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1、.真题实例解析1.下面是一篇存在问题的公文，阅读后回答以下问题。*市人民政府文件*200820号关于 *市人民政府应对雨雪天气保护房屋安全的紧急通报X X X X X X：近来持续的雪雨天气，已经给各类房屋安全和生产设施带来较大忧患。据不完全统计，截至昨天上午8时，全市倒塌房屋50多间、蔬菜大棚600多亩，直接经济损失达数百万元。为切实维护人民群众生命财产安全，市政府昨夜召开紧急会议，对房屋安全和生产设施问题进行了专项研究，现紧急通报如下：一、由各地经贸部门牵头，组织人员对所有工业厂房安全状况进行一次彻底检查，对各类安全忧患迅速进行整改，对暂时不能安全使用的厂房，要立即停止使用；二、由各地房管
2、部门牵头，对市区及城镇居民住房，特别是旧房安全状况进行检查： 三、由各地工商部门牵头，对全市农副产品批发市场、农贸市场的安全状况进行检查； 四、由各地发改部门和石油公司牵头，对城乡加油站安全状况进行检查；五、由各地农业部门牵头，对全市农业经营大户的生产大棚安全状况进行检查；六、*市人民政府(印章)08118主题词：关于防灾 安全 紧急 通报1本文恰当的标题是。A关于*市人民政府应对雨雪天气 保障房屋安全的紧急通报B* 市人民政府关于应对雨雪天气 保障房屋安全的紧急通报C关于*市人民政府应对雨雪天气 保障房屋安全的紧急通知 D* 市人民政府关于应对雨雪天气 保障房屋安全的紧急通知答案：D解析：根
3、据公文的格式要求，公文标题一般由发文机关、事由和文种三部分并且按此顺序组成。所以排除选项AC。从文中看本公文的文种应属通知而不是通报。通报与通知的不同点主要在于，通报不像通知那样有具体的任务、详细的规化要求和相关规那么来指导和推动工作，而是用典型事例、有关情况来传达意图，启发教育有关人员，指导有关方面的工作行为；有关执行方面的要求也比通知要原那么，甚至不涉及直接具体的执行要求；发送围广泛，一般情况下，均直接下达给广泛围的各级各类工作人员。所以从上文题干中可知，本公文文种应为通知。所以选D。2文中“忧患一词使用不当，应改为。A疾患 B后患 C隐患 D祸患答案：C解析：“忧患是忧虑祸患的意思，常用
4、于人；“隐患的意思是潜在的危险与问题，根据文意这里应该用隐患。3文中主体部分的结构形式是。A层进式 B并列式 C纵式 D总分式 答案：D解析：根据公文正文主体容可得知。4本文恰当的主题词是。A通知 防灾 安全 B.防灾 安全 通报C防灾 安全 通知 D.通报 防灾 安全答案：C解析：文种选用主题词要力求准确、简明、有层次。其中，所谓层次，就是先标类别词，次标类属词，最后标文种。所以选C。5本文的成文日期，书写规的是。A2008.128 B08年1月28日C2008年1月28日 D二OO八年一月二十八日答案：D解析：公文的成文日期年月日必须齐全，不能省略；不能用阿拉伯数字(党的机关公文使用阿拉伯
5、数字)，一律用汉字书写。应选D。6.向同级机关和不相隶属机关请求批准某事项的公文是。A请示 B报告 C请示报告 D函 答案：D解析：报告是“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。报告为上行文。请示是“适用于向上级机关请求指示、批准的公文。请示为上行文，具有强制回复的性质。其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限围无法决定的重大事项，以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题，给予答复。请示的种类有请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文。函为平行文。7决定作为公文的一个文件，应属于。A指
6、示性公文 B.法律性公文 C呈请性公文 D公布性公文答案：A解析：决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。上至党和国家的重大决策和战略部署，下至基层单位的奖惩事宜均可使用。8.公文的主要语言特征是。A庄重、严谨 B华丽、流畅 C威严、有力 D古朴、典雅答案：A 解析：公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规。庄重指语言端庄，格调重严肃。准确指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。朴实指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。精练指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详那么
7、详，当略那么略。严谨指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。规指语句不仅合乎语法及逻辑原那么，而且要合乎公务活动的特殊规性要求。9以下是党的十六届四中全会公开发布的一份文件，请阅读后回答以下问题中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议关于调整充实中共中央军事委员会组成人员的决定(2004年9月19日中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议通过)中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议决定：同志任中共中央军事委员会主席；X才厚同志任中共中央军事委员会副主席，增补炳德、乔清晨、定发、靖志远同志为中共中央军事委员会委员。调整充实后的中共中央军事委员会组成人员：主席：
