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1、规章制度汇编第一章总则2人力资源管理第二章目标责任书2第三章岗位设置及要求3第四章招聘管理4第五章入职管理5第六章试用考核管理5第七章人事档案维护与管理6第八章劳动合同签订及管理8第九章培训管理9第十章职级调整管理10第十一章考勤管理14第十二章薪资与福利19第十三章业绩考核及奖惩20第十四章解职23第十五章工作交接24第十六章退休职工管理办法25行政管理第十七章办公用品管理26第十八章会议管理28第十九章公章管理29第二十章固定资产管理30第二十一章公司车辆管理31第二十二章各类档案借阅管理32第二十三章发文管理33第二十四章企业公文审批管理办法34第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理，
2、使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和责任感，特制定本制度。第二条适用范围：（一）本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。（二）本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。（三）关于实习、试用、新进员工的管理参照本规定办理或订之。第二章目标责任书第三条目标责任管理办法。为全面实现XXX林产品有限公司经营管理整体目标,使各部门高效、协调地开展各项工作，每位职工都能责任明确,各司其职,公司实行目标责任书制度。一、签订对象公司总经理、副总经理、各部门负责人。二、签订期限目标责任书于每年年初签订，一年一签。三、签订内容（1）根据公司总体发展战略目标，各个部门制订年度工作计
3、划；按各自部门职能、职责将各项工作任务分解、细化，明确各部门的年度目标责任。(2)各个部门负责人应将年度目标责任分解到部门的各个岗位，将年度任务分解细化、层层落实、协调工作,确保年度任务目标的完成。四、签订步骤(1)每年1月份，各部门根据公司总体发展战略目标,制定各自年度工作计划,提交总经理初步审批。(2)总经理审批通过后，各个部门签署目标责任书。(3)由人资行政部管理目标责任书。五、考核每年1月初，进行上一年度目标责任书考核Q考核的结果作为岗位调整，薪资调整奖金分配的主要依据。六、附则目标责任书由董事长统一审批。目标责任书一式四份，总经理、副总经理、人资行政部门、签订部门各执一份。附件：目标
4、责任书范本第三章岗位设置及要求第四条公司实行岗位管理制度，明确岗位类别和等级，有效控制人员总量，科学核定部门、岗位、人员编制标准，提高用人效率，降低人工成本。第五条岗位设置应精简、高效、节约，各类人员的比例要协调，要做到人尽其才、人事相宜、因岗进人。并要根据企业生产经营变化，适时调整定岗定编标准。第六条公司及下属办事处应根据业务发展需求、生产经营状况及规划、内外部经营环境，合理确定本部门职责、岗位设置及编制数，报人资行政部汇总，形成定岗定编方案报总经理审批。第七条公司及下属办事处应根据部门职责，层层分解目标，并落实到各个岗位。岗位应当具有明确的名称、职责任务、工作标准和任职条件。第八条公司及下
5、属办事处岗位设置应在人员素质和数量上优先考虑主营业务发展需求，以保障和促进主营业务的发展。第四章招聘管理第九条根据用人部门提出的招聘需求和人力资源状况，公司从专业结构、年龄结构、学历结构、配置合理性等方面综合考虑，并结合公司长远发展规划以及用人部门的岗位需求情况，对人员的招聘计划进行审批。第十条招聘以机会均等、双重考察为原则。第十一条招聘流程（一）公司用人部门负责人根据工作需要填写部门人员增补申请表，交人资行政部初审。（二）人资行政负责人结合实际情况与表单所填内容比对，有特殊要求的需特别标注，给出具体建议并及时呈报总经理复审。总经理对招聘具有决定权。（三）人资行政部以总经理的决定为准发布招聘信
6、息。筛选简历，通知面试。（四）面试先由人资行政部进行初试，初试通过后需求部门进行复试。人资行政部将面试人员信息、面试结果等信息及时报给总经理审批。总经理对面试结果具有决定权。第五章入职管理第十二条新员工到职当天，人资行政部带领新员工熟悉公司并办理入职手续。入职手续包括：（一）签订劳动合同。（二）提交以下证件：1、毕业证书、学位证书原件及复印件、相关证书原件及复印件。2、身份证原件及复印件、原单位证明原件及复印件。.3、一寸免冠照片三张。（三）更新人事档案。（四）公司其他要求如:加入公司群等。第六章试用考核管理第十三条招聘录用的人员试用期为1-6个月，试用期间公司将对员工的表现以及对工作的适应程
7、度进行考核。第十四条试用期考核结果是员工转正、调岗、劳动关系解除的依据。第十五条员工转正流程试用期满，人资行政部向转正人员所在部门负责人了解该员工试用期考核情况，考核通过者通知其填写员工转正申请单，并交至部门负责人和人资行政负责人处签署意见；考核不通过者为其办理离职手续。第十六条员工转正后享有正式员工一切福利待遇。第十七条员工考核具有时效性，各部门应全力配合，凡造成延误者应负相关责任。第七章人事档案维护与管理第十八条人事档案公司是在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察职工依据。因此
