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1、档案管理实施细则为加强开发公司档案管理工作，使档案管理更加适应当前各项工作的需要，结合开发公司档案管理暂行办法的要求，制定本实施细则，进一步强调档案管理的几项规定。一、开发公司设两级档案管理体系。二、经理办公室是开发公司档案的业务管理部门，是档案综合管理、利用的责任部门，设档案室负责公司档案的综合保管和开发利用工作。档案室有责任和义务对各部门和项目部档案的归档和管理情况进行监督、检查、指导和支持，提出改进意见，并对兼职档案人员进行业务培训。三、各部门负责人、项目经理对本部门（项目）产生档案的收集、鉴定、整理、移交工作负有领导责任，是专业档案的技术审核人。各部门及项目部设一名兼职档案人员，负责本
2、部门各类档案的收集、整理、鉴定、保管及定期向档案室移交等工作。四、公司各部门员工在取得应归档的文件资料后，应立即移交给本部门兼职档案员保管，由兼职档案员向档案室登记备案，知会各相关领导、部门和项目部。达到归档条件时，由各部门负责人签字认可后向档案室归档。未达到归档条件时，兼职档案员要按照档案管理要求妥善保管，建立借阅登记制度，避免遗失。五、各项目部产生的各类档案资料，由项目部兼职档案员负责收集，知会各相关领导和部门，以及进行分类整理，项目经理签字认可后按专业移交到相关部门，由各部门兼职档案员按照档案要求统一归档。对于变更洽商、工程量核准等涉及费用的相关资料，必须确保完整，作为竣工档案编制和工程
3、结算的依据。六、关于档案范围的确定，凡是反映本单位工作活动，具有查考利用价值的文件材料均应归档。随着档案工作的不断发展，工作中产生的录音、录象、照片、光盘等非纸质档案不断增加。因此，各专（兼）职档案人员要注重各类载体档案的归档，保证开发公司档案门类的齐全、完整，以利于今后各项工作更好地开展。七、公司各部门在取得以下档案资料时，应随时向公司档案室归档，其它档案资料按照档案要求由各部门负责分阶段或定期归档。1、声像档案2、实物档案3、土地出让合同、国有土地使用证、建设用地批准书4、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证5、施工许可证、工程竣工验收备案表6、商品房销售许可证7、房屋所有权证附件：附表
4、一 开发工程档案归档范围和保管期限表附表二 营销类档案归档范围和保管期限表附表三 会计档案归档范围和保管期限表附表四 文书档案归档范围和保管期限表附表五 法律事务档案归档范围和保管期限表附表六 实物档案归档范围和保管期限表附表七 声像档案归档范围和保管期限表附表一开发工程档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限责任部门一项目招、投标文件永久1招标文件市场部2投标函市场部3法定代表人身份证明书/授权委托书市场部4财务状况/资信证明市场部5开发建设方案市场部6规划方案市场部7中标通知书市场部二建设项目立项、土地、征地、计划任务等方面文件材料永久(一)项目核准相关文件1场地环境评价报告及批复规划
5、部2环境影响评价报告及批复规划部3节能专篇报告及审查意见市场部4项目申请报告市场部5项目核准批复市场部（二）土地出让、土地使用证等相关文件1地价评估报告、委托评估协议市场部2建设项目用地预审意见函市场部3地价水平通知单市场部4地价款交纳情况核实函（发证函）市场部5北京市国有土地使用权出让合同市场部6国有土地使用证（地籍测量成果、土地登记收件单）市场部7建设用地批准书、延期（请示、批准文件）市场部（三）征地安置相关文件1征地批复市场部、项目部2村界钉桩成果项目部3相关文件（地质灾害评估报告、压覆矿床证明、文物调查证明等）项目部4征地公示（村民代表大会决议公示、国土局公示、迁坟公告等）项目部5各类
6、协议（征地补偿、地上物补偿、临时占地、代管等）市场部、项目部6征地结案表市场部、项目部（四）商品房建设计划相关文件1商品房年度投资计划市场部2商品房开发建设计划调整单市场部（五）四源接用批复（临时、正式）市场部（六）统计年报市场部三建设项目规划设计阶段发生的各类档案材料永久1设计任务书规划部2规划意见书规划部3北京市勘察设计招投标有关文件规划部4审定设计方案通知书（方案复函）及附图规划部5建设用地钉桩通知单规划部6建设用地钉桩成果通知书规划部7建设用地规划许可证及图规划部8建设工程规划许可证及图规划部9建设工程规划验线合格通知书及测量成果规划部10六图二书（现状分析图、总平面规划图、总平面竖向
