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1、*会议服务合同时 间 ：2014年12月*日客户姓名 ：公司名称 : 公司地址 ：手 机 ：邮 箱 ：活动合同书（共8页）活动日期 ：2014年12月*日 - 12月*日 活动地点：*尊敬的李老师：您好！非常感谢您选择*公司作为贵单位此次活动的承办单位。根据您的要求，我们已将所有有关活动细节安排记录在随附的合同中，请您于2014年12月15日之前签字确认并回传，我们将在收到合同之日为您预留活动场地。若您有任何疑问，请随时和我们联系，我们将竭诚为您服务。*公司全体员工将热忱的为您及您的客人提供优质专业的服务，确保您的此次活动圆满成功。员工 ：员工 ：职位 : 职位 ：手机 ：手机 ：邮箱 ： 邮
2、箱 ：* 此合同为此次活动主合同，若此次活动有部分细节调整，更改部分以补充合同为准。甲方： 乙方： 根据中华人民共和国合同法及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方在平等、自愿、公平、诚实、守信的基础上，经友好协商，并签订本合同如下：1. 客 房 预 订 安 排房间类型2014年12月26日2014年 12月 27日2014年12月 28日标间20间20间10间房价20间230元/间=4600元20间230元/间=4600元10间230元/间=2300元会务房间合计￥：注：l 如每日用房未达到保底房数，将按协议每日保底房数收取房费。l 以上价格均含两份自助早餐。l 客房内免费茶。l 免费无线高速
3、上网。l 免费提供矿泉水l 加床需加收人民币120元/晚，含一份早餐。l 在2014年12月26日17：00后，预订如有变更，导致房间数少于原预订保底数，或者预订客人未抵达，乙方将按原预定保底房数收取房费。团体入住及退房时间l 酒店入住时间为到达当日上午06:00以后（在酒店有同类型空房情况下，酒店会优先考虑甲方的客人入住）。l 酒店退房时间为离店当日中午14:00前。延迟退房需视酒店的预定情况而定，并收取延时费。房间预订担保所有的房间预订都必须提前交纳全部房费作为房间预订担保，担保可使用现金、汇款、支票。担保过的房间预订可以保留至确认抵达日期的次日12：00。如需增加额外房间预订，请提前通知
4、乙方，乙方将根据当时整体预订/出租状态另行安排。客房保留l 以上提及的所有预留房间在本次活动开始5天前（即2014年12月20日前）仍未确认的，将导致房间预留被取消或被饭店重新销售。在此日期后增加的房间预订将以饭店当时的房价及出租状态而定。2. 用 餐 安 排用餐地点：会议用餐2014年12月26日2014年 12月 27日2014年12月 28日早餐酒店自助早餐（免费）酒店自助早餐（免费）酒店自助早餐（免费）午餐无80人（桌餐8桌）无餐费无8桌800元/桌=6400元无晚餐无30人（桌餐3桌）无餐费0元3桌800元/桌=2400元无小计0元8800元0元合计￥:桌餐 ：1) 桌餐菜单 ： 川
5、粤菜单。2) 桌餐台型 ： 圆桌型，10人/桌。3） 桌餐酒水 ： 按实际消费计算，免收服务费。3. 会 场 安 排日期时间地点摆台人数 价格备注2014/12/2708:30-2:00半天合计金额会议厅免费提供以下设施设备：1) 免费提供签到台。2) 免费提供2个指路牌，请提前四个工作日提供内容。3) 免费提供矿泉水。4) 酒店公共区域及会议室内免费无线上网。5) 免费提供3支无线麦克风，基础音响及1根音频线。其它 ：1) 酒店可免费做3个台卡，此外每增加1个台卡酒店加收人民币5元。备注 ： 在甲方会议期间如发生任何酒店物品的损害或丢失，将按照酒店的价格由甲方进行赔偿 会议期间,请勿外带食品
6、及饮料，如带食物进场需加收15%服务费（酒店同意除外）。如需带食品及饮料需与酒店签订安全协议。任何食品安全事故与酒店无关。允许自带矿泉水及小食品，免收服务费。特别注意 ：1) 布场公司进场前需交进场押金。如仅布置背景板，贵公司请的广告公司需交人民币1000元的押金；如布置灯光音响等，广告公司需交人民币8000元的押金。酒店方与客人双方确认会场无损坏，酒店将全额退还押金，如有任何损坏，请照价赔偿。2) 按合同约定时间甲方如超出规定时间内未完成活动，酒店可免费提供1个小时延迟时间，如超过延迟时间，每小时酒店将收取人民币800元。3) 进场布置 ： 当天活动结束以后进场布置。4) 如甲方寄货并请酒店
7、代收，请在货品外包装显眼处注明“12月27日会议物资”，以便酒店及甲方更好的识别物品。5) 活动当天，乙方不接受用餐人数减少。备 注: 任何用餐保底人数的变更，甲方须至少提前3个工作日通知乙方，且若保底人数减少，减少数量不得超过本合同所签订人数的10%。活动开始前3个工作日内乙方不再接受任何变更，用餐保证人数将按照本合同所签订的人数为准。 用餐人数以最后一次确认的保底人数为收费底数，不足保底人数按此人数收费，超过保底人数按实际人数收费。自助餐以人数为单位结算，圆桌餐以桌数为单位结算。4. 会议用车车型单价行车线路备注3039座空调大巴800元/趟酒店市区1500元/半天酒店4549座空调大巴1