8、副主席：郭伯雄 刚川 X才厚委员：梁光烈 继耐 廖锡龙 炳德 乔清晨 定发 靖志远(1)“决定的适用围很广泛，上述材料容属于。A对重大行动作出安排 B对重要事项作出决策和安排C设置有关机构 D发布重要政策，法规答案：B解析：?中国共产党机关公文处理条例?第7条第二项明确规定：“决定用于对重要事项作出决策和安排。调整充实中共中央军事委员会组成人员正是对重要事项作出的决策和安排，所以应选B项。A项“对重大行动作出安排，行政公文中的“决定有该项功能，但不适用于党的机关公文。至于C、D项，在有关公文的法规中没有这样的规定。(2)上述材料属于。 A知照性的决定 B指示性的决定 C奖惩性的决定 D部署性的
9、决定答案：A解析：发出本决定的目的，就是要使全党、全军、全国人民及时知晓中共中央军事委员会组成人员调整和充实的情况，并未对某方面工作作出部署和指示，也不涉及奖惩事项，所以正确选项为A“知照性的决定。(3)上述材料的正文结构属于。A纵式结构 B横式结构性 C纵横结合式结构 D递进式结构答案：B解析：公文纵式结构是按时间的推移，或按事物的发展演变过程，或按事理的层递关系来安排层次；横式结构即横向铺排文章的容，或按事物的组成部分展开，或按空间分布展开，或按事物的性质归纳关系展开，通常表现为条款式、并列式、块块式；纵横结合式结构，是组织材料时，既考虑其时间、发展演变、事理层递等因素，又考虑其在联系，按
10、问题的不同性质组织材料，形成纵横交叉、经纬结合的结构形式。递进式结构实际上是纵式结构的一种表现形式。本文包含着两个组成部分：一是中共中央军事委员会新充实的领导人员；二是经过调整后的中央军委全部组成人员，这两部分是并列的。因此，正确选项是B“横式结构性。(4)上述材料中标题下括号里的容表示的。A党的十六届四中全会召开日期 B党的十六届四中全会闭幕日期C该“决定的会议通过日期 D该“决定的公文成文日期答案：CD解析：党的十六届四中全会于2004年9月16日至19日在举行。“决定标题下括号标注的日期2004年9月19日显然表示的是该“决定的通过日期。将其说成是A项或B项，都是不准确的。?中国共产党机
11、关公文处理条例?第8条第十二项规定：“决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。据此C、D项的选择是正确的。(5)以下关于上述材料的说确的是。A这是一份重要而规的行政公文 B这份公文没有明确的主送机关名称 C这份公文没有固定的结束用语 D这份公文通过媒体公开发布，不属于正式公文 答案：BC 解析：本“决定是党的机关公文，A项说“这是一份重要而规的行政公文，显属错误。?中国共产党机关公文处理条例?第27条明确规定：“经批准公开发布的公文具有同等效力。D项称该“决定不属于正式公文，是不正确的。本“决定没有明确的主送机关，也没有固定的结束用语，B、C项正确。
12、10以下发文字号正确的选项是( )。AX改发(06)27号 B X改发200627号CX改发(2006)第27号 D X改办函(2006)27号答案：B解析：根据?国家行政机关公文格式?的规定，发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数字标识；年份应标全称，用六角“ 括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。11?国家行政机关公文处理办法?规定，公文应当加盖印章。可以例外的是( )。A会议纪要 B电报 C议案 D函答案：AB解析：?国家行政机关公文处理办法?第10条第(九)
13、项规定：“公文除会议纪要和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。所以，正确选择为A项“会议纪要和B项“电报。 强化训练一、 单项选择题1. 根据容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的文件属于()A. 部使用文件B. 秘密文件C. 文件D. 绝密文件2. 用于行政管理的“命令令，其发布权限属于()A. 地方各级人民政府B. 党、政、军各类机关C. 国务院及其各部门D. 国家大型企业、事业单位3. 以下关于总结报告的特点的表达，错误的选项是()A. 总结报告取材广泛，可根据工作需要，作各种调查，广泛取材B. 以马克思主义为理论指导，以党和国家的路线、方针及法
14、律法规为依托C. 可推进各项事业发展，提高干部能力D. 侧重于提炼成功经验与探讨失误的教训4. 为加快文件的传递，可采用()A. 逐级行文B. 多级行文C. 越级行文D. 直接行文5. 分办的实质是为文件确定()A 接受公文的对象B 运转方向C 处理的程序D 工作的主要依据6. 需清退的文件包括绝密文件和()或审阅的文件。A. 仅供征求意见B. 仅供领导传阅C. 人民群众上访的信件D. 已经完全过时7. 一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以() 上级机关、上级部门为主 本机关、本部门为主 上级机关和本机关为主 本机关和下级机关为主8. 在以下关于会议纪要特点的说法中，正确的有A 纪要的性质取决于会议的容性质与印发会议纪要的目的要求B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用C 撰写会议纪要可以根据工作需要作各种调查，广泛选取材料D 撰写会议纪要以表达为主要表达方式，也可叙议结合9. 公文的作者以什么名义才可以制发公文？()A 法人代表的名
