一范围内的平面模板统一按0.35元/日，收取租赁费，而把3015至2045这一范围内的平面模板统一按0.20元/日收取租赁
7、费，2045以下的模板按0.30元/日收取租赁费。这时，用户就应该把这三部分模板分别划分为“大模板”、“中模板”、“小模板”三个不同的品名。并分别确定它们的日租金。再有，用户可自由方便地选取自已常用的物资，只要将在用选项的复选框中点上对号即可。3“（03）品名规格”：每个品名下可包括若干具体的规格。如：钢管包括：6米、5.5米、4米、3米等等。每一规格的物品都可以制定两种不同的换算标准，如：3015阴角模板可以按米换算（1.5米），也可以按平方换算（0.45平方米），这样做的目的是：同一种物品，在不同的租赁合同中，可以按三种单位来计算租金。即：两种换算单位和其自然单位。如：阴角模板：可以按“米
8、”出租。可以按“平方米”出租。也可以按“块”出租。增加了操作的灵活性。4“（04）丢损类型”：全部物品所有可能的丢损类型都必须首先在这里注册。5“（05）类别丢损”：本软件的物品丢损类型是按类别来划分，即：同一类物品，其他所使用的丢损类型是一样的。在这里。您可以为每一类物品指定其可能出现的丢损类型。基础数据输入完成后，如果系统要对库存进行输入，首先点击“基础信息设置”再点击“系统初始化”按钮，进入初始化界面，再同时按下CTRL、ALT、SHIFT键，并用鼠标点击此界面上“确定”，系统将对库存进行初始化。画面如下:：在此，用户应将所有物品的实有数量录入，完成后点击“关闭初始化”按钮。系统即可正式
9、运行。然后将所有未作结算的合同输入进去，系统会自动生成“现有在外数量”和“现有库存数量”。注意：如果用户在拿到本软件后，一时无法弄清自已的实有数量。这时，用户可以先在“实有数量”中输入一个比较大的数量。如：100，000。等到年终或者适当的时候库存盘点清楚后再调整为实际的库存数量即可。调整方法：在“初始化窗口”中， 建议：该软件的预设的基础信息，能够满足大多数用户的要求，您只需按自己的需要分别在“（02）物品品名”、“（03）品名规格”、“（05）类别丢损”三项中点选“可用”项即可（用户有的物品就在“可用”项上打勾，没有的物品或规格就把勾去掉）。三、合同管理1、 1、所有业务都由签定租赁合同开
10、始，点击桌面上的“合同管理”后,从弹出的菜单中选择“新增合同”，即可弹出如下界面：2、上部分是合同的基础信息部分，只有“承租单位名称”是必须填写的，其他可以不填，其中的计租方式缺省值为“算头又算尾”。如果本合同是“借租合同”，用户须点选“是否借租”。3、在“出租物品租金”一栏中，如果该客户不租用某一种物品，这时用户可把该物品前的“对钩”对掉，这样在保存该合同时，就不保存该物品的租金信息和右边的”丢损赔偿”赔偿信息。4、“物品租金”一栏中的计量单位是可以选择的，即：用户可以根据客户的不同情况，随时调整自已的租费计量方式。合同在签定后可以对原合同进行修改。修改合同时用户需要先选择要修改的合同，即点
11、击“合同管理”图标，选择“修改合同”，双击选中某个具体客户后，弹出如下界面：所有兰色框中的内容都可以修改。修改后存盘再退出。注意:物品丢失一项要在基础信息设置基础代码维护第五项丢失价格处进行修改,然后点存盘按纽,出来“是否验证数据” 提示选择“否”后，再到合同管理，修改合同，再打开你要调整的合同，点击“刷新丢损记录按纽”再点存盘退出就可以，在这个界面丢失的价格虽然没有变，但在结算记录里丢损价格已经按修改过的价格进行计算了。注意：1. 如客户在签定合同时，没有想到会租用某一种东西，而在租赁过程中需要租用该物品时，这时必须增加原合同的租赁物品。点击“添加新增物品”按纽。画面如下：2. 用户可以在此