7、设计图、管网综合规划图、道路设计图、绿地规划图、详细规划总说明书、环境影响报告书）规划部11人防规划登记表规划部12人防审核意见及附图规划部13建筑消防设计防火审核意见书规划部14绿化补偿费审核意见书及附图规划部15交通规划设计审核意见函规划部16北京市建筑工程勘察成果文件审查报告规划部17岩土工程勘察报告规划部18建筑工程施工图设计文件审查报告及通知书规划部19申请安装门牌、楼牌审批表规划部20建设工程规划验收合格通知书及竣工测量报告规划部四建设项目施工方面文件材料永久（一）开工手续1建设工程施工许可证（正、副本）工程部2工程质量监督注册登记表(监督站）工程部（二）施工技术文件（设计变更、洽
8、商、分步分项验收记录等）工程部（三）竣工验收文件工程部1室内环境质量检验报告项目部2水质检验报告项目部3建设工程消防验收意见书项目部4北京市人防工程认可文件项目部5人防备案表项目部6建设工程档案预验收意见书工程部7北京市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案表项目部8工程竣工总结项目部9工程竣工照片规划、工程、项目部（四）竣工图工程部（五）监理文件1监理规划（监理公司）工程部2监理实施细则（监理公司）工程部3单位工程质量评估报告（监理公司）工程部4监理工作总结（监理公司）工程部5单位工程竣工移交书（监理公司、开发公司）工程部（六）市政工程（红线内、外）文件1大市政会议纪要及大市政管网综合图
9、工程部2自来水工程工程部施工委托书工程部咨询方案、设计方案工程部给水规划审批表、审批图工程部新建小区及高层图纸给水审批表工程部自来水计费协议、自来水缴费协议工程部自来水过户申请单工程部3雨污水工程工程部排水方案工程部4燃气工程工程部施工委托书工程部咨询方案、设计方案工程部报装手续工程部站点移交过户手续工程部燃气带气勾头协议（成本类合同）工程部燃气供用气合同工程部5热力工程（市政热力）工程部施工委托书（站点及一次线）工程部供热方案工程部供热营销协议工程部移交过户手续工程部6电力工程（正式）工程部高压供电方案工程部电力工程承发包合同工程部低压供电方案工程部配电室及低压电缆工程审图会议纪要工程部供电
10、营销协议（住宅）或高压供电合同（高压自管配电室）工程部产权移交协议工程部7电力工程（临时）工程部高压供电方案（施工电）工程部施工电营销协议工程部8电信合作协议工程部9路灯工程（交路灯处）工程部路灯维护费协议工程部路灯供电方案工程部10中水工程工程部咨询、设计方案工程部中水建设协议工程部11建设工程规划许可证（市政工程）工程部12建设工程施工许可证（市政工程）工程部13市政工程施工技术资料工程部14竣工验收手续及竣工图（红线内、外，各专业及管线综合）工程部五预、决算方面文件材料永久（一）施工招投标资料1招标资料（含资格预审、评标、中标资料及各项手续等）工程部2工程标底（含钢筋用量表）合约部3中标
11、单位投标文件（商务标、技术标）合约、工程（二）各类经济合同、协议合约部（三）各类工程预、决算文件合约部六其他需要归档保存的文件材料及图纸相关部门附表二营销类档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限责任部门一商品房销售合同1北京市商品房买卖合同永久营销策划部2商品房结算款单永久营销策划部3经营、销售收款单永久营销策划部4购房人身份证及户口本复印件永久营销策划部5资金证明永久营销策划部6入住通知书存根永久营销策划部7合同申请及成交确认表永久营销策划部8预售登记备案表永久营销策划部9退购房款支付凭证永久营销策划部10抵帐申请、批复永久营销策划部11折扣申请、批示永久营销策划部二北京市商品房销售许可证永久营销策划部三房屋所有权证永久营销策划部四其他需要保存的文件材料营销策划部附表三会计档案归档范围和保管期限表序号档案名称保管期限责任部门备注一会计凭证类1原始凭证15年财务资产部2记帐凭证15年财务资产部3汇总凭证15年财务资产部二会计帐簿类1总帐15年财