8、000元/趟酒店市区2000元/半天酒店合计金额根据会议实际用车情况车结算请于用车日前2日确认车型及数量5. 其他项目单价数量小计备注高清摄像机2半天主持人1场礼仪2半天观摩人员60半天背景板合计6. 定 金 及 付 款 方 式甲方本次活动房费、场租费及餐费预计总费用共计人民币￥ 元（大写： 元整）。其中预计房费人民币￥ 元，会议场租费及动力电人民币￥ ，餐费人民币￥ 元，甲方须至少于2014年12月15日前向乙方支付30%的定金，即人民币￥ 元（大写： 整）；如甲方未能按时支付定金，则合同中所定场地将被自动取消，乙方无须另行通知。余款及其他临时产生费用须于2014年12月28日离店前付清。合
9、同签定后，本次活动有任何取消或更改，已付定金及预付款按法律程序处理。甲方须于签合同的同时确定本次活动的付款方式，以便乙方提前安排。甲方总费用的结算可通过现金或银行汇款的方式。1) 请提供所有具有甲方本次活动签单权的人员名字及联系方式。姓名： 签字：电话： 2) 请提供所有具有甲方本次活动财务负责人名字及联系方式。姓名： 签字：电话： 所有记入甲方的酒店费用必须由甲方提供有签单权的人员签字认可。所有甲方总费用将于团队离店当日予以全额付清。7. 取 消 条 款 所有条款都基于合同中概述的已确认房间预定和会议/用餐安排之担保协议的前提下。如果没有阐明，成都中泰会议策划服务有限责任公司有权使用下列条款
10、和收费。会议及用餐安排 ：l 如在已确定的到店日期之10天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的30%l 如在已确定的到店日期之7天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的50%。l 如在已确定的到店日期之5天内取消，将按照所预定的会议及用餐安排收取预计总费用的100%8. 活 动 前 相 关 要 求1) 损 坏 赔 偿l 甲方在酒店场地布展、装饰活动应符合国家规定的现行安全、消防规范。l 酒店要求甲方的搭建方与活动开始前与酒店签署一份活动安全协议书。l 如此份安全协议书未能在活动前签署并回传，酒店将保留拒绝甲方雇佣承包商进入酒店的权力。l 若由于甲方或甲方自行雇佣之
11、工程人员在活动期间所造成的酒店物品、设备设施的损坏，酒店将向甲方收取因此发生的维修费用。若是由于甲方的客人造成酒店物品损坏，应由甲方先行承担责任。2) 物品摆放及储存条件l 所有物品的摆放/存放将由物主承担责任，酒店将不对任何活动资料、展架、纪念品、设备、贵重物品或现金储存承担责任。l 如果物品未于此处活动结束日后五天内被认领，酒店将有权以适当方式处理此物件而不承担任何责任。l 由于物件存放所造成对酒店或第三方的物品或设施损坏，将由物主承担所有赔偿责任。3) 保安服务l 酒店只提供基本保安服务，如定时巡视、控制人流、车流等一般常规服务。l 如甲方需要专门保安服务，乙方在能力范围下会尽量配合，此
12、为收费项目。4) 甲方亦可雇佣保安公司作保安公司，但需提前告知乙方，并依照酒店保卫部之要求并遵守酒店规则。l 音响设备l 甲方必须最少于活动前七个工作日书面通知乙方任何专业或大型音响及视听设备的使用情况，乙方有权在活动预演或活动当日拒绝或阻止任何预计可能会影响其他活动举行的音响设备产生的声音。9. 责 任 及 义 务l 甲方在承租期内或在承租期满后，同意履行合同所有约定并按协议支付给我司，甲方在任何情况下无正当理由拒付或拖欠费用，乙方有权按日向贵公司收取其需缴纳费用总额3%的违约金，并且甲方将承担一切赔偿以及法律责任。l 甲方在承租期内，如违反国家法律法规，或与客人发生纠纷、在承租场所发生任何
13、人身伤害事故、财产损坏和丢失以及其他一切不可预见因素所导致的一切后果，皆由甲方自行负责解决并承担所有法律责任及所有相关赔偿，与乙方无关。l 由于乙方的过失所导致此活动无法举行，则乙方对甲方的赔偿额将相当于而不超过此次活动的总费用（不可抗力除外）。10. 不 可 抗 力l 签约双方任何一方由于受诸战争、自然灾害、洪灾、火灾、台风、地震、骚乱、传染病、政府行为、或罢工或闭厂，但是不局限于此等，不可抗力事故的影响而不能执行合同时，任何一方有权撤消合同或通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。l 如由于以上因素导致活动不能正常进行，我司将退还全部的定金。l 不可抗力事故系指双方在缔结合同时不能预见的，并且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故。11. 免 责 条 款我司对下列情况不承担任何法律责任 ：l 因甲方或甲方客人的侵权行为导致他人财物及人身受到损害。l 因甲方或甲方客人监管的儿童侵权行为导致自身或他人财物及人身受到损害。l 因甲方或甲方客人的违法及犯罪行为，导致自身、他人财物或人身受到损害。l 在