8、，为了加强人事档案工作，提高科学管理水平，结合公司人事档案管理工作的实际，特制定本条例。笫十九条人事档案由公司人资行政部门管理，管理部门的职责为：1 .保管人事档案，为企业积累资料；2 .收集、鉴别和整理人事档案材料；3 .办理人事档案的查阅、借阅和转递；4 .登记职工职务、工资的变动情况；5 .提供职工的有关情况；6 .做好人事档案的安全、保密、保护工作；7 .调查研究人事档案工作情况，规定规章制度，做好人事档案业务建设和业务指导；8 .推广应用职工档案现代化管理技术；第二十条人事档案所包含的内容人事档案的内容是由历史地，全面地反应人事情况的材料构成，其内容及分类如下：一类个人基本履历材料；
9、二类鉴定、考察、考核材料；三类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；四类政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；五类参加中国共产党、共青团员及民主党派的材料；六类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；七类处分及取消处分材料（包括甄别、复查材料、免于处分的处理材料）；八类任免职、出国、工资、退（离）休等（包括录用、任免、调动、聘用、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记等材料）；九类其他可供组织上参考的材料；第二十一条人事档案保管制度人事
10、档案应根据安全、保密、便于查找的原则的基础上，严密、科学的保管：L人事档案的保管应避免火源，注意各种环境下对档案的保护；2.保管人事档案，应建立登记和统计制度，每年应全面检查核对一次档案,发现问题及时解决;4 .在人事档案的收集整理、翻阅等工作中遵守保密性原则。5 .逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第八章劳动合同签订及管理第二十二条用工方式和劳动合同制的实行，应按照国家和企业所在地的法规政策，由人资行政部进行规范管理。劳动合同内容应当具备以下条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作
11、地点；（五）工作时间；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（A）劳动保护、劳动条件和职业危害保护；（九）法律、法规应当纳入劳动合同的其他事项。第二十三条劳动合同签订期限分为固定期限。（一）市场公开招聘人员（包括应届毕业生），第一次签订劳动合同期限为3年，试用期3-6个月；第二次续签劳动合同期限一般为3年左右。（二）外部调配人员，第一次签订劳动合同期限一般为1年（含3个试用期）；第二次续签劳动合同期限一般为5年左右。第二十四条劳动合同的签订。（一）企业法定代表人代表企业与员工签订劳动合同。（二）企业法定代表人也可授权人资行政部负责人与员工签订劳动合同。第二十五条用人单位与员工解除劳动合同劳动合同时，
12、应严格按照劳动合同法以及所签订劳动合同的约定办理。第九章培训管理第二十六条为了提高经营管理者能力水平和员工工作能力。第二十七条培训分为内部培训和外部培训。内部培训包括新员工入职培训、公司规章制度及变更培训、临时性学习培训和各部门相关培训。外部培训包括中层干部管理培训I、在职员工理论技能培训等。第二十八条培训的内容及频率根据实际需要由人资行政部统一计划、实施。第二十九条培训经费由人资行政部按培训计划做统一预算，并根据实际实施情况定期调整。第三十条公司性质的培训员工必须全体参加，不得借故缺席；部门相关培训以部门要求为准；外部培训人员采取自我推荐和公司委派相结合的形式进行。第三十一条培训评估（一）内
13、部培训评估效果因培训项目而异。主要从培训满意度、内容掌握程度、训后行为评估及后期效益评估几方面来进行考核。（二）外部培训评估参照内部培训评估方式进行，外出培训人员还应将所学知识整理成完整学习资料（附上考核成绩、结业证书等）交予人资行政部统一管理、存档。第十章职级调整管理第三十二条为了便于员工分类管理，优化选人标准，有效激励员工实现自我发展，确保薪酬的“外部竞争性和内部公平性”。第三十三条职位级别具体内容（一）层级分类：高层、中层、员工层。1、 高层：总经理，副总经理。2、 中层：经理，主管。3、 员工层：一级、二级、三级、四级。第三十四条员工的职业发展路径包括纵向的职级调整和横向的跨岗位调整。
14、（一）横向岗位调整1、员工自身不适合本岗位工作，经部门负责人、人资行政负责人及总经理批准，可进行同级别岗位调整。2、薪资不随岗位调整发生变化。（二）纵向职级调整1、 员工级别调整先由所在部门负责人提出员工级别调整申请，填写级别调整申请表，交由人资行政部负责人和总经理审批。2、 审批通过后人资行政部公布该员工调整后的级别，工资、津贴等按调整后的级别执行。3、 总经理对于级别调整有最终决定权。附：员工级别与薪资标准表职务岗位级别薪资标准（元/月）经理一级9000二级8500三级8000四级7500五级7000六级6500主管一级6000二级5500三级5000四级4500五级4000员工一级450
15、0二级4000三级3500四级3000五级2600（三）员工级别调整具体方法1、岗位级别晋级原则 能力与道德并重，全面考核员工在个人素质和工作能力中取得的成绩; 纵向和横向晋级结合利用； 优先考虑内部员工晋级机会，再考虑外部招聘; 能升能降原则； 同一职务下应逐级晋级，不得越级。2、晋级需具备的条件序号职务学历要求工作经验1普通员工大专以上1年以上工作经验2主管本科以上3年以上工作经验3经理及以上本科以上6年以上工作经验 具备更高的岗位技能； 在岗位考核中无不良表现，评分优秀; 工作岗位工作满2年以上，级别越高相对应工作经验需求也根据情况提高（普通员工级别通过每年的考核进行和日常工作情况晋级评定）； 具有较好的个人
