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1、文件名称：【用户需求说明书】文件编号：【】版本号：【1.0】密级：内部公开口秘密口机密回绝密口所属流程：所属阶段：【正在编撰】创建人：创建日期：【2009.10.10 】批准人：批准日期：【】用户需求规格说明书版权所有 侵权必究文档变更版本1修订日期1修订人|411文档呈送姓目的L.目录1. 文档介绍 51.1.文档目的 51.2.文档范围 51.3.读者对象 51.4.参考文档 51.5.术语与缩写解释 52. 产品/项目介绍 53. 产品/项目面向的用户群体 64. 产品/项目应当遵循的标准或规范 65. 产品/项目运行环境 66. 设计和实现上的限制 67. 产品的功能性需求 77.1.
2、 功能性需求分类 77.2. 文档管理 97.2.1.文档管理 97.2.2.文档搜索 107.2.3.文档预览 117.2.4.权限设置 127.3.考勤管理 137.3.1. 考勤资料录入及修改 137.3.2. 考勤资料导入及导出 147.3.3.考勤报表 147.4.办公用品管理 147.4.1.基础资料维护 157.4.2.库存管理 167.4.3.使用管理 187.4.4.审批管理 207.5.呈批管理 217.5.1.提交呈批 217.5.2.审批管理 217.5.3.提醒 227.6.报销管理 237.6.1. 费用科目设置 237.6.2.报销单登记 237.6.3. 报销单
3、审核及过账 247.6.4.报销综合查询 247.7.人力招聘管理 257.7.1.组织人事管理 257.7.2.培训管理 274.1.会议室预定 294.1.1.会议室维护 294.1.2.会议室管理 304.1.3.会议室记录 314.2.车辆管理 314.2.1. 车辆基础数据维护 314.2.2.车辆费用 324.2.3.车辆调度 324.2.4. 车辆违章及事故登记 344.2.5.车辆报表 344.3. 物业管理 354.3.1.租赁管理 354.3.2.采购管理 368. 产品的系统需求 398.1.系统安全性需求 398.2.系统性能需求 398.3.系统接口需求 398.4.
4、系统用户需求 391. 文档介绍1.1. 文档目的本文档主在用于界定系统的主体功能和需求。对各个功能需求做一个概括的描述 和定义，为系统建设提供业务依据和方向。1.2. 文档范围本文档内容包括通用管理平台系统各模块的业务定义、表单样式、功能描述。并 描述项目整体安全性需求，性能需求，扩展需求，集成需求等。本文档中系统界面的参考图示仅标明各功能的操作及字段内容，仅供参考。具体 实现及界面风格以开发的实际系统为准。1.3. 读者对象北京卓卓网通用管理平台项目组全体成员1.4. 参考文档1.5. 术语与缩写解释2. 产品/项目介绍本产品为 XX 保险公司的通用管理平台，涵盖了档案管理、考勤管理、办公
5、用品 管理、呈批管理、报销管理、会议室预定、车辆管理、物业管理、行销品管理、人力 招聘等功能。实现企业日常管理需要，为 XX 集团所有管理模块提供整体解决方案。3. 产品/项目面向的用户群体本系统面向 XX 保险公司总公司及以下分公司、中支公司所有人员。本系统可使用户通过统一平台，对企业进行全方面管理。系统管理用户的角色权 限，并根据不同的角色展现指定的工作平台，并结合工作流及工作提醒提高工作效率 和质量。系统的高效性和安全措施为所有业务功能提供安全运行环境。4. 产品/项目应当遵循的标准或规范本产品遵循软件标准规范。遵循 PMP 项目管理体系进行项目管理和控制，遵循成 熟的软件研发规范进行研
6、发和测试，遵循标准实施规范进行项目实施。5. 产品/项目运行环境环境因素运行环境*硬件平台操作系统/版本其它硬件系统其他软件系统其他6. 设计和实现上的限制限制因素限制说明备注必须采用的技术、工具、编程语言、数据库等不能使用的技术、工具、编程语言、数据库等无要求的开发规范和标准标准研发规范企业策略、政策法规、业界标准无硬件限制无性能限制在系统运行高峰期的峰值时系统可正常运行数据格式标准无其他7. 产品的功能性需求7.1. 功能性需求分类功能类别子功能（一）档案管理文档管理批量上传和下载功能文档维护文档搜索分类搜索高级搜索在线预览支持office、pdf、txt等文件的在线预览文件权限管理文件夹
7、、文件均可以设置权限（二）考勤管理考勤资料录入及修改考勤资料手动录入及修改考勤数据导入及导出导入、导出固定格式的考勤数据考勤报表生成固定格式的考勤报表（三）办公用品管理基础资料维护货品类别货品资料供应商资料采购管理采购入库采购报表领用管理物品领用物品归还个人领用报表部门领用报表库存管理库存查看库存报表审批管理审批流设置（四）呈批管理提交呈批新建呈批并提交审批管理审批转批提醒邮件方式提醒新审批（五）报销管理费用科目设置报销单登记过账报销单错误修正报销综合查询支付方式（六）人力招聘组织人事管理员工入职管理员工调动管理员工离职管理培训管理培训资源培训计划培训活动培训评估员工培训档案（七）会议室预定会
