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1、任我行软件发展有限公司简介WeWay Software Development Co. Ltd 任我行是中国中小企业管理软件行业具有领导地位的供应商之一，长期专注于中小企业信息化，成功地为国内及海外几十万家中小企业提供了信息化解决方案，旗下拥有“管家婆”、“任我行”、“千方百剂”等多个品牌几十款产品，产品涵盖财务、进销存、ERP、CRM和OA等。 1996年初，任我行率先针对中小企业推出了管家婆进销存、财务一体化软件。十多年来，在竞争激烈的软件市场上，管家婆软件凭借“实用、易用、通用，贴近中小企业管理现状”的特点受到中小企业的广泛认可，“管家婆”也由此成为中小企业管理软件的代名词。 2001年
2、，基于企业异地管理需求和Internet的应用趋势，任我行推出了中小企业电子商务解决方案：分销ERP、CRM和OA，目前已成功应用于数千家企业，用户遍及IT、通讯、电子、服装、食品、建材和五金等行业。 在发展通用化软件的同时，任我行还深入医药行业和服装行业，先后推出千方百剂医药管理系统和管家婆服装管理软件，迅速应用于全国各地的医药流通企业和服装企业，获得了医药行业和服装行业用户的欢迎和信赖。 目前，任我行在全国建立了20多个分支机构，并依托各地合作伙伴建立起1000多个销售和服务中心，为广大中小企业提供信息化咨询、实施和服务，持续地为客户创造价值。领先一步并非难事，步步领先绝非偶然！长期以来，
3、正是若干集理智与激情于一体的大胆的创新和求变，引导着我们从小到大、从弱到强，不断超越每一个曾经走在我们前面的对手，并在此快速而稳健的过程中，为我们下一轮的冲刺，奠定了良好的团队、体制、管理、研发、市场等基础。前 言管家婆分销ERP-A8管理系统是任我行软件发展有限公司秉承ERP（企业资源计划）精髓，在拥有几十多万“管家婆”用户的基础上，结合自身十多年来对中小企业需求的资深理解，将ERP的管理思想、管理流程同中小企业的应用特点相结合，自主研发的一套贴身解决中小企业分支机构独立核算及连锁管理问题的完整解决方案。管家婆分销ERP-A8管理系统是基于Internet应用的进销存、分销、财务、办公管理软
4、件，能充分解决异地分公司、办事处、经销商的管理问题，使公司物流、资金流管理在互联网中轻松实现一体化管理；往来账务准确清晰；实时采购、销售、仓储等情况一目了然；经营盈亏情况随时掌握；有效降低库存及企业运营成本本说明书是“管家婆分销ERP-A8管理系统”的产品介绍及操作说明书。本书以管家婆分销ERP-A8 V3.3为例，适用于正式版用户和测试版用户。本说明书以软件的应用流程为核心，并辅以软件功能操作方法的详细说明，为您在软件使用过程中提供应用支持。请各位用户在软件使用前仔细阅读该使用说明书。本书共分为五个部分：第一部分 软件安装第二部分 软件使用开账前部分第三部分 软件使用开账后部分第四部分 专题
5、介绍第五部分 常见问题及解决方法欢迎用户通过电子邮件或电话与我们联系，邮件地址是：，客服中心电话：028-85250000。也许我们不能很详细地回复您的每一个问题，但是这种信息的反馈会令我们非常感激，将有利于我们产品和服务的不断改善。谢谢！本书在编写过程中难免有所疏漏，恳请广大用户批评指正。说明：为了与该新产品同步发行，故说明书中的界面图、功能细节可能与软件实物有一定出入，请用户以软件实物为准！给您带来的不便，请谅解。我们将在后期说明书版本中进行更正。任我行软件发展有限公司2009年2月声明未经任我行公司授权，不得私自修改软件所涉及数据库（包括数据结构、数据库记录、存储过程等）或对任我行软件进
6、行任何的逆向工程、反汇编或解体拆卸等二次开发及破解，不得更改任何内容，包括应用程序本身和帮助文件等附加文件，不得制作、传播本软件的非法版本，不得将本软件的全部或部分内容用于其他软件。否则，由此引起的一切后果任我行公司概不负责，且任我行公司将有权依据知识产权保护法追究其经济和法律责任。 任我行软件发展有限公司 目 录任我行软件发展有限公司简介1前 言2第一部分 软件安装81.1 系统配置81.2 安装数据库91.3 安装管家婆分销ERP-A8系统171.3.1系统安装171.3.2数据库服务器连接设置191.3.3建账向导211.4 登录系统251.4.1登录途径251.4.2 选择账套进入系统
7、271.4.3 系统界面说明281.5 系统维护301.5.1电子注册301.5.2反安装系统301.5.3建账向导311.5.4数据库服务器连接设置311.5.5托盘程序32第二部分 软件使用开账前部分352.1 参数设置352.1.1全局参数352.1.2基本参数382.1.3会计期间412.2系统管理422.2.1单据设置422.2.2审核设置452.2.3操作员管理482.2.4操作日志管理582.2.5 账套维护592.2.6 基本信息的重新分类数据搬移622.2.7 数据整理632.2.8 修改密码632.3基础资料642.3.1基础资料在系统中的位置642.3.2基础资料的录入准
