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1、2023年公司行政助理岗位职责5篇 书目 第1篇某某集团公司行政助理岗位职责 第2篇公司行政助理工作岗位职责 第3篇公司行政助理岗位职责 第4篇装饰工程公司行政助理岗位职责 第5篇公司行政助理岗位工作职责 公司行政助理岗位工作职责 职责一:公司行政助理岗位职责 1、帮助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和
2、会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、帮助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等 14、帮助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 职责二:公司行政助理岗位职责 1、负责聘请工作,应聘人员的预约,接待及面试; 2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理; 3、公司内部员工档案的建立与管理; 4、负责与其他部
3、门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作; 6、负责考勤及工资绩效的核算; 7、负责部门一些日常行政事务,协作上级做好行政人事方面的工作; 8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度; 9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会支配、会务组织、文体活动支配等; 10、帮助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行; 11、帮助上级制定员工培训安排,包括新员工培训以及全部员工的培训安排; 12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象; 13、负责帮助各部门进行人员聘请工作,包括聘请流程、面试记录
4、与筛选举荐等; 14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行; 15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行; 16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等; 17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档; 18、帮助各部门做好节假日期间工作支配,包括值班支配、检查门窗、关闭电源电脑等工作; 19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等; 20、其他突发事务的处理。 职责三:公司行政助理岗位职责 一、在办公室主任领导下,帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联
5、系协调工作。 二、负责人力资源管理工作,人员聘请、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。 三、负责联系协调、内外联络工作。 四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。 五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。 六、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。 七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。 职责四:公司行政助理岗位职责 1、安排管理 1.1、负责制订年度、月度营销目标安排,并呈报营销副总; 1.2、负责跟进目标安排的实施; 1.3、负责营销实绩的管理,并督导所属文员进行统计、归类并存档; 1
6、.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行状况,并制订月度营销实绩报告; 1.5、负责日常车辆运用的审批; 1.6、合理编排公司出货安排,支配车次,以降低运输成本; 1.7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行; 2、信息与情报管理 2、1、负责市场调查及预料工作的实施,制订应对打算策略; 2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度,并指导实施; 2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度,并指导实施; 2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合; 3、绩效管理 3.1、依据营销目标安排,制订月度考核安排,并协作行政部进行考核的实施; 3.2、负责制订本部门
7、的岗位责任制,协助提升全体营销人员的业务素养水平; 3.3、负责按安排完成每月货款回笼; 3.4、负责收集新产品信息和样品,刚好供应给工程部进行研发,负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息,并反馈给公司质检部; 3.5、负责监控营销项目的实施,督导下属工作的高效达成; 3.6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展; 3.7、负责探讨效率最高的事务处理法,并常常予以检讨; 4、对外、公关管理 4.1、负责制订营销外务公关的管理制度,并推行; 4.2、负责依据市场状况,整合市场信息,并提出相关措施; 4.3、负责加强完善经销商合同,经销商铺底合理比例,监控各类合约的签订、建档
8、工作; 4.4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪; 5、其他管理 5.1、参加或主持相关的工作会议; 5.2、负责在本部门推行企业文化管理体制; 5.3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋; 5.4、负责所属人员的考核考评工作的实施; 5.5、负责完成上级下达的临时工作任务; 5.6、其他未尽述的工作事宜; 职责五:公司行政助理岗位职责 1、刚好了解各部门完成公司下达的安排任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。 2、负责督促、检查各部门会议确定执行状况。 3、抓好员工的思想教化、业务培训、企业文化建设,不断提高员工的思想觉悟和业务水平。 4、汇总、审核各部门的考勤状况,
9、定期制作员工薪酬表。 5、向行政主管报告管理体系运行状况,为评审和管理体系改进供应参考、依据。 6、负责审核、办理员工请假、销假手续。 7、负责统筹管理公司的后勤、选购及食堂管理工作。 8、负责或帮助组织、策划公司的有关活动。 9、负责限制公司各项行政费用的开支。 10、负责供应相关资料及数据,协作财务的成本核算。 11、完成上级支配的其他工作。 公司行政助理工作岗位职责 行政助理主要是帮助行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。以下以制度职责大全行政助理为例,为大家供应一则公司行政助理岗位职责,仅供各位参考。 1、帮助行政经理(制度职责大全行政经理
10、)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作 2、帮助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参加公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩方法的执行 6、帮助行政部经理进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务 7、会务支配:做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参加公司行政、选购事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答询问及传递信息工作 13、 帮助办理
11、面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与支配,节假日慰问等 14、 帮助行政主管(制度职责大全行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。 装饰工程公司行政助理岗位职责 装饰工程公司行政助理岗位职责 1、在部门经理、副经理领导下处理好行政事务和日常事务工作。 2、遵守本公司各项规章制度,听从支配,恪尽职守,努力工作。 3、在部门领导的指导下参加各项规章制度的制定和督查,并照实的将执行状况反映给上级,以便刚好处理和订正。 4、负责巡查各施工现场,收集各部门的工作,业务活动状况,并仔细作好记载,刚好向上级汇报。 5、努力学习与钻研,开拓创新,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。 6、努力完成上级交赋的其
12、他工作。 公司行政助理岗位职责 福建分公司行政助理 上海市园林设计探讨总院有限公司 上海市园林设计探讨总院有限公司,上海市园林设计院有限公司,园林设计总院 岗位职责: 1、负责公司内部日常行政事务,公司内部公文处理; 2、负责来访人员的接待引领; 3、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作; 4、负责收发邮件、快递。机票、车票、饮用水、和相关杂志书籍等物品的预定; 5、维护好办公环境;会议物料整理、发放、及选购; 6、监督办公用具、设施的运用和维护,并支配修理; 7、帮助做好公司各种公开活动的筹备和组织; 8、帮助人事进行行政人事基础工作,如电话邀约面试、参与聘请会,面试人员支配等; 9、帮助
13、财务做好出纳工作; 10、帮助公司的相关工作及其他领导的临时代办工作。 任职资格: 1、行政管理、人力资源管理、中文、文秘等相关专业,大专以上学历; 2、形象气质佳、综合素养优秀,拥有良好的职业道德和文化素养; 3、娴熟办公软件的操作,工作细心严谨,具有肯定的管理实力; 4、具备良好的组织、沟通、协调实力; 5、良好的团队协作精神,品德端正,有亲和力,能够承受肯定的工作压力; 6、具备良好的文字功底; 某某集团公司行政助理岗位职责 某集团公司行政助理岗位职责 1、负责集团内刊(*通讯)的编辑及内部大型活动的策划、组织工作; 2、帮助人事行政部经理管理、协调集团信息部、*学校的日常工作; 3、负责缴纳电话(电传、网络)等费用及明细管理; 4、协作人事行政部主管管理集团内部日常行政事务; 5、办公物品的购买、发放、保管,印刷品的发放、保管及每月行政报表的统计工作; 6、完成领导交办的其它事宜。
