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1、word中铁大桥局集团科学技术档案管理细则第一章 总则第一条为加强科学技术档案管理，积极开发和充分利用科学技术档案资源，更好地为企业各项工作服务，根据建设工程文件整理规则（GB/T 50328-2001）及中国铁路工程总公司科学技术档案管理规则，结合本企业实际情况，制定本细则。第二条科学技术档案(简称科技档案)，是指企业在建设工程项目、科学研究、生产技术等活动中形成的，具有保存价值的文字、图纸、图表、照片、影片、磁盘、光盘、录像带、录音带等科技文件材料，是企业的重要信息资源和无形资产。第三条中铁大桥局集团科技档案分为六类一、建设工程项目档案(简称：工程档案)；二、科学技术研究档案(简称:科研档
2、案);三、产品技术档案(简称:产品档案)；四、设备仪器档案(简称:设备档案)；五、标准档案；六、临时运输档案(简称: 临运档案)。 第四条科技档案工作是一项专业性、管理性、技术基础性工作，是企业档案工作的重要组成部分，应坚持统一领导、分级管理的基本原则，各单位应根据实际情况，确定分管领导和档案工作机构。第二章 科技档案管理体制第五条 集团科技档案实行两级管理,集团公司办公室下设档案管理科，子公司办公室下设档案室。第六条 集团科技档案管理网络一、集团公司档案管理科，具有企业档案行政管理职能和企业档案馆的工作性质。负责拟订科技档案管理制度、规划（计划）和措施，总结交流和推广科技档案工作经验，培训档
3、案工作人员；负责对集团各单位科技档案工作监督、检查和业务指导；负责科技档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；集团科技档案管理工作由总工程师分管。二、各子公司档案室，负责管理本公司的科技档案，拟定科技档案管理制度、规划（计划）和措施，负责科技档案的接收、整理、移交、鉴定、保管、统计、利用，负有对本公司项目部和分公司档案工作的业务指导职能，其工作由总工程师分管。三、集团直属（联合）项目部，应成立工程档案管理工作领导小组，确定分管领导，建立档案（资料）室，配备经过培训并持有“档案人员上岗证”的档案（资料）员，负责收集工程项目各种业资料，督促检查相关部门和子公司按要求整理好相应的施工资料；
4、项目竣工后按规定及时向业主（城建馆）和集团公司档案科归档。四、各子公司项目部，应根据参建项目合同要求及整理标准，收集、整理本项目部形成的施工（业）资料，负责将整理好的项目档案移交给上级部门和本公司档案室。第七条各单位要积极创造条件，采取措施加强对科技档案队伍建设，加强对科技档案人员的档案专业及相关专业的业务培训，造就一支既熟悉档案业务知识，又懂相关专业知识的科技档案队伍。第三章 科技文件材料的收集和归档第八条 各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，有关部门应设专人负责，有相应的检查、控制及考核措施，做到每一项工程、科研、生产等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档
5、保存。第九条 各单位要将科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作纳入企业科技工作程序和工程、科研、生产等各项管理计划和程序中，纳入有关部门、人员的职责围。第十条 各单位在对工程项目、科研成果、产品试制、设备开箱或其它技术项目进行鉴定、验收时，要有档案部门人员参加，对应归档的科技文件材料加以验收。没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能通过验收。第十一条 科技文件材料归档围一、工程档案：在新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、施工和竣工验收中，形成的预可行性研究、可行性研究、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘等各种载体
6、形式的材料（见附件1）。二、科研档案：在科技研究、技术革新、发明创造等工作中形成的科技成果、工法、计划、大纲、任务书、论文、总结以及审批鉴定、评奖、评议、推广和作为依据的文件材料（见附件2）。三、产品档案：在桥梁、水泥、构件及其它器材等产品试制、试验、新造、改造和修理中，各阶段形成的合同、设计图纸、说明书、计算书、规、工艺文件、工艺装备和审批鉴定的文件材料以及产品安装、出厂随机文件等材料（见附件3）。四、设备档案：企业在生产经营活动中，购置安装使用和储备的机械设备、仪器仪表设备和非标准设备的图纸、说明书、规程、规、记录等科技文件材料（见附件4）。五、标准档案：企业标准及其审批鉴定的文件材料；采
7、用的国家、行业标准（见附件5）。六、临运档案：在临管线路运输的组织、计划和指挥中形成的运输合同、列车运行图、列车运行时刻表、机车交路图等（见附件6）。 境外工程项目的科技文件材料归档围，参照上述规定执行。停建、缓建工程的科技文件材料，要由相关的业务部门负责整理好，移交档案部门妥善保管。第十二条 科技文件材料的归档要求归档的文件材料必须完整、准确地反映企业建设工程、生产、科研和经营管理等各项活动的真实容和历史过程；归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第十三条 科技档案归属流向一、各单位在建设工程项目、科学技术研究、产品生产等活动中产生的文件材料，其原件必须向本单位档案部门移交归档；二、集
8、团直管（联合）项目工程档案流向档案形成部门集团（股份）公司项目部业主、城建档案馆、集团公司（股份公司）档案科；三、授权各子公司管理的项目工程档案流向档案形成部门项目部业主、城建档案馆、子公司档案室集团公司（股份公司）档案科（电子档案）；四、子公司自管项目工程档案流向档案形成部门项目部业主、城建档案馆、子公司档案室。第十四条 科技档案归档时间管理性科技文件材料必须在第二年六月底前向档案部门归档。工程项目档案必须在项目竣工验收后三个月向档案部门归档。其它科技文件材料必须在项目完成后及时归档。第十五条 科技文件材料的案卷质量要求一、归档的科技文件材料应为原件，其容必须真实、准确，与实物相符；二、授权