8、备652.3.3 商品档案的录入672.3.4其他基础资料的录入712.3.5基础资料设置及维护的相关规范722.4期初建账732.4.1库存期初742.4.2往来期初762.4.3委托代销期初772.4.4受托代销期初782.4.5固定资产期初782.4.6财务期初79第三部分 软件使用开账后部分823.1采购管理823.1.1采购流程823.1.2采购订单833.1.3采购入库单873.1.4采购退货单923.1.5采购换货单933.1.6采购发票943.1.7采购报表953.1.8受托代销业务1003.2销售管理1063.2.1销售流程1073.2.2销售订单1073.2.3销售出库单1
9、113.2.4销售退货单1133.2.5销售换货单1143.2.6销售发票1143.2.7销售报表1153.2.8委托代销业务1243.3仓储管理1293.3.1同价调拨单/变价调拨单1293.3.2分支机构调拨出库单1303.3.3分支机构调拨入库单1323.3.4报损单1323.3.5报溢单1333.3.6成本调价单1333.3.7生产拆装单1343.3.8库存盘点单1353.3.9生产模版1393.3.10库存报表1393.3.11库存预警1413.3.12库龄分析1423.4往来管理1443.4.1收款单1453.4.2付款单1483.4.3预收款单/预付款单1493.4.4预收冲应收
10、1503.4.5预付冲应付1503.4.6应收款增加/应收款减少1513.4.7应付款增加/应付款减少1523.4.8往来报表1523.5财务管理1573.5.1银行存取转款单1583.5.2现金费用单1583.5.3一般费用单1593.5.4其他收入单1603.5.5会计凭证1603.5.6固定资产购置单1623.5.7固定资产折旧单1633.5.8固定资产处置单1643.5.9财务报表1653.6报表中心1753.6.1报表中心1753.6.2进销存汇总表1753.6.3职员创利报表1763.6.4销售开票回款分析1773.6.5采购开票付款分析1783.6.6客户业务分析1783.7单据
11、中心1793.7.1业务草稿1793.7.2经营历程1793.7.3单据统计1803.7.4单据审核中心1813.7.5单据审核查询1823.7.6单据复制中心1823.8辅助业务1853.8.1借欠管理1853.8.2价格跟踪1883.8.3序列号跟踪及查询（通讯行业版和电脑行业版）1893.8.4商品多套编号1893.9帮助1903.10信息中心1913.11决策支持192第四部分 专题介绍1934.1单据录入1934.2多单位1944.3分支机构间销售采购业务1954.3.1 业务流程图1954.3.2 建立内部往来单位1964.3.3单据中的应用1974.4负库存1984.5序列号管理
12、2014.5.1序列号的概念说明2014.5.2序列号的录入2014.5.3序列号跟踪2024.5.4序列号库存列表2024.5.5序列号查询203第五部分 常见问题及解决方法205附录210附件一 IP精灵210附录二 打印管理器的安装和使用说明212附录三 软件注册216第一部分 软件安装1.1 系统配置推荐配置主要基于以下技术指标：l 服务器基于SQL2005 Enterprise(企业版)+SP2上l 按照 5用户、10用户，20用户和50用户做出分类。l 远程客户对服务器，工作站的配置无影响，主要考虑的内容是远程网络的状况。l 按照年预计单据量分为10万记录100万数量级记录，并考虑
13、冗余空间，备份使用来估算本推荐集中于内存，CPU，网卡，为了维护管理的方便，尽可能采用当前主流配置。设备配置有比较强的时效性，请半年左右留意索取更新一次系统配置文档。1. 服务器配置l 10用户以上推荐使用品牌服务器，如HP，联想等知名品牌；l 20用户以上推荐考虑软RAID，RAID卡，双机容错和负载平衡，推荐使用RAID卡，由于这类设备和软件具有很强的专业性，请听取服务器供应商的建议。l CPU以Intel的型号为准，可以采用AMD相同档次的对应型号。5用户10用户20用户50用户整机级别PC级入门级部门级部门级/或者企业级CPU英特尔 酷睿双核处理器E7300双核英特尔至强处理器E3110四核英特尔至强处理器E54102路4核英特尔至强处理器TM5400内存量2G4G8G16G网卡100M100M100M100M硬盘160G以上250G以上500G以上1T以上服务器参考机型号联想万全R150联想万全T280联想万全B300操作系统Windows2003 Enterprise(企业版)+SP2Windows2003 Enterprise(企业版)+SP2Windows2003 Enterprise(企业版)+SP2Windows2003 Enterprise(企业版)+SP22. 工作站配置 最低配置推荐CPU赛扬D2.4酷
