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1、人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知一入职体检一入职报到一入职培训一调入工作岗位。1、对公司拟录用人员，在确定录用意向后一个工作日内，由人事专员电话通知拟录用人员， 并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查，拟录用人员身体健康方可入职报到，否则 不予录用，以正规医院出具的体检报告为判断标准。3、员工入职报到所需材料： 体检报告； 身份证复印件2 份（正反两面）； 毕业证、职称（含职业资格证书）复印件1份； 本人建行卡帐号； 一寸照片2 张（需办社保卡的必须提供白底照片）； 有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。4、
2、入职培训要求： 所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗，具体按照员工培训管理规定中“新 员工上岗培训”要求执行； 入厂培训内容：公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、 变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。5、新员工上岗工作程序： 入职培训合格后，将培训试卷交人事专员处存档，人事专员凭试卷为其建立个人档案； 开具调令一式五份，公司存档一份，个人档案一份，薪资核算员一份，领取饭票处一份, 入职部门一份。 人事专员处开具收据，领取个人劳保用品（工作服、劳动防护用具等）； 新员工入职一个月内与其签订劳动合同（关键岗位人员同时签订竞业限制协议），合同 期限按劳动合同管理
3、规定的要求执行； 试用期考核转正后为其办理各项社会保险，特殊情况经双方协商确定；根据岗位情况报公 司请示是否为其购买意外伤害保险； 人事专员将新员工个人信息加入员工花名册、岗位人员名单。二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动 合同到期终止三种情形。2、员工辞职流程：按劳动合同管理规定要求时限由本人提出书面辞职申请一报部门负责人同意一报分管领 导同意一报总经理批准一人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程：部门负责人提出意见一报请分管领导同意一会同人力资源部意见一报请总经理批准一与员 工面谈一人力资源部办理离职手续
4、4、劳动合同到期终止流程： 按劳动合同管理规定中合同到期考核程序，员工本人选择到期终止/公司选择到期终止 一人力资源部会同所在部门、分管领导意见一与员工面谈一人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程：岗位工作交接一员工离厂移交单一人事专员填写员工离职结算表一开具终止劳动合 同证明一离职人员个人资料领取表一为有需要的员工办理失业登记证明一人事专员办理 各项保险终止手续一将离职表格存档，更新离职人员登记表信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。2、提前退休办理流程：特殊工种从业人员达提前退休年龄前2个月，公司与员工本人协商一人事专员到劳动局 领取提前
5、退休审批表格一准备提前退休所需审批资料一报劳动局审批一审批通过报社保局 办理正式退休手续3、正常退休办理流程：员工达法定退休年龄前一个月，人事专员通知退休员工本人准备办理退休手续所需个人资料 一退休当月5日前将资料送去社保局一按社保局通知去拿退休证等相关材料一通知退休员 工按离职程序办理相关手续（公司留存退休证复印件及退休人员联系方式、家庭住址等）- 建立退休人员登记台帐办理退休手续所需个人资料： 一寸照片三张（不能带红色）； 身份证原件及复印件； 户口本（城镇户口需要）； 个人档案； 社保卡； 江山市社会化管理（发放）退休（职）人员登记表。4、延迟退休办理流程： 延迟退休指达国家法定退休年龄
6、，但因个人养老保险缴费年限不到领取退休金年限而延迟退 休的情形。员工本人自愿延迟退休，公司同意继续使用一达延迟退休底线65周岁一按正常退休流程办 理退休手续一建立退休人员登记台帐四、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、 产假、哺乳假、计划生育假等假别，请假审批程序参照关于员工公出、待料及各类假期审 批程序的通知及计划生育各类假期及待遇的规定执行。2、请假流程：员工本人提出请假请求一填写请假单一报请制度要求领导审批同意一请假条交人事专员处 备查一作考勤及薪资核算依据一存档五、考勤管理工作流程1、考勤类型包括一卡通考勤和手工考勤两种类型
7、。具体考勤要求严格按照员工考勤管理 规定执行。2、一卡通考勤流程：员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）一员工上下班按规定在打卡机上打卡一次月10 日前人事专员整理一卡通打卡数据及请假条一形成月度考勤表一报行政总监审批一定稿，报 薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档2、手动考勤流程：入职一个月内未配发电信手机的员工及因工作性质无法正常打卡的员工一所在部门指定考 勤员进行考勤登记一次月5日前向人事专员递交考勤表一整理考勤表及请假记录一形成月 度考勤表一报行政总监审批一定稿，报薪资核算专员作为纪律考核及薪资核算依据并存档3、一卡通就餐流程：员工入职一个月配发电信手机（含一卡通）一人事专员为
8、一卡通充值入账一员工中午按规定 时间到公司食堂刷卡就餐一次月初根据员工刷卡记录及餐券数量进行月度餐费统计4、一卡通充值流程：月底员工将电信手机（含一卡通）拿至人事专员处一登录进入一卡通系统一选择设备管理一 进入卡证中心f选择IC卡f将手机放在读卡机上f单机“读卡”按钮，确定f在出现的充 值页面中“充值额”栏内输入充值金额，单机“充值”按钮一系统显示充值成功，操作完成六、劳动合同管理工作流程1、劳动合同管理包括劳动合同的签订、履行与考核、变更、解除及终止等。2、劳动合同签订流程：新员工入职培训合格，上岗f入职一个月内，人事专员与用人部门沟通人员使用情况f新员 工不胜任工作岗位，不稳定因素较多f劝