12、选中要添加的物品，然后点“新增”钮；此时用户可以看到合同主界面已经增加了刚才选中的物品，3. 如果某一客户在合同执行过程中改变了租金的计量单位（即：在“物品租金”一栏中改变了计量单位），这时系统会立即对该客户以前所有出租回收记录自动调整为按新的计租单位计算租金。4. 如果某一客户在合同执行过程中新增了某种丢损类型，这时点击“添加丢损类型”即可自动把刚刚在“基础信息设置|基础代码维护”中增加的丢损类型增加到本合同中来。5. 如果某一客户改变了某种丢损类型的单价，这时点击“刷新丢损记录”即可自动对以前的所有丢损记录按修改后的单价重新计算一遍。注：如果客户要租用的物品在合同中没有出现，这时用户在“出
13、租”、“回收”。“合同执行情况表”，“租金结算单”,“物品丢失处理”，“物品折算处理”等许多地方，将无法对该物品进行处理品，这时用户只要按以上方法对该合同调整即可。另外：合同一旦确认为“借租合同”或非借租合同，并且已经输入出租回收数据，就不应随便改变这个属性。否则库存将受到影响。(如果该合同尚未输入任何数据，您可以任意改变这个属性.)四、出租管理:点击桌面上的“出租管理”图标并选择合同后，出现如下界面：1. 上面为每一张出租单的基本信息。但最重要的是“出租日期”，它必须是本出租单上所有出租物品的实际出租日期（如果一张出租单上所有出租物品中有不同的出租日期，这时就应该填写两张或两张以上的出租单）
14、。下半部分，为本出租单中的每一种出租物品。2. 在出租情况中选择好“品名”和“规格”后填入出租数量，点击“存盘”按纽（或：按一下回车键）即可增加一条出租记录。3. 当要出租的数量比实际库存数多时，系统将作出如下提示：如果用户点“是”，这时库存数量将出现负数。点“否”将中断。4. 当同一出租单中有重复记录时，系统将作出如下提示，并要示用户更正：5. 点击“新增出租单”，系统将结束当前出租单的录入，并新开设一张出租单。6. “打印”，用户可以将刚刚填写完的出租单通过打印机把它打印出来。界面如下：注：这时有两种打印格式供用户选择：“打印格式一”为一式一份（用户可用多层打印纸同时打印多份）；“打印格式
15、二”为一式二份。一般在纸上打印。7. 用户也可以点击“打印设置”来自定义纸张的大小。技巧：在本软件的工作目录下有一个BMP文件，如果用您的“印章”替换这个文件，可以在打印出租单的同时，把您的印章打印上。8. “查询”，可以用来查询以前已经填写过的出租单的内容。注意：它首先查到的是以前的每一张出租单，如要查看某个日期出租单的内容，需要用鼠标双击该日期。9. “删除”，可以用来删除出租记录和出租单。删除出租单：当点击“查询”按钮后左边显示的是每一张出租单（不是出租单的内容），这时可以用来删除已经没有出租记录的出租单（如果出租单中还有记录，则不允许删除，您只在全部删除其出租记录的情况下才能把该出租单删除）。删除出租记录：在双击某一出租单后，系统将在同一窗口内显示该出租单的所有出租记录，这时，可以通过点击“删除”按纽来删除出租单中已经选中的记录（当按下键再用鼠标点击出租记录时，可以一次性选中多条记录，点击“删除”后，可删除多条记录）；10. “即时库存查看”，用户可以不用退出出租单录入界面，可以方便的查看当前各仓库的库存情况。注：如果用户要出租的物品，仓库中不足，系统将提示您是否继续出租。“出租运费”的处理：有三种方式供用户选择：1不收运费2按出租数量收取（用户在“出租运费”一栏选取“收
