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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页大型晚会策划书主办单位：西南大学学生工作部（处） 西南大学学生成长成才指导与服务中心承办单位： 西南大学园区学生自律委员会 一、 活动背景在祖国六十华诞来临之际，我们不得不为她骄傲，为她祝福。今非昔比，我们祖国找到了她应有的辉煌，中华腾飞指日可待。今天的中国，在国际上站稳了脚尖；今天的中国人在国际舞台上挺直了腰杆。一切的苦难都会过去，勤劳勇敢的华夏子民不会被打倒，他们依旧为了自己的理想而努力奋斗着，祖国今天的辉煌见证了祖国人民的勤劳与智慧。在这喜迎国庆，欢庆中秋之时，我们为学子们表达对祖国的敬意，传递对祖国的祝福提
2、供了一个平台。我们一同在这美好的日子为祖国喝彩。二、 活动目的在祖国六十华诞之时，我们为了更好的激发同学们的爱国热情，也为同学们提供一个展示自我，表达对祖国热爱与祝福的机会，我们决定举办此次晚会。同时这个的中秋节是09级新同学在大学过的第一个中秋节，通过此次活动，能让同学们感受到五大生活园区的温馨，工作调查、大家相亲相爱，一起学习，一起成长，一起进步。体现了我们对学生的关爱，向新生送上了我们真挚的祝福，丰富了同学们的校园生活，增强了园区的凝聚力。三、 活动主题六十华诞福满中华，花好月圆情系神州四、 活动单位主办单位：西南大学学生工作部（处） 承办单位： 西南大学园区学生自律委员会特邀单位：农学
3、与生物技术学院 媒体支持：西南大学园区报五、 活动时间 2009年9月27日（周日）19：0021：00六、 活动地点李园活动中心七、 活动对象西南大学全体学生八、 活动前期准备及宣传1. 宣传方案1. 网站宣传：利用樟树林论坛对晚会进行宣传，与校樟树林论坛有关负责人联系，在论坛上建立专栏对晚会进行宣传。（楠园主席团负责）2. 横幅宣传：制作五条横幅，规格为101.1m，以活动主题、活动时间、活动地点为主要内容，在9月25日开始悬挂于五大生活园区。3. 传单宣传：制作传单3000份（各个园区500份，活动现场500份）各个园区，以活动主题、节目、活动时间、地点等信息为主要内容，于9月26日下午
4、在五大园区发放。4. 海报宣传：制作手绘海报10张，每个园区2张，在9月26、27日每天张贴一张，每天中午及下午放学前派专人检查，随盖随补，确保晚会前良好的宣传效果以及宣传力度。5. 广播宣传：9月24日，与校广播有关负责人联系，进行前期宣传。2. 嘉宾邀请1. 邀请学工处、园区老师等嘉宾到场观看晚会，加强园区团结。2. 派发请柬和邀请函：9月25日，由办公室负责写请柬，并将请柬送到各嘉宾处，真诚邀请各嘉宾观看晚会。3. 节目征集1. 利用一些学院、协会等的资源，征集节目；2. 提前制定表格对征集到的节目进行统一规划管理；3. 节目类型：歌舞类，小品类，武术类，朗诵，茶艺，乐器类，魔术等；4.