8、议室维护会议室类别维护会议室基本信息维护会议室管理会议室预定会议室查看会议室记录会议室使用记录表（八）车辆管理0.车辆基础数据维护车辆登记车辆费用费用类别维护费用登记费用查询车辆调度调度审批出车登记回车登记用车申请车辆违章及事故登记违章管理交通事故管理车辆报表出车明细表回车明细表年度公里数统计表费用统计表1.（九）物业管理2.租赁管理职场租赁信息统计租金外需承担其他费用统计采购管理按名称搜索新增职场-税费明细搜索优化（十）行销品管理3.7.2. 文档管理文档管理分为上传下载、文档搜索、文档预览、权限设置四部分。首先由各分公司文 档管理员创建和设置文件夹、文档权限，用户可根据权限上传、下载、修改
9、、预览文档， 并可搜索符合条件的文档。结构图如下：7.2.1. 文档管理XX 保险集团内所有用户都可根据其拥有权限上传或者下载文档。7.2.1.1. 文档上传【业务定义】XX 保险集团内所有用户，可上传文档至系统中。各分公司和总公司用户只能上传文 档至该用户所属公司目录下。中支公司及以下机构用户可上传文档至所属分公司目录下。 【表单样式】【功能需求】XX 保险所有用户进入文档管理页面（默认为该用户所属分公司根目录页面） ，点击有 权限进入的文件夹内，选择本地文档，点击上传按钮，上传文件至系统中。文档大小不得大于5M。文档名称长度不得大于100个字符（即100个字母或50个汉 字）长度。各分公司
10、根目录不允许上传文档。文档格式仅限于 Word、Excel 、 Visio 、Powerpoint 、PDF、JPG、GIF 等。 支持批量上传。记录上传文档的基本信息，上传文档的用户信息。7.2.1.2. 文档下载【业务定义】XX 保险集团内所有用户，可从系统中下载文档至本地。各分公司和总公司用户只能 下载该分公司目录下的文档。中支公司及以下机构用户可下载所属分公司目录下的文档。 【表单样式】图1图2【功能需求】XX 保险所有用户进入文档管理页面（默认为该用户所属分公司根目录页面） ，点击有 权限进入的文件夹内，选择系统中的文档，点击下载按钮，下载文件至本地。下载链接支持迅雷等下载工具。支持
11、批量下载。下载后记录下载数，每下载一次下载数加 1 并记录最后下载人。7.2.1.3. 文档管理【业务定义】总公司及分公司文档管理员权限，可增 /删文件夹，增 /删文件，分公司文档管理员只 能操作其分公司下的文件夹和文档，总公司文档管理员权限可对所有文件夹及文档进行操 作。【表单样式】【功能需求】总公司及分公司文档管理员进入文档管理页面（默认为该用户所属分公司根目录页 面），点击增加文件夹按钮，可增加文件夹。选择文件夹（可以多个） ，点击删除按钮，可 删除文件夹（若文件夹中有文件，须提示） 。选择文件（可以多个） ，点击删除按钮，可删 除文件。点击多个文件或文件夹选择删除时，若有删除失败或取消
12、情况，则不继续删除操作， 已经删除文件或文件夹不回滚。7.2.2. 文档搜索用户可对文档进行搜索，搜索方式包括条件搜索和高级搜索。条件搜索为固定条件的 搜索形式，高级搜索可提供区间搜索，扩大搜索范围。文档搜索面向所有文档进行搜索。7.2.2.1. 条件搜索【业务定义】 用户可选择条件，对全集团公司范围内所有文档进行搜索。条件包括：所属机构、文 件类型、所属权限等。【表单样式】【功能需求】 用户进入条件搜索界面，选择相关搜索条件，点击搜索按钮，展现文档列表。 根据用户权限展示相关文档。文件夹对该用户为不可浏览权限的，其文件夹里的文档也对该用户不可见。 文件默认排序为时间倒序排列。每页展示文档记录
13、数为 100 条。7.2.2.2. 高级搜索【业务定义】 用户进入高级搜索页面，选择高级条件，对全公司范围内所有文档进行搜索。高级搜 索条件包括：时间范围、上传人、文件名称 （模糊搜索 ）、文件大小（区间）、下载次数 排序等。【表单样式】【功能需求】 用户进入高级搜索界面，选择相关搜索条件，点击搜索按钮，展现文档列表。 根据用户权限展示相关文档。文件夹对该用户为不可浏览权限的，其文件夹里的文档也对该用户不可见。 文件默认排序为时间倒序排列。每页展示文档记录数为 100 条。7.2.3. 文档预览用户可对单个文档进行在线预览。通过浏览器插件打开 word 、excel 、PDF 等文件，实 现在线预览。7.2.3.1. 文件预览【业务定义】 用户可对文档文件进行在线预览。【表单样式】【功能需求】 用户进入文档列表页面，选择文档，点击预览按钮，通过浏览器插件打开文档进行在 线预览。浏览器没有装相关插件，点击预览后进行相关提示。 用户每次只能预览一个文档文件。文档预览功能对多浏览器支持。 浏览后记录浏览数，每浏览一次下浏览加 1 并记录最后浏览人。7.2.3.2. 图片预览【业务定义】 用户可对图片进行在线预览。【表单样式】【功能需求】 用户进入文档列表页面，选择图片，点击预览按钮，浏览器弹出窗口打开图片文件进行在线预览。
