学生档案管理系统概要设计说明书

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1、学生信息管理系统设计规格说明书一、 总体结构设计本系统从总体分可分用户表、学生基本信息表、学生在校学籍表、院内课程表、学生课程表、学生成绩表、学生奖惩信息表、教员信息表、班级信息表、系别信息表。1.用户表:用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息2.学生基本信息表:姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话3.学生在校学籍表:学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班主任、导员、攻读学历 4.院内课程表:年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息5.学生课程表:学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息6.学生成绩表:

2、姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过7.学生奖惩信息表:姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注8.教员信息表:姓名、职务9.班级信息表:班级、系别10.系别信息表:系别1.1系统总体结构图图1.1系统总体结构图1.2、包图及关系(1)数据库设计数据库分析在系统操作流程图分析的基础上,可以列出该系统所需要的主要数据项和数据结构。用户表:用户名、用户编号、密码、权限、用户基本信息学生基本信息表:姓名、学号 、性别、出生日期、与学生关系、家庭成员、家长职业、家长单位、家庭住址、家庭电话学生在校学籍表:学号、班级、系别、入学时间、学生电话、班

3、主任、导员、攻读学历 院内课程表:年级、学期、课程、任课教师、课时、课程类型、课程信息学生课程表:学号、年级、学期、课程、任课教师、课时、上课教室、课程信息学生成绩表: 姓名、学号、系别 、班级、年级、学期、课程、任课教师、课时、分数、是否通过学生奖惩信息表:姓名、学号、系别、班级、年级、学期、奖惩类型、奖惩信息、备注教员信息表:姓名、职务班级信息表:班级、系别系别信息表:系别创建数据库表将上面的E-R图转换成表格形式,在这里即为创建数据库。本课题在创建数据库时,采用的是SQL Server 2000的企业管理器,不需要使用任何的SQL语句,即可成功创建数据库。在SQL中新建了一个名为Stud

4、ent_MessageInfo的数据库,根据先前做的分析,新建了多个数据库表。其中较为重要的表如下所示,其中表格形式的数据库表,学生基本信息二、过程设计1、模块说明及程序流程图(1)学生基本信息模块该模块实现的功能:学生可以查询个人基本信息,成绩信息,学分信息以及惩处信息,但不能修改信息.(2)学生课程模块该模块实现的功能:学生课程,系统根据学生所报专业选出其对应的选修课,然后学生可根据专业选择其中一项,然后提交.(3)教师信息模块该模块实现的功能:教师可查询授课信息,学生选课信息,学生基本信息和学生成绩.(4)管理员查询信息模块该模块实现的功能:管理员可对学生信息,教师信息,课程信息,学院信

5、息,专业信息,班 进行查询2、精确类图四、界面设计用户登陆:该系统根据用户的身份实现了不同的功能,用户登陆时需要选择一种登陆方式(默认情况下是学生),系统再根据用户选择的登陆方式到相应的表中去搜索。例如,登陆时选择了教师登陆方式,系统将会在教师信息表中搜索是否存在与该用户的输入相符的信息,如果存在则进入教师主页,否则提示用户输入有误,请重新输入。1、学生用户界面、修改密码学生的初始密码是由管理员指定的。学生登陆后,可以按照要求自行修改使用密码。首先需要输入原始密码,如果原始密码没有输入正确将不能修改密码,只有在原始密码正确的基础上,用户才能继续下面的操作。新密码设定后,系统还要求用户再输入一次

6、重复密码,避免因为误输而导致密码丢失。、查询指定学期成绩学生可以查询自己指定学期的成绩和所有的成绩。方便学生了解自身情况。、查询截止目前所获学分学分一直以来都是学生们倍受关注的焦点。就目前已有的系统来说,虽然实现了学生查询成绩的功能,但是关于学分部分仍然需要学生自行统计。本系统弥补了现有系统这方面的不足,学生可以直接查询到截止目前所获得的学分情况,减少了学生需要自行统计的工作量,提高了工作效率。、选课系统学生选课系统是针对学生进行网上选课而设计的,学生可以自主选择自己想修的课程。2.、老师用户界面、查询授课计划教师可以利用该系统实现查询授课计划的功能,教师不仅可以看到自己本学期要授的课程信息,

7、还能查看选修对应课程的学生名单,同时可以添加对应课程的学生成绩。帮助教师提高了工作效率。、查询学生基本信息教师可以查询学生的基本信息,以帮助教师了解学生情况。可以按班级查找、按姓名查找、按学号查找、按年龄查找、按籍贯查找,也可以一起查找。3、管理员界面、班级信息管理班级信息管理包括添加班级信息,修改班级信息以及删除班级信息。在班级信息管理之前,需要先对学校信息和专业信息管理。只有在已有的专业信息中才能建立班级档案,班级信息和专业信息是从属关系。、学生基本信息管理学生基本信息管理包括学生基本信息添加、学生基本信息修改、学生基本信息删除。下面给出的是学生信息添加界面、教师基本信息管理教师基本信息管理包括教师基本信息添加、教师基本信息修改以及教师基本信息删除。

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