9、各子公司管理的项目工程档案只需由子公司档案室向集团公司（股份公司）档案科移交电子档案，其质量要求必须符合国家关于电子文件归档与管理规。三、科技文件材料应采用耐久性较强的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、园珠笔、双面兰复写纸、铅笔等书写材料；四、科技文件材料应字迹清楚、图样清晰、反差良好、图表整洁、签章手续完备。第四章 科技文件材料的整理和立卷第十六条 科技文件材料的整理要求一、一项工程、一个科研课题、一种产品或其它技术项目在完成后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成案卷，由项目负责人、产品负责人、课题负责人等审查归档；二、设计、施工中采用的标准，不归入
10、建设工程项目档案中，按标准档案整理立卷归档；三、放入声像档案中的科技档案照片、光盘、音像制品等应在卷目录备注栏中填写互见号；工程项目获奖材料应单独组卷放入科研档案中管理并在工程项目档案中填写互见号；四、底图与蓝图分别保管，各自分类编号，在目录备注栏中填写互见号。第十七条 科技文件材料整理采用标准一、按施工合同或业主提供的要求整理立卷,如业主没有具体要求,按本办法整理立卷；二、铁路工程建设项目按铁路建设项目竣工文件编制移交办法（办档20028号）要求整理立卷。第十八条 科技文件材料立卷原则和方法一、科技文件材料立卷原则组卷应遵循科技文件的形成规律和成套性特点，保持卷文件的有机联系；分类科学，组卷
11、合理；法律性文件手续完备，符合档案管理要求。二、工程档案立卷方法1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；2、项目竣工图按结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；3、设备文件按专业、台件等组卷；4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；5、设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。三、科研档案立卷方法一种施工工法、一个科研项目、一个QC成果、一项技术革新按自然形成规律，组成若干案卷。四、产品档案立卷方法按产品类别、型号、生产时间等特征逐级分类组成若干案卷。五、设备档案立卷方法设备、仪器按专业、台件分类组成若干案卷。六
12、、标准档案立卷方法按一项标准分类组成若干案卷。七、临运档案立卷方法以每一条线路运营所形成的文件材料，按其自然形成规律组成若干案卷。第十九条 案卷与卷文件的排列要求一、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。二、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。三、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。四、竣工图按专业、图号排列。五、卷文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。第二十条案卷装订要求一、文字材料应采用单份文件装订形式，图纸不装订（业主有要求者除外）；图纸应按GBT106093-1989技术用图复
13、制图的折叠方法，按A4图幅（210mm297mm）折叠成手风琴式，图标外露。二、案卷不应有金属物。三、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。四、单份文件装订时，应在卷每份文件首页右上方加盖、填写档号章（如下图所示）；图样的档号章应盖在图标右上方。长度单位：mm全宗号件 号7档 案 号720152015五、卷图纸、文件页号的编写要求1、编写案卷页号，卷文件有图文的页面应编写页号；2、页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角或图标右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。第二十一条卷目录的编
14、制卷目录是录入卷文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷文件之前。它由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注等组成（见附件7）。一、序号，应以一件文件为单位,用阿拉伯数字从l起依次标注卷文件的顺序，一件文件一个号。二、文件编号，应填写文件原有的文号或图样的图号、设备、项目代号。三、责任者，应填写文件形成单位或主要责任者；有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。四、文件题名，应填写文件标题全称或拟写文件题名加方括号。五、日期，应填写文件形成日期，以8位阿拉伯数字标注年、月、日，如2002年9月8日，填写为20020908。六、页号，应填写文件在卷所排列的起始
15、页号，最后一件文件应填写起止页号。七、备注，填写需要说明容。第二十二条备考表的编制备考表是卷文件状况的记录单，排列在卷文件之后（见附件8）。备考表要标明卷文件的件数、页数及不同载体文件的数量，说明组卷情况，填写档号、立卷人、立卷时间、检查人，检查时间等。第二十三条 归档说明的编制（见附件9）一、项目名称：承包合同中的建设项目全称。二、项目地址：建设项目所在地的地址名称。三、设计单位：建设项目的主要设计责任者(全称)。四、施工单位：建设项目的主要施工责任者(全称)。五、监理单位：建设项目的主要监理责任者(全称)。六、开工日期：建设项目的开工日期。七、竣工日期：建设项目的竣工日期。八、项目介绍：主要包括项目结构、投资性质、特点及主要采用的新技术、新材料、新工艺、新方法。第二十四条科技档案归档时应履行归档移交手续，移交单位要编制移交清册一式两份（见附件10A、B），交接双方签字盖章，以备查考。第二十五条 实行项目工程档案验收制集团公司（股份公司）档案科、子公司档案室应按照关于加强工程项目档案管理的意见（桥办200691号文）的规定，根据移交档案的实际情况，开具项目工程档