5、 节目征集时间：9月22日9月25日；5. 本环节楠园园区学生自律委员会负主要责任，其他园区分别推荐2个节目；节目所反映的情感应符合本次晚会主题。（四）节目彩排1. 第一次彩排：9月25日，采用分排方式，各个节目组自行安排场地进行彩排，楠园园区学生自律委员会安排评委筛选节目。2. 第二次彩排：9月26日，采用合排方式，统一指定场地进行节目彩排， 目的是熟悉联欢晚会流程和表演场地。楠园园区学生自律委员会负主要责任。（六）器材准备1、音控处器材：检查音控器材是否完好，如有问题及时解决；该环节由李园学生自律委员会负责；音响、幕布、投影仪、电脑、电源插座、小音响、2、道具：明确各个节目需要的道具，确保
6、道具到位；楠园园区学生自律委员会负责统计节目道具。九、 晚会开展1. 会场布置提前考察会场，预定会场布置方式。规划时要注意各分块位置，确保同学们可以看到舞台上的表演；规划领导看台位置和紧急出口位置，同时应留出工作站位置。于晚会开始前一小时将会场全部布置完毕。2. 物品准备及设备调试将晚会所需全部物品在晚会前一天准备完毕，并于在9月27日17：00之前将物品全部安排到位。在9月27日18：00之前将话筒，音响等设备调试完毕，确保不出意外。3. 晚会流程1. 18：50一切准备就绪，嘉宾入场2. 19：00主持人致开场白，宣布晚会开幕3. 主持人介绍到场嘉宾4. 老师致辞5. 节目开始6. 互动环
7、节7. 合唱收尾并祈福8. 晚会结束，闭幕9. 观众按秩序退场（四）晚会结束后的整理工作 1. 各园区主席一起欢送嘉宾；2. 每个园区留下5位工作人员清理场地内杂物；3. 清点各仪器设备，并将仪器设备归还。十、 晚会后期总结及宣传1. 总结活动中的得失，以书面报告的形式上交园区指导老师、学工处老师。2. 制作五块手绘展板放于五大园区周末文化广场，各个园区用活动材料自行制作，以扩大活动影响力。3. 宣传部将活动情况写成通讯稿，发给西南大学园区报、校广播站以及樟树林论坛，作为活动的后期宣传。十一、 工作人员安排1. 策划：撰写策划（活动部）2. 撰稿及请柬发送：撰写串词及请柬。3. 协调：协调以上
8、各组工作，在全局高度统筹指挥，需密切联系主席团以及其他各部部长、副部长，做好应急机制，做到反应敏捷、动作迅速、上通下达、保障有力。4. 节目准备：节目筛选、彩排工作、人员联系、节目单确定。5. 器材筹备：晚会器材申请租借以及购买工作。6. 场地布置：主要负责晚会开展前期活动场地的装饰布置工作。7. 主持：李园负责8. 礼仪与迎宾接待，：训练好礼仪小姐，负责迎接嘉宾老师，接待演员和颁发奖品等。9. 音响与灯光：负责整台晚会的灯光音响等设备的技术支持和管理工作。10. 设备管理：负责整台晚会的话筒、话筒架，以及演员及其道具的调度管理工作以及演出人员的化妆工作。11. 摄影工作：负责整台晚会的摄像工
9、作，为后期宣传作准备。12. 秩序维持与安全工作：活动部负责维持现场秩序及解决突发事件十二、 活动应急方案(一) 若活动中出现断电等问题（安卫部负责），则尽力在十分钟之内予以恢复；若无法恢复，则由工作人员安排观众有序退场，避免发生混乱（活动部）。(二) 台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进（党服负责）。(三) 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，可组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。与此同时，主持人应注意调动现场同学情绪，进行互动，防止冷场。(四) 多预备一个话筒和多节电池，防止因话筒故障影响晚会质量（办公室）。十三、 安全注意事项(一) 注意登高时的安全问题，如挂横幅，装饰会场。(二) 注意电线的固定，防止用电事故。(三) 注意现场秩序的维护，防止因观众人数众多而出现的安全事故。(四) 在场地布置时注意场地有利于演员表演，防止意外事故发生。十四、 经费预算(一) 横幅5*100=500元(二) 传单0.05*3000=150元(三) 节目单及请柬30元(四) 瓶装水3件3*22=66元(五) 茶叶一包10元(六) 材料(胶布、电池、彩带、纸杯等)50元(七) 月饼500元(八) 气球以及相关物品30共计1356元第 1 页 共 1 页