9、退，不予正式录用，不签合同丨一新员工胜任工作岗位，基本稳定f人事专员按劳动合同管理规定中要求期限签订劳动合同f一式两份，员工一份，公司存档一份一更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息3、劳动合同到期考核流程：人事专员在员工劳动合同到期前45 日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考 核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向f公司与员工均同意续签劳 动合同一劳动合同期满前5日将续签通知书送达员工f劳动合同续签f存档，更新员 工花名册、劳动合同管理台帐信息4、劳动合同变更流程：员工岗位类别变动/工作地点调整/签订服务协议f人事专员与员工沟通，达成共识f签订 劳动合同变更协议书f存档，
10、更新员工花名册、劳动合同管理台帐信息5、劳动合同解除流程： 在劳动合同期限内，员工书面申请与公司解除劳动合同，按照“员工辞职流程”办理相应 手续。 在劳动合同期限内，员工因违反公司劳动纪律、规章制度等情况，公司提出与员工解除劳 动合同，按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续。6、劳动合同终止流程： 人事专员在员工劳动合同到期前45日将员工劳动合同期满考核表交由考核权限人员考 核，同时将续签劳动合同意向书交由员工本人征求续签意向f公司与员工任一方不同意 续签劳动合同f劳动合同到期终止f通知员工办理离职手续（按照“离职手续办理流程”办 理相关手续）七、员工试用期转正工作流程1、员工试用
11、期转正包括提前转正、到期转正、延迟转正三种类型。2、提前转正流程：用人部门提出提前转正申请f人事专员将试用期员工转正审批表交与员工f试用员工填 写“试用期工作总结及转正意向” f按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核f考核 未通过，继续试用/考核通过f审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据； 审批表原件存入个人档案f更新劳动合同管理台帐信息3、到期转正流程：员工试用期满前十个工作日，人事专员将试用期员工转正审批表交与员工f试用员工填 写“试用期工作总结及转正意向” f按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核f考核 未通过，延迟转正/辞退f与员工沟通，将审批表存入个人档案丨一考核通过f审
12、批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；审批表原件存入个 人档案f更新劳动合同管理台帐信息4、延迟转正流程：人事专员于延迟转正期到期前十个工作日，将试用期员工转正审批表交与员工f试用员工填写“试用期工作总结及转正意向”一按转正审批表设计程序由各级领导逐级考核一 考核未通过一辞退一按照“公司提出与员工解除劳动合同流程”办理相应手续丨一考核通过一审批表复印一份，交与薪资核算专员作为薪资核算依据；审批表原件存 入个人档案一更新劳动合同管理台帐信息八、员工岗位变动工作流程1、员工岗位变动包括升职、降职、平调三种类型。2、员工升职变动工作流程：公司确定意向人选一与员工本人沟通，提出要求，约定适应
13、期一达成一致，开具调令一岗位 类别调整的，签订劳动合同变更协议书一适应期到期前十五个工作日，通知员工准备个 人述职报告一各级领导参加述职考评,得出评价结论一考评未通过一延长考察期/不予升职， 回原职或另行安排工作一与员工沟通，开具调令丨一考评通过一报集团公司审批一同意， 发布任命文件一更新各类人事表单，相关资料存入个人档案3、员工降职工作流程：部门提出某员工违反公司劳动纪律、规章制度一调查取证一提请相关领导讨论，作出处理决 定一报请总经理批示一与员工本人沟通一全厂通报一岗位类别调整的，签订劳动合同变更 协议书一开具调令一更新各类人事表单，相关资料存入个人档案4、员工平调工作流程：有关部门提出人
14、员需求及公司内意向人员（也可由人力资源部提出建议）一与当事人及意向 人员部门负责人、分管领导沟通，提出调配安排，做好思想工作一开具调令一岗位类别调整 的，签订劳动合同变更协议书一更新各类人事表单，相关资料存入个人档案九、员工社保及意外伤害保险管理工作流程1、员工社保管理包括员工参保、保险终止、工伤理赔、伤残鉴定、失业登记、生育报销、 公积金提取等；意外伤害保险包括参保、增保、人员替换、意外理赔等。2、员工参保流程：五险（网上申报）：试用期员工转正考核通过一将电子笔插到主机USB接口上一进入浙江省 社会保险网上申报系统一进入单位申报页面，根据新员工情况选择人员新参保申报/人员续 保申报f输入参保
15、人员信息f选择险种f将参保信息保存到草稿箱f进入申报中心草稿箱， 核实申报人员信息无误一选中需参保人员一点击申报一输入密码一申报成功公积金参保：试用期员工转正考核通过f人事专员填写江山市住房公积金汇缴变更清册 f写清员工个人信息，摘要中注明“新增”填写本月增加汇缴情况f盖公章，清册一式 两份，一份送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存f参保成功3、员工保险终止流程：五险（网上申报）：员工离职确认f将电子笔插到主机USB接口上f进入浙江省社会保险网 上申报系统一进入单位申报页面，选择员工中断申报一输入所需中断人员身份证号码一点击“查询”一选中“中断”按钮一选择需中断险种一点击申报，进入草稿箱一在申报中心草稿 箱中选择中断人员f点击申报f输入密码f中断成功公积金中断：员工离职确认f人事专员填写江山市住房公积金汇缴变更清册f写清员工 个人信息，摘要中注明“调出”填写本月减少汇缴情况f盖公章，清册一式两份，一份 送至江山市住房资金管理中心，一份单位留存f中